铁路科学技术档案分类及代码TBT1588.docx

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铁路科学技术档案分类及代码TBT1588

附件1：

铁路科学技术档案分类与代码

1　范围

本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。

本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。

2　规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T10113分类与编码通用术语

TB/T122机车车辆产品图样及设计文件编号原则

3　术语和定义

GB/T10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1

科学技术档案scientificandtechnicalarchives

企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

[GB/T11822-2000，定义2.2]

3.2

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[GB/T11822-2000，定义2.6]

本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。

3.3

案卷号filesnumber

是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。

3.4

保管单位Vetentionunit

是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。

4　铁路科学技术档案分类编码原则

4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。

4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。

4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。

4.4铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。

4.5案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。

4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。

5铁路科学技术档案种类代码

铁路科学技术档案的种类有：

运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准，其代码见表1。

表1铁路科学技术档案种类代码

代码

种类名称

Y

运输

C

生产技术

J

基本建设

K

科学研究

S

设备仪器

B

标准

6运输档案代码

6.1运输档案的种类代码为Y，分类代码为运输项目名称代码（见表2），属类代码为项目形成的年度。

表2　运输档案分类项目名称及代码

代码

项目名称

说明

X

运行图

列车运行图、旅客列车运行图及有关编图的资料

B

编组计划

列车编组计划、旅客列车编组、重车车流表

L

车流汇总报告

主要编组站车流汇总报告

ZB

车站工作报告

特、一、二等站工作报告

N

通过能力

通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运行对数报告

J

机车交路图

机车交路图、机车周转效率表

S

时刻表

列车运行时刻表

AQ

安全事故

安全事故台帐、报告及处理材料

YZ

运输指标

各项运输指标完成情况

ZX

段、站细则

车务段、车站管理细则

YJ

运输组织计划

各单位运输组织计划

HX

货管细则

货运管理细则

XX

行组细则

行车组织细则

LL

履历簿

各站段客、货运技术履历簿

ZH

综合

凡放不进去的内容各项

6.2运输档案代码结构：

7生产技术档案代码

7.1生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项，属类代码见表3属类项。

表3　产品和零配件分类、属类代码

分类

属类

分类

属类

代码

名称

产品、零配件名称及代码

代码

名称

产品、零配件名称及代码

0

铁路

线路

附件

1、尖轨

5

工务

机械

设备

1、轨道车

2、辙岔

2、轨道吊车

3、防爬器

3、桥梁检修车

4、轨距拉杆

4、接触网检修车

5、机件

5、拖车

6、铁鞋

6、轨底清筛车

7、平直夹板

7、夯拍机

8、垫钣

8、起道机

9、钢轨整行

9、捣固机

10、轨枕

1

通信

设备

及

配件

1、长途通信设备

6

机械

动力

设备

1、金属切削机床

2、区间通信设备

2、锻压设备

3、站场、会议通信设备

3、起重设备

4、数传电报设备

4、锅炉及压力容器

5、电源设备

5、动力设备

6、电缆配套设备

6、焊接设备

7、测试仪表

7、运输设备

8、各种通信设备机框

7

工具

器械

1、轨距尺

9、通信配件

2、轮径尺

2

信号

设备及

配件

1、信号设备

3、第一、二种检查器尺

2、联锁设备

4、测试器械

3、闭塞设备

4、信号配件

8

电气

产品

1、变压器

5、轨道电路器材

2、道口装置

3

机车配件

1、内燃机车配件

3、绝缘装置

2、电力机车配件

4、电源屏

5、防雷产品

4

车辆配件

1、客车配件

6、分线、组合柜

2、货车配件

7、电子巡检、测试管理系统

3、轮对、轴承

9

其它

1、水泥

2、电石

3、氧气

4、尼龙挡板座

5、其它

7.2产品和零配件档案代码结构：

7.3产品制造过程中产生的工艺工装档案，可隶属在有关产品项目的属类内表示。

产品工艺工装代码见表4。

产品和零配件工艺、工装档案代码结构：

表4　产品工艺工装内容及代码表

名称

代码

名称

G0

热加工工艺装备

G5

设计标准

G1

冷加工工艺装备

G6

辅助工具

G2

切削加工工具

G7

量具

G3

夹具

G8

冷加工工艺规程

G4

通用件

G9

热加工工艺规程

8基本建设档案代码

8.1基本建设档案种类代码为J，分类代码为线路名称代码（见表5）或枢纽名称代码（见表6），属类代码由基本建设阶段代码（见表7）、工程专业代码（见表8）、里程和各专业所属代码组成。

