《浅谈民营企业的行政管理培训文稿专题》.docx
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《浅谈民营企业的行政管理培训文稿专题》
《浅谈民营企业的行政管理(培训文稿)专题》
第一篇:
浅谈民营企业的行政管理(培训文稿)专题浅谈民营企业的行政管理
——内部培训讲座——
严彪
管理就是计划、组织、控制、监督,领导企业成员进行有效工作的一项组织活动。
管理可划分为行政管理、生产经营管理、人力资源管理等。
管理是一种资源和财富,管理需要具体的人来执行和运用,让该资源和财富发挥出其应有的效益。
管理的好坏及成效如何,决定着企业的兴衰。
随着改革开放的不断深入,经济、文化水平的日益提高,以及市场经济的确立和科学发展观的提出,管理是资源是财富的理念被越来越多的企业和管理者认可和接受。
但同时,各种纷繁复杂的社会矛盾和利益冲突又不断出现,尤其是人力资源与企业之间的矛盾与利益冲突更为突出。
如何调整好人与企业的关系,人与上下级及管理者的关系,人与生产、经营的关系等,是发挥行政管理职能作用及体现管理是资源、是效益、是生产力的关键。
行政管理的最终落脚点和归属点还是对人的管理,通过调整人的行为和发挥人的能动作用体现效益,人活则企活。
行政管理就是盘活人的一项复杂并具有高难度而又必须充满智慧的行为工作。
因此,一套行之有效的针对本企业特点的行政管理体系的建立是任何企业在生产经营工作中的首要任务。
具体执行和落实这一任务的部门在民企一般集中在企业的行政部、人力资源部、办公室、企管部等部门,但又不仅限于上述部门,凡与人建立有关系的地方,都存在管理。
结合多年行政人事管理工作经验与实践,对于行政管理尤其是民营企业行政管理部门的工作,除遵循一般行政管理的规律之外,谈几点体会:
一、正确认识和运用好管理与投资的关系,发挥行政管理者的决策辅助作用对于企业来说,管理的强弱直接影响着投资的效益,可以用四句话来概括投资和管理之间的关系:
充分的投资加上管理的空白,是无效的投资;充分的投资加上管理的薄弱,是一种低效的投资;投资的充分加上管理的充分,是一种高效的投资;投资的薄弱加上管理的充分,是一种有效的投资。
可见,管理在企业生经营中的重要地位和作用。
所以,作为企业一名行政管理者应站在企业生产经营的战略高度来认识管理的重要性及其意义。
在履行职责和行使行政管理工作中,应结合企业自身的特点和客观情况以及企业在社会经济中所处的地位、行业类别的不同,发挥其职能,协助公司最高决策部门和领导做好企业管理,实现企业战略。
具体工作不但要事无巨细认真对待,而且应有宏观思维和前瞻性,对国家的方针、政策、法律、国内国外经济运行状况应了解和熟悉,为公司领导做好决策服务,并全面贯彻执行。
具体而言,就是:
1、在领导决策前。
行政管理人员应深入调查研究,收集第一手材料,整理遴选,提供预选方案,供领导决策参考。
要善于把握好一个时期的工作重点和领导意图,做到想领导之所想,谋领导之所虑,适度超前,谋划在胸,当好参谋。
2、在领导决策中。
行政人员应积极主动进行协调,分析研究,评判利弊,对不同意见分歧应善于归纳解释,统一认识,坚持“有理、有节、有度”的工作原则,化解矛盾,促进正确决策的形成。
3、在领导决策后。
行政管理人员应检查督促公司领导决策是否按计划有步骤地得到落实和贯彻执行,定时或不定时向领导反馈决策、计划落实情况,并将在落实执行中出现的问题和矛盾及时向领导反映,让公司领导掌握生产经营实情,找出偏差,分析原因,及时进行控制,以求取得最佳决策效果。
二、认清角色定位,内强素质,发挥优势
行政管理工作的具体执行部门是行政管理部门或办公室,它们是一个企业生产经营管理的要害部门和中枢部门,其作用和意义十分重大。
