线路工程应归档的文件.docx
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线路工程应归档的文件.docx
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线路工程应归档的文件
输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类类目号
分类
类目名称
归档文件材料内容
立卷
责任单位
保管单位、期限及份数
项目法人(1份)
委托运行单位保管
运行单位(2份)
(运行、检修部门)
工程前期文件
8200/8500
立项文件
1.项目核准文件
2.项目核准请示、报告3.项目核准前期工作的文件
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
投资管理
1.项目贷款、融资文件2.投资估算核定报告及批复3.资金计划4.投资计划5.年度投资计划完成报告
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
往来文件
1.停电申请与批复2.物资供货时间变更通知
3.项目其他往来文件及重要电传
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
工程建设许可
1.建设规划许可及申请报批材料
2.建设用地规划许可及申请报批材料
3.林木砍伐许可4.道路挖掘许可5.占道许可6.施工许可及申请报批材料
建设管理单位
永久
8200/8500
用地预审
1.国土资源部用地预审批复
2.国土资源部的用地预审申请
3.地方国土管理部门用地预审意见
4.地方国土管理部门用地预审申请
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
征地及赔偿协议、付款凭证
1.土地使用证、红线图
2.建设征、占用林地审批材料
3.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表
4.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表
5.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表
6.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表
7.文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证
8.通道防护协议9.封航协议(大跨越)10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议11.施工补偿费用结算证明
建设管理单位施工单位
永久
8200/8500
环评、水保招投标文件及合同
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
永久
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.环评、水保合同、委托函
8200/8500
预初步设计招投标文件及合同
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
永久
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.预初步设计合同、委托函
8200/8500
设计招投标文件及合同
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
永久
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.设计合同
8200/8500
监理招投标文件及合同
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
永久
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.监理合同
8200/8500
施工招投标文件(含OPGW接续工程)及合同、技术协议
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
永久
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.施工合同、协议
8200/8500
铁塔、导地线、绝缘子、金具等招投标文件及合同、技术协议
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
长期
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.供货合同、技术协议
8200/8500
OPGW及附件招投标文件及合同、技术协议
1.招标申请、计划、审核及批复
建设管理单位招标代理机构
长期
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.供货合同、技术协议
8200/8500
进口设备
材料报关
1.进口设备材料报关文件
建设管理单位
长期
2.进口设备材料商检文件
3.索赔等文件
4.缺陷处理文件
8200/8500
其它
合同、协议
1.建设管理任务书
2.可研技术咨询合同
3.初设技术咨询合同
4.地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同
5.招标代理技术服务合同
6.成套设备服务协议等
7.设备监造合同
8.质量监督合同9.路径合同10.安全管理合同、协议11.河道防洪合同
12.文物勘探合同
13.安全管理技术协议
14.与矿业、公路、军事、民航、铁路、航道、林业、通信等签订的协议
15.系统调试技术服务合同
16.环保、水保验收技术咨询服务合同
17.竣工图编制合同
18.审计合同
19.咨询论证合同
20.专题报告委托合同21.科研合同
22.其它零星合同、委托函
建设管理单位
永久
可行性研究
8201/8501
可行性研究报告
1.可行性研究报告评审意见
2.可行性研究报告及附图
项目法人
建设管理单位
永久
8201/8501
预初步设计
1.预初步设计评审纪要
2.预初步设计报告及附图
3.预初步设计启动文件
项目法人
设管理单位
永久
8201/8501
路径方案
1.路径选线启动文件
建设管理单位
永久
8201/8501
环境保护
1.环境影响报告书(表)的批复文件
2.环境影响报告书(表)
3.环境影响报告书(表)报送文件
项目法人
设管理单位
永久
8201/8501
水土保持
1.水土保持方案报告书(表)的批复文件
2.水土保持方案报告书(表)
