高校财务处岗位职责共8篇.docx
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高校财务处岗位职责共8篇.docx
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高校财务处岗位职责共8篇
篇一:
学校财务人员工作职责
南林中学财务人员工作职责
为了加强我校的财务基础工作,建立规范的财务工作秩序,正确地行使财务人员的职权,提高财务管理水平,发挥财务在学校管理工作中的积极作用,结合本校的实际情况,特制定本校财务人员工作职责:
一、财务处主任工作职责
1、在校长的领导下和上级财务部门的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织全校财务管理与会计核算工作.
2、负责组织制订、完善学校内部财务会计规章制度,并监督各部门贯彻执行。
3、积极筹集资金,广开筹资渠道,保证学校各项收入足额收缴,各项拨款、信贷资金及其他资金及时到位。
4、负责组织编制学校各项财务收支计划、经费预决算,监督检查计划、预算的执行情况。
5、根据审核后的学校财务预算,负责合理安排财务支出和财务核算,保证学校各项工作顺利进行。
6、负责组织开展学校财产清查的具体工作和会计核算工作。
7、负责组织开展财务分析,及时查找并改进财务工作的漏洞与不足,努力提高资金使用效益。
8、参与学校工作人员岗位系数的调整、论证工作。
9、负责组织会计人员进行政治学习与业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。
10、积极完成校领导交办的其他工作。
二、会计人员工作职责
1、负责报销凭证的填写及记账工作.
2、负责财务会计月报表、年度财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及报送工作,并攥写相关财务说明。
3、负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做好数据备份,保障网络安全运行。
4、负责管理账簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领导及有关部门提供财务信息。
5、负责非税收入的管理,及时向非税收入管理部门申报用款计划,从财政专户核拨资金。
6、负责教职工工资、福利的核算,按期打印工资账表,及时向银行传递有关数据。
7、计算个人所得税,并按税法要求及时申报纳税。
8、负责学杂费管理,及时将学生学杂费收缴情况输入电脑系统。
9、负责向有关部门提供学生缴费情况的资料,协调各部门做好欠费学生的学杂费催缴工作.
10、完成处室领导交办的其他工作。
三、出纳人员工作职责
1、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理全校银行结算和现金收付业务。
2、根据会计填制的记账凭证办理款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫"、“付讫”、“转讫”等戳记。
3、及时提取备用金,按要求登记现金日记账。
库存现金做到日清月结,定期盘点,账实相符。
4、按要求及时登记银行存款日记账。
银行存款要及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表。
5、开学时进行学杂费集中收缴并办理学杂费的日常收缴工作.收取的学费及时足额缴存银行,认真与财政专户进行资金核对,及时向会计移交收费凭证。
6、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。
7、负责全校工资、福利、补贴、津贴的发放工作,及时向银行报送发放清册。
8、保管现金、支票、有价证券、票据、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预防盗窃事故的发生.
9、积极完成处室领导交办的其他工作。
四、基建会计工作职责
1、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。
2、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
3、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
4、负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会计档案的查询工作。
5、收集整理与基建工程项目有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按要求装订成册。
6、协助审计单位开展各项审计工作.
7、积极完成处室领导交办的其他工作。
五、资产管理员工作职责
1、负责学校固定资产账目与日常管理工作。
2、对学校所属的资产实施有效管理,建立实物明细账、卡、定期盘点,做好登记、入册、出借、归还等工作。
3、各部门新购设备时,资产管理员或设备使用者必须到校财务处办理入账手续,并将打印设备条形码贴在设备上.
4、严格执行资产调拨、报废、变更制度,必须到财务处办理相关手续,未办理相关手续前不得随意处理物资。
5、如有人员调离、变动,资产管理员必须做好设备归还、验收等工作,确保原使用设备完好;未经同意,不得擅自调动、变更设备。
6、如有设备损坏应及时上报维修部门维修。
7、每学期放假前组织进行一次资产清查,核实本校所有资产,定期接受学校主管部门的检查、核实等工作,做到账、卡、物相符。
8、积极完成处室领导交办的其他工作。
篇二:
培训学校财务部岗位职责及管理制度
财务部岗位职责
一、员工岗位职责(出纳)
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、登记现金日记账及银行存款日记账,做到日清月结。
5、参与制定和完善学校费用控制办法。
6、参与年度费用控制计划的制定。
7、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密.
8、岗位责任:
对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚.
二、副主任位职责(会计)
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象.
4、根据审核无误的原始凭证编制会计凭证。
5、参与制定和完善学校费用控制办法。
6、参与年度费用控制计划的制定。
7、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
8、岗位责任:
对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。
(三)主任岗位职责
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、审核会计凭证,核实现金日记账及银行存款日记账.