该部门在企业生产经营中不仅是一个承上启下的部门,还是一个具体监督执行企业各项规章制度及处理企业日常行政事务和做好行政服务工作的部门。
作为该部门的工作人员,其人员应具有较高的业务工作能力和实干精神,并能坚决贯彻企业最高决策层的指令。
同时,其人员应是一个复合型人才,他(她)不但应懂得管理的一般性原理,还应具备政治、经济、法律、人事、专业技术、社会学、心理学、对内对外关系协调等专业知识,并能应用其知识当好企业领导的助手和参谋。
在日常行政管理中应本着高效、敬业、团结协作的工作态度,不但要认真处理企业日常行政事务和做好企业后勤服务工作,而且应站在促进企业向前发展的战略高度做好宏观管理和协调工作。
因此,必须要求行政工作人员应加强自我修炼,提高业务技能,树立法治观念,确立服从意识,强化“行政工作无小事”的工作责任意识,保证企业生产经营活动高效有序运转。
三、行政管理与人力资源管理有机结合,搞好人才队伍建设
行政管理与人力资源管理既相互独立,又相辅相成,联系紧密。
许多民企都将两个部门合二为一,以实现其高效节俭的目的。
因此,行政部门要充分认识到,面对日趋激烈的市场竞争,谁在管理和人才上占有优势,谁就将在激烈的市场竞争中立于不败之地。
人才是企业发展的根本,人才的聚集是企业发展的动力。
行政管理者应围绕聚集人才为壮大企业发展为目的创造一个良好的管理环境,构建一个引才、留才、用才的优秀制度体系,发挥人力资源优势为企业服务。
行政管理与人力资源管理在企业管理体系中是一个复杂的系统工程。
它与管理人员性格、才能、个人阅历、授权程度以及被管理者的素质关系很大。
此外,还与职能的难易程度、工作制度和管理程序等客观因素有关。
因此,加
强和推进现代企业观念和意识的教育应成为行政管理的工作重点。
建立规范、严格、合理的制度管理运作体系应成为行政管理的首要任务,加强考核考评、督促检查、强化执行力应成为行政管理的核心内容,以期推动和促进人力资源的开发与管理,为企业创建一支高效、敬业、有责任、赋有战斗力的人才队伍。
四、坚持以“三个满意”为工作目标,实现公司整体目标
三个满意,即。
让领导满意,让部门和员工满意,让客户满意。
①让领导满意。
就是在工作中准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,让领导感到得心应手。
行政人员与领导朝夕共处,应当做一个有心人,仔细观察,详细了解领导的思想方法、工作方法和领导艺术,在为领导出主意,当参谋方面,坚持超前性、把握准确性,注意针对性,讲求实效性,依法明理,做到问题准,内容新,层次深,来源广,传递快,合法理。
想领导之所想,急领导之所急,供领导之所需,最大限度地服务于领导工作的需求。
②让部门和员工满意。
就是要从大局出发,从员工实际情况和部门实际利益出发,充分发挥行政部门的桥梁和枢纽作用,沟通领导与员工、部门的联系,让领导了解员工和部门的情况,把员工和部门的要求、呼声及时传递给领导。
同时,及时向员工和部门通报一个阶段,一个时期的经营活动安排,定期征求他们的意见和建议。
对员工的请示汇报,要分轻重缓急,分类及时办理。
对来访人员做到:
进有迎声,走有送声,问有答声,热情、礼貌、周到,杜绝门难进,脸难看,话难听,事难办的“衙门”作风。
③让客户满意。
就是始终不渝地把客户利益看得高于一切,坚持“一切为了客户”的观点,以顾客的满意为工作的出发点。
让客户满意与让领导满意,让员工和部门满意,相互联系,相辅相成,是一个密不可分的统一整体。
让领导满意是让领导有更多的时间和精力考虑企业
的整体发展和企业大事,考虑全局,考虑员工和客户需求;让员工和部门满意,是更好地调动和激发员工和部门的积极性,营造一种良好的企业氛围,共同为公司领导为客户服务好,齐心协力把工作做好;让客户满意是让领导,让员工和部门满意的归宿点,只有最终让客户满意,才是最好的让领导、让部门满意,才能达到我们工作的根本目的。