8.1.1支线、联络线代码，由各铁路局自定，但其代码不能与干线线路名称代码重叠。

为与原干线区别，新增二线（复线）或三线时，在线名右侧标注2或3以示区分。

8.1.2线路、枢纽名称代码取每个汉字汉语拼音的第一个字母,在枢纽名称代码后加S。

名称代码中有两个汉语拼音字母完全重复时，取第一个汉字拼音字母的最后一个字母（参见示例1）。

如果再有重复时，取第二个汉字拼音字母中的一个与其不相重复的字母（参见示例2）。

示例1:

沪宁（HU、NING）取HNU，淮南（HUAI、NAN）取HNI。

示例2：

新兖（XINYAN）取XYN，新义（XINYI）取XYI。

表5　线路（干线）名称代码

代码

名称

代码

名称

代码

名称

B

G

JQ

京秦线

BA

白阿线

GD

广大线

JS

京山线

BB

滨北线

GH

沟海线

JT

京通线

BBO

包白线

GK

贵昆线

JTI

集通线

BC

宝成线

GL

赣龙线

JW

金温线

BL

包兰线

GS

广深线

JX

胶新线

BLO

博林线

GSG

广山线

JY

京原线

BS

滨绥线

GW

干武线

K

BT

北同蒲线

H

KH

昆河线

BX

包西线

HB

浑白线

L

BZ

滨洲线

HC

邯长线

LB

拉滨线

BZO

宝中线

HCA

哈长线

LBG

领巴线

C

HD

汉丹线

LBN

林碧线

CB

长白线

HG

鹤岗线

LBO

漯宝线

CBG

长滨线

HH

沪杭线

LC

醴茶线

CD

长大线

HHG

红合线

LD

林东线

CG

成贵线

HJ

合九线

LF

来福线

CH

城恒线

HJA

哈佳线

LH

陇海线

CJ

长荆线

HJN

邯济线

LQ

兰青线

CK

成昆线

HN

横南线

LX

兰新线

CL

磁莱线

HNI

淮南线

LXN

兰西线

CQ

川黔线

HNU

沪宁线

LY

蓝烟线

CT

长图线

HW

浑湾线

LZ

黎湛线

CY

成渝线

HX

侯西线

LZO

洛湛线

D

HY

侯月线

M

DC

达成线

J

MB

蒙宝线

DQ

大秦线

JB

京包线

MD

密东线

DW

达万线

JC

金城线

MJ

梅集线

DZ

大郑线

JCG

京承线

MJU

牡佳线

F

JCN

锦承线

MK

梅坎线

FH

阜淮线

JE

集二线

MT

牡图线

FN

富嫩线

JG

京广线

N

FQ

福前线

JJ

胶济线

NF

南防线

FS

丰沙线

JJN

津蓟线

NJ

南疆线

FSG

凤上线

JJG

京九线

NK

南昆线

FW

分文线

JL

焦柳线

NKN

内昆线

FX

富西线

JP

津浦线

NQ

宁启线

表5（续）

代码

名称

代码

名称

代码

名称

NT

南同蒲线

SM

四梅线

XK

西康线

NW

宁芜线

SMN

三茂线

XL

向乐线

NWN

南乌线

SS

沈山线

XS

锡桑线

NXG

宁西线

ST

石太线

XT

辛泰线

NX

嫩西线

STN

汕头线

XTN

咸铜线

P

SYI

遂渝线

XY

襄渝线

PN

平南线

T

XYN

新兖线

PQ

平齐线

TH

通霍线

XYI

新义线

PX

盘西线

TJ

太焦线

XYO

萧甬线

Q

TR

通让线

Y

QB

齐北线

TW

桃威线

YA

阳安线

QBG

钦北线

TX

太新线

YB

烟白线

QF

青阜线

W

YC

叶赤线

QG

黔桂线

WD

武大线

YD

鸭大线

QS

秦沈线

WF

外福线

YDN

烟大通道

QZ

青藏线

WG

皖赣线

YH

粤海通道

S

WJ

乌吉线

YHU

渝怀线

SB

石八线

WJU

武九线

YJ

伊加线

SBI

