红柳文化艺术节开幕式策划书.docx

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红柳文化艺术节开幕式策划书

兰州理工大学“红柳文化”艺术节开幕式

策

划

书

兰州理工大学学生会

新闻部

2010年3月5日

一、活动背景：

为了丰富同学们的课余生活、全面活跃大学文化和新时代大学生富有激情的风貌，兰州理工大学学生会在共青团兰州理工大学委员会的支持下将于本学期举行兰州理工大学“红柳文化”艺术节。

希望这一饱含文化内涵的活动，可以成为全校师生的一道“文化大餐”，并在新的一年给大家带来一份“色香味”俱全的盛宴。

二、活动主题：

弘扬工大红柳精神，彰显校园文化底蕴。

三、活动目的及意义：

1、为兰州理工大学“红柳文化”艺术节谱写亮丽的开场曲、点燃兰州理工大学师生对整个文化节的关注。

2、扩展兰州理工大学师生的视野，开启他们关注身边美丽风景的大门。

四、活动对象、时间及地点：

1、对象：

兰州理工大学全校师生

2、地点：

兰州理工大学西校区红柳文化广场（北村大屏幕）

兰州理工大学西校区大学生活动中心连廊

3、时间：

2010年4月3日（星期六）11：

30时

五、主办单位：

共青团兰州理工大学委员会

兰州理工大学学生会

六、承办单位：

兰州理工大学学生会

七、活动准备：

1、宣传准备：

海报宣传：

共3幅大海报和8幅小海报。

（大海报分别张贴于南北村宣传栏及1#、2#、4#号楼宣传栏，8幅小海报分别张贴于南北村）

条幅宣传：

制作横幅2条。

视频宣传：

制作“红柳文化”艺术节主题视频利用大屏幕进行宣传（视频要求包含文化节所有活动及充分展现工大精神）。

短信宣传：

利用兰州理工大学手机报的形式向全校师生以短信方式宣传。

2、发放邀请函：

（1）校内：

邀请学校领导参加开幕式；

邀请各院老师代表、学生代表等参加开幕式。

（2）校外:

邀请民间艺人（通过各种社会关系，电话邀约或当面洽谈。

）

邀请范围：

民间艺术家，如秦腔，民歌，太平鼓，舞蹈等。

3、开幕式节目征集:

校内：

向校内各社团，院系征集节目，并进行筛选。

校外：

1）与兰州市文化机构联系，通过电话或洽谈方式邀请

秦腔，民歌，太平鼓，舞蹈等民间艺术家。

2）与桃花节相关管理人员联系，邀请桃花节演出中的一些节目。

4、开幕式现场布置：

设置路标：

制作精美路标提示，在路边，树旁，公告栏指示会场方向（从1、2、4号教学楼到开幕式的路线，从南北两村到会场的路线）

（1）舞台布置：

a）兰州理工大学西校区红柳文化广场下搭建舞台，布置大型背景彩喷；

b）舞台周边布置彩色气球、悬挂衬托气愤的灯笼，并根据情况摆放花卉等（为节省经费，灯笼等道具可向学校相关部门借用）；

（2）道具布置：

a）开幕式前一小时音响、话筒、话筒架、电插板全部到位（音响2个以上，话筒2个，备用话筒2个，话筒架一个，电插板2个）

注：

考虑好电源位置，提前计算所需电线长度及测试电线功能。

b）开幕式前半小时桌椅，桌布摆放就位，供与会嘉宾就坐

c）开幕式礼花（喷射类礼花，4个）

d）开幕式鞭炮（两把）

（3）接待布置：

布置会场桌椅，摆放一定量的水果、茶水。

供与会领导，嘉宾食用。

注：

准备一定量的伞，以防出现天气变化。

5、活动现场记录：

（1）新闻稿：

安排新闻工作者现场参与在同学们中间，从观察中记录现场画面。

（2）图片：

开幕式现场及各区相应分布拍摄人员，抓拍精彩瞬间。

（3）视频：

根据配备设备，应情况进行摄影工作。

八、活动内容：

开幕式文艺演出：

1、开幕式节目类型

节目一：

相声、小品及快板。

（以语言类表演形式介绍工大发展，工大成长，工大红柳精神。

并从中向广大师生展示民俗语言文化。

）

节目二：

印象兰州。

（挑选兰州特色文化：

秦腔，太平鼓、等调动现场气氛，舞动校园。

）

节目三：

歌曲，诗歌朗诵（以《红柳颂》等鼓舞人心的歌曲，诗歌演绎工大风采。

）

节目四：

民俗风情（以宏大的民族舞蹈场面舞动红柳精神，舞出红柳艺术节开幕式。

）

（注：

如时间方面没有冲突，可考虑邀请安宁区“桃花节”歌舞，秦腔演员及歌舞演员参与本次活动）

九、活动流程：

开幕式文艺演出为开幕式做铺垫，营造这个春天最火热的场景。

具体流程如下：

十、活动前期准备工作：

1、节目准备工作

校内节目：

3月17号（星期三）开始向各院、及各社团征集节目（征集节目方式：

以书面形式征集，并注明节目类型），3月27日节目验收结束。

校外节目：

3月17号（星期三）开始向社会各界征集节目（以已定的节目为主），3月27日节目验收结束。

注：

3月28号，拟定节目名称及顺序。

2、主持人选拔：

3月27号-3月30号选拔主持人

3、发放邀请函：

确定开幕式当天邀请的校级领导、及各学院老师代表、学生代表。

将已设计好的邀请函于3月28-3月30号发放完毕。

4、前期宣传：

3月17号开始利用大屏幕不定时宣传、并于宣传栏不定时张贴海报；

3月28号将所准备的大型海报及宣传条幅全部打出，并利用歌院系宣传方式、视频宣传方式、广播宣传方式全校范围内宣传。

4、道具准备工作：

3月31号-4月2号，将音响、话筒、桌椅等所需道具，联系到位。

5、总体筹划：

3月31号-4月2号，抽取一定时间对开幕式文艺演出做相应的彩排工作（要求校内节目必须到场，校外节目请专人熟悉场地、及节目流程或到场彩排。

）

注：

（因“红柳文化”艺术节、及“民俗风情”进校园活动呈链式结构进行，因此两活动宣传工作、及征集同时进行。

）

活动后期收尾工作：

1、13：

20组织工作人员整理开幕式会场，清点会场物品。

并将物品移至原处，做好交接、卫生清洁工作。

2、及时在网站，贴吧，校报向广大同学公布活动当天新闻报道，照片以及视频信息。

十一：

突发事件处理：

1、天气：

准备好备用物品，以防出现风雨情况；

2、设备：

准备好备用话筒等，以保证开幕式顺利进行；

3、人员：

清理危险物品，以保证活动当天的人员安全。

十二：

人员安排：

时间定于2010年4月3日（星期六），校内流动人员较多，学生会内部资源可以充分的调动。

学生会全员参与。

主持人:

拟定主持人两名（男女各一名，从以往大型活动中挑选）。

工作人员分五组：

舞台组、节目组、道具组、接待组、机动组。

1、舞台组（10人）：

主要负责舞台布置

a）舞台周边气球，彩旗，花卉等的布置；

b）礼花、鞭炮等的鸣放；

c）帮助搭建人员布置舞台其他设施。

2、节目组（8人）：

主要负责演员的催场工作、以及演员的服装准备。

3、道具组（10人）：

开幕式道具组:

主要负责音响、话筒的摆放，递接以及管理；

a）负责嘉宾席桌椅、桌布，食品的摆放；

b）负责所邀请演员道具的管理。

4、接待组（10人）：

主要负责校内外受邀嘉宾的接待（接待受邀嘉宾入席及到达相应展区）

a）男生（5人）：

负责受邀嘉宾物品安全；

b）女生（礼仪小姐10人）：

负责受邀嘉宾食用茶水服务、为嘉宾指引会场方向及开幕式地点。

5、机动组（5人）：

主要负责开幕式前后、展览前后的道具，桌椅搬送，交接。

有需要时机动组成员可由其他组现场调度。

（注：

因“红柳文化”艺术节、及“民俗风情”进校园活动呈链式结构进行。

因此除一些特定小组外，两活动人员安排无变动。

）

十三、经费预算

1、海报，条幅，彩色气球，特色小标语及小图：

150元（如邀请校外团体会制作相应宣传字画）

2、开幕式舞台搭建：

1000元

3、民俗风情展出图文展打印：

200元

4﹑茶水、水果：

100元

5、其他：

夹子，胶带，礼炮等50元

6、演员邀请费用：

待定总计：

1500元

注：

本活动最终解释权归兰州理工大学学生会所有。

兰州理工大学学生会

新闻部

2010年3月5日