江西普通高校本科专业基本信息状态.docx
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江西普通高校本科专业基本信息状态
江西省普通高校本科专业基本信息状态
数据采集填报指南和说明
二O一六年九月
江西省普通高校本科专业基本信息状态数据
采集填报指南和说明
一、高校用户填报指南
(一)登录系统
系统地址:
打开登录页面后,输入用户名、密码,点击“登录”按钮登录系统。
(二)修改密码
如果您使用的是系统分配的默认密码,建议您登录后首先修改密码。
点击页面右上方“修改密码”链接后,输入一次“原密码”,二次“新密码”,然后点击“确定”按钮即可。
(三)查看专业及教师列表
高校用户登录后,首先会看到本校专业列表,包含专业代码、专业名称、学制、学位授予门类以及教师学生数量信息。
教师和学生数量是通过各专业填报的数据中统计出来的。
点击各专业的“浏览数据”、“检查数据”或“导出数据”链接进行数据浏览、检查或导出。
点击
,可统一查看校内各专业教师基本信息。
原则上一位教师只能归属于一个专业,如在不同专业出现具有相同信息的教师,将以红色粗体标出,请高校用户通知相关专业进行调整。
(四)填报及查看专业信息
点击各专业后的“浏览数据”链接,可显示该专业的信息采集表。
页面列出了所有需要填报的专业信息采集表。
采集方式分为“单项填报”和“多行表格”。
在开放填报阶段,可点击“填报”链接进行数据填报。
点击“查看”链接查看填报结果。
“单项填报”类型的采集表内包含固定数量的采集项,按要求逐一填报即可,“多行表格”类型的采集表可根据实际情况填报多行数据。
具体的数据填报过程与专业用户操作相同,详情请参考《数据填报指南(专业用户)》文档。
(五)各专业填报情况检查
在数据填报过程中,可点击专业列表页面上的“数据检查”链接或专业信息采集表页面上的
,来查看各专业已填报数据中的存在的问题。
也可点击专业列表页面上的“数据导出”链接或专业信息采集表页面上的
,将专业所填报数据导出为Excel文件,方便进行数据检查或存档(导出的文件在Excel2007以上版本打开时会提示文件格式与扩展名格式不一致,此时请选择“是”即可打开)。
页面将列出该专业在填报数据中的存在的问题,分为错误、普通、轻微三种级别。
原则上级别为“错误”的问题必须修改,其他两个级别请根据实际情况进行处理。
超过填报期限后,各专业数据将只能够查看,不能够修改,请在填报结束前将检查出的各类问题解决完成。
(六)管理专业帐号
在专业列表页点击
可为各专业帐号设置新密码,并可管理帐号状态。
在列出了各专业用户帐号信息的页面上,选择要操作的帐号后,可批量为其设置新密码,也可以批量对帐号停用或启用。
停用后的帐号将无法登录系统。
高校用户帐号可管理本校所有专业的帐号和填报数据,是非常重要的帐号,建议由学校教务处或相关管理部门管理使用,不要直接下发高校用户帐号给各专业,各专业应使用自己的专业帐号登录系统。
二、本科专业用户填报指南
(一)登录系统
系统地址:
打开登录页面后,输入用户名、密码,点击“登录”按钮登录系统。
(二)修改密码
如果您使用的是系统分配的默认密码,建议您登录后首先修改密码。
点击页面右上方“修改密码”链接后,输入一次“原密码”,二次“新密码”,然后点击“确定”按钮即可。
(三)填报及查看专业信息
登录成功后系统将显示该专业信息采集表级别信息及填报数据汇总信息。
页面列出了所有需要填报的专业信息采集表。
采集方式分为“单项填报”和“多行表格”。
在开放填报阶段,可点击“填报”链接进行数据填报。
点击“查看”链接查看填报结果。
“单项填报”类型的采集表内包含固定数量的采集项,按要求逐一填报即可,“多行表格”类型的采集表可根据实际情况填报多行数据。
(四)填报单项数据
以表1.1专业简况为例,点击“填报”链接后,系统将列出表内所有采集项。
未完成的采集项状态为黄底黑字“待填报”,每项数据在填报后会立即保存到服务器上,成功后采集项状态会显示为绿底白字“已填报”。
部分数据已由后台直接导入(例如专业名称、专业代码等),这部分数据将只可查看,不可修改。
