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财务管理的集权与分权
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财务管理的集权与分权
内容简介:
在的范畴里面,我们一直面临的问题是随着企业规模的增大,管理应该收还是应该放。
集权和分权往往是企业财务管理无所适从的所在。
有时候在集权论的鼓励下,我们往往使理论上的真理-步之遥成为谬论。
如果说集权在操作中可能会
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在的范畴里面,我们一直面临的问题是随着企业规模的增大,管理应该“收”还是应该“放”。
集权和分权往往是企业财务管理无所适从的所在。
有时候在“集权论”的鼓励下,我们往往使理论上的真理-步之遥成为谬论。
如果说集权在操作中可能会使企业陷于“老年症”,那么“分权论”的施行却着实让很多企业管理人玩了一把“千金散尽不复来”的切肤之痛。
而集权和分权的选择使企业管理人落在了“进退维谷”的境地。
但是这是一个不容避开的问题。
一方面企业必须规模化、多元化发展,这样就必然面临着企业分层管理与分业管理的问题,企业内部存在不同的等级、不同的部门、不同的行业,形成了越来越多的层次。
母公司与子公司以及不同业态之间的财务管理问题。
企业管理人对财务管理的期望往往是一方面要求其流通的灵活性,一方面又要求其严密的可控性。
理论上灵活性与可控性并不存在很大的矛盾,但是在实际操作中财务的极端受控就意味着公司财务运用的大大受限。
在分层管理、分业管理的前提下,我们面临的问题是我们到底要选择集权管理还是分权管理。
企业领导集团希望知道公司的钱现在在做什么,而集权管理无疑可以最大限度的满足领导者的这一需要,因为钱在做什么之前。
先经过集权系统中最高层的亲笔认可。
而企业的业务部门可能往往需要有一定限度的财务权,这样会在一个非常机动的时刻,果断的抓住那些突如其来的商机。
有经验的人都知道业务拓展突破的时刻,往往从来都不是按部就班的。
如果这个时机来了,双方的情绪都势在必“签”时候,由于财务权的受限,你无法肯定的答复对方,机会就丢掉了。
所以这里就体现了分权管理的重要性。
由于业务人员每做一笔生意,都要经过公司层层财务严峻的审批,这样使业务员感受到情绪上的不被信任或者伤害,他可能就会坚信一条消极的准则,“不要钱,也不做事,好不好呢”事实上在很多公司这种情况都普遍存在。
事实如此,对于企业的决策者来说选择集权还是分权并没有那么容易。
现在很多财务专家认为选择集权,对于企业来说是无可非议的。
因为集权从公司的宏观上来讲,企业财务资源可以在领导层的监管下得到最好的大方向的调控,使资源更合理配置。
而另一方面企业领导人也会认为,如此一来会挡住公司那些心术不正者的窃财机会。
我们可以就此讲一些实际的例子。
两年前我们到湖北化工去考察,它有30多个子公司,每一个子公司都有自己的财务、,财务都有财权,都是独立的账户。
结果因为每一个分支企业都有财权,加之公司管理机制的混乱,公司整体费用长年居高不下,利润都被庞大的分支机构稀释掉了。
结果老板一气之下,一夜之间撤掉了所有的子公司财权,财务工作由母公司统一管理。
所有的会计全部收回母公司。
签单的权利只有一个人,就是他自己。
32个子公司都在一个城市,一个人签单当然可以。
但问题是他每天都必须花费4个-6个小时来签单。
加上各部门的审核时间,会计现金支取时间,费用往往历时会有四五天之久。
同时还存在一个非常通常的问题,由于老板不可能事事亲力,所以他对于一些费用使用的必要性持怀疑甚至否定态度。
当然这是老板的功能之一,但是由于老板前沿信息、临场经验等的缺乏,他个人的一些判断难免偏颇,这就导致一些极好的生意机会由此丧失了。
而且如果每一个费用申请都是在四五天之后安排,肯定会影响业务的进展。
何况在这样一个高度集权的状态下,一个经理人不得不用全部的精力,甚至是120%的精力来管理财务。
他自己也失去了提升个人素质、提升公司状况的机会。
所以通过这种高度集权的形式,想要实现企业分散管理所带来的对企业整体效益的发展是非常有限制的。
但是另外一个例子恰恰是联想集团,联想长期以来所有的资金都是由总部管理,集权的结果是所有资金的协同状况总部都了如指掌,所有资金在干什么领导都知道。
但是当联想的子公司的发展到总资产4个亿,那么一笔买卖下来可能都会动用几千万的资金需要量。
问总部要资金,资金不够,显然就影响了业务的进展程度。
问题产生了——这样所带来的利润减少,到底由谁来承担责任。
所以这样的一个高度集权无疑意味着抹杀职责、混淆职责的界限。
比如说湖北化工,在这样的集权制度里所有开支都是你审查的.那么我们认为这个项目有必要去做,但是你在资金方面不给予支持,你不让做。
最后谁来对企业的经营效益承担责任呢?
