系统说明.docx
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系统说明.docx
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系统说明
档案信息资源库(农村、社区版)系统说明
本系统包括青岛市政府信息公开、青岛市及市南区民生档案利用指南、青岛市及市南区建国后档案馆档案信息(简易版)三部分内容。
一、硬盘安装
1.将拷贝到计算机硬盘某一分区根目录(注意:
最好不要拷贝到系统分区);
2.在文件夹“Zwgk”所在的硬盘分区内新建文件夹“ZWGK1”,将光盘的其他内容全部拷贝到该文件夹中。
注意:
如果运行完上述的安装过程后,需要改变程序安装位置,需要删除C盘根目录下“Zwgk.db”和“Zwgk.log”两个文件。
二、运行
1.光盘运行
将光盘放入光驱后,系统会自动运行,打开系统主选单窗口,用户可以选择相应的字系统进行信息查询。
也可以直接运行“Search.exe”打开政府信息公开查询系统,运行“Mszn.exe”打开民生档案利用指南查询系统,运行“Gkml.exe”打开建国后档案馆档案信息(简易版)。
注意:
第一次运行本系统是需要先单击“系统初始化”。
2.硬盘运行
在文件夹“Zwgk1”中,运行“Setup.exe”打开系统主选单窗口,用户可以选择相应的子系统进行信息查询。
也可以直接运行“Search.exe”打开政府信息公开查询系统,运行“Mszn.exe”打开民生档案利用指南查询系统,运行“Gkml.exe”打开建国后档案馆档案信息(简易版)。
三、开放档案目录添加说明
各区市可以自己添加本地区的开放档案目录,过程如下:
1.按照本文件夹下“档案馆开放档案目录模版.dbf”的格式,整理好需要添加的数据;注意:
目录模板里面的“GUID”项目,市档案局占用了99999以前的数据,各区市可以从100000开始编制。
目录模板里面的“ID”项目,指向公开目录对应的电子文件夹名称,各区市公开目录如有电子文件,可设置文件夹与其对应(具体设置方法自定),该项目为字符型,最长14字节。
2.进入开放档案目录系统后,按alt+shift+1,出现数据导入窗口;
3.单击“导入”,导入数据;
4.检查导入数据无误后,单击“保存”按钮;
5.单击“刷新主窗口”按钮,使主窗口出现新添加的数据;
6.关闭导入窗口,完成导入操作。
7.把准备好的电子文件拷贝到系统“Efile”文件夹中。
四、民生档案利用指南添加说明
各区市可以自己添加本地区的民生档案利用指南,过程如下:
1.进入民生档案利用指南系统后,按alt+shift+1,出现数据导入窗口;
2.单击“添加”按钮,可以添加一条新纪录;
3.其中GUID项目可以单击“生成GUID”按钮生成,如果不能生成,可以运行光盘中pbappl.reg文件即可;
4.注意第一个要添加项目的顺序号必须是2000,档案门类为“***民生档案利用指南”,内容空白
5.以后的各种门类档案顺序号从2001开始;档案门类填写具体的门类名称,如“行政复议档案”,内容填写利用指南的HTML代码(可以利用WORD文件另存为网页文件得到);
6.数据无误后,单击“保存”按钮;
7.重复上述操作,全部输入本地区利用指南;
7.关闭导入窗口,重新启动本系统完成添加工作。
五、政府信息公开系统说明
在查询系统中使用“alt+shift+1”,可以打开系统维护界面。
注意:
如果其中的GUID生成按钮不好用,双击“ZWGK1”中的“pbappl.reg”,将其内容导入注册表即可。
1.首先,使用“单位维护”,录入相应的单位信息,必须录入的表结构如下,XML文档语法请参见“Department.xml”:
信息名称:
单位维护
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
departmentname
单位名称
单位名称
deptstyle
单位类别
单位类别,可以将本地区单位进行分类,相同分类的名称一定要一致。
outdept
单位名称
在系统界面中显示的单位名称,可以与“departmentname”相同
deptstyleno
单位类别代码
本地区单位类别的代码,注意相同类别的编码一定要一致,一般从“0011”开始编制(注意必须是四位数)。
2.按照政府信息公开的项目,添加相应的信息。
每种信息类型的必填项目如下,XML文档语法请参见相同名称的文档,不是必填项的,内容都可以不填。
信息名称:
机构信息—部门基本信息
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
单位名称
area_duty
单位职能
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
txt_officephone
单位电话
txt_consultphone
投诉电话
txt_worktime
办公时间
txt_address
单位地址
txt_postcard
邮编
txt_faxnum
传真号码
txt_eaddress
网址
txt_email
电子邮箱
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
机构信息—领导班子
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
此标志与“机构信息—部门基本信息”表中的“guid”字段相对应。
注意不是“creatordeptid”字段。
txt_leadername
领导姓名
txt_leaderduty
职务
txt_gzfg
工作分工
snum
顺序号
在一个单位guid下面,领导的顺序编号。
每个单位都可以从1开始编制。
注意:
此字段为数值型的,数字前面不能加0。
信息名称:
机构信息—内设机构
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
此标志与“机构信息—部门基本信息”表中的“guid”字段相对应。
注意不是“creatordeptid”字段。
txt_deptname
机构名称
txt_deptduty
职责
txt_deptphone
部门电话
txt_deptcpnsultphone
投诉电话
txt_deptworktime
办公时间
txt_deptaddress
地址
txt_deptpostnum
邮编
txt_deptfaxphone
传真号码
txt_depteaddress
网址
txt_deptemail
电子邮箱
snum
顺序号
在一个单位guid下面,内设机构的顺序编号。
每个单位都可以从1开始编制。
注意:
此字段为数值型的,数字前面不能加0。
信息名称:
机构信息—下设机构
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
此标志与“机构信息—部门基本信息”表中的“guid”字段相对应。
注意不是“creatordeptid”字段。
txt_downdeptname
机构名称
txt_downdeptduty
职责
txt_downdeptphone
部门电话
txt_downconsultphone
投诉电话