水柏线

WT

魏塔线

YL

牙林线

SBE

绥北线

WTU

芜铜线

YS

兖石线

SC

石长线

X

YW

宜万线

SD

石德线

XC

新长线

YX

鹰厦线

SDN

沈丹线

XG

湘桂线

Z

SH

朔黄线

XH

宣杭线

ZG

浙赣线

SJ

绥佳线

XHI

西环线（海南）

ZL

漳龙线

SJN

沈吉线

XJ

新焦线

ZLU

株六复线

表6　枢纽名称代码表

代码

枢纽名称

代码

枢纽名称

代码

枢纽名称

A

C

F

AKS

安康枢纽

CCS

长春枢纽

FYS

阜阳枢纽

B

CHS

成都枢纽

G

BES

北京枢纽

CQS

重庆枢纽

GYS

贵阳枢纽

BJS

宝鸡枢纽

D

GZS

广州枢纽

BTS

包头枢纽

DLS

大连枢纽

H

BXS

本溪枢纽

DTS

大同枢纽

HAS

哈尔滨枢纽

表6（续）

代码

枢纽名称

代码

枢纽名称

代码

枢纽名称

HYS

衡阳枢纽

N

TLS

通辽枢纽

HHS

怀化枢纽

NJS

南京枢纽

W

J

NJIS

内江枢纽

WHS

武汉枢纽

JLS

吉林枢纽

NNS

南宁枢纽

WHUS

芜湖枢纽

JMS

佳木斯枢纽

Q

X

JNS

济南枢纽

QHS

秦皇岛枢纽

XAS

西安枢纽

JZS

锦州枢纽

QIS

齐齐哈尔枢纽

XFS

襄樊枢纽

K

S

XTS

向塘枢纽

KUS

昆明枢纽

SBS

沙北枢纽

XZS

徐州枢纽

L

SDS

绥德枢纽

Y

LAS

兰州枢纽

SHS

上海枢纽

YCS

颖川堡枢纽

LPS

六盘水枢纽

SJS

石家庄枢纽

YTS

鹰潭枢纽

LZS

柳州枢纽

SYS

沈阳枢纽

Z

M

T

ZHS

郑州枢纽

MDS

牡丹江枢纽

TAS

太原枢纽

ZZS

株洲枢纽

TJS

天津枢纽

表7　阶段代码

代码

阶段名称

说明

1

预可行性研究阶段

勘测设计

2

可行性研究阶段

3

初步设计阶段

4

施工设计阶段

5

施工竣工阶段

施工竣工包括：

工程日志、各种试验记录、检查证、建交表、竣工图、交接验收报告、工程技术总结等

6

养护维修阶段

养护维修中形成的

表8　专业代码

代码

专业名称

代码

专业名称

ZH

综合

TX

通信

XL

线路

XH

信号

LJ

路基

D

电力

Q

桥梁

DH

电化

HQ

涵渠

F

房建

S

隧道

HB

环保

Z

站场

DM

地亩

J

机务

ZY

专用线

L

车辆

RF

人防

SH

给（排）水

LL

履历簿

8.1.3基本建设档案每个专业或专项所包含的内容可参照铁路建设项目竣工文件编制移交办法。

8.2基本建设档案按线路名称分类时，由于其组成保管单位方法不同，代码结构有以下几种方法。

8.2.1综合专业档案代码结构：

8.2.2

线路、路基专业档案分别在线路专业代码后加项目内容代码：

线路综合为1，线路上部为2，其它为3；路基专业代码后加项目内容代码：

路基为1，路基附属为2,将阿拉伯数字代码标注在线路和路基专业代码后。

档案代码结构：

8.2.3站场、桥梁、隧道、机务、车辆专业档案是按座组成保管单位。

在分类编码时，属类内的里程只标注该设备中心里程（整公里数），如一公里内有两座以上大桥、隧道时取其整公里数后的一位小数（以下同）。

档案代码结构：

8.2.4小桥、涵渠专业档案按区间（甲站中心至乙站中心里程，取整公里程）或座组成保管单位，其属类在阶段、专业代码后还应标注甲站中心至乙站中心里程，用斜线或上下两行表示甲站至乙站里程（以下同）。

档案代码结构：

8.2.5通信、信号、电力、给排水、房屋、电化、环保等专业档案及地亩专项档案，在站场内的设备其里程应标注车站中心里程，在区间内的设备其里程应标注甲站中心至乙站中心里程（通信电缆区间里程按竣工图纸划分的区段里程标注）。