所以高度集权的结果无疑意味着难以明确不同层次的权、责、利界限。
集权与分权的矛盾,在世界的管理范畴里都是一个根本性的问题。
那么解决问题的最好的理念是什么呢——最好的集权就是有效的分权。
分权职责明确,并相互协调一致本身就实现了集权的要求。
这个管理的观念必须要大大转变。
最好的集权就是分权,它表现为分权的每一个部门、每-个岗位所界定的权限非常到位.正好就是本着它干什么,它承担什么,这样就达到了真正的集权。
不仅仅如此,还要求每一个部门、岗位的职责权限是相互协同的。
那么协同的结果是到哪里去了呢--协同到企业的总目标上去。
那么这不就集权了吗?
有效的分权就是最好的集权,这个东西从角度上讲,大家可以看到这样一个事实。
美国是一个联邦共和国,每一个州都有独立的财权,但美国并没有由于它有独立的财权而使美国各地都要闹分裂。
而我们国家高度的集权所造成的结果就是地方常常采取各种手段,来请中央让利。
分权主义思想倒十分显著。
结论只有一个,有效的分权就是最好的集权。
这就是事实。
从政治的角度来讲也没有错误。
所以说在我们的企业中,并不是分权不够,分权太多,也不是集权太多,集权不够.现在最重要的是对每一个子公司、每一个岗位的职责权限的界定太过于模糊。
集权和分权本身就有一个很大的模糊带,你可以集,也可以分。
因为没有搞清楚大家的职责权限,形成盲目的集权或者分权,集权与分权的结果都无法与其应承担相应责任连接,最终使集权和分权都陷入了制度本身的弊端里。
企业的财务管理绝不是单纯的选择集权或者分权这两者之间尤其要调剂有度、协同使用.而有效控制此“度”的根源就在于明确财务审批者的权、责、利、这个无形的尺度使集权与分权并存而不产生矛盾谁的权责所在谁来控制财权.清晰界定各自的权、责、利。
形成企业各层次各部门各分支机构有效的分权由此各分支权、责、利就会集中统一到总公司的整体目标上也就形成了有效的集权。
内容简介:
「摘要」利用网络技术进行活动,拓宽了单位的空间范围,实现了财务活动从事后到适时、从静态到动态的转变,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,改变了财务活动与业务活动信息不对称的状况,同时也使创新财务管理模式面临新的挑战。
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「摘要」利用网络技术进行活动,拓宽了单位的空间范围,实现了财务活动从事后到适时、从静态到动态的转变,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,改变了财务活动与业务活动信息不对称的状况,同时也使创新财务管理模式面临新的挑战。
「关键词」网络财务管理模式创新
网络时代的到来,改变着企业的经营方式和管理模式。
面对全球化、管理数字化、经营商务化浪潮的冲击,作为企业管理核心的财务管理也由传统的桌面财务走向网络财务,财务管理模式正在经历一个新的创新发展阶段。
一、“网络财务”的提出及其含义
从中外财务管理的发展进程中可以看出,财务管理发展与创新的动力来自于财务管理环境的变迁。
在网络环境下,旧的财务和方法已经不能适应新时期财务管理环境的要求,为了更好地满足网络经济条件下财务管理的需要,国内财务软件厂商纷纷向Internet领域进军,1999年用友、金蝶等财务软件公司相继发布互联网战略,率先提出了“网络财务”的概念,并推出了相关的网络财务软件产品。
我们知道,财务软件是IT技术应用于管理活动产生的一种重要产品,每一次IT技术的变革都要影响财务软件的发展。
回顾中国财务软件的发展历程,已经走过了PC单机、PC局域网、Windos平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。
这次变革不仅影响到软件产品的形态,而且也改变了用户应用产品的形态,从而带来组织业务形式和运营方式的变革,推动财务管理从桌面财务走向网络财务。
所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是的重要组成部分。
这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网(Internet),而是Internet相互协同形成的开放网络。
由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。
同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相互协同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。
总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。
二、网络财务管理模式的创新发展
传统的桌面财务是基于手工记账或者PC机完成的,而网络财务是基于Internet技术,不但可以实现桌面财务的所有功能,而且在财务管理理论和方法等各方面有了创新性发展。
1.网络财务拓展了财务管理的空间,实现了远程处理和集中式管理经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势,集团企业为了整合财务资源,提高竞争力,往往采用集中式财务管理方式。
