纸质文件变成电子版.docx
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纸质文件变成电子版.docx
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纸质文件变成电子版
纸质文件变成电子版
篇一:
把纸质文件变电子版方法
1、在office软件中,选工具栏中的视图--工具--格式,
再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程中输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:
输入M2,然后选定2,右击→设置单元格属性→上标
--------------------------------
m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标
然后点确定就完成了
------------------------------------
对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。
)
还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
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|评论(3)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
(太牛啦!
!
你打一天的字都比不上她2分钟!
!
人手一份,留着以后用哈!
)
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging这个组件,MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可开始扫描。
提示:
Office2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office2003种另外一个组件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:
通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用PrintScreen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:
(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:
)
1、实现工具:
Office2003中自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging
应用情景:
目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有AdobeReader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:
首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOffice
DocumentImageWriter”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示:
如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项,那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件,请使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:
运行MicrosoftOfficeDocumentImaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:
目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:
SolidConverterPDF
应用情景:
利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件SolidConverterPDF,点击安装。
编辑提示:
安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换
Excel高级使用技巧
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10.如何避免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm
1、编辑技巧
1编辑技巧
(1)分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:
先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:
首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1
(5)多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:
用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图2
篇二:
如何把纸质版文字变成电子版
如何将纸质版文字变成电子版文字利用扫描仪:
现在市场上的扫描仪带有OCR软件,可以将扫描的文字转换到电脑中进行编辑。
但对于平常人来说扫描仪并不是常用设备,打字录入又很耽误时间,工作效率低下!
现在数码相机很普遍,也很常用,我们可以从此下手!
准备工作:
硬件:
电脑一台、数码相机
软件:
word2003、doPDF(XX搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)、AJViewer软件(XX搜索下载,是一款免费的阅读器)
操作步骤:
1、在电脑中安装doPDF、AJViewer软件
2、使用数码相机将需要的文字拍摄下来(照片效果好可以缩小转换文字误差)
3、在word中插入该图片(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)
4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和天蝎文件名称——保存——确定
5、按照以上步骤,电脑将自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件,可以编辑。
篇三:
大量纸质资料转成电子版教程
大量纸质资料转成电子版教程
由于近期我们单位要制作一块展示我单位信息的电子触摸屏,于是领导把一项重要任务交给了我:
就是把几本纸质书籍中的内容统统录成电子版。
一开始我的是找几个新人跟我一起分几台电脑一起录,后来因为我们单位的特殊2B性,所以仅能动用1台电脑,于是我不得不使出杀手锏——运用OCR技术将大量纸质资料转成电子版。
所需物资:
1、一名手不是太抖的摄影者(只要不是帕金森患者,几乎都可以胜任)。
2、200万以上像素的数码相机。
3、一台破电脑,奔4以上,XP,Win7均可,有鼠标的话更完美。
4、软件方面,一个OCR识别软件(个人推荐“汉王PDFOCR”,XX可以搜到),一个照片处理软件(个人推荐google的Picasa,当然美图秀秀之类的也是可以的),还有就是文本处理软件(本人用Word2010,如果没有office,用Txt也是可以将就的)。
以我外科书中的随意1页纸为例:
1、你要把你的书推倒在床上、桌上、或者什么上,然后扒开它的外衣,对你需要的部分进行拍照。
2、将照片导入到电脑里。
画面是不是有点暗,没关系,下面就能用到我们的照片处理软件了
3、Picasa登场
Picasa可以对图片进行批量处理,比如“自动调节对比度”
当然也可以对单个图片进行精细调整,比如“拉直”、“调节对比度”
如果文字稍微模糊,可以进行“锐化”处理
然后将图片导出,注意:
要导出成原始大小
4、下面打开期待已久的汉王PDFOCR软件:
界面稍显乡土气息浓郁,但功能是刚刚的
5、点击“文件”——>“打开图像”,找到你刚刚导出图片,就是这样啦:
6、用鼠标框出你要转化的文字部分。
这里有几点注意:
你用鼠标框出的框越多,识别率越高,乱码越少,强迫症或者有时间的主儿会把每一个字都框出来,其实没有必要,你只需要粗略的框几个部分就可以了,不过,如果照照片是采光不是很好,文字的背景被分成了几个色阶,你最好保证背景色阶相近的文字在一个框框里,毕竟机器的眼睛目前还比不上人眼。
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