《应用文写作计划》(陈).ppt
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计划一、必备知识一、必备知识
(一)计划的涵义和用途
(一)计划的涵义和用途计划是国家机关、企事业单位、社会团体计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
化的预先安排。
计划的用途:
可以提高工作预见性和自觉计划的用途:
可以提高工作预见性和自觉性,成为日后检查工作进度,总结、评价和考核性,成为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。
工作的完成情况提供依据。
一、必备知识一、必备知识
(二)计划的特点
(二)计划的特点预测性预测性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。
的部署和安排。
具体可行性具体可行性各项措施、办法和要求必须具体明确,切实可各项措施、办法和要求必须具体明确,切实可行,符合实际。
行,符合实际。
目标要适当:
过高,难于实现、完成;过低,起目标要适当:
过高,难于实现、完成;过低,起不到指导、激励作用。
不到指导、激励作用。
一、必备知识一、必备知识(三)计划的种类(三)计划的种类按计划内容分按计划内容分有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。
有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。
按计划性质分按计划性质分有指导性计划、指令性计划。
有指导性计划、指令性计划。
按计划范围分按计划范围分有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。
有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。
按计划时间分按计划时间分有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。
划等。
计划写法按写法分,可分为计划写法按写法分,可分为条文式计划条文式计划图表式计划图表式计划条文图表结合式计划条文图表结合式计划二、计划的结构和写法二、计划的结构和写法
(一)标题
(一)标题计划的标题一般有三种写法:
计划的标题一般有三种写法:
一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题,如要素组成的完整式标题,如市公司市公司年营销工年营销工作计划作计划。
二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素:
二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素:
省略时限,如省略时限,如公司营销方案公司营销方案;省略单位,;省略单位,如如20112011年工会工作要点年工会工作要点;省略单位和时限,如省略单位和时限,如毕业生就业工作计划毕业生就业工作计划;凡省略单位的标题必须在正文后署名。
凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如总公司关于总公司关于年机构改革工作的部署年机构改革工作的部署。
不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明“草草案案”或或“讨论稿讨论稿”四、计划的结构和写法四、计划的结构和写法
(二)正文
(二)正文计划正文一般由前言、主体和结语构成。
计划正文一般由前言、主体和结语构成。
前言。
一般简明扼要写以下四方面的内容:
前言。
一般简明扼要写以下四方面的内容:
(11)说明制定计划的依据;)说明制定计划的依据;(22)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;客观条件;(33)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;义;(44)指出制定计划的目的。
)指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以前言以“为此,特制订计划如下为此,特制订计划如下”类语为过渡语,类语为过渡语,引出主体部分。
引出主体部分。
主体。
一般必须写清以下主体。
一般必须写清以下33方面的内容:
方面的内容:
1.1.目标任务目标任务“做什么做什么”即某一时段内要完成的工作任务。
即某一时段内要完成的工作任务。
2.2.措施措施“怎么做怎么做”写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何人具体负责,如何协调配合完成任务。
人具体负责,如何协调配合完成任务。
3.3.步骤程序步骤程序“何时完成何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。
处理方式:
处理方式:
目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一起写。
程序放在一起写。
根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表式,或条文图表结合式。
式,或条文图表结合式。
在正文不便表述的内容,另作在正文不便表述的内容,另作“附件附件”。
计划的结语写法:
计划的结语写法:
可以说明计划的执行要求;也可以提出希望或号可以说明计划的执行要求;也可以提出希望或号召。
也有的计划不专门写结语。
召。
也有的计划不专门写结语。
v三、注意事项三、注意事项v要把预测性和可行性很好地结合起来。
要把预测性和可行性很好地结合起来。
v计划的目标、任务、措施、步骤程序等都计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
v要走群众路线,以保证计划的认同度和可要走群众路线,以保证计划的认同度和可行性。
行性。
v语言要准确、明晰。
语言要准确、明晰。
四、泛读例文四、泛读例文公司新职工培训指导计划公司新职工培训指导计划第一章第一章教育目的与内容教育目的与内容1.教育目的教育目的对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针,传授本企业职工所必备的对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针,传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能,提高其基本素质,使之在较短时间内成为符合要求基本知识和业务技能,提高其基本素质,使之在较短时间内成为符合要求的职工。
的职工。
2.教育内容教育内容
(1)明确本企业的生产目的和社会使命。
明确本企业的生产目的和社会使命。
(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。
明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。
(3)了解本企业的机构设置和企业组织。
了解本企业的机构设置和企业组织。
(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。