5、每月10日前核对行政后勤部报过来的考勤及教师就餐情况。
6、分析汇总当月费用类科目的数据,提出合理化意见.
7、编制月度试算平衡表,装订月度会计凭证,做好财务档案管理和相关安全工作。
8、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密.
9、岗位责任:
对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚.
(四)副主管岗位职责
1、熟悉学校财务会计及管理制度,定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、根据各部门的数据汇总计算员工工资。
5、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。
6、参与制定和完善学校费用控制办法。
7、参与年度费用控制计划的制定。
8、及时清理催收其他应收款项等,每月月底进行各项数据的实盘。
9、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
10、岗位责任:
对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。
(五)主管岗位职责
1、熟悉学校财务会计及管理制度,定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平.
2、负责管理学校资金,确保资金安全,做好部门财务管理工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、审核财务数据,编制月度财务报表。
5、审核月度工资表,监督工资发放情况
6、参与制定和完善学校费用控制办法。
7、参与年度费用控制计划的制定。
8、定期、不定期审核库房账簿,保持账实相符.
9、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密.
10、岗位责任:
对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚.
财务部管理制度
为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、国家教委和省财政厅颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。
第一条学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
第二条学校财务工作实行校长负责制,单位负责人是本校财务工作的第一责任人,学校财务活动在校长的领导下,实行分级管理,学校领导定期听取财务部门的汇报,定期检查学校财务工作,做到保证学校财务管理规范、合理、有效.
第三条实行标准收费制,严格按照课程收费标准亮证收费.
第四条一切财务收支,各种业务往来款都必须全部纳入学校财务部门统一管理,学校其他部门和任何人都不得对外管理收、支款项,不准设小金库,不准采取不记帐,使用私人存折等手段转移资金、逃避监督。
第五条会计核算必须以实际发生的经济业务,以及证明经济业务发生的会计凭证为依据,如实反映本校的财务收支情况及其结果,做到内容真实、数字准确。
第六条学校对钱、帐、物严格实行公开管理,设置会计、出纳、财产保管、采购等专职人员,实行定岗、定责。
第七条学校在银行的存款,出纳必须及时与银行核对,做到“钱清、帐清、日日清”,不准以白条抵顶现金,保险箱内除库存帐额外,
其余现金及时上交银行。
第八条财务专用章与法人章设专人分开保管。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第九条严格执行现金管理条例,1000元以上的开支一律用转帐支票,使用支票必须填写支票领用单,说明用途、金额,经主管领导批准后,方可领取支票,付款后及时报帐.
第十条学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,形成学校内部审计制度。
内部审计每年至少进行一次。
第十一条学校的各项支出,除工资、福利经常性支出及节假日支出外,应分清支出类别,在取得发票等报销凭证后,办理审批报销手续,以便财务及时入帐。
篇三:
财务室工作职责
财务室工作职责
一、认真做好单位预算会计工作,及时准确报送财务报表,负责财务预决
算的编制,审核、编制全校经费总预决算;负责全校职工工资福利、医疗保险,
失业保险统计、工资基金管理工作。
二、做好记账凭证的编制,账薄登记及财务专用票据的保管工作。
三、按月编制经费用款计划,反映经费预算执行情况。
六、负责日常款项的划拨和零星费用的报销工作,保证各项资金的安全使
用。
八、做好财务档案的归档、整理、保存工作。
财务室岗位职责规章制度加入时间:
2009—4-817:
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(一)认真贯彻执行国家的财经政策、法规、条例和上级有关部门制定的财务制度、规定及管理办法,结合本所实际制定内部财会规章制度,并组织实施.
(二)编制我所财务预决算,并对预算执行情况进行监控、分析。
(三)严格执行财经纪律和财务制度,增收节支,勤俭办事,积极支持创收工作,加强成本核算,保障事业发展的需要。
(四)按照会计制度,做好会计核算、财务收支和账务处理,为经济管理与决策提供真实准确的会计资料和经济信息。
(五)按规定及时上报会计报表、财务计划、财务分析.
(六)每月末编制各创收科室财务收支明细报表(明细到以科室为单位),报送分管所长,以便准确掌握全所收支情况;将创收科室每月收支和余额情况及时报科室主任,使之及时了解本科室收支情况。
(七)负责财务监督,参与所重大经济合同签订前的论证工作,做好债务的核算与管理,对所内一切经济活动进行监督指导。
(八)协助有关科室加强财产物资的管理,健全账目,完备手续。
(九)负责全所固定资产的管理工作。
(十)加强对财务账目、会计资料、收支凭证的管理,确保准确完整,及时整理、立卷、归档.