在网络财务出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的,只能按照传统的财务管理模式由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总报表进行分析并做出决策,这种金字塔式的财务管理模式必然导致财务信息的滞后,影响财务信息的时效性,不利于在瞬息万变的环境中迅速做出反应。
而在网络环境下,任何距离都将变成零距离财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。
企业集团可以利用网络财务软件系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程、集中资金调配等远程处理,企业最高决策层无论身在何处,都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,强化了主管单位对下属机构的财务监控,有利于整合企业集团的财务资源,节约各项费用支出。
网络财务使会计核算从事后到适时,财务管理从静态走向动态,实现在线管理
传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”。
是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算组织程序,将经济活动转化为会计信息,并定期报出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理层根据这样的会计信息做出决策的有效性值得怀疑。
而网络财务使财务管理在打破物理距离限制的同时还打破了时间限制,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应服务器并自动送到财务信息处理系统,业务活动实时转化为财务信息,有关部门就能及时部署具体的经营活动和进行财务安排,实现各种经营和财务指令在线管理,如在线资金调度、在线、在线外汇买卖等。
3.网络财务支持财务与业务的协同处理,管理信息全面集成
4.网络财务使财务信息介质发生重大改变
在会计电算化的初始阶段,财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件,而网络财务使财务介质继续发生变化,更多的信息以电子化的方式出现,如电子发票、电子结算单据等各种电子单据,这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。
以报销业务为例,传统方式下企业人员进行一次报销要填制纸质单据,还要经过单位领导签字才能完成这一过程。
在网络环境下,业务人员只需在网上根据要求填好有关单据,单位领导就可以直接在网上进行审批,然后将资金自动划拨到你的账户上。
网络财务下财务介质的改变还体现在电子货币的出现上,电子货币是实施电子商务的重要条件,也是网络财务的基础,网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,企业的现金一经存入银行就变成了电子货币信息,通过电子货币信息的方式在网上完成结算。
5.网络财务下财务人员办公模式的变化
网络财务下,由于财务信息借助于互联网以网页数据的形式传递,不受时间和空间范围的限制,客户只要打开计算机就可查询到厂商的情况并与之进行交易。
网络财务环境提供的是超越时空的“AAA”式财务管理,即在每年的AntimeAnhereAnho,实施全天候的财务管理。
由于网络财务下财务信息提供方式的改变,财会人员的工作方式也随之发生改变,实现了财务工作的移动办公和在线办公。
6.网络财务支持网上理财服务
用户不需要购买财务软件,可以直接向应用服务供应商ASP(AppliationServieProvider)购买在网上提供的会计处理和财务管理服务。
用户只要通过互联网进入该网站,输入自己的财务数据,就会自动获得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的报告,与此同时,还可以对相关财会和税务方面的信息进行咨询。
ASP公司负责系统的建设、维护和财务软件的升级,并对用户的数据进行处理和备份。
也就是说,企业只要注册并按月缴费,就可享受到网络财务给企业带来的一切好处,实现财务管理信息化。
这项服务对于那些专业财务会计人员缺乏,不愿把过多的精力花费在内部财务处理上的企业来说,不必花钱购买软件同样可以获得专业的理财服务。
三、网络财务管理模式实施的要求
网络财务管理模式不同于电算化环境中的部门级财务系统,该方案的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。
1.加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度
网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。
目前,我国企业在管理过程中面临的最大挑战就是如何利用以网络为代表的IT技术实现企业管理和运作模式的变革。
和西方发达国家相比,我国企业信息化管理水平还有很大差距,严重制约了我国电子商务的发展,也制约了网络财务的实施。