8.2.5.1设备在车站时档案代码结构：

8.2.5.2设备在区间时档案代码结构：

8.2.6电化专业档案在属类内除标注电化专业代码外还应在里程后标注电化各项内容代码：

牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q、接触网代码为J。

档案代码结构：

8.2.7房建专业档案按区间站，铁路地区各单位生产、办公房屋两个部分进行分类编码。

8.2.7.1区间站房建档案可不分单位和用途，将一个站所有单位的房建档案集中编案卷号，档案代码结构：

8.2.7.2铁路地区生产、办公房屋档案应按车、机、工、电、辆等单位分开，为表示某单位的房建档案，在车站里程后还应标注该单位名称代码见表9。

档案代码结构：

表9　铁路地区单位名称代码

代码

单位名称

代码

单位名称

Z

车站

GC

工厂

C

车务段

FYI

防疫站

J

机务段

DJ

多（集）经

G

工务段

LJ

铁路局

D

电务段

AC

铁路公安处

L

车辆段

AJ

铁路公安局

F

房建段

FZ

铁路运输中级法院

GD

供电段

FY

铁路运输法院

SD

水电段

JC

铁路运输检察院

LK

列车（客运）段

JF

铁路运输检察分院

A

公安段

8.2.8专用线档案在属类内除标注出岔站的中心里程外，还应标注某条铁路专用线代码，代码由各单位用汉语拼音字母自编。

档案代码结构：

8.2.9设备履历簿档案分类编码中的线路名称及里程应标注设备保管单位所在的线路名称及车站的中心里程，并加各不同专业系统代码参见表15。

档案代码结构：

8.3基本建设档案按枢纽分类时,种类代码为J,分类代码为各枢纽名称代码见表6,属类代码为阶段、专业代码见表7、表8。

档案代码结构：

9设备仪器档案代码

9.1设备仪器档案包括各种机车、车辆、机械动力设备和仪器、器械设备等，种类代码为S。

9.2机车、车辆设备档案分类代码为机车车辆出厂时确定的代码，属类代码为设备的组件代码（见TB/T122）。

9.2.1内燃、电力机车，铁路客车、货车组件代码分别见表10、表11、表12。

表10　内燃、电力机车组件代码

代码

内燃机车组件名称

代码

电力机车组件名称

0

机车总图

0

总图

1

柴油机辅助装置

1

设备布置

2

冷却及预热装置

2

导线布置

3

传动装置

3

车体

4

辅助传动装置

4

车体

5

5

空气管路

6

空气管路系统

6

7

车体

7

8

电气及控制装置

8

9

车内设备

9

表11　铁路客车组件代码

代码

客车组件名称

代码

客车组件名称

0

总图

5

电气装置

1

车体钢结构

6

门窗布置

2

内部安装

7

门窗布置

3

采暖卫生

8

走廊布置

4

给水空调

9

房间布置

表12　铁路货车组件代码

代码

货车组件名称

代码

货车组件名称

0

总图

5

车内设备

1

侧墙钢结构

6

车上电气

2

端墙钢结构

7

操纵室

3

车门

8

风制动

4

顶部钢结构

9

柴油发电机组

9.2.2机车车辆设备档案代码结构：

9.3机械动力设备档案代码应执行铁道部规定的机械动力设备分类代码，属类代码为设备保管单位编制的设备顺序码。

9.3.1机械动力设备档案代码结构：

9.3.2设备自编顺序码为4位数，为适合计算机管理需要，保证代码等长，自编码有空位均以“0”填充。

9.4仪器、器械设备档案，分类代码为仪器、器械设备名称代码，属类代码为设备保管单位编制的设备顺序码。

9.4.1仪器、器械设备名称代码见表13。

表13　仪器、器械设备名称代码

代码

设备名称

代码

设备名称

10

仪器、器械工业器具

10561

静电复印机

101

仪器、仪表

10576

