如何将目标转化为每天的行动个人实践总结.docx
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如何将目标转化为每天的行动个人实践总结
[原创]如何将目标转化为每天的行动-个人实践总结(入选推荐日志,加10币)
又是一年之初,设定个人目标、团队目标、公司目标,反正满脑子都是目标,但这些目标明确了,需要靠每天的行动去实现,如何将目标转化为行动,如何管理这些行动却并非易事。
看了很多时间管理和效率提升的资料,读完GTD、习惯的力量后,都有一种立即行动的冲动,但如何消化这些方法并转化为自己的行动方式却很困难,也尝试过很多管理工具,给OUTLOOK也装过很多插件,但都一一放弃了,最终我还是选择了EXCEL,辅助工具是ppt+mindmanage。
1、无论是设定组织还是个人的年度目标,并转化为行动,总结下来一共分几步走
第一步:
组织或个人的定位,并确定范围与目标
第二步:
将目标转化为行动方案,并切分到大的期间,季度或月度
第三步:
对第一个期间的行动方案进行细化,并明确下一周的重点工作
第四步:
计划你明天的工作,并一条条列出来。
(本文重点讨论的话题)
第五步:
一件件的做,做完一件消一件。
2、配套措施
配套一:
天与周的时间安排原则
配套二:
用一张清单,管理临时性的任务
第一步:
组织或个人的定位,并确定范围与目标
工具:
mindmanage+excel
时间:
1天至1周左右
这一步的要点是把想法全列出来,并分类剔除,最终锁定几项重要工作,并将期转化为比较明确的目标。
第二步:
将目标转化为行动方案,并切分到大的期间,季度或月度
工具:
PPT+EXCEL
时间:
1天至1周
这一步的重点是,把每项目标转化为方案,分几步走,每步间的关系如何,有什么时间要求。
切成几步后,最好用PPT画出个简单的关键路径图,这样就会一目了然。
关键路径图
第三步:
对第一个期间的行动方案进行细化,并明确下一周的重点工作
工具:
EXCEL
时间:
30分钟
第四步:
计划你明天的工作,并一条条列出来。
工具:
EXCEL+OUTLOOK
时间:
5分钟
明天的工作包括:
1、 固定要做的事情况(把每天要做的事情列出来,这是养成良好习惯的好方法)
- 计划一天的工作
- 处理邮件
- 审批业务单据
- 与一位同事进行深入沟通
- 用20分钟考虑工作效率提升方面的工作
- 回顾一天的工作
2、 必须完成的工作(安排的会议或日程,周计划中重点的工作)
3、 争取完成的工作{有一定难度,如有时间即安排的工作}
把一天的工作切分成一小块,有利于执行。
把自己希望养成的好习惯一一列下来,有利于习惯养成。
三类工作的权重的设置取决于个人的决向,如果你更看重习惯养成可以将该块的权重调高。
分析每天的综合完成率,有利于改进自己的工作方法。
安排计划,回顾工作,每天仅占用10分钟左右的时间,收获却是非常大的
通过近半年的实践,我发现个人非常适合这种方法,以前用OUTLOOK安排工作,但总坚持不下来,很大的原因是OUTLOOK的工作安排是离散的,不能把一些工作类似于项目一样连接起来,非常麻烦。
采用这个模板后,我的周工作安排与每天的工作安排中,OUTLOOK仅作为一个补充,即确定的日程才安排在日历中。
配套一:
天与周的时间安排原则
1)周工作安排
周一上午发邮件、分任务、约周内的会议
周五下午以小结为主,原则上不分派任务,不发邮件
周二、周四安排会议
周三进行跟进与小结
健身安排在周一、周四
2)天的工作安排
9:
00以前 排计划、写方案、写BLOG等需要系统思考的工作
9:
00-10:
00 约会议、派任务、审批单据、检查新邮件,标明待办,处理最紧急
10:
00-11:
40 处理需要系统思考的任务
11:
40-12:
00 处理邮件
13:
00-14:
00 审批单据、检查、review等性质工作
14:
00-17:
00 会议、具体工作处理
17:
00-18:
00 邮件、单据、当日工作、整理会议备忘录等工作
19:
00-21:
00 可以处理思考类的工作
21:
00以后 不做思考类的工作
配套二:
用一张清单,管理临时性的任务
计划不如变化快,领导交办的事,会议的决议,需要花精力处理的邮件,都会不时冲击你的计划与安排,解决方案有以下几种:
1、 每天的时间安排,留有余地,为临时任务预留时间;
2、 每天排任务时,除非必须依靠别人配合的工作,否则不需明确具体的时间,保证一天计划的机动性;
3、 建立一张清单,管理你的临时任务
以上工作完成后,剩下的就是坚持。
每次排天、周、月度计划时,实际上也是对前期工作的回顾,以及对临时任务或安排的检查。
通过一段时间训练,完成这些工作也就是个把小时的事,但换来的却是每一天的轻松。
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- 关 键 词:
- 如何 目标 转化 每天 行动 个人 实践 总结