3.水土保持方案报告书(表)报送文件4.水土保持监理报告
项目法人
设管理单位
永久
8201/8501
地质灾害
1.建设用地地质灾害危险性评估批复
2.建设用地地质灾害危险性评估报告
项目法人
建设管理单位
永久
8201/8501
地震安全
1.地震安全性评价批复
2.地震安全性评价报告
项目法人
建设管理单位
永久
8201/8501
压覆矿产
1.压覆矿产资源评估批复
2.压覆矿产资源评估报告
项目法人
建设管理单位
永久
8201/8501
河道防洪
1.河道防洪批复
2.河道防洪报告
建设管理单位
永久
8201/8501
文物勘探
1.文物勘探批复
2.文物勘探报告
建设管理单位
永久
8201/8501
大跨越航道文件
1.跨越航道批复2.跨越航道申请
施工单位
永久
8201/8501
科研论证
1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见
2.咨询论证报告
3.其它专题研究报告及批复
项目法人
建设管理单位
永久
初步设计文件
8202/8502
初步设计文件
1.初步设计审查意见、请示及批复
2.初步设计全套文件及图纸
3.初步设计收口评审意见
4.初步设计全套收口文件及附图
5.初步设计工作大纲
建设管理单位
永久
8202/8502
设计联络会
设计联络会纪要
项目法人
建设管理单位
永久
施工图设计
8203
/8503
施工图设计
全套施工图
建设管理单位
长期
长期
竣工草图
按图号A、T、D顺序排列
施工单位
长期
施工文件
8203
/8503
施工图设计交底
施工图设计交底纪要、记录
监理单位
长期
长期
8203
/8503
施工图会检
施工图会检纪要
监理单位
长期
长期
8203
/8503
设计变更
1.工作联系单
2.工程变更申请单
3.工程设计变更联系单
4.工程费用变更签证单
5.工程设计变更回复单
6.设计变更执行报验单
7.设计变更通知单汇总表
8.工程设计变更、签证汇总表
9.设计变更通知单报检表或设计修改通知单报审表
10.设计变更通知单汇总报检表
11.工程重大设计变更申请报批单
备注:
本栏内容参照监理工作表式2007版:
A类表、B类表、C类表和闽电基建[2009]14号文中的表A、B、C、D
施工单位
设计单位
监理单位
建设单位
永久
杆塔及基础施工文件
8204
/8504
施工管理
1.施工项目管理实施规划(施工组织设计)及报审
2.施工方案(技术措施、作业指导书)及报审3.施工技术交底记录4.工程进度计划(调整计划)及报审
施工单位
长期
8204
/8504
开工文件
1.开工报告2.开工报审
施工单位
长期
长期
8204
/8504
质量验评划分
1.质量验评划分及报审2.三级质检报告及不合格品记录整改反馈单
施工单位
永久
永久
8204/8504
土石方工程
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.路径复测记录表及报审
永久
永久
3.普通基础分坑及开挖检查记录
4.掏挖式基础分坑检查记录
5.灌注桩基础分坑检查记录
6.施工基面及电气开方检查记录
7.其它
8204/8504
基础工程
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.现浇铁塔基础检查及评级记录
永久
永久
3.现浇铁塔拉线基础(含锚杆拉线)检查及评级记录
4.装配式基础检查及评级记录
5.混凝土电杆塔基础检查及评级记录
6.岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录
7.灌注桩基础检查及评级记录
8.灌注桩群桩基础检查及评级记录
9.贯入桩基础检查及评级记录
10.隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录
11.隐蔽工程(基础浇制)签证记录
12.隐蔽工程(基础拆模)签证记录
13.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录
14.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)基础承台(连梁)签证记录
8204/8504
杆塔工程
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.自立式铁塔组立检查及评级记录
永久
永久
3.拉线铁塔组立检查及评级记录
4.混凝土电杆组立检查及评级记录
5.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录
8204/8504
质量保证资料
1.水泥出厂证明(合格证、检验报告)、复试报告、跟踪台帐及报审
施工单位
长期
长期
2.砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审
3.混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审
4.砂浆配合比试验报告及报审
5.混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审
6.预拌(商品)混凝土出厂资料(配合比、砂、石及外加剂等检验报告、混凝土试块强度检验报告等)
7.混凝土试块抗压强度检验报告及报审
8.砂浆抗压强度试验报告及报审
9.钢材出厂证明(合格证、检验报告)、复试报告、跟踪台帐及报审
10.钢筋焊接接头力学性能检测报告、模拟焊接试验报告及报审
11.土壤击实试验报告及报审
12.桩基检测报告及报审、沉降观测记录
13.灰土地基检测报告
14.地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及报审
8204/8504
现场设备开箱检查
铁塔开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
机电
安装文件
8205/8505
架线工程
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.导、地线展放施工检查及评级记录
永久
永久
3.导、地线直线爆压管施工检查及评级记录
4.导、地线耐张爆压施工检查及评级记录
5.导、地线直线液压管施工检查及评级记录
6.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录
7.紧线施工检查及评级记录
8.附件安装施工检查及评级记录
9.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录
10.交叉跨越检查及评级记录
11.导、地线液压隐蔽工程签证记录
12.OPGW光缆展放施工检查及评级记录
13.OPGW光缆紧线施工检查及评级记录