(十一)积极参加上级业务部门组织的专业培训,使财务人员的业务水平不断提高。
(十二)完成上级主管部门和所领导交办的其他工作。
靖轩小学校财务管理制度
为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效果,促进教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》和《都匀市中小学校财务制度》,结合我校实际情况制定本制度。
一、学校财务管理的基本原则:
依法理财,勤俭节约,正确处理教育事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者的关系。
二、学校财务管理的主要任务:
合理编制单位预算;依法筹集业资金;如实反映单位财务状况;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;定期进行财务分析,对学校的经济活动进行财务控制和监督.
三、财务管理体制
1、学校财务人员一般情况下包括报账会计和财产保管员,在校长领导下和财务负责人的直接领导下,管理学校财务活动。
2、学校财务人员的工作职责、工作权限、枝术职称、任职资格、交接手续、任免奖罚,应严格按照《会计法》的规定执行。
学校的财务管理活动由财务负责人具体组织与实施。
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四、学校预算管理
1、学校根据事业发展计划和教学任务编制年度财务收支计
划,包括收入预算和支出预算.
2、学校执行政府“核定收支(核定预算包干数)、定额
或定项补助、超支不补、结余留用”的管理办法。
3、学校年度部门预算的编制,包括正常经费的编制、项目支出的编制。
学校的各项财务收支均要纳入预算管理,预算的编制要坚持“保证重点,兼顾一般。
量入为此收支平衡”的原则,不编赤字预算。
五、学校收入管理
1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金。
主要包括:
教育经费拨款、教育费附加拨款、上级补助收入、拨入专款、事业收入、捐赠收入、其他收入等。
2、学校各项收费必须严格执行物价部门规定的收费范围和标准,不得随便扩大收费范围和提高收费标准.
3、收入要严格执行收支两条线,纳入财政专户管理.不得“坐收坐支”,不得私设小金库,不得搞账外账.
4、根据物价和主管等有关部门要求,学校每学期开展收费自查工作,发现问题及时整改。
六、学校支出管理
学校开展教学及其他活动发生的各项资金支出。
包括:
专款支出、事业支出、上缴上级支出、对附属单位支出。
(一)、具体要求
1、各项支出要按批准的部门预算和规定的经费开支范围、开支
标准执行,严格审批手续,不得以领代报、以拨代支;不虚列虚报;不得以计划数和预算数代替支出。
2、对所有公用经费、人员经费支出应按有关规定执行,不得随意扩大范围、提高标准。
3、对专项资金要坚持专款专用原则,项目支出要严格按政府采购招标条例执行。
七、结余及其分配
1、学校年度收入与支出相抵后的余额。
包括:
一般收支结余和专项资金结存.其中:
专项资金结存是指结转下年度继续使用的财政及教育费附加专项资金和其他专项资金。
2、结余分配.年终结转时,学校的资金结余除专项资金结转下年度继续使用外,按规定的比例在结余中的一般结余提取职工福利基金和事业基金,事业基金用于弥补以后年度学校收支差额。
学校应力争做到收支平衡,略有结余。
八、学校资产管理
1、资产是指学校占有或使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。
2、流动资产包括货币资金、各种债权等。
货币资金包括:
备用金和银行存款。
学校建立健全内部控制制度,执行《现金管理条例》和银行结算纪律。
债权包括预付款、应收及暂付款项等.
3、固定资产管理按《罗湖区中小学校固定资产管理制度》执行。
(1)、学校财产管理由学校分管财产的领导、财务、保管、使用等部门共同管埋。
(2)、按主管部门要求,使用统一的财产管理软件进行电算化管理。
3、定期清查和盘点:
每年十一月份学校财务部门应会同有关部门进行一次全面的财产清查和盘点核对。
4、报废和转让严格按照有关规定执行。
九、负债管理
学校所承担的能以货币计量的,需要以资产或者劳务偿还的债务.包括借入款、应付及暂存款项、应缴财政专户、应缴税金、代管款项等要加强管理。
十、基金管理
1、基金是指学校资产减去负债后的差额,即净资产。
包括:
事业基金、固定基金、专用基金。
2、事业基金是指无特定用途的净结余资金,主要用于弥补以后年度经费超支。
3、固定基金是指学校所拥有的固定资产和无形资产。
实行固定资产折旧制度前,采用原值反映。
4、专用基金是指学校按规定提取和设置的有专门用途的资金。
包括修购基金、职工福利基金、住房基金、医疗基金、奖教奖学基金和其他专用基金等学校要加强监督管理.
十一、财务报告和财务分析
(一)每年根据财务状况和事业发展成果写出学校财务报告.包括资产负债表、收支情况表、事业支出明细表、固定资产分类表、基数表、专用基金表、结余分配表等。
(二)定期编制财务分析报告
1、内容包括:
学校事业发展和预算收支执行情况、资产使用管理、收入、支出和基金结构变动以及财务管理情况、存在问题的主要改进措施等。
2、指标包括:
预算收支完成率、经费自给率、人员支出与公用支出分别占事此支出的比率、资产负债率、有关生均收支指标等.