从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网(Internet),这样才能为网络财务的实施提供保证。
构建网络财务下的安全保障体系
推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。
首先,网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被搭截侦听、身份假冒和窃取等,这是引起安全问题的技术难点。
其次,网络财务全面支持电子商务,而电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法攻击。
再次,网络财务对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。
另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。
网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须采取切实可行的安全对策,构建网络财务安全保障体系。
一是建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到病毒的与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证网络财务系统的安全运行。
二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
3.强化政府在网络财务系统实施中的作用政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和上的支持,如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。
同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。
内容简介:
关键词:
目标;增加值EVA;资本可持续有效增值论文摘要:
是有关资金的筹集,投放和分配的管理工作,资金的取得和运用直接关系到企业的生存和发展。
确立合理的财务管理目标,在理论和实践上都有重要的意义。
以下对目前我术界存在
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关键词:
目标;增加值EVA;资本可持续有效增值论文摘要:
是有关资金的筹集,投放和分配的管理工作,资金的取得和运用直接关系到企业的生存和发展。
确立合理的财务管理目标,在理论和实践上都有重要的意义。
以下对目前我术界存在的几种关于财务管理目标的观点提出看法,认为企业价值最大化是我国企业财务管理目标的现实选择。
1确定企业财务管理目标的意义
(1)激励和约束作用。
确定企业财务管理目标,能调动组成企业的各经济利益主体参与企业财务管理工作的积极主动性,激励其为自觉完成企业的财务管理目标而奋斗。
同时会对企业内部各经济利益主体的经济行为予以约束,使之符合主义国家的要求和整体利益。
(2)和评价作用。
企业的一切财务管理行为和活动都以企业财务管理目标作为行动指南,促使企业不断降低资金和财务风险,提高报酬和资金使用效率
(3)桥梁作用。
确定企业财务管理目标,是沟通财务与财务管理实践的桥梁,有利于财务管理理论更好地为实践服务。
2关于财务管理目标的主要观点
(1)股东财富最大化:
是指通过财务上的合理经营,为股东带来最多的财富。
该观点强调应站在股东的立场来考虑问题,认为股东是企业的所有者,其投资的价值在于它能给所有者带来未来报酬。
在股份经济条件下,股东财富由其所拥有的股票数量和股票价格两方面来决定,因此股东财富最大化也最终体现为股票价格。
股价的高低代表了投资大众对公司价值的客观评价,反映了资本和获利之间的关系,每股盈余大小和取得的时间以及每股盈余的风险。
(2)企业价值最大化:
是指通过企业财务上的合理经营,采取最优的财务政策,充分考虑货币的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展基础上使企业总价值达到最大。
企业是多边契约关系的总和,如果将企业财务管理的目标仅归结为股东的目标,而忽视其他相关利益主体,必然导致矛盾冲突,最终损害企业的价值。
如果把企业的财富比做一块蛋糕,这块蛋糕可以分为几个部分,分属于企业契约关系的各方——股东、债权人、员工、政府等等。
企业财富总额一定时,各方利益是此消彼长的关系,而当企业的财富增加后,利益各方都会较好地得到满足。
财务管理目标是这些利益集团共同作用和相互妥协的结果。
从这一意义上讲,企业应将长期稳定发展摆在首位,并强调在企业价值增长中满足各方面的利益关系。
(3)企业经济增加值率最大化。
企业经济增加值最大化目标模式,是指企业通过财务上的合理经营,采用最优化的财务政策,充分考虑资金时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,追求一定时间内所创造的经济增加值与投入资本之比的最大化。
经济附加值(eonomivalueadded,简称EVA)是公司营运利润与资本成本的差值,是企业在某个特定年份中营利抵偿资本机会成本的指标。
