业务手册系统功能14.docx
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业务手册系统功能14.docx
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业务手册系统功能14
全国邮政综合计算机网应用软件系统
版本号:
V1.00文档编号:
邮区中心局生产系统
用户手册之四
系统功能
方正奥德计算机系统有限公司
二○○三年五月
文档管理信息表
主题
生产子系统前端界面操作指南。
版本
V1.0.0
内容
邮政中心局生产作业系统前端操作界面之系统功能介绍。
关键字
参考文档
提交时间
2003-5-5
撰写人
王斌斌、赵福军
文档修改记录
序号
原章节号
现章节号
修改内容
备注
目录
1功能概述5
2车间参数管理6
3车间管理8
4车间处理邮件种类10
5班次管理12
5.1增加班次信息13
5.2修改班次信息13
5.3删除班次信息13
6操作员管理14
6.1增加操作员信息15
6.2修改操作员信息15
6.3删除操作员信息15
7台席管理16
7.1增加台席信息17
7.2修改台席信息17
7.3删除台席信息17
8单据管理18
9散件邮件种类控制20
图表目录
图表15
图表26
图表38
图表410
图表512
图表614
图表716
图表818
图表920
图表1022
1功能概述
只有以系统管理员身份登陆,才可以进入“系统功能”菜单进行操作。
在系统功能才能内,系统管理员可以对车间、班次、台席、操作员等数据进行维护;系统管理员还可以执行数据归档等全局的管理任务。
系统管理主要功能如下:
图表1
2车间参数管理
●功能说明
增加、修改、删除车间参数。
●界面说明
进入车间参数管理界面后,如下图所示:
图表2
图中各输入域介绍如下:
参数类型:
0:
车间;1:
班次(通过拍空格选择)
单位代码:
四位车间代码
参数编码:
LSH:
代表总包流水号参数,9位数字值。
为总包ID后9位值,列表中显示的值为当前生成总包的总包ID(ZBID)的后9位起始值,系统自动增加;
ZBHM:
代表车间汇封总包号码的起始值,最大为4位;
SJ_MGDY:
代表分拣车间是否设置成满格即可自行打印的功能,当值为0时不自动打印,为1时候自动打印;
BZBZSTOP:
在手工抄登时,是否需要录入本转标志。
1代表需要录入,0代表不需要录入,直接跳过。
BCJS:
记录上一班次结束留存数;
JSBCDM:
代表留存班次,为2位数字字符,代表班次代码。
●操作提示
增加车间参数
进入界面后,操作员将光标停留在【增加】处回车。
如果已经存在车间参数,则进入界面时,光标停留在列表中的第一行,操作员按Ctrl+W将光标跳到【增加】处回车选择增加车间参数。
在不同的车间增加完成后,操作员将光标移动到【确定】按钮处回车,保存即可完成车间参数的增加。
修改车间参数说明
将光标移动到所要修改的车间参数行,按Ctrl+W将光标跳到【增加】处,然后再将光标移动到【修改】处回车。
光标将自动移动到“参数说明”处,根据需要进行修改后,操作员回车将光标移动到【确定】处保存本次修改。
退出
将光标移动到【取消】处回车即可正常退出,或者按ESC键直接退出。
附注:
修改功能只能修改参数说明,并且对于已经增加了的车间参数不能进行删除。
3车间管理
●功能说明
增加、修改、删除中心局车间信息。
●界面说明
进入车间管理界面,如下图:
图表3
车间代码:
四位数字;
车间名称:
20位字节,即10位汉字的车间名称;
车间类型:
处理邮件类型,分为分拣、转运、航转三种;
车间简称:
车间名称的简称;
车间简拼:
四位大写字母;
枢纽代码:
8位各枢纽机构代码或者机构代码简拼;
路单格式:
拍空格键选中默认的路单的格式(路单),例如:
邮1301丙;
清单格式:
拍空格键选中默认的清单格式(分拣),例如:
邮1201丙;
五笔编码:
车间名称的五笔简码,可以根据一定规则组合。
●操作提示
增加车间
如果数据库不存在该车间的话,进入界面时候,系统光标自动跳到【增加】按钮处,回车,光标跳到车间代码处,根据需要输入要增加的数据。
在输入完所要增加车间的参数后,光标跳到【确定】处,回车即完成车间的增加。
修改车间参数
对数据库中已经存在的车间,可以根据实际生产的需要调整其参数,以满足实际需要。
具体操作是:
将光标移动到所要修改的车间列表中所在的行,按Ctrl+W,光标自动跳到【增加】处。
然后将光标移动到【修改】处回车,光标自动跳到车间代码处,然后可以根据实际情况对车间的参数进行修改。
修改完成后光标跳到【确定】处回车,即可完成本次车间信息的修改。
删除车间
要删除数据库中存在的车间,将光标移动到所要伸出的车间列表中所在的行,按Ctrl+W,光标自动跳到【增加】处。
然后将光标移动到【删除】处回车,系统提示“确定要删除车间?