14.OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录
15.OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录
16.开盘测试记录
17.光缆接续施工检查及评级记录表
18.全程光纤传输损耗检查及评级记录
19.光缆线路全程测试图形
20.光缆接头塔位明细表
8205/8505
接地工程
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.表面式接地装置施工检查及评级记录
永久
永久
3.深埋式接地装置施工检查及评级记录
4.接地线埋设隐蔽工程签证记录
5.接地电阻性能测试记录
8205/8505
线路防护设施
1.分部工程开工报审
施工单位
长期
长期
2.线路防护设施检查及评级记录
永久
永久
8205/8505
施工试验检测报告
1.光缆单开盘测试熔接报告
施工单位
长期
长期
2.导、地线握力试验报告及报审
8205/8505
现场设备开箱检查
导线、绝缘子、金具等材料/构配件开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
竣工验收文件
8206/8506
竣工验收
1.工程初检(监理单位组织)
监理单位
永久
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3组织机构
1.4验收方案
1.5验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)
2.竣工预验收(建设管理单位组织)
施工单位
永久
2.1监理单位提交竣工预验收申请
2.2验收通知
2.3组织机构
2.4验收方案
2.5验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)
3.竣工验收(项目法人组织)
建设管理单位
永久
3.1建设管理单位提交竣工申请
3.2验收通知
3.3组织机构
3.4验收方案
3.5验收报告或竣工验收会议纪要(附整改记录及报验、整改反馈)
8206/8506
启动文件
1.启委会成立文件
2.调度范围命名
3.线路参数测试大纲、测试报告
4.委托及生产准备有关文件
5.启委会会议纪要等
6.启动调度方案
建设管理单位
永久
8206/8506
移交证书
启动竣工验收证书
建设管理单位
永久
8206/8506
专项验收
1.竣工环境保护专项验收
建设管理单位
永久
2. 水土保持设施专项验收
3.项目档案专项验收
工程结算
工程结算及审核报告
项目法人
建设管理单位
工程决算
1. 竣工决算报告及批复
2.竣工决算审计报告
工程
管理文件
8207/8507
建设管理
1.项目建设管理纲要
2.建设管理单位项目管理策划文件(管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等)3.建设领导小组会议纪要
建设管理单位
长期
8207/8507
强条执行
1.建设管理单位工程建设标准强制性条文执行计划2.设计单位强制性条文实施计划及记录3.监理单位强制性条文执行监查记录表及签证4.施工单位强制性条文实施计划及记录
建设管理单位
长期
8207/8507
设备监造
1.监造大纲、计划、实施细则
2.监造记录
3.监造报告
建设管理单位
长期
8207/8507
信息管理
1.设计例会纪要
2.工程协调会议纪要3.施工安全大检查记录及整改反馈(改为:
安委会成立文件、安全检查纪要、记录及整改反馈)4.工程影像文件
建设管理单位施工单位
监理单位
长期
5.工程总结(建设管理、设计、监理、施工、物资、运行)
永久
8207/8507
达标投产工程创优
1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则
建设管理单位
长期
2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件
3.设计、优质工程奖,优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件
6.招投标合规证明(上级主管)
7.劳动管理合格证明(无拖欠工程款、农民工工资等)
工程监理质量监督
8208/8508
工程监理
1.监理大纲、监理规划、监理实施细则及审批
监理单位
长期
2.监理机构,监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批,旁站记录,管理制度及控制点计划
4.监理日志,监理周报、月报、季报、年报,大事记,备忘录
5.监理工作联系单,监理工程师通知单、回复单,来往函件,协调会审纪要
6.竣工草图移交单、运行移交单
7.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核,设备进场、主要施工机械、工器具等审核
8.开(停、复、返)工审批
9.施工进度、延长工期的报审
10.工程进度分析统计,一级网络施工进度图、横道图、二级网络计划图及报审
11.工程款支付审批,变更费用审查,索赔处理及报审
12.各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录
13.单位工程、分部、分项工程质量认证、评估
14.中间转序监理初检审批、验收报告及记录
15.工程质量评价意见,安全、质量事故报告、处理意见,
16.工程质量等级评定汇总(单位、分部)
8208/8508
质量监督
1.质量监督申报书
2.建设单位的中间验收报告
3.杆塔组立前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
4.导地线架设前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
5.竣工投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈6.质量事故调查和处理报告7.其他
建设管理单位施工单位
永久
8208
/8508
质量通病任务书、评估报告及总结(备注:
创优工程必须归档)
质量通病任务书
建设管理单位
永久
质量通病评估报告
监理单位
质量通病总结
施工单位
统计报表简报
8209/8509
统计报表简报
1.建设项目简报
2.建设项目大事记
建设管理单位
长期
821/851
竣工图
(竣工草图入三级类目)
8210/8510
综合A
竣工图总目录及编制说明等
施工单位
永久
永久
8211/8511
杆塔改为:
土建T
竣工图
施工单位
永久
永久
8212/8512
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- 线路 工程 归档 文件