拷片机

10101

工业自动化仪表

10581

放大机

10111

电工仪器仪表

10586

密度计

10121

无线电测量仪器

10591

其它

10131

有线电测量仪器

106

宣传设备

10141

成份分析仪器

10601

放映设备

10146

光学仪器

10611

洗印、彩扩设备

10156

射线仪器

10621

投影设备

10161

天文水文气象仪器

10631

电声设备

10166

地质勘探地球物理仪

10641

照相机

10171

实验通用仪及装置

10651

照相仪器器材

10181

计时及校检设备

10661

采光设备

10191

其它

10691

其它

102

工业电视

107

办公设备

10201

通用工业电视

10701

打字机

10211

显微镜电视

10711

复印机及器材

10216

X射线电视

10721

油印机

10221

钻孔工业电视

10731

晒图机

10226

工作摄影机

10736

誊印机

10291

其它

10741

传真机

103

计算机

10751

录像机

10301

电子计算机

10761

摄像机

10351

微处理器

10766

录音机

10371

计算机外围设备

10771

空调机

10381

扫描仪

10785

去湿机

10391

其它

10795

其它

104

电教设备

108

文体用品

10401

收录、放映设备

10801

球类设施

10411

电化教学中心设备

10821

各种健身器械

10421

语言实验室设备

10871

各种健身用品

10431

文教及演示设备

10891

其它

10441

109

炊事机械

10491

其它

10901

和面机

105

缩微设备

10911

切面机

10501

缩微摄影机

10921

搅拌机

10511

冲洗机

10931

包饺子机

10521

拷贝机

10941

洗碗机

10531

缩微还原仪

10951

消毒柜

10541

阅读复印机

10991

其它

10551

阅读器

9.4.2上述各种设备只列了设备名称，没有细分设备具体内容和型号，每种设备都留有空项，如10101为工业自动化仪表，凡是这类仪表可以从10102开始至10110。

9.4.3凡不能细分到每一个具体设备内容和型号的，其顺序及代码由各单位确定。

9.4.4仪器、器械设备档案代码结构：

10科学研究档案代码

10.1科学研究档案种类代码为K，分类代码为科学研究档案分类项目代码见表14，属类代码为科学研究专业代码见表15。

表14　科学研究档案分类项目代码

代码

分类项目名称

Y

科研项目

G

技术革新合理化建议、QC成果等

J

技术教材、著作

L

论文、学术报告

表15　科学研究专业名称代码

代码

名称

代码

名称

Y

运　输

C

工　厂

J

机　务

FYI

防　疫

G

工　务

JG

计算机管理

D

电　务

HB

环　保

L

车　辆

ZH

综　合

F

房　建

GJF

公检法

SD

水　电

10.2科学研究档案代码结构：

11标准档案代码

11.1铁路标准档案种类代码为B，分类为国家标准、铁道行业标准、地方标准、企业标准，代码见表16分类项。

属类为技术标准、管理标准、工作标准项目和内容，代码见表16属类项。

表16　标准档案分类代码

分类

属类

代码

类别名称

代码

项目名称

代码

名称及说明

GB

国家标准

J

技术标准

J

见附录A的表A.1

G

管理标准

G

见附录A的表A.2

TB

铁道行业标准

J

技术标准

J

见附