董事会及总裁办公室岗位说明书 精品.docx
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董事会及总裁办公室岗位说明书 精品.docx
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董事会及总裁办公室岗位说明书精品
一、董事会及总裁办公室组织机构设置及岗位说明书
(一)董事会及总裁办公室组织机构设置
(二)董事会及总裁办公室整体职责
1、负责拟定和实施公司的总体发展规划、方案以及项目的基本建设,并决定公司的经营
计划和投资方案;
2、负责组织制订和审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6、聘任或解聘公司各层级人员,决定其报酬事项。
7、组织建立和完善公司的工作程序和规章制度,审定公司的基本管理制度。
8、负责对公司运营的监督管理,保证公司能提供符合标准的服务;
9、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方向,为公司不断得到发展塑造形象。
10、决定品牌宣传基调,指导品牌宣传战略。
11、代表公司对外开展各类公关活动;
12、按既定模式管理公司;
13、负责公司组织机构规划及审核组织系统表,人员编制和工资总额计划;
14、负责处理公司紧急事件,确保企业正常运作。
15、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
16、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。
17、保证员工和客人在公司内的安全。
18、抓好企业文化建设。
(三)岗位说明书
董事长兼总裁岗位说明书
岗位名称
董事长兼总裁
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定编
1人
直接上级
董事会
所在职系
13级
直接下级
执行总裁、常务副总裁、营销副总裁、生产兼技术副总裁、战略发展部总经理、投融资部总经理、市场部总经理
岗位价值系数
岗位分析日期
2010.10
本岗位关键职责描述:
公司的法人代表和重大事项的主要决策人,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务,全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织拟定和实施公司总体战略
5%
日常性工作
周期性工作1、2、3
工作任务
1负责组织拟定公司的发展战略,并报董事会研究通过
2组织实施公司总体战略,发现市场机会,领导创新与变革
3主持公司各项重大改革
职
责
二
职责表述:
负责组织拟定和实施公司年度经营计划
5%
日常性工作
周期性工作1、2、3
项目型工作
突发性工作
工作任务
1根据内外部条件,组织拟定公司的年度经营目标、经营计划和投资方案,并报董事会研究通过
2监督、控制公司经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
3负责组织拟定公司财务预算方案,报董事会通过后组织实施
职
责
三
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
10%
日常性工作1、2、3、4
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1负责拟定和优化公司内部机构设置方案,报董事会研究通过并执行
2负责组织拟定公司基本管理制度,并报董事会研究通过并执行
3负责组织制定并执行公司具体规章和关键流程,及时优化调整
4领导营造公司的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
四
职责表述:
调整和优化公司的组织结构及人力资源管理理念
20%
日常性工作1、2、3
工作任务
1根据内外部的环境变化和公司战略,调整和优化公司组织结构
2负责构建公司管控体系
3领导推动公司用人制度改革,优化人力资源管理理念
职
责
五
职责表述:
调整和优化公司的投融资等财务管理工作
20%
日常性工作1、2、3
工作任务
1领导公司总体财务规划工作,指导建立财务管理体系
2领导开展公司的投资、融资管理工作
3统筹管理财务工作,降低财务风险
职
责
六
职责表述:
建立良好的沟通渠道
10%
日常性工作1、2、3、4
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1与董事会保持良好沟通,定期汇报公司的经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
2领导建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道
3领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的公司形象
4领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
七
职责表述:
内部组织管理
15%
日常性工作1、2、3
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
2负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
3监督分管部门的经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
八
职责表述:
主持公司日常工作
10%
日常性工作1、2、3
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1主持召开公司股东会、董事会议、重大会议及总裁办公会议,对重大事项进行决策
2代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