经济增加值(EVA)=EBIT×(1-T)-K×C,其中:
EBIT为息税前利润;T为所得税税率;K为加权平均资本成本率;C为企业投入的平均资本。
经济附加值率=EVAC,反映了投入每一单位资本带来的经济附加值。
在C一定的情况下,EVA越大,说明资本运作效率越高,就越能吸引资本的投入,有利于资源的优化配置。
企业经济增加值率EVAR与EVA成正比,与K、C成反比。
企业经济增加值只有在风险和报酬达到较好均衡时才能达到最大。
(4)企业资本可持续有效增值。
企业的可持续发展是指企业在产品、技术方面的不断创新,不断为适应市场需要而发展壮大。
企业的可持续发展目标是企业决策的核心。
若一个企业不能长期的保持本身所具有的生命活力,不能使自己的产品、技术、处于不断创新之中,那么,这个企业的投资效益就会降低。
企业的可持续发展带来资本的可持续有效增值,在这一过程的延续中企业才不断发展壮大。
(5)资本配置最优化。
新的出现促使资本要素范围扩大,要求的资源配置功能进一步加强;信息技术不仅为实现财务优化配置资源提供了可能,也将逐步地消除信息的不对称,使资本配置最优化能集中体现各相关人的利益。
在企业发展的不同时期和理财下,可调节财务目标的部分标准。
在企业发展期,考虑到智力资本的风险性和回报期长的特点,以物质资本的筹集和资本收益作为衡量资本优化配置的主要指标;在企业成熟期,物质资源已较为雄厚,智力资本的比重尤为重要。
3对各种目标现实状况的评价
(1)股东财富最大化与我国目前国情不协调。
虽然在一定程度上能够克服企业的短期行为,目标容易量化易于考核,但股东财富最大化只表明企业应该怎样进行财务管理,不反映企业是如何制订投资筹资决策。
股东财富最大化的明显缺陷是:
股票价格受多种因素的影响,股票价格并非都是公司所能控制的,把不可控因素引入理财目标是不合理的。
另外,股东财富最大化单纯从股东利益出发,而实际企业中还存在着许多方面的财务关系人,他们具有各自不同的利益与追求。
单纯以股东财富最大化作为企业财务管理的目标太片面。
(2)企业经济增加值率最大化和企业资本可持续有效增值这两个财务目标采用具体指标来量化评价标准,虽在实践中易于操作,但采用单纯的数量指标,不能体现财务管理目标的全面性,不能很好地调动企业相关利益各方的积极性,丧失了效率的特征。
(3)资本配置最优化过于抽象。
新经济条件下,资本配置最优化的概念本身过于抽象,在企业具体经营中的操作性较差。
4我国现代企业财务管理目标的选择及其现实意义
(1)企业价值最大化目标符合我国的国情。
与其他发达国家相比,我国现代企业制度尚处于起步阶段,我国企业应更注重员工的实际利益和各项应有的权利;更加注重协调各方的利益;更加强调财富的积累和人民的共同富裕。
另外,我国目前的尚处于弱式有效的状态,如果片面强调股东财富最大化,则会导致企业行为短期化,风险增大。
(2)企业价值最大化符合我国当前的产权制度,利于我国现代企业制度的建立和完善。
我国目前的产权制度结构具有多元化、分散性的特点。
随着社会的发展,企业将成为整个社会群体中紧密相联的一员。
因此要求企业必须兼顾产权主体利益和其他关系人利益。
企业价值最大化旨在把体现企业整个经营成果价值的蛋糕做大,保证利益关系人各方应分得的份额,符合产权制度的内在要求。
(3)企业价值最大化符合企业可持续发展的长远利益。
企业价值最大化不再只强调企业当前的微观经济利益,更注重微观经济利益与宏观经济利益协调一致;更讲求信誉,注重企业形象的塑造与宣传,更注重提高产品的质量和售后服务,保持企业销售收入长期稳定增长。
(4)企业价值最大化克服了股东财富最大化的缺陷,最大程度地实现了股东利益。
在企业利益多元化的今天,股东的权利必须受到其他关系人权利的制约。
只有在各方的参与和努力下,才有可能将体现企业经营成果价值的蛋糕做大。
因此,企业价值最大化要求股东在追求自己财富的价值最大化的同时,必须同时考虑其他关系人的价值也最大化。
参考文献[2]杨超,何进日.新经济下企业财务目标浅论[J].财会月刊,200
1,
(8).[3]孙铮,吴茜.经济增加值:
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3,.[4]汤谷良,王化成.企业财务管[M].北京:
经济科学出版社,201X.
财务管理环境和财务关系是财务管理研究的重要已有的研究成果一般是以企
关键词:
高校后勤,财务管理,问题
一、财务管理审计-——一个新的审计话题
财务管理审计属于管理审计的一大主要分支。
财务管理审计主要审查被审计单位为了实现其财务目标,是否最有效地利用其财务资源,是否建立在高效率基础上的一种审计。
关键词:
浅,论,财务管理
财务管理作为现代企业管理的中心和重点,如何在现代企业生存发展中更好地发挥出其积极作用,无疑应成为理论界和实务界共同关注和思考的一项重大课题。
一、把握财务管理体系的层次性特点财务管理的层次
关键词:
试论,财务管理,能力
财务管理在企业经营中的作用及优化策略
摘要:
财务管理是企业管理不可或缺的组成部分,也是企业监督的有效工具。
在日益复杂的市场环境中,预防经营风险,提升企业财务管理水平,已经成为企业可持续发展关注的重要话题。
分析
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