谷睿广告岗位说明书.docx
- 文档编号:27251020
- 上传时间:2023-06-28
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:25.05KB
谷睿广告岗位说明书.docx
《谷睿广告岗位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《谷睿广告岗位说明书.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
谷睿广告岗位说明书
总经理岗位说明
岗位名称
总经理
直属上级
董事会
虚线汇报
无
管理幅度
8
所属部门
无
内外合作
对内50%对外50%
岗位目标
领导制定和实施谷睿公司战略,确保完成公司经营目标;建设高效的管理团队
工作内容
1.组织提出、制定公司的战略规划,报董事会讨论审批
2.按照董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划,并对结果负全
面责任
3.组织制定和实施公司的年度财务预算方案及利润分配、使用方案;审批预算外支出
4.负责与董事会保持良好沟通;负责建立并协调处理与媒体、政府部门、大客户等的重要关
系
5.组织建立健全公司的规章制度体系,及时进行组织和流程的优化调整
6.主持运营工作的正常开展,处理公司重大的突发事件、紧急情况,并及时向董事会报告
7.领导财务部、业务部、人力资源部等分管部门开展工作,负责制定直接下属的业绩指标并
对其进行考核
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
•对董事会经营目标的建议权
•公司经营计划的控制权
•董事会预算内的公司财务预算的审批权,预算外支出自主额度内的审批权
•副总经理、财务经理的人事任免建议,对部门经理的人事任免权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
五年以上广告、媒体行业相关工作经验,两年以上高层管理经验
•知识:
具备系统的综合管理知识
•技能:
具有优秀的领导能力;具备较强的战略思考、判断与决策能力、人际沟通能力、组
织与协调能力、计划与执行能力;
•其他:
熟悉媒体和广告行业
工作重点
副总经理岗位说明
岗位名称
副总经理
直属上级
总经理
虚线汇报
无
管理幅度
5
所属部门
发展事业部
内外合作
对内40%对外60%
岗位目标
制定营销目标和计划,并确保经营目标、回款目标和服务工作的完成;发展现有媒体、开拓
客户,建立良好的媒体关系和客户关系;塑造企业和服务形象;建设高效的业务队伍。
工作内容
1.协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
2.组织制定年度业务计划,制定本部门工作计划和预算并执行
3.优化和完善业务流程规范,并监督检查实施情况
4.负责重要媒体的关系维护和发展;负责与报社协调版面,为公司业务发展创造宽松环境
5.负责重要客户的关系维护和发展
6.协调各部门之间合作,协调解决处理产品错误
7.指导、部署各部门的工作,指导其制定阶段工作计划,并督促执行;制定以上直接下属的
业绩指标并对其进行考核
8.与员工和主管交流沟通,进行事业部的建设
信息/数据汇报
•每天:
销量日报•季度:
计划/总结
•每周:
•半年度:
计划/总结
•每月:
计划/总结•年度:
业绩报告
工作权限
·营销预算内的费用使用审批权
·对直接下属人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
·对直接下属的管理水平、业务水平和业绩的考核权
·对下属的工作争议的裁决权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
五年以上广告、媒体行业工作经验,两年以上管理岗位工作经验
•知识:
精通市场营销、财务和法律等综合管理知识
•技能:
具有较强的领导能力、项目管理能力和统筹能力,具备判断与决策能力、沟通与协
调能力;掌握办公软件
•其他:
熟悉广告媒体行业
工作重点
业务总监岗位说明
岗位名称
业务总监
直属上级
副总经理
虚线汇报
无
管理幅度
3-6人
所属部门
业务部
内外合作
对内30%对外70%
岗位目标
制定业务分部营销目标和计划,组织业务分部团队按时完成业务销售指标和回款目标;与大客户建
立并维持良好的关系;指导客户服务工作
工作内容
1.根据营销目标,组织分部业务团队进行版面销售,监督按时完成业务销售指标和回款目标
2.负责大客户的拜访、销售和回访,与客户维持良好关系
3.监督客户服务人员与设计部协调完成出品工作,协助解决成品事故