掌握本企业的规章制度和厂规厂法。
(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。
掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。
(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。
了解本企业的经营风格和职工精神风貌。
(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。
了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。
(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。
通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。
例文例文第二章第二章教育实施要领教育实施要领1.1.教育指导者教育指导者
(1)
(1)企业主要领导全面负责教育指导工作,其他领导应参企业主要领导全面负责教育指导工作,其他领导应参与。
与。
(2)
(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。
计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。
(3)(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。
企业全体职工都应协助教育培训工作。
2.2.培训时间培训时间一般为一般为33个月,根据实际情况可适当延长或缩短。
个月,根据实际情况可适当延长或缩短。
3.3.编班编班为便于组织培训,根据学员学历,可分成不同的班组,并为便于组织培训,根据学员学历,可分成不同的班组,并指定一名班组长。
外出参观或实习时,可根据实际需要,重新指定一名班组长。
外出参观或实习时,可根据实际需要,重新编班。
编班。
续续4.4.时间安排时间安排集中培训的时间安排为集中培训的时间安排为“上午:
上午:
时时分到分到时时分;下午:
分;下午:
时时分到分到时时分分”。
实习时间同企业工作时间一致。
参观时间视情况而定。
实习时间同企业工作时间一致。
参观时间视情况而定。
5.5.教育方法教育方法
(1)
(1)专业知识传授采取集中授课的方式。
专业知识传授采取集中授课的方式。
(2)
(2)实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。
实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。
(3)(3)参观。
根据教员的布置,实地考察,并由学员提交参观报告。
参观。
根据教员的布置,实地考察,并由学员提交参观报告。
(4)(4)培训日记。
培训期间,要求学员对培训感想和认识做出记录,以提高学员的观察培训日记。
培训期间,要求学员对培训感想和认识做出记录,以提高学员的观察和记录能力。
和记录能力。
(5)(5)在培训过程中,尽量让学员接触生产实践,尽量提供更多的参考资料和视听教材。
在培训过程中,尽量让学员接触生产实践,尽量提供更多的参考资料和视听教材。
第三章第三章模拟安置模拟安置1.1.目的目的在新职工教育培训期间,根据企业的组织设置,将学员模拟安排到不同部门,以考在新职工教育培训期间,根据企业的组织设置,将学员模拟安排到不同部门,以考察其能力和适应的部门,为正式安排提供依据;同时也使新职工尽快地了解企业情况。
察其能力和适应的部门,为正式安排提供依据;同时也使新职工尽快地了解企业情况。
2.2.时间时间模拟安置时间从培训正式开始起,到正式安排止。
以模拟安置时间从培训正式开始起,到正式安排止。
以1515天为一周期,全体学员轮流天为一周期,全体学员轮流更换工作。
更换工作。
第四章第四章教育培训实施要领教育培训实施要领1.1.基础理论教育基础理论教育(略略)2.2.实习教育实习教育(略略)续续3.3.注意事项注意事项
(1)
(1)对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。
要作重点介绍。
(2)
(2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。
对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。
(3)(3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。
要让学员清楚地掌握工作性质和责任。
(4)(4)要使学员真正掌握业务知识。
要使学员真正掌握业务知识。
(5)(5)要重点培养学员的责任心和效率意识。
要重点培养学员的责任心和效率意识。
(6)(6)培养学员的礼仪修养,养成礼貌待人的习惯。
培养学员的礼仪修养,养成礼貌待人的习惯。
(7)(7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别,感知到使学员意识到校园生活与企业生产的差别,感知到自己新的责任与地位。
自己新的责任与地位。
(8)(8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。
培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。
(9)(9)注意培养学员的集体精神和企业意识。
注意培养学员的集体精神和企业意识。
(10)(10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导,不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导,要使全体企业职工参与教育培训工作。
要使全体企业职工参与教育培训工作。
年年月月日日v提示提示v这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。
这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。
文章通过分章结构,表述培训的目的、内容、文章通过分章结构,表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安置、注意指导者、时间安排、教法、模拟安置、注意事项等内容。
计划的事项等内容。
计划的“三要素三要素”,即目标任,即目标任务、措施、步骤程序,已体现其中。
本计划务、措施、步骤程序,已体现其中。
本计划具有考虑较周密,上岗针对性强,操作性较具有考虑较周密,上岗针对性强,操作性较强的特色。
强的特色。
仔细阅读和认真分析例文仔细阅读和认真分析例文分析例文的结构内容和写法分析例文的结构内容和写法借鉴作者的写作运思借鉴作者的写作运思例文例文22西服店西服店年年“双增节双增节”工作计划工作计划国务院倡导开展国务院倡导开展“双增双节双增双节”活动。
为开展好这项活动,我们决定将今年的工作重点调整活动。
为开展好这项活动,我们决定将今年的工作重点调整为为“双增双节双增双节”活动同深化企业改革一起抓,改善企业经营管理体制,发挥
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