领导、员工和部门、客户三者都满意了,才能证明行政管理工作取得了良好的成效。
五、转变工作作风与工作方式,不断提高工作质量和工作效率
①转变工作作风。
行政部门的工作都是具体实在的工作,必须时时、事事、处处坚持重实际,说实话,办实事,求实效。
汇报工作反对浮夸虚假,反对吹拍逢迎。
经手办理的每一项工作要落到实处,贯彻落实公司决策要从客观实际出发,真抓实干,不能以文件落实文件,以会议落实会议。
出主意,办事情要周到细致,一丝不苟。
工作中要雷厉风行,日事日清,努力提高自身工作质量和工作效率。
②转变工作方式。
转变工作方式必须注意处理好三个关系,即:
在保证全面工作的基础上抓住重点工作;在完成日常业务工作的过程中主动发挥参谋助手作用;在继承有效的工作手段和工作经验的基础上积极创新。
善于抓住公司在一定时期和阶段的中心任务工作,抓住主要矛盾和重点工作,确保重点工作和主要任务的完成。
努力做到在工作之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,变被动为主动,多出一些成果,多出一些经验,使行政管理工作在实践中不断前进。
进行办文,办会和人事管理既要严格按照既定程序,又要积极主动,想在前,干在先,适度超前,敢于创新,以提高工作质量和工作效率为目标,不断健全和完善行政管理工作的运行机制。
六、发挥管理职能作用,建立规范管理体系,促进优秀企业文化的形成
文化管理是一个企业进入现代企业行列最根本的标志。
规范的管理体系是文化管理的具体表现形式之一,企业文化就是制度之上的制度,一种在规范体系之内的自我管理和执行的文化。
一流的企业是用文化来管理的企业,作为处于企业中枢地位的行政管理部门,建立规范有序的管理体系及构建优秀的企业文化,是行政工作人员又一项重要而核心的工作。
行政人员要从企业的客观实际出发,发掘和整理企业的优秀传统,引进和消化现代企业先进管理理念,以改革和创新的勇气整合出符合企业自身发展需要的新型企业文化,建立一个以平等、尊重、信任、合作、分享为内容的优秀企业文化作为内在支点的制度管理体系,行为规范体系,以期实现企业的公平与激励,提高企业的生存能力和竞争能力。
第二篇:
民营企业员工培训管理研究论文题目:
民营企业员工培训管理研究
选题描述:
本文对近年来有关国内外民营企业培训管理现状的研究,进行了述评,归纳出企业培训管理现存主要问题是:
培训投入较少,业务管理水平低,专业人才缺乏,配套制度薄弱与设备设施落后等,应引起足够重视。
同时,本文也对有关研究的不足之处提出了批评意见,指出了今后有待努力的方向。
并强调加强企业培训管理、提高劳动生产率是未来促进我国民营企业发展的根本出路。
第三篇:
企业行政管理培训企业行政管理培训
企业行政管理的目标通过行政管理人员的努力,依据企业的各种规章制度使企业与员工、部门与员工、企业与部门之间、部门之间形成密切配合的关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的制度提高员工的工作积极性和工作效率,最终完成公司目标发展任务。
企业行政管理培训是围绕企业行政管理内容而展开的。
一、企业行政管理培训的目的。
通过行政管理培训,使受训人员了解现代企业行政管理的基础知识,明白企业行政管理人员应具备哪些素质和能力,懂得怎样处理日常行政事务,提高基层行政工作能力,提升行政风险管理技能,学会如何调整心态及自我管理,逐步成为合格的企业行政管理人员。
二、企业行政管理培训的相关内容。
相关内容部分参考了广州管理培训的相关课程资料,具体的培训内容,以培训讲师的实际上课内容为准。