4.指导、部署直接下属的工作,指导其制定阶段工作计划,并督促执行
5.制定直接下属业绩指标并对其进行考核
6.负责业务销售和客户服务团队建设,选拔、配备、培训业务人员和客户服务人员
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
计划/总结•年度:
业绩报告
工作权限
•折扣审批权
•部门员工的人事任免建议权
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历
•经验:
三年以上销售工作经验,一年以上销售管理经验
•知识:
熟知市场销售、公关关系、传播学等基础知识,
•技能:
良好的销售管理能力,内外部沟通协调能力,业务指导能力,掌握常用办公软件
•其他:
了解代理媒体以及竞争媒体发行信息,广告性能价格比等
工作重点
•既定销售目标按时保量完成
业务经理岗位说明
岗位名称
业务经理
直属上级
业务总监
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
业务部
内外合作
对内30%对外70%
岗位目标
按时完成业务指标和回款目标,开发和维护客户关系
工作内容
1.了解所服务媒体及竞争对手信息,搜集客户数据
2.与客户邀约,作拜访和回访,维护客户关系
3.负责与客户签定合约,并交客户服务会签
4.负责填写拟稿单,交客户服务人员
5.协助客户服务和设计部完成出品
6.负责款项回笼
7.确认业务报表
信息/数据汇报
•每天:
销售日报、工作日报•季度:
•每周:
•半年度:
•每月:
计划/总结•年度:
工作报告
工作权限
•签订合同的权限
人员要求
•学历:
高中及以上学历
•经验:
两年以上相关销售经验
•知识:
基础的市场营销知识
•技能:
销售能力,内外部沟通协调能力
•其他:
具备客户服务意识;初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息
工作重点
业务代表岗位说明
岗位名称
业务代表
直属上级
业务经理
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
无
内外合作
对内20%对外80%
岗位目标
协调部门内部广告版面,以满足客户需求;及时收集拟稿单和客户资料
工作内容
1.了解所服务媒体及竞争对手信息,搜集客户数据
2.挖掘潜在客户,收集客户资料
3.负责填写拟稿单,交客户服务人员
4.协助客户服务和设计部完成出品
5.负责款项回笼
6.确认业务报表
信息/数据汇报
•每天:
客户资料表•季度:
•每周:
•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
·在业务经理的授权下,代签合同
·客户资料索取权
人员要求
•学历:
高中及以上学历
•经验:
大专学历以上可以接受应届生,大专学历以下必须一年以下经验
•知识:
基础的市场营销知识
•技能:
销售能力,内外部沟通协调能力
•其他:
具备客户服务意识;初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息
工作重点
流程管理部经理岗位说明
岗位名称
流程经理
直属上级
副总经理
虚线汇报
无
管理幅度
5
所属部门
流程管理部
内外合作
对内70%对外30%
岗位目标
广告审核与档案管理,报表管理和审核。
工作内容
1.组织业务报表的制作、确认并审核
2.负责审核和核对客户合同,并对符合相关法律和规章的合同进行盖章
3.协助媒体经理处理与报社的版面审稿等相关事宜
4.负责合同、客户档案的归档,以及档案管理
5.与报社核对版面
6.制定直接下属业绩指标并对其进行考核
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
月报表•年度:
工作权限
•合同审查权
•广告审查权
•公司稽核审计
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历
•经验:
三年以上相关工作经验,一年以上管理经验
•知识:
具备相关法律知识
•技能:
具有良好的沟通协调能力、一定的团队管理能力;掌握常用办公软件
•其他:
有责任心,做事细致
工作重点
设计部经理岗位说明
岗位名称
设计部经理
直属上级
副总经理
虚线汇报
无
管理幅度
若干人
所属部门
设计部
内外合作
对内80%对外20%
岗位目标
组织和监督设计人员高质量完成广告设计制作
工作内容
1.组织设计人员进行广告稿件设计制作工作,确保按时按质完稿
2.组织并实施评报、改版工作
3.组织为大客户提供创意性方案,并组织实施
4.收集版式设计资料,丰富图片资料库
