湖北中医药大学管理学院团总支学生会部门职责制度.docx
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湖北中医药大学管理学院团总支学生会部门职责制度
湖北中医药大学管理学院团总支学生会部门职责制度
学生会在院团总支和校团委的领导下开展本院共青团的工作和学生工作,团总支学生会分三层管理,第二层管理组织对第一层管理组织直接负责;第三层组织对第二层管理组织直接负责;主要职责如下:
团总支副书记职责
、协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,协调好各委员工作及其他各项工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见,发挥团总支与党总支、院团委的桥梁纽带作用;
、传达党总支书记和团总支书记的指示精神和决议,研究和部署团总支的各项工作任务。
服从团总支书记的领导,做好学生会的监督、指导工作;
、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作,经常向院党总支书记和团总支书记反映情况,汇报和请示工作,做到上情下达,下情上报;及时了解全系团员思想动态和实际困难并及时向团总支书记反映以尽快解决;
、针对团员青年的实际思想动态,向团总支书记提出对策建议并组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动;
、负责做好本系的青年志愿者及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导各团支部、青年志愿者的活动,并做好活动计划和总结,定期向团总支汇报活动情况负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作;
、做好各部门与基层团支部的监督、考核、评比工作,“五•四”优秀团干、优秀团员的评比工作和推优入党工作;、加强各部门之间的联系和团结,协调、调动学生干部的积极性;
7、完成党总支书记、团总支书记及辅导员老师交办的其他工作,当团总支书记不在时,经团总支书记授权,履行团总支书记职责,主持团总支书记的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系;
学生会主席职责
、负责学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
、定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议,传达湖北中医药大学、管理学院学院的决议、指示。
、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。
督促并检查各部门的工作落实情况,及时向团总支及相关部门汇报工作,做好学生会学期和年度总结。
、负责协调学生会各部门工作,经常召开各部门碰头会,听取工作意见,解决相关问题。
监督、考核、反映各部门的工作情况。
、负责大型活动的全面指挥、协调。
、深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。
了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
、加强与管理学院团委及相关单位的联系。
完成交办的其它事务。
学生会副主席职责
、协助学生会主席开展工作。
、按分工负责学生会有关部门工作。
、负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
、完成学生会交办的其它事务。
主席助理职责
、负责协助主席和副主席的工作,在主席无法出席某些重要会议时代替主席参加;
、负责联系学校内的各学生组织,建立长期友好合作关系;
、协调主席团和各部门之间的沟通和交流,要将部门做的活动,部长或部员对主席团的看法和意见及时传达给主席团。
秘书部工作职责
1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学生会内部的“上情下达、下情上传”沟通工作;
2、秘书部负责学生会财务,具体包括办公室公用物品,活动室公用物品,各部门放置于活动室的财产;各种活动的所有发票统一先交予秘书部登记。
3、负责办公室(、)值班安排及考勤工作、并且负责学生会办公室的管理工作。
4、负责学生会大小例会的通知、考勤、会议记录及总结。
5、负责保存各部门关于举办的各类大小活动的相关材料(活动策划书、活动总结、活动图片、相关新闻等)
6、每学期开始,主持拟定《工作计划》,学期末主持做好《工作总结》,制作院系团讯,报到学生会工作。
7、协助主席团及各部门相关工作。
纪检部工作职责
1、负责学院及学生会各类活动的签到,并根据签到情况对于学生会成员进行工作评估。
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