①企业行政管理规划。
1.企业行政管理组织设计及原则、行政组织的重要性和关联性。
2.企业行政管理工作计划的内容、计划制订步骤、计划的实施与总结。
②行政人员的职业形象。
1.外在形象及服饰的重要性。
2.对行政人员的形象要求。
3.行政人员着装原则。
4.行政人员的礼仪规范。
③企业秘书与助理。
1.接待、电话及办公室仪礼。
2.礼仪与应对技巧。
3.秘书或助理的工作职能、岗位职责。
4.一般行政事务处理、辅助管理能力、独立管理能力。
④办公室事务管理。
1.办公环境选址原则、内部设计。
2.企业行政办公人员的主要日常工作。
3.企业行政办公人员日常工作的特点和作用。
4.企业突发事件预防、处理。
⑤公文管理与写作。
1.业公文的管理原则。
2.业公文的管理。
发文、处理公文、请示与审批、制作公文、整理与保存公文。
3.企业公文写作的类型、行文规范及特征。
4.企业文书、书信的分类及写作方式和技巧。
⑥会议的组织与管理。
1.会议的作用、会议的种类、组成要素。
2.企业行业的筹备。
3.会前准备、会中事务、会议的控制、会后工作。
4.会议管理的技巧。
⑦企业行政管理沟通技巧。
1.沟通的作用、意义、程序。
2.内部沟通的方法和技巧。
3.沟通的原则。
尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。
⑧印章管理培训。
1.印章管理流程及细则。
2.印章使用范围。
3.印章使用申请、审批、登记。
——北大资源研修学院
第四篇:
企业行政管理培训大纲企业行政管理培训大纲
一、现代企业中行政管理的定位
1、现代企业运行模型
2、行政管理的意义(什么是行政管理),行政管理在企业中的重要性
3、企业需要什么样的行政管理
4、行政管理人员在本企业中的位置、作用(如何找准自己在企业中的位置)
5、行政管理人员应具备的工作态度(责任)
6、作为一名行政管理人员应具备的素质
二、行政文秘人员的角色认知
1、什么样的人员适合做行政文秘人员
2、行政文秘人员需要具备什么样的能力
3、行政文秘人员需要掌握的专业技能
4、行政文秘人员的主要工作
三、行政管理人员的沟通与协调
1、与上级领导的沟通(和上级的关系——辅助上级)
(1)正确领悟上司的意思
(2)行政管理人员与上沟通时的注意事项
(3)成为上司的得利助手
(4)更好的配合上司工作的技巧
2、与周围管理者的沟通
3、与同事的相处
4、与其他部门的协调(横向关系——与各部门同事互助协作)
5、本部门内的协调与管理(和下级的关系——指挥监督下属)
四、行政管理人员的时间管理
1、你对时间管理的理解。
2、人生的时间统计
3、人一生所有时间是多少。
4、人真正用在工作上的时间。
5、企业员工的时间统计
6、什么是时间。
7、时间管理与职业发展
8、时间管理不好就会影响个人的前途
五、缓解工作压力
1、了解压力
2、缓解压力
3、你的心理健康吗。
4、没有不好的人,只有不好的心态
5、心灵之窗
6、心理危机意识
7、职场沟通与心态
六、口才训练与电话技巧
1、电话口头表达训练
2、电话基本技巧
3、十大电话情景应对技巧
七、办公室日常工作技巧
1、办公室日常事务管理
2、日常工作四大作用
3、日常工作三大特征
4、办公室环境的布置
5、邮件的收发与传阅
6、妥善安排约会
八、办公室沟通
1、文书沟通
2、运用商务餐建立良好沟通
3、运用送礼建立良好沟通
九、公务接待技巧
1、何谓接待
2、前台工作要求
3、如何营造公司的良好印象
4、礼仪要求
十、行政文秘人员职业形象及商务礼仪
1、行政文秘专业形象设计
2、行政文秘的专业仪态
3、随从上司出行礼仪
4、陪同上司商谈礼仪
5、拜访客户礼仪
第五篇:
民营企业的质量管理民营企业的质量体系管理者伤不起
(二)
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54|系统分类:
质量/工作|质量体系,管理者
更多0
经过6个月的贯彻和实施,公司基本满足了上次老师留下的验厂条件。
于是新一次的验厂开始了。
因为ccc的要求文件主要是针对产品的性能,所以文件化方面比较轻松,关键是材料性能的检测。
因为那时候公司的实验室刚成立,所拥有的设备并不是那么完善,但是主要的实验设备我们都已经具备了。
但是一些特殊性能的检测设备由于公司本身的局限性,并不能完全保障到位。
所以一些产品的性能公司实验室不能完成。
这个被开了一个不符合项,通过和老师的沟通,由于一些性能的特殊性,可以用第三方的报告来弥补。
于是我们对产品的全部性能委托第三方天津汽车质量监督检验中心做了全项的检验,结果出来后,将第三方的报告复印件和整改文件一起寄到了认证中心。
就这样我们的第一次ccc验厂通过了,并获得了汽车强制性认证产品证书。
虽然我们的织带并不属于强制性认证产品系列,但是从主机厂到总成厂,一级一级往下推,导致我们织带行业也必须做这个自愿性的产品认证。
说道起源,那时河北宁晋凤凰织带厂是比较大的一个织带厂,当时他们提出的做ccc认证,慢慢的中心认识到了这个问题,所以他们在对总成和主机厂进行审核的时候(因为主机和总成厂是属于强制性认证的),就特别的关注了下总成厂使用的安全带织带供应商是否通过了ccc认证,结果是直接导致下面的织带行业一片哀鸿,,,,,
其后的一段时间,我们也还是按照培训后的新模式进行操作,整体效果还是不错的。
但是后来在ccc证书的使用又出现了新的插曲。
因为当初我们通过了ccc认证以后,所有的产品外包装纸箱都是印刷了ccc字样的标志,当时也许是我们没有说清楚,还是审核老师没说清楚,我们就这样将ccc标志印刷在外包装了。
某一天收到工商所的检查通知,说我们违规使用标志(弱弱的问一下,谁能告诉我这个是否属于工商所管辖啊,我记得是属于质量监督局吧,求解)。
我那个悲催啊,我说我们有ccc证书啊,他们说我们的证书只能局限于证书使用,不能印刷在产品,额,我们也没有用在产品上啊,只是包装纸箱上。
后来又说在质量监督局网上查不到我么的证书编号。
我当时就傻眼了,怎么可能呢。
赶紧打电话去中心问啊,接电话的工作人员简单的一句话就把我打发了“你们不要再强制产品认证里面查,要在自愿性产品认证项目栏查",我勒个去,我怎么知道是自愿性的啊。
查到了,又和工商所的沟通,结果是我们还是不能使用。
没办法啊,官子两张口啊,但是问题总要弄明白啊,我又问中心,这次是专业的人员了,说我们属于自愿性认证,产品不属于强制性认证,所以不能使用。
我那个成吉思汗啊。
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那就表示我们得到的只是一张证书啊。
没办法啊,和工商所协商后,整改啊,把所有的包装纸箱上的标志全部用不干胶覆盖了。
工程量浩大啊,还好结果没怎么处罚。
也就这样过去了。
后来我打电话给客户,说明了情况,准备明年取消审核。
客户那边说了一句“你们还是继续做吧,不然我们做产品强制性审核的时候你们没有这张证书,到时候我们的总成又会因为织带被判成不合格”,那么,没办法,为了以后的合作,那就继续吧,就当做是强制性的喽。
我无语啊,这到底是什么情况啊。
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那就继续做下去吧,反正还是有点用处的,最起码整个公司的环境得到了很大的提高和改善,,,
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