3负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报
职
责
九
职责表述:
完成董事会交办的其它工作
5%
突发性工作1
工作任务
1及时完成董事会交办的其它工作
主要权力:
公司日常经营管理决策权
对公司发展战略、经营计划和投资方案的审核权
对公司内部机构设置方案审核权
重大财务事项审批权
董事会预算内的财务审批权
授权范围内的对外合同签署权
对公司副总裁、财务部总经理有任免建议权
除公司副总裁、财务部总经理外的人事任免权
对直接下级有考评权和奖惩权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格
学历要求
大学本科及以上学历
专业要求
工商管理、财务管理、经济管理、工程管理及相关专业
职称要求
无
执业资格要求
无
技能要求
领导和管理技能、组织协调、谈判技巧
能力要求
领导能力、控制能力、沟通能力、培养下属能力、组织能力
素质要求
原则性、事业心、魄力和胆量
知识要求
熟悉现代企业管理知识和相关的国家法律法规,掌握电力行业发展趋势等
工作经验
15年以上工作经验,5年以上相关本岗工作经验,10年以上管理工作经验
其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)
绩效管理
主要绩效指标
考核周期
考核标准
其它
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
备注
声明:
本岗位说明书是东管电力科技集团股份有限公司员工的工作指导。
但是,同岗位相关的职责、技能、责任、要求、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。
本说明书旨在准确反映在岗人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化,管理层将保留变更工作内容或要求在岗人员履行其他职责的权利。
执行总裁岗位说明书
岗位名称
执行总裁
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定编
1人
直接上级
董事长兼总裁
所在职系
12级
直接下级
常务副总裁、营销副总裁、生产技术副总裁
岗位价值系数
岗位分析日期
2010.10
本岗位关键职责描述:
全面主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总裁组织制定公司战略规划并推进实施
5%
日常性工作
周期性工作1、2、3
项目型工作
突发性工作
工作任务
1根据公司战略愿景,制定长期、中期战略规划
2根据中长期规划,制定业务实施计划和方案,并相应整合配置资源,推进实施
3跟踪和预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案
职
责
二
职责表述:
组织制定公司预算和年度经营计划,并向下分解到各部
5%
日常性工作
周期性工作1、2、3
项目型工作
突发性工作
工作任务
1组织制定公司年度工作计划、年度费用计划,报董事会审批
2根据董事会审批结论,修改公司年度经营计划(包括年度预算),并组织执行和落实
3监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任
职
责
三
职责表述:
建立务实高效的组织体系和管理体系
10%
日常性工作1、2、3、4
周期性工作
工作任务
1根据公司的发展需要,不断优化组织结构
2建立健全公司科学管理体系和规章制度,保障组织运行顺畅
3监督检查各项管理制度的执行,并根据环境变化而优化和调整
职
责
四
职责表述:
组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才
20%
日常性工作1、2、3
周期性工作
工作任务
1激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心
2选拔、培养和任免中层管理人员
3营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司核心价值观
职
责
五
职责表述:
塑造公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境
20%
日常性工作1、2、3
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
2领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
3领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
职
责
六
职责表述:
组织和参加总裁办公会,监督业务进展,及时协调问题解决
10%
日常性工作1、2、3、4
工作任务
1定期召集总裁办公会,听取业务进展,并对比年度预算及时做出调整
2听取业务开展中的问题,并协调解决、监督落实
职
责
七
职责表述:
主持公司日常工作
10%
日常性工作1、2、3
周期性工作
工作任务
1主持召开公司总裁办公会议,对重大事项进行决策
2代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
3负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报
职
责
八
职责表述:
完成董事会交办的其它工作
5%
突发性工作1
工作任务
1及时完成董事会交办的其它工作
主要权力:
公司日常经营管理决策权
对公司发展战略、经营计划和投资方案的审核权
对公司内部机构设置方案审核权
重大财务事项审批权
董事会预算内的财务审批权
授权范围内的对外合同签署权
对公司副总裁、财务部总经理有任免建议权
除公司副总裁、财务部总经理外的人事任免权
对直接下级有考评权和奖惩权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格
学历要求
大学本科及以上学历