吗”,回车即可确认删除该车间。
若将光标移到【取消】处回车,即可取消本次操作。
退出车间管理
两种方法:
按ESC或者将光标移动到【退出】处回车即可正常退出。
4车间处理邮件种类
●功能说明
选定每个车间所能处理的邮件种类。
●界面说明
进入车间处理邮件种类界面。
如下图:
图表4
●操作提示
进入车间处理邮件种类界面后,当光标在“车间代码”处时,回车选择所选车间,然后在“种类”处拍空格选择邮件分类(共分平常散件、给据散件和总包三种),然后在可选邮件种类中列出“可选邮件种类”,并且在“已选邮件种类”列表中显示已经选择的邮件种类。
增加处理邮件种类
如若车间增加处理邮件种类,则在“可选邮件种类”中通过上下键移动到所要增加处理的邮件种类所在的行,然后拍空格键选中,可以多选。
然后回车将光标移动到【增加】处,再次回车,则在“已选邮件种类”列表中显示所增加的邮件种类。
最后将光标移动到【保存】处回车,系统弹出“数据改动,是否提交后台数据库?
”,操作员确定后保存本次增加的邮件种类。
删除本车间处理邮件种类
如要删除车间处理邮件种类,则将光标移动到“已选邮件种类”处,通过上下键盘和空格键来选择需要删除的邮件种类,然后回车。
光标自动跳到【删除】按钮处,然后回车,确认删除车间处理邮件种类。
将光标移动到【保存】处回车,系统弹出“数据改动,是否提交后台数据库?
”,确定后即可删除本车间的需要删除的邮件种类。
退出
可以正常的将光标移动到【退出】后回车退出,也可以按ESC进行退出。
5班次管理
●功能说明
班次管理主要包括指定班次的增加、修改、删除。
●界面说明
图表5
所属车间
班次序号:
(1位字符)班次序号本车间唯一;
班次名称:
(最多为20个汉字或40个英文字母)。
班次开始时间:
HH:
MM(小时:
分钟)
班次结束时间:
HH:
MM(小时:
分钟)
邮件种类:
可选择默认的邮件种类
●操作提示
【CTRL】+【w】:
光标从浏览区跳出。
5.1增加班次信息
●操作说明
在查询区选择要增加的班次所在的车间(回车选择)。
浏览区会显示出该车间所有班次的全部详细信息。
选择【增加】,编辑域清空,可以逐项填写新增班次信息。
按下【确定】按钮,班次信息添加成功。
5.2修改班次信息
●操作说明
选择要修改的班次所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有班次的全部详细信息。
将光标停留在需要修改的班次记录。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出。
按下【修改】按钮,编辑域显示选中的班次信息,并处于可编辑状态,可以逐项修改班次信息。
按下【确定】按钮,班次信息修改成功。
5.3删除班次信息
●操作说明
选择要删除的班次所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有班次的全部详细信息。
将光标停留在要删除的班次记录。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出。
按下【删除】按钮,系统提示要求确认。
操作员确认后即可。
6操作员管理
●功能说明
操作员管理主要包括操作员的增加、修改、删除。
●界面说明
图表6
选择车间、班次;
操作员代码:
4位数字;
操作员姓名:
最长为10个汉字;
操作员级别:
班长、普通操作员、系统管理员;
操作员角色:
分为生产系统管理员、总包操作员、散件操作员、总包&散件操作员;
密码:
设置该操作员的初始密码(1~4位);
默认输入法:
该操作员使用的默认输入法(五笔、简拼);
邮件种类:
该操作员操作的邮件种类;
●操作提示
【CTRL】+【w】:
光标从浏览区跳出。
6.1增加操作员信息
●操作说明
选择要增加的操作员所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有操作员的全部详细信息。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出。
选择【增加】,编辑域清空并处于可编辑状态,逐项填写操作员信息。
按下【确定】按钮,确认增加的操作员信息。
6.2修改操作员信息
●操作说明
选择要修改的操作员所在的车间。
浏览区显示出该车间所有操作员的全部详细信息,将光标停留在需要修改的操作员记录上。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出。
按下【修改】按钮,编辑域显示当前选中的记录的详细信息,可以逐项修改(操作员代码不可修改)。
按下【确定】按钮,确认修改的操作员信息。
6.3删除操作员信息
●操作说明
在查询区选择要删除的操作员所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有操作员的全部详细信息。
将光标停留在需要修改的操作员记录上。
编辑域显示当前选中的记录的详细信息。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出。
●界面提示与下一步操作
按下【删除】按钮,系统提示是否确认。
用户确认后,操作员信息删除成功。
7台席管理
●功能说明
对指定车间台席的信息进行增加、修改和删除。