十二、财务监督
对学校的财务情况要定期实行校务公开。
坚持学校财务公开制度,接受群众监督.学校每月在校务公开栏里对学校叫财务收支状况要进行公开。
张贴学校整套的会计月报表,会计报表中应附项目支出明细表。
、学校财务工作任务
认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。
通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。
对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡.
二、经费收入管理
学校财务部门管理以下各项资金:
a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。
b)上级拨入的预算外资金.
c)学生学杂费收入。
d)各种捐赠款项收入.
e)其他杂项收入等.
财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。
三、经费计划管理
a)学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。
b)学
校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准.
四、经费使用管理
1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签.
4、物资采购人员为各部门购物借款,由(转载自第一范文网,请保留此标记。
)总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签.
5、任何人不得因私借用公款。
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。
a)学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。
符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。
否则,追究当事人责任.
b)学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。
做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。
c)财务部门各经办
人员,应按岗位要求,按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表.编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。
d)财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。
e)财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。
六、财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制
度的正确贯彻执行。
5、
财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映
篇四:
财务处科室岗位职责
财务处科室岗位职责
计划科工作岗位职责
一、科长岗位职责
1、根据财务处工作安排,制定本科年度计划,结合科内实际工作制定岗
位责任制。
2、参与编制年度预算、决算,分析资金运行,及时提供核算、分析资料
和建议。
3、定期编制财务月报、教育信息网上的报表、各类统计报表的编制上报
以及拨款对帐工作。
4、
5、
6、
7、负责修购专项申报的布置、汇总和上报工作。
负责解决处理职责权限范围内的问题,重大问题及时请示。
负责监督检查科内财务人员交接的监交工作。
组织本科的政治业务学习,提高本科室人员的业务素质.
8.完成处长交办的其他工作。
二、二级核算管理岗位职责
除协助科长完成本科的财务管理工作和有关职责的制定之外,具体负责以下业务工作:
1.负责组织安排各类学生的收费工作,组织、协调办理学生缴费银行卡等一系列工作,负责两校区学生收费工作的管理和规范。
2.
3.
4.
5.
6.负责二级单位创收分成及小额创收单位的提成工作。
负责监督校内独立核算单位收入上缴协议的履行.负责教育事业收入的管理及结转分配工作。
负责办理《收费许可证》的年检和收费项目的申报工作。
负责全校各类学生助学贷款、国家奖助学金的核对工作。
完成处长交办的其他工作.
三、预算管理岗位职责:
1.根据学校综合预算,编制校内各部门执行预算明细。
2.根据学校批准的方案,下达年度预算各项指标,并编制下发经费分配通知单。
3.了解学校及各单位经费使用情况,及时向二级单位反馈会计信息,加强经费控制,严格指标预算。
4.负责各类专项经费、专用基金及学校维修改造等工程项目的审核制单工作。
1.负责检查各部门经费拨款、发展基金、奖励基金等收支情况,并提出合理性建议。
2.负责昌平校区各类学生学费收入及学生退费的审核制单工作。
7.完成处长交办的其他工作。
四、出纳岗位职责职责
除协助科长完成一些事务性工作之外,具体负责以下业务工作:
1.负责昌平校区各类学生及各类办学的收费及退费工作。
2.负责统计全校学生欠费名单,并且与相关部门协调学费催缴工作.
3.负责国家奖助学金、勤工助学工资等打卡发放工作。
4.负责基本数据(教职工、全校在校学生)的统计工作。
5.负责各类学生助学贷款、交纳学费及生活费返还等工作。
完成处长交办的其他工作.
结算中心岗位职责
一.主任岗位职责
1全面负责本科的财务管理及会计核算工作,根据处里安排制定本年度工作目标.相关制度和管理办法及岗位责任制。
2全面熟悉和掌握财经法规.各种规章制度以及各类账户的核算内容和核算标准。
3发扬团队精神,负责科内、科与科之间的协调工作。
重大问题及时请示。
4组织本科的业务学习,执行、落实、检查本科工作计划,年终进行工作总结。
5主持科内财务人员的工作交接.
6定期和不定期抽查库存现金和银行存款,确保资金安全完整.
7负责审核银行对账单及余额调节表并签字盖章后报主管处长签字.
8负责支票印鉴的保管。
9负责科内制单的复核工作,确保原始凭证正确无误,并对所审凭证签章负责.
10完成处长交办的其他工作。
二.审核制单岗位职责
1.熟悉国家有关财经法规.熟悉财务会计制度和学校内部的各种财务规定,遵守财经纪律,坚持原则,秉公办事。
2.严格学校规定和各种财经法规,坚持量入为出的原则,负责校内各院部处室的
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