5.组织部门内部员工的培训,指导下属工作
6.制定直接下属业绩指标并对其进行考核
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
·对部门员工任免建议权
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历,美术或广告设计专业
•经验:
两年以上广告设计经验,一年以上管理经验
•知识:
具备广告行业相关知识
•技能:
良好的沟通协调能力和团队管理能力;娴熟的广告设计、创意能力
•其他:
工作重点
设计主管岗位说明
岗位名称
业务代表
直属上级
设计部经理
虚线汇报
无
管理幅度
2-4
所属部门
设计部
内外合作
对内80%对外20%
岗位目标
根据客户要求,在限定时间内设计制作广告稿件,确保稿件内容无误
工作内容
1.组织并参与稿件设计,跟进组内稿件完成情况
2.调节组员之间工作量分配,按时按量完成设计工作
3.参与评报工作,落实并执行改版计划
4.及时汇报稿件出错情况
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
·小组内工作分配权
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历,广告设计相关专业
•经验:
一年以上广告设计经验
•知识:
熟悉广告行业知识
•技能:
优秀的沟通协调能力,具有一定管理能力;熟练使用设计排版软件
•其他:
做事有条理性
工作重点
设计员岗位说明
岗位名称
业务代表
直属上级
设计主管
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
设计部
内外合作
对内60%对外40%
岗位目标
根据客户要求,在限定时间内设计制作广告稿件,确保稿件内容无误
工作内容
1.催稿和按照客户要求设计制作稿件,与客户进行稿件确认
2.及时汇报稿件出错情况
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
人员要求
•学历:
中专及以上学历,广告设计相关专业
•经验:
不限
•知识:
熟练掌握广告创意、美术设计相关技能
•技能:
沟通协调能力,做事有条理性;打字速度较快,熟练使用设计排版软件,如:
Photoshop,
CorelDraw
•其他:
工作重点
文案岗位说明
岗位名称
文案
直属上级
设计部经理
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
设计部
内外合作
对内70%对外30%
岗位目标
根据公司和客户要求,撰写文字介绍和软文
工作内容
1.负责撰写有关公司形象的文字介绍和软文
2.配合市场部策划人员,进行整体规划,包括策划新建网站和推广活动等,负责其中文字内容创意和表现
3.根据公司形象宣传要求,撰写媒体软文
4.提供公司新闻简报的稿件
5.收集好的广告创意,整理并向全公司宣传理念
6.根据客户要求撰写软文
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历
•经验:
不限
•知识:
文字功底好,了解时事
•技能:
熟练操作文字编辑工具
•其他:
思维活跃
工作重点
•重点:
所有工作都是为了公司形象宣传要求
•难点:
必须按照媒体特性来进行软文撰写
市场部经理岗位说明
岗位名称
市场部经理
直属上级
总经理
虚线汇报
无
管理幅度
3人
所属部门
市场部
内外合作
对内50%对外50%
岗位目标
负责公司业务发展策划,为业务决策提供资讯支持,负责公司的品牌规划并推广
工作内容
1.制定公司整体市场工作计划
2.负责业务发展的活动策划和组织执行
3.负责媒体的活动策划工作
4.负责公司的活动策划工作
5.定期提供上海报业分析、媒体行业动态、公司重要栏目的行业动态
6.协调组织公司品牌规划推广工作
7.监督指导市调人员完成公司市场调研活动、制作业务数据收集处理平台和制作信息简报
8.确定企划和市调的工作规范和流程
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
业绩报告•其他:
项目进度报告
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
·部门人事任免的建议权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
四年以上市场营销相关工作经验,两年以上管理工作经验
•知识:
具有传媒和广告行业知识
•技能:
具有较强的数据分析能力、项目管理能力和市场营销策划能力
•其他:
工作重点
市调主管岗位说明
岗位名称
市场调查主管