●界面说明
图表7
所属车间
台席代码:
(3位字符)全中心局唯一;
台席名称:
(最多为20个汉字或40个英文字母);
所属班次:
该台席所属班次序号;
打印机类型:
拍空格可以选择;
终端类型:
拍空格可以选择;
条码打印机类型:
拍空格可以选择;
默认路单:
拍空格可以选择;
默认清单:
拍空格可以选择。
●操作提示
【CTRL】+【w】:
光标从浏览区跳出。
7.1增加台席信息
●操作说明
在查询区选择要增加的台席所在的车间(回车选择)。
浏览区会显示出该车间所有台席的全部详细信息。
选择【增加】,编辑域自动清空,可以逐项填写新增台席信息。
按下【确定】按钮,台席信息添加成功。
7.2修改台席信息
●操作说明
选择要修改的台席所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有台席的全部详细信息。
将光标停留在需要修改的台席记录。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出到【增加】处,再移动光标到【修改】处回车,编辑域显示选中的台席信息,并处于可编辑状态,可以逐项台席信息。
按下【确定】按钮,台席信息修改成功。
7.3删除台席信息
●操作说明
选择要删除的台席所在的车间。
浏览区会显示出该车间所有台席的全部详细信息。
将光标停留在要删除的台席记录。
使用【CTRL】+【w】快捷键可以将光标从浏览区跳出到【增加】处,移动光标到【删除】按钮处回车,系统提示确认信息,按下【确认】按钮,台席信息删除成功。
8单据管理
●功能说明
对中心局系统所使用的单据格式进行管理。
●界面说明
进入单据管理界面,如下图:
图表8
单据代码:
8位字节,必须唯一;
列数:
单据的列数;
单据类型:
分清单和路单,拍空格键选择;
单据名称:
单据的实际名称;
格数:
单据的行数×列;
走纸标志:
分连续性和不连续性,拍空格键选择;
格式文件名:
单据的打印控制文本名称,系统固定。
单据长度:
新单据打印纸张的长度。
●操作提示
增加单据格式
进入单据管理界面,按Ctrl+W将光标移动到【增加】处,然后回车,光标移动到“单据代码”处开始进行新单据的格式增加。
在输入新单据的参数后,光标移动到【确定】处回车,系统增加单据格式完成。
修改单据格式
进入单据管理界面,在单据格式一览表中列出存在的单据,将光标移动到需要修改的单据处按Ctrl+W,光标移动到【增加】处,再将光标移动到【修改】处回车,光标自动跳到“单据代码”处(单据代码不能进行修改),然后根据实际情况对数据项进行修改。
在修改完成后,将光标移动到【确定】处回车,保存修改结果后退出。
删除单据格式
进入单据管理界面,在单据格式一览表中列出存在的单据,将光标移动到需要删除的单据处按Ctrl+W,光标移动到【增加】处,再将光标移动到【删除】处回车,系统提示“确定要删除单据邮1201丙吗”,如确定即可删除该单据。
然后再进行【确定】保存,即可完成删除该单据的操作。
退出
可以将光标移动到【退出】处回车进行退出,也可以按ESC键进行退出。
9散件邮件种类控制
●功能说明
对中心局系统所使用的散件邮件种类信息进行管理。
●界面说明
进入单据管理界面,如下图:
图表9
邮件种类:
散件邮件种类,可以通过输入数字和简拼输入,可以直接回车选择,也可以输入相应的邮件种类,但邮件种类必须唯一;
非专号流水号:
指该邮件种类汇封总包的起始号码;
打印标志:
分为打印和不打印邮件数两种标志,可以通过拍空格键选择;
种量标志:
分为1、平件,2、挂件和包裹两种,可以通过拍空格键选择;
总包邮件种类:
对应总包的邮件种类;
邮袋型号:
盛装该散件容器的大小。
●操作提示
增加散件邮件种类
进入散件邮件种类控制界面,按Ctrl+W将光标移动到【增加】处回车,光标自动跳到“邮件种类”处,输入相关散件邮件种类的控制参数。
在输入相关信息后,将光标移动到【确认】后回车,即可保存所增加的散件邮件种类。
修改散件邮件种类
进入散件邮件种类控制界面,在列表中将光标移到需要修改的散件邮件种类处,按Ctrl+W将光标移动到【增加】处,然后再将光标移动到【修改】处回车,光标自动跳到“邮件种类”处,输入相关需要修改的参数。
在输入相关信息后,将光标移动到【确认】后回车,即可保存所增加的散件邮件种类。
删除散件邮件种类
进入散件邮件种类控制界面,在列表中将光标移动到需要删除的散件邮件种类所在的行。
然后按Ctrl+W将光标移动到【增加】处,再将光标移动【删除】处回车,系统提示“确定要删除邮件吗?
”,若确认,则回车。
然后光标跳到【确定】处进行保存即可完成删除该散件邮件种类的操作。
退出
将光标移动到【退出】处回车即可正常退出,或者按ESC键退出。
1.9数据归档
●功能说明
在班次结束后保存数据。
做过数据归档后,系统会自动将已经处理的数据从生产库移到历史库,这样就可以在档案系统中进行查询,而前台将不能进行查询。
●界面说明
选择数据归档,如下图:
图表10
●操作提示
班次结束后,系统管理员进入数据归档界面,系统提示“您将要开始数据归档?
”回车确定显示“正在进行数据归档请稍后”,然后提示“数据归档处理成功”,然后回车退出即完成数据归档操作。
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