住房补贴管理系统使用手册.docx
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住房补贴管理系统使用手册.docx
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住房补贴管理系统使用手册
江西省住房补贴管理系统
使
用
说
明
书
南昌兴业科技有限责任公司
第一部分系统要求及软件安装
1、系统要求
1-1、建议硬件环境
品牌机/PC兼容机,赛扬1G以上处理器,128M以上内存,1G以上硬盘空间。
1-2、软件环境
建议使用:
Windows2000、WindowsXP操作系统。
2、软件安装
具体安装步骤如下:
2-1-1打开[我的电脑],双击光驱“住房补贴管理系统”;
2-1-2双击图标
;
2-1-3进入软件安装界面,单击
;
2-1-4在出现的设置安装路径对话框中,系统默认安装路径为C:
\ProgramFiles\住房补贴管理系统,如需更改安装路径,可单击
按钮寻找并选择一个文件夹后,单击
返回安装路径对话框,再单击
即可
●注:
在安装过程中,建议把“目标目录”(即安装路径)改为D盘(非系统盘)D:
\ProgramFiles\住房补贴管理系统,这样可保护软件数据库不易丢失。
2-1-5此时屏幕将提示住房补贴管理系统安装所需空间,以及你所选择安装的目标分区的剩余空间(注:
如果后者大于前者将不可安装),单击
;
2-1-6现在准备安装住房补贴管理系统,单击
;
2-1-7单击[完成]结束软件的安装。
3、校验
3-1、双击桌面
图标;
3-2、系统校验
第一次登录软件时,客户根据软件开发商提供的单位编码、单位名称、检验码进行输入(如部分财政补助事业单位需输入售房款金额的,可以以后在软件内再输入),认真核对后,点击[确定]按钮,即可看到登记窗口(以后登录则无需再输检验码)。
3-3、软件“校验通过”程序立即启动至登入窗口
注:
用户编码:
001
用户口令:
(初始无口令)
4、新增或更改用户名及权限设置
4-1
在[开始]―[程序]-[住房补贴管理系统]里找到[系统管理]
双击打开,登录用户001,口令初始为空,点[连接]进入
4-2
∙
--新增用户
∙
--先选择需给予权限的用户,点[所有]-[住房补贴管理系统]前加号键下拉内容,勾上此用户使用功能,关闭即保存。
4-3如需要更改口令,先输入原始密码后再点击[改口令];
第二部分软件流程图
第三部分软件操作
1、初始资料
点击软件左下角[初始资料]栏
1-1所在部门
双击[所在部门]打开
1-1-1新增
在功能第一行点
,输入[名称],点
确定后,继续输入下一个,如不需输入,点窗口[取消]退出增加界面。
根据各单位具体信息增加,注意[级长]编写(级长看1-1-3)。
1-1-2修改
双点击所需修改内容行
或将鼠标点此行,再点击正上方
即跳出修改内容
点击内容直接修改,修改后确定即可保存。
1-1-3级长、设置列、展开、查询
●
——指编码级长。
如级长设为5,编码则为10100100001(101001为本单位编码,最后五位00001为此编码三位数级长),以此类推。
编码一旦输入,则不能再更改级长。
●
——点击后如图内容
可对此内容进行显示编辑,如把[备注]前的勾取消,回到基础编码界面,则不显示此列;点某一项内容,再点[移动]可对列位置进行排序。
●
——如点此图
里的[所有],再点击[展开]功能,在右侧即可看到全部编码详细内容
●
——可进行模糊查询。
如查找“财务科”,只需在[名称]栏输入“财务”确定后即可显示所找内容,双击[结果]里的名称(如:
财务科),可看到此栏详细信息(如下图)。
1-2职工资料
新增等各操作请参考“1-2所在部门”说明
点此下拉键
,进行内容选择
此图标,可对日期进行选择
如是已故,打勾并填写去世日期,此日期会自动显示在面积未达标申请表“情况说明”里
灰色字体部分表示不可更改内容
1-3校验信息
可查看本单位编码、名称、校验码;
*部分财政补助事业单位则需填写售房款内容
1-4基础数据导入
将省财政厅管理端软件基本编码(各单位信息、单位性质、单位性质编制、职工编制、职工性质编制、补贴标准等)导入至单位端。
一般如这些基本编码有发生变动时进行更新导入。
1-5重排单号
重排单号是对无房、面积未达标申请表单号进行重新排序,选择[所有]即对无房和面积未达标申请表全部重排,点下拉箭头可选择无房或面积未达标申请表重排。
1-6打印设置
此打印设置是对[综合分析]里的各报表进行打印格式调整设置,双击某张报表,可对此表进行设置,每次调整完后点保存,点预览可看到调整后效果。
●打印字体大小设置——网络头打印字体指标题字体大小;
网络体打印字体指除标题外字体大小。
●网格列宽调整——是指针对各列宽度设置
●网格固定行行高设置——是指蓝色部分内容行高设置
●打印页行数设置——即每页打印几行内容,每行内容最多允许折几行
●页尾签字个数设置——是指部分表页尾各字段之间空格的宽度。
2、日常业务
2-1无房职工住房补贴申请表
