PDA仓储管理系统.docx
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PDA仓储管理系统.docx
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PDA仓储管理系统
条码在仓储管理中的应用实施方案
一、应用目的
原来的仓库收发货环节,一般业务流程是先手工做原始笔录,然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。
由于料品品规种类繁多,不少品规又极为相似,再加上公司在忙季仓储管理的业务尤为繁忙,员工极为疲惫,极易在做笔录出现发错料品或记录错误的现象,给公司带来不必要的损失。
利用无线PDA终端便于携带的特点及其附带的激光快速识别条码,无线连网等智能机特点,取代手工笔录,并且通过自主开发,使之与公司ERP系统进行无逢衔接,以达到降低失误,提高仓储管理工作效率的目的。
二、设计原理
手持终端PDA仓储管理系统是一个可独立运行的系统,即无需连网也可使用,以适应仓库随机数据采购的特点。
同时由于PDA机的性能有限,界面小,键盘不易操作的特点,采集业务数据时要求具有更高的智能性,简捷性及灵活性等。
为了与ERP系统进行衔接,数据结构设计上必须与ERP系统保持一致,系统所需的基础数据需通过联网进行数据交换以从ERP服务器上获取相关数据,其采集的数据也是通过联网进行数据交换将数据上传到公司ERP系统。
三、手持终端PDA仓储管理系统功能介绍
1.登录
帐号:
PDA系统中帐号或ERP系统中的帐号。
密码:
对应帐号的密码。
版本检测:
当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。
建议在无法与ERP系统联网环境中使用时勿选此项(依参数设置中的网络选择与公司ERP系统进行联网)。
服务器帐户:
PDA设备可与ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号与密码的验证。
本地帐户:
确定所用帐号已通过该PDA仓储管理系统的数据交换模块将“用户资料”交换至本设备后可选择此项进行帐号和密码的验证。
确定:
输入帐号和密码后确认验证操作。
设置:
进入系统参数设置界面操作。
取消:
取消登录退出系统。
2.参数设置:
点击修改,进行参数设置修改模式:
版本号:
不可修改,为系统自动升级时自动更新。
终端编号:
每台PDA终端的识别号,必须是唯一的,不可与其它PDA终端重复。
一般PDA设备配有无线网卡,用无线网卡的MAC序号填写即可,也可以由各管理中心统一编号管理。
ERP帐套年度:
当前所用帐套的有效会计年份。
数据库名称:
默认为newdatabase.sdf,无需修改
内网地址:
默认为192.168.0.238,公司指定,无变动通知无需修改。
外网网通地址: 默认为221.7.193.200,公司指定,无变动通知无需修改。 外网电信地址: 默认为113.16.175.125,公司指定,无变动通知无需修改。 通讯端口: 默认为10031,公司指定,无变动通知无需修改。 路由服务端口: 默认为10035,公司指定,无变动通知无需修改。 网络选择: 分为内网,网通,电信三个选项,在公司局域网使用时选择内网,如为外网,使用联通宽带的选择网通,使用电信宽带的选择电信。 参数设置完毕后,点保存返回登录窗。 3.主菜单选择 登录验证通过后弹出主菜单选择窗 数据交换: 进入交换基础数据和业务数据的操作界面。 仓储业务: 进入仓库业务数据采集的操作界面。 4.数据交换 ●业务数据(PDA): 选择此项交换时将PDA设备上的所有仓库业务数据交换至ERP服务器,交换成功后清空PDA设备上的业务数据。 ●计划发货表(PC): 选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的计划发货表资料至PDA设备。 ●生产订单(PC): 选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的生产订单及其它备料资料至PDA设备。 ● ●料品资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。 ●仓库资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载仓库资料至PDA设备。 ●部门资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。 ●供应商资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载供应商资料至PDA设备。 ●业务员资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载业务员资料(即市场经理资料)至PDA设备。 ●客户资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理的客户资料至PDA设备。 ●采购订单: 选择此项交换时从ERP服务器下载所有未关闭的采购订单至PDA设备。 ●用户资料: 选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。 5.仓储业务 ●销售发货: 发货日期: 默认为PDA系统日期 仓库编号: 发货仓库的仓库编码。 经理编号: 货物归属的市场经理编号。 名称: 市场经理的名称,录入经理编号后系统自动带出 料品编号: 发出料品的编码, 发货数量: 发出物料的数量。 料品名称: 发出料品的名称,由系统自动带出。 ●生产入库 入库日期: 默认PDA系统日期。 仓库编号: 生产料品的应入仓库编号。 参考条码: 生产时打印粘贴在料品上的一维码信息(生产订单号+行号),由PDA设备采集录入。 数量: 生产入库的数量。 班组编号: 参考条码采集或录入后系统自动带出。 名称: 班组的名称: 系统自动带出 料品名称: 系统自动带出。 ●生产领料 领料日期: 默认PDA系统日期。 仓库编号: 料品出帐的仓库。 班组编号: 领用料品的班组编号。 名称: 领用料品班组的名称。 料品编号: 条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。 料品名称: 领用料品的名称,系统自动带出。 数量: 领用料品的数量。 ●采购入库 入库日期: 默认PDA系统日期。 仓库编号: 接收料品的仓库。 料品编号: 条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该料品所有效采购订单。 料品名称: 领用料品的名称,系统自动带出。 厂商编号: 提供料品的厂商编号,选择采购订单时自动填写。 名称: 提供料品的厂商名称。 数量: 接收料品的数量。 ●调拨 调拨日期: 默认PDA系统日期。 调出仓库: 调出料品的仓库编号。 调入仓库: 调入料品的仓库编号 料品编号: 条码采集或手工录入。 料品名称: 调拨料品的名称,系统自动带出。 数量: 调拨料品的数量。 四、PDA上传数据的处理(ERP系统管理库存管理库存交易数据维护PDA上传数据处理) PDA上采集的数据只是一些原始的流水记录,必须经过处理成符合ERP相关规定的业务数据方可被使用。 进入“PDA上传数据处理”程序窗口,点击查找调出已上传的PDA采集数据。 ●销售发货数据处理 激活销售发货栏,上传数据如列表所示,绿色为已处理过的数据,黄色为待处理的数据。 定位好某一条待处理的记录,点击审核按钮,弹出待处理的界面窗体 在抬头白色栏录入相对应的内容(发货时间,货运方式,出货仓库,到货地,短运费标识,短运司机,备注及出货单说明) 在明细表中选择需要处理的数据,其中白色列如仓库及货运公司可以进行二次维护。 点击确定后如提示选择单据前缀则选择前缀,(如无提示则系统默认指定一个前缀),处理完成后自动刷新销售发货列表的内容(待处理的记录状态由OP变为CL,并返回生成销售发货单的单号)。 ●生产入库数据处理 ●生产领料数据处理 ●采购入库数据处理 点审核后弹出 收料单处理界面 验收单处理界面 ●调拨数据处理 五、注意事项 ●退货处理业务数据暂不可使用PDA处理 ●如料品涉及实物量与折百量,在PDA上的记录数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1,实物量自动作相对应处理。 ●由于PDA处理能力有限,必须尽可能少地按需交换数据,负责维护订单(含生产订单,采购订单及销售订单)的部门必须及时维护订单状态,该关闭的必须及时关闭。
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