以表3.1专业培养方案为例,采集要求上传10M以内的PDF文件,点击
按钮,选择文件即可上传,上传成功后系统会提示文件信息,采集项状态也会变为“已填报”。
文件上传组件需要Flash支持,如果您发现无法上传文件时,请安装最新的FlashPlayer,安装成功后需要重新启动浏览器。
所有填报的数据在填报期限内均可自由修改,文件可以重新上传。
(五)填报多行表格数据
以表1.2专业课(含专业基础课)简况为例,打开页面后,首先列出了已填报的数据,然后是新建数据表单,最后是数据填报说明。
在“新建数据”表单中填写数据后,点击“确定”即可进行保存,成功后数据将显示在页面表格最后一行。
表单中的必填项前用*进行了标识,未标识的表单项请根据实际情况填写。
每行数据都有唯一的数据ID,填报状态下的数据按照数据ID从小到大排列。
填好的数据可以“编辑”或“删除”。
部分采集表中包含子表,点击按钮
可增加子数据行,点击按钮
可删除子数据行。
通常情况下,数据保存成功后,表单会重置为初始状态,如果需要继续保留表单上的数据(方便填报大量相似数据),可选中“提交后保留表单数据”。
表单提交前会进行数据验证,验证信息会以红底白字进行显示,请根据提示修改后再次提交。
(六)查看已填报数据
已填报完成的数据,均可通过“查看”模式进行浏览,相比“填报”模式,“查看”模式可以对数据进行排序,并且可以对数据进行快速检索。
部分数据表包含“生成”字段,这些根据填报数据自动生成的结果也只能在“查看”模式下进行浏览。
在快速检索框中输入检索字符的同时,页面会自动筛选包含检索字符的记录。
多个检索词之间可用空格分隔。
(七)专业填报情况检查
在数据填报过程中,可在专业信息采集列表页,点击
来查看已填报数据中的存在的问题。
也可点击
将各表数据导出为Excel文件,方便进行数据检查或存档(导出的文件在Excel2007以上版本打开时会提示文件格式与扩展名格式不一致,此时请选择“是”即可打开)。
页面将列出该专业在填报数据中的存在的问题,分为错误、普通、轻微三种级别。
原则上级别为“错误”的问题必须修改,其他两个级别请根据实际情况进行处理。
超过填报期限后,各专业数据将只能够查看,不能够修改,请在填报结束前将检查出的各类问题解决完成。
(八)专业用户帐号使用
每个专业都有自己的专业帐号登录系统,如果一个专业有多位老师负责材料提交,可以使用专业帐号同时登录。
专业帐号密码修改后请及时通知相关老师知晓。
如果专业帐号密码无法正常登录,可联系学校内持有“高校用户帐号”的部门,由其为专业帐号进行密码重置。
三、填报说明
(一)指标体系说明
1、本次专业综合评价以定量评价为主,定性评价为辅。
评价指标体系共7个一级指标、14个二级指标、平均32个观测点。
其中2.1“培养方案”、2.2“培养模式改革与创新的措施与效果”、5.1.1“教学质量保障机制,教学质量标准、监测、评价、分析、反馈体系及运行效果”、6.1.2“十名优秀校友简介”、6.2.4“五名优秀在校生简介”、7.1“专业特色、实施过程和效果”6个观测点为定性指标,需文字描述,其它指标为定量指标。
具体情况详见江西省各专业(类)评价指标体系。
2、评价指标中的观测点1.1.1“近四年国家统一高考录取的本专业学生入学平均(标准)分数”、1.1.2“近四年国家统一高考录取的本专业江西省学生第一志愿录取率“、6.1.1“近四年就业率情况”的数据信息由省教育厅统一提供并计算,各专业不需要提供相关信息。
3、评价指标中的年限,涉及到教学工作的均按学年计算,截止时间为2015/2016学年,如观测点3.1.5“近四年本专业高级职称教师为本专业本科生单独授课情况(专业课主要是指理论课)”中,“近四年”指2012/2013学年、2013/2014学年、2014/2015学年、2015/2016学年;涉及到科研工作或其他按年度计算的指标均按自然年度计算,截止时间为2015年12月31日,如观测点3.2.3“近四年教师主持科研项目情况”中“近四年”指2012年度、2013年度、2014年度和2015年度。
具体年限参照专业信息平台相关表格及注释。