直属上级
市场部经理
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
市场部
内外合作
对内70%对外30%
岗位目标
提供及时准确的媒体、市场监测信息和报告
工作内容
1.负责福建地区媒体广告发布监测并出具分析报告:
数据收集:
制作数据电子化
数据分析:
每月出具一份市场报告,每季出具一份深度分析报告
2.收集市场信息,制作媒体剪报
3.负责入户深度访谈,作媒体发展的可行性分析
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
福建媒体广告发布监测深度报告
•每周:
市场简报•半年度:
•每月:
福建媒体广告发布监测报告•年度:
工作权限
·在业务经理的授权下,代签合同
·客户资料索取权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
一至两年市场工作经验
•知识:
良好的沟通协调能力,优秀的团队领导能力
•技能:
初步的数据统计和数据分析能力,熟练操作办公自动化软件以及统计软件
•其他:
工作重点
策划主管岗位说明
岗位名称
策划主管
直属上级
市场部经理
虚线汇报
无
管理幅度
1-2人
所属部门
市场部
内外合作
对内50%对外50%
岗位目标
负责公司品牌和活动执行策划
工作内容
1.负责公司品牌规划的执行实施,如VI规范运用、公司广告计划制定与实施
2.负责公司活动策划,如公关活动(公司年会、客户答谢会、媒体联谊会)和行业活动等
3.负责网站内容设计、更新
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
工作权限
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历,市场营销相关专业
•经验:
三年以上市场策划工作经验
•知识:
具备市场调研,广告策划,品牌运作等相关领域知识
•技能:
良好的沟通能力,优秀的商务写作和策划能力;掌握常用办公软件
•其他:
工作重点
策划岗位说明
岗位名称
策划
直属上级
策划主管
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
市场部
内外合作
对内50%对外50%
岗位目标
负责公司品牌和活动策划执行
工作内容
1.负责公司品牌规划的执行实施,如VI规范运用、公司广告计划制定与实施
2.负责公司活动策划,如公关活动(公司年会、客户答谢会、媒体联谊会)和行业活动等
3.负责网站内容设计、更新
4、负责管理本部门工作,完成上司完成的任务
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历,市场营销相关专业
•经验:
一年以上市场策划工作经验
•知识:
具备市场调研,广告策划,品牌运作等相关领域知识
•技能:
良好的沟通能力,优秀的商务写作和策划能力;掌握常用办公软件
•其他:
工作重点
财务部经理岗位说明
岗位名称
财务部经理
直属上级
总经理
虚线汇报
无
管理幅度
3人
所属部门
财务部
内外合作
对内70%对外30%
岗位目标
组织公司财务管理工作
工作内容
1.根据公司发展战略,组织制定财务规划,参与公司重大财务问题的决策
2.制定公司资金使用计划,并组织执行
3.组织公司财务预算,监督财务预算的执行情况
4.为公司重大投资决策提供信息支持
5.跟踪投资项目的财务情况
6.组织财务报表制作和财务分析
7.负责与工商、银行、税务等的公关工作
8.负责为每年广告和媒体许可证的工商审核提供材料
9.负责本部门员工的培训和工作指导
10.组织进行其他部门经理的财务培训
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
财务报表•年度:
财务预算
工作权限
对财务预算执行情况的监督检查权
对部门员工的人事任免权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历,财会专业
•经验:
五年以上财务工作经验,两年财务管理经验
•知识:
精通税务及相关法律知识
•技能:
内外部沟通协调能力
•其他:
原则性强,责任心强;具有会计师职称
工作重点
会计岗位说明
岗位名称
会计
直属上级
财务部经理
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
财务部
内外合作
对内90%对外10%
岗位目标
按照法律规定,执行公司财务计划、进行会计核算、编制会计报表、管理财务档案。
工作内容
1.负责日常帐务处理,凭证输入及二级审核
2.负责制定财务报表,如资产负债表,损益表等