专业要求
工商管理、财务管理、经济管理、工程管理及相关专业
职称要求
无
执业资格要求
无
技能要求
领导和管理技能、组织协调、谈判技巧
能力要求
领导能力、控制能力、沟通能力、培养下属能力、组织能力
素质要求
原则性、事业心、魄力和胆量
知识要求
熟悉现代企业管理知识和相关的国家法律法规,掌握电力行业发展趋势等
工作经验
15年以上工作经验,5年以上相关本岗工作经验,10年以上管理工作经验
其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)
绩效管理
主要绩效指标
考核周期
考核标准
其它
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
备注
声明:
本岗位说明书是东管电力科技集团股份有限公司员工的工作指导。
但是,同岗位相关的职责、技能、责任、要求、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。
本说明书旨在准确反映在岗人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化,管理层将保留变更工作内容或要求在岗人员履行其他职责的权利。
常务副总裁岗位说明书
岗位名称
常务副总裁
岗位编号
002
所在部门
总裁办公室
岗位定编
1人
直接上级
执行总裁、董事长兼总裁
所在职系
11级
直接下级
人力资源部(副)总监、财务(副)总监总裁办主任、财务部(副)总经理、审计部(副)总经理
岗位价值系数
岗位分析日期
2009-3-19
本岗位关键职责描述:
协助总裁制定并实施企业战略、经营计划、人力资源战略、后勤管理、财务管理、内部控制等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标,主持公司上市及财务战略的制定筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与制定并实施公司总体战略及经营计划;
10%
日常性工作3、4
周期性工作1、2
项目型工作
突发性工作5
工作任务
1参与公司中长期目标的制订
2参与公司市场预测及分析
3组织公司经营预测分析
4推动公司企业文化的进步及实施
5参与公司业务重大变革的研讨与决策
职
责
二
职责表述:
建立完善有效的审计体系和内控体系
10%
日常性工作3
周期性工作
项目型工作1、2
突发性工作
工作任务
1负责审核批准相应的公司内部审计制度和内部审计程序;
2提出专项审计和例行审计要求,确定审计对象和审计内容;
3负责处理审计中发现的违规违纪现象;
4负责审核监督公司内控体系建设和内控审计;
职
责
三
职责表述:
调整和优化公司财务管理体系
20%
日常性工作2、3、4、5
周期性工作7
项目型工作1、5、6
突发性工作
工作任务
1在公司战略要求和总裁的直接领导下,制定公司的财务管理目标,及主要财务政策体系;
2组织督导开展公司的财务预算管理工作;
3指导监督公司的整体财务分析工作;
4指导监督做好资金管理工作,为公司业务运行提供资金保障
5筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
8监督指导财务部的其它各项工作,确保财务部门的各项职责全面落实和提升
职
责
四
职责表述:
负责提升公司人事、行政管理工作;
20%
日常性工作1、2、3、5、6
周期性工作4
项目型工作
突发性工作
工作任务
1组织建立科学完善的人力资源管理体系,加强队伍建设
2组织建立科学完善的行政管理体系,提高整体办公效率
3组织完善公司信息化建设工作,打造高效的信息平台
4审核公司人力资源发展规划及人员需求计划,督促招聘工作的顺利进行,保证空缺岗位及时补充人员
5监督指导公司薪酬绩效及培训管理工作
6监督指导人事行政部的其它各项工作,提高员工满意度
7协助总裁推进企业文化建设工作;
职
责
五
职责表述:
内部组织管理
10%
日常性工作1、2、3
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
2负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
3监督分管部门的经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
六
职责表述:
其它工作
10%
日常性工作1
项目型工作
突发性工作2
工作任务
1参与公司总裁办公会议,对重大事项提出合理建议,组织每月公司例会及跟踪实施情况;
2及时完成总裁交办的其它工作
主要权力:
总裁授权范围内的财务审批权
总裁授权范围内的对外合同签署权
对分管范围内的重大业务审核权(物资采购计划、资金计划、预算、人员需求计划、人力资源规划等)
对分管人员有任免建议权
总裁授权范围内的人事任免权
对直接下级有考评权和奖惩权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总裁、销售副总裁、技术副总裁、公司各部门
外部协调关系
税务、供货商、工商部门等
任职资格
学历要求
大学本科及以上学历
专业要求
管理类专业
职称要求
无
执业资格要求
无
技能要求
计算机基本操作、中等英语水平
能力要求
领导能力、控制能力、沟通能力、问题解决能力、培养下属能力
素质要求
原则性、事业心、责任心
知识要求
财务知识、进出口知识、人力资源管理知识
工作经验
10年以上相关工作经验,5年以上相关本岗管理工作经验;
其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)
无
绩效管理
主要绩效指标
考核周期
考核标准
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
声明:
本岗位说明书是东管电力科技集团股份有限公司员工的工作指导。
但是,同岗位相关的职责、技能、责任、要求、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。