4、专业教师只能隶属于一个专业;退休及调出教师在本单位工作期间署本单位名获得的成果计入统计,调入教师在原单位获得的成果不计入统计(成果指学术论文、科研项目、科研获奖、创作作品、实践成果、作品获奖及参展、教研论文、教研项目、教研获奖、本科教学工程项目、教学成果奖、教材等)。
5、在填写“优秀校友简介”和“优秀在校生简介”时,需填写学生的出生、入学和毕业时间等信息,供评价参考。
优秀校友简介突出对专业、学科、行业和社会的贡献;优秀在校生简介突出综合素质。
6、部分评价指标(如观测点3.1.3“高层次教师情况”)采用“设置上限”的办法,即“达到一定数量后,均为满分”,以避免单纯追求数量的倾向。
7、凡有涉密信息(科研项目、科研奖励等)的专业,在脱密处理后,需提供相关涉密项目下达部门、奖励设置部门的联系人信息,以便进行数据核查。
(二)信息填报说明
1、本次专业评价通过“江西省本科专业数据库及信息平台”(以下简称“专业信息平台)填报相关数据。
定量指标数据通过专业信息平台进行数据的采集并计算,定性指标材料通过专业信息平台进行上传。
需要提供相关支撑材料的,通过360云盘上传,上传方式请参见《江西省本科专业综合评价支撑材料上传方式说明》。
2、二级指标2.2“培养模式改革创新”中的观测点2.2.1“培养模式改革创新的具体措施与实施效果”;二级指标7.1“专业特色、实施过程和效果”需要在专业信息平台提交相关说明材料及支撑材料清单,具体支撑材料请上传至360云盘。
3、二级指标5.1“质量保障体系”的相关支撑材料将采取抽查方式进行核实。
专业信息平台中的“教学质量监控机制、措施和实施情况”;“教学质量评价及反馈机制”;“学生、专家等对教师教学质量评价的渠道、方式和评价情况”;“对学生学习效果的分析机制、方式和分析情况”;“社会成员对毕业生培养质量和专业质量评价的渠道、方式和评价情况”;“基于质量评价对培养目标和教学计划的调整情况”等内容,请根据要求分别说明具体情况并提供相应的支撑材料清单及引用、使用说明,以pdf文件上传至专业信息平台。
评审专家有权要求参评专业提供所需要的其他定性指标支撑材料,被要求提供支撑材料的学校在接到通知后24小时内,以扫描件形式,通过360云盘进行提交。
(三)其他说明
1、专业信息平台登录网址:
2、账号和初始密码
“专业信息平台”针对学校一共有两级账号,即学校账号和专业账号,初始密码均为:
jx123456。
(1)学校帐号的用户名为“学校代码”,例如南昌大学的帐号的用户名为:
10403;
(2)专业帐号的用户名为“学校代码+下划线+专业代码”,例如南昌大学法学专业帐号用户名为:
10403_030101K。
为确保专业信息的准确性,请各学校设专人管理账号和密码,并在收到此文件后,第一时间更改密码。
3、不参评的专业,只需要填写“专业简况”、“专业课(含专业基础课)简况”、“专业学生数量”、“专业学生毕业情况”、“专业培养方案”、“专业教师基本情况”、“教师授课情况”、“现有教学实验仪器设备(含软件)情况”、“校外实践基地情况”、“图书资料”、“电子图书资料源”等相关信息资料,其他资料待本专业确定为参加省专业综合评价工作后再按要求补充完善,但现有资料的每年信息更新工作照常进行。
4、系统支持360云盘方式上传支撑材料。
专业综合评价需要提交的支撑材料统一用360云盘方式上传。
各专业应申请自己的360云盘帐号,并建立专门的云盘文件夹用于上传支撑材料。
上传完成后,对该文件夹进行“分享”操作,然后将得到的“分享链接”地址保存到“江西省本科专业信息填报系统”中。
5、填报时间
2016年9月28日9点一2016年10月28日24点。
6、联系人及联系方式
为便于集中答疑,提高工作效率,各高校指定职能部门建立“本科专业基本状态数据采集工作”QQ群,明确群负责人;各专业(类)教指委建立“本科专业综合评价信息填报工作”QQ群,明确群负责人,具体负责填报数据的老师加入该QQ群,并在群中进行交流。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 江西 普通高校 本科专业 基本信息 状态
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