txt_downdeptworktime
办公时间
txt_downdeptaddress
地址
txt_downdeptpostcode
邮编
txt_downdeptfax
传真号码
txt_downdepteaddress
网址
txt_downdeptemail
电子邮箱
snum
顺序号
在一个单位guid下面,内设机构的顺序编号。
每个单位都可以从1开始编制。
注意:
此字段为数值型的,数字前面不能加0。
信息名称:
公开指南—信息公开指南
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
指南名称
类似“青岛市统计局信息公开指南”的内容
area_content
指南内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
公文法规
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
题名
txt_dutyperson
责任者
txt_filecode
文号
date_cwrq
成文时间
格式:
2008-05-15
date_finishdate
不详
内容同“date_cwrq”字段
txt_keywords
主题词
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
com_type
不详
统一填写3
hidden_deptcode
不详
统一填“001”
hidden_index
不详
统一填“001”
信息名称:
政策解读
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
hidden_deptcode
不详
统一填“001”
hidden_index
不详
统一填“001”
信息名称:
执法依据—行政执法主体
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“法定行政机关”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—受委托执法组织
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“受委托执法组织”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政处罚
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政处罚”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政裁决
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政裁决”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政给付
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政给付”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政确认
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政确认”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政强制
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政强制”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政许可
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政许可”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—行政征收
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“行政征收”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
执法依据—其他行为
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
hidden_typename
类别
统一填写“其他行为”
txt_title
题名
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
法律库
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
题名
txt_dutyperson
责任者
txt_filecode
文号
date_cwrq
成文时间
格式:
2008-05-15
date_finishdate
不详
内容同“date_cwrq”字段
txt_keywords
主题词
area_content
文件内容
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
webpublish
发布标识
统一填“Y”
hidden_deptcode
不详
统一填“001”
hidden_index
不详
统一填“001”
信息名称:
办事服务—行政许可事项
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
题名
hidden_typename
类别
统一填写“行政许可事项”
createtime
制作时间
格式:
2007-10-2910:
40:
54
area_reason
许可依据
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
area_conditio
许可条件
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
area_papers
申请材料
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
area_progress
许可程序
内容中的回车全部改为“<BR>”,空格全部替换为“ ”
txt_limit
许可期限
txt_deptname
许可单位
同“creatordept”字段内容
webpublish
发布标识
统一填“Y”
信息名称:
办事服务—非许可服务事项
字段名
中文标识
说明
guid
唯一标志
使用GUID按钮生成,注意如果表内其他数据不带大括号,添加的数据也不能带
creatordept
单位名称
此单位名称需与“单位维护”表中“departmentname”字段完全对应
creatordeptid
单位GUID
在“单位维护”表中与“departmentname”字段对应的“guid”字段内容
txt_title
题名
hidden_typename
类别
统一填写“非许可服务事项”
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