3.负责配合流程部,汇总数据;根据流程部月报表,按照公司制度,进行业务员奖金计算与发放
4.负责合同管理,按媒体分类整理计算印花税
5.提醒督促业务员做回款计划,核销入款单
6.根据业务报表开具发票
7.负责财务凭证、资料的档案管理
8.每月向报社及广告中心汇报版面数,进行成本支付
9.按时发放工资、奖金
10.分析栏目、媒体、业务部门的营运情况,分别提供毛利、纯利的分析报告
信息/数据汇报
•每天:
款项回笼数据•季度:
•每周:
应收账款情况•半年度:
•每月:
财务报表•年度:
工作权限
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历,财会专业
•经验:
一年以上相关工作经验
•知识:
扎实的财会、税务的相关知识
•技能:
•其他:
原则性强、细心、诚信;初级会计师资格
工作重点
人力资源部经理岗位说明
岗位名称
人力资源部经理
直属上级
总经理
虚线汇报
无
管理幅度
1人
所属部门
人力资源部
内外合作
对内80%对外20%
岗位目标
负责公司人力资源供给和开发,制定并实施公司人力资源战略
工作内容
1.审核招聘计划,开展招聘和录用工作
2.组织开展公司的培训工作,制定培训计划,筛选员工培训需求
3.组织开展公司的业绩管理工作
4.参与制订、讨论员工薪酬方案,处理员工薪酬变动,复核薪酬表
5.负责人事档案等员工资料的管理
6.负责劳动纪律管理
7.与员工沟通,了解员工思想动态
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
周记•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
·对员工薪酬的建议权
·对部门员工的人事任免建议权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
三年以上人力资源工作经验,一年以上管理经验
•知识:
熟悉国家及地方人事法律法规,掌握现代人力资源管理知识
•技能:
内外部沟通协调能力,一定的人际影响力;掌握办公软件
•其他:
客观公正、具有亲和力
工作重点
人力资源主管岗位说明
岗位名称
出纳
直属上级
行政人事部经理
虚线汇报
无
管理幅度
无
所属部门
行政人事部
内外合作
对内50%对外50%
岗位目标
按照公司人力资源要求,保证每月工资清单,考勤表及时准确,招聘录用所需人员,并办理好相关手续
工作内容
1.负责根据员工录用、晋级等资料制定每月工资清单。
2.负责每月月底公司考勤,处理各种员工假期申请。
3.负责组织招聘工作,安排招聘信息发布,筛选应聘资料,安排面试并进行评估,推荐复试,通知录用
;负责员工试用期跟踪考核,办理转正考核录用和社会保险,四金,人才引进手续等
4.办理员工录用手续,负责员工试用期跟踪考核,办理转正考核录用和社会保险,四金,人才引进手续等
5.负责员工合同管理和档案管理:
劳动合同管理,办理合同续签,年休审核以及退工手续;开婚姻证明;负责办理员工转岗手续
6.负责制作人员变更手册,订立员工胸卡制作名单
7.负责社保基数核定,交财务部办理
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每月:
工资清单(包括个人所得税),员工违章警告单,考勤表,行政预决算表
•半年度:
•年度:
业绩报告
工作权限
•应聘人员的初试筛选权
人员要求
•学历:
大学专科及以上学历
•经验:
两年以上相关工作经验
•知识:
人力资源管理,劳动法,人才事务操作
•技能:
电脑操作
•其他:
与政府部门的沟通协调能力,员工关系处理
工作重点
•难点:
人员流动大,各个部门没有确定的编制,没有明确的薪酬
行政部经理岗位说明
岗位名称
行政部
直属上级
总经理
虚线汇报
无
管理幅度
1-2人
所属部门
行政部
内外合作
对内80%对外20%
岗位目标
制定有效合理的行政制度并监督执行
工作内容
1.组织制订、修订公司相关行政管理制度,并负责监督执行
2.负责违规广告的处理,负责工商、报社广告部及时沟通和公关;与广告协会进行公关
3.主编信息简报
4.审批每月行政用品预算
5.负责公司办公环境整洁、财产的安全使用、设备的正常运行等方面的协调管理工作
6.文书资料管理
信息/数据汇报
•每天:
•季度:
•每周:
现金流量•半年度:
•每月:
•年度:
业绩报告
工作权限
行政预算审批(在每月行政预算额度以内的)
对部门员工任免建议权
人员要求
•学历:
大学本科及以上学历
•经验:
五年以上行政管理经验,两年以上管理经验
•知识:
广
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广告 岗位 说明书