本说明书旨在准确反映在岗人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化,管理层将保留变更工作内容或要求在岗人员履行其他职责的权利。
销售副总裁岗位说明书
岗位名称
销售副总裁
岗位编号
003
所在部门
总裁办公室
岗位定编
2人
直接上级
董事长兼总裁、执行总裁
所在职系
11级
直接下级
销售总监、各销售部(副)总经理
岗位价值系数
岗位分析日期
2009-4-15
本岗位关键职责描述:
协助总裁制定公司中长期营销规划,全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行,并组织推进营销战略实现,确保公司的经营管理目标及发展目标的达成。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总裁,参与公司经营管理与决策
5%
日常性工作4、5
周期性工作1、2、3、6
项目型工作
突发性工作
工作任务
1协助总裁制定公司发展战略
2负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
3参与制定公司年度经营计划和预算方案
4参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
5掌握和了解公司内外业务动态,及时向总裁反映,并提出建议
6拟订的销售价格体系既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
5%
日常性工作
周期性工作1、2
工作任务
1组织制定基建销售部、生产销售部、核电事业部、国际贸易部年度工作计划,并组织实施
2组织制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
领导公司产品的市场推广工作,确定产品营销策略
20%
日常性工作1、2、3、4
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1领导制定业务组合策略、价格政策、销售渠道、市场推广等规划,并监督实施
2组织开展市场调研及竞争对手分析的相关工作,并监督、协助实施
3负责采取有效的措施,提升公司和产品的品牌形象
4负责业务体系运作与客户开发管理工作,协助监督各项管理制度的制定及推行;
职
责
四
职责表述:
领导销售部门开展工作,完成销售任务
40%
日常性工作1、2、4
周期性工作
项目型工作3
突发性工作
工作任务
1领导制定各业务部门的销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,并确保回款
2领导制定公司销售政策,并监督实施
3亲自参与重大项目的投标活动,尽最大努力实现销售
4监督业务合同的执行和售后服务工作,协调解决出现的重大问题
职
责
五
职责表述:
领导确保公司物资供应,降低原料成本
20%
日常性工作2、3、4、5
周期性工作
项目型工作1
突发性工作
工作任务
1领导建立健全公司物资部相关的各项管理制度,主持、推动关键管理流程的建设
2组织各类制度流程的实施落实,不断提高物资部门的业绩效率,充分发挥对公司的关键枢纽作用
3对原材料采购订单审批分析,并及时掌控原材料价格变化;审核、批准采购进货合同,督促货物运输、入库环节顺畅高效,以支持业务需求
4指导提高对供应商的管理,对公司与供应商的谈判提供支持,确保供应商开发的成本和质量
5对物资部的其它各项职责,如合同执行、仓储管理、询价催货等副总的督导责任,确保采购部门的各项职责全面落实和提升
职
责
六
职责表述:
内部组织的建设和管理
25%
日常性工作1、2、3、4
周期性工作
项目型工作
突发性工作
工作任务
1负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
2主持基建销售部、生产销售部、核电事业部、国际贸易部门制度的制定,监督检查执行情况
3负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
4监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
七
职责表述:
完成上级领导交付的其他工作
5%
突发性工作1
工作任务
1完成上级领导交付的其他工作
主要权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
权限内市场推广方案的审批权
权限内销售合同的审核签订权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
总裁授予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
总裁、下属各部门经理、副总裁、物资部、质量管理部、技术部、财务部等
外部协调关系
客户(电力投资公司、电厂等)、政府机构、加工厂、其他合作伙伴等
任职资格
学历要求
大学本科及以上
专业要求
管理类、电力行业类或其他相关专业
职称要求
执业资格要求
技能要求
管理技能、营销技巧、谈判技巧
能力要求
领导能力、分析判断能力、协调能力、沟通能力、计划能力、组织能力
素质要求
忠诚、事业心、责任心
知识要求
市场营销知识、项目管理知识、电力管材产品知识、电厂运行相关知识等
工作经验
10年以上工作经验,5年以上电力行业相关本岗管理工作经验;
其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)
绩效管理
主要绩效指标
考核周期
考核标准
其它
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
备注
声明:
本岗位说明书是东管电力科技集团股份有限公司员工的工作指导。
但是,同岗位相关的职责、技能、责任、要求、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。
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