双击打开此表
2-1-1新增
2-1-1-1点击左上角[新增]
2-1-1-2鼠标点到[申请人姓名]栏里,出现下拉剪头
,点此键,选中某职工,双击,即可出现对应内容
●灰色部分为不可更改内容,如需更改此部分内容,需返回[职工资料]找到需修改的员工资料进行修改,修改完后,如已填写了申请表,则需要找到此人申请表,点[修改],即可更新,否则则保留原申请表内容。
2-1-1-3[配偶姓名]及相关信息直接输入
2-1-1-4从事岗位、岗位职级等信息按实际情况填写
2-1-1-5输入完成后点[保存]键
●
--输入任职年月后,点计算,可自动计算[任职时间(月)],计算出来的数字可进行更改。
●申请表单号为自动生成,不能进行修改,如有删除申请表造成断号情况,可在[初始资料]—[重排单号]里,进行重排。
●
--点撤消则不进行此次操作保存
●
--如发现有本单位职工需新增,可点此键直接新增(点此可直接连接职工资料新增界面)
●
--可新增或删除下列内容行
●
--删除此张申请表
●
--可输入相应信息进行查询
2-1面积未达标职工住房补贴申请表
●灰色字体部分为电脑自动填写,黑色实体部分可自行输入
●新增等各操作请参考“2-1无房职工住房补贴申请表”操作说明
●“配偶情况”、“购买公有住房情况”内容需直接输入信息进行填写。
2-3上报数据
双击打开
点
,选择需要存放的路径,输入本单位名称,点[保存]
回到上报数据界面,点击开始,提示[数据上报成功!
],即生成上报文件。
●上报数据为无房申请表、未达标申请表全部内容。
如上报后,有内容更改,二次上报时,上报数据将是本单位最新修改的无房申请表、未达标申请表全部内容,软件管理端接收会把旧上报内容进行覆盖更新。
3、综合分析
3-1查询
“综合分析”供各表查询本单位内容及打印,非单位内容不可查询。
●双击某表后,点“查询”,选择相应条件即可显示对应信息
●打开表后,双击某行内容可进行联查此行“无房职工住房补贴申请表”明细
3-2打印
点
直接打印各表,
查看打印效果。
打印格式可在初始设置[打印设置]里调整,纸张规格统一为:
A3,方向为:
横
●将鼠标移至表内蓝色框线处,可对此列进行宽度调整,此处调整只是查看时格式调整,并不是打印格式调整。
4、系统管理
●修改背景图——可随意选择软件背景图画
●收起菜栏单、展开菜栏单——
可把“初始资料、日常业务、综合分析、系统管理”菜栏单进行大小图标显示切换。
●点此图标,可显示“系统管理”里部分内容。
5、软件其他
5-1资料导出
本软件内有蓝色背景部分,点击鼠标右键,均有[数据输出]等功能,[数据输出]可把下列资料内容导成Excel表、文本文档等格式。
出现此框后,选择你需要导出格式,按提示点击[下一步],直到出现下图时,点
此图标,进行存放路径选择及文件名填写,最后点[执行],此框关闭后,即可在你选择存放路径里找到此文件。
打开导出文件后,可见本资料内容已导出
5-2常用功能设置
本软件内,客户如觉得某项功能比较常用,可将鼠标点住此功能名称不放,拖动至软件内右侧桌面上,方便直接点击使用。
(如下图例)
选中某功能,将鼠标点住此功能不放
拖动至软件右侧空白处,松开鼠标即可,以后双击此图即可打开此内容。
如不需要,点击此图标右键,即可删除
第四部分常见问题及技术咨询
1、常见问题
1-1scktsrvr目标机器积极拒绝
1-1-1出现此错误,点[开始]-[程序]-[启动],双击打开[scktsrvr]
会自动缩小到系统右下角
。
1-1-2如未找到[scktsrvr],打开C盘查找
C:
\WINDOWS\system32\ScktSrvr.exe
查找到后,把此程序[发送到-桌面快捷方式],并拉入[启动]项中。
1-2找不到文件或不是有效路径
1-2-1出现以上两种报错,点[开始]-[程序]-[住房补贴管理系统]-[应用服务器]
双击打开后自动缩小到系统右下角
,双击此图标跳出以下窗口
1-2-2点击[系统设置],查看[数据库名]即是数据库路径是否填写正确,如软件安装路径为:
D:
\ProgramFiles\住房补贴管理系统
则数据库正确数径为:
D:
\ProgramFiles\住房补贴管理系统\应用服务器\ZF.DAT
输入正确路径后,点[测试],提示[已成功连接数据库]则可解决如上报错问题。
注:
D:
\ProgramFiles\住房补贴管理系统\应用服务器\ZF.DAT
此文件为该软件数据库,软件内所输入内容均存储在此,因此非常重要,应定期复制此文件进行数据库保存(直接点此文件复制到别的地方即可,不可剪切!
)。
1-3多电脑使用软件连接问题
登录时点[设连接]
点[新增],在[IP]栏输入作为主机的IP,如192.168.1.10,点[连接]即可(127.0.0.1IP为本机)
2、技术咨询
0791—6266823
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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