Project 应用.docx
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Project 应用.docx
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Project应用
Project2000应用
一、任务的创建
启动Project2000,即出现图11-1如下所示:
图11-1
在“任务名称”和“工期”列中分别输入任务名称和工期,得图11-2:
图11-2
二、任务的链接
(1)单击视图栏中的“甘特图”;
(2)在“任务名称”域中,选取两个或多个希望建立链接的任务;
(3)单击常用工具栏中的“链接任务”按钮。
如果将链接多个任务,则应以链接的顺序选取任务。
也可以单击“任务信息”按钮,在“前置任务”选项卡中输入前置任务的标识号,再单击“确定”按钮。
本例中任务链接后的甘特图选择“全部项目”比例显示如图11-3所示。
图11-3
缺省的情况下,创建任务时是显示甘特图的。
也可显示统筹图,方法为:
在视图菜单中单击“统筹图”即可。
本例中,单击“统筹图”后,选择“全部项目”比例显示如图11-4所示。
图11-4
三、给任务分配资源
1.建立资源工作表
步骤如下:
(1)选择“视图”菜单中的“资源工作表”;
(2)输入资源名称、标准工资率、加班工资率等,即建立了资源工作表,如图11-5所示。
图11-5
2.为每项任务分配资源
步骤如下:
(1)单击“视图”菜单中的“甘特图”;
(2)选定要分配资源的任务,在工具栏上单击“分配资源”按钮,或在“工具”菜单的“资源“子菜单中单击“分配资源”选项,弹出“资源分配”对话框;
(3)在“名称”域中选取要分配给任务的资源。
如果要分配部分时间工作的资源,在“单位”域中输入少于100的百分比;如果要分配多个资源,选取这些资源;如果要分配多个相同的资源,在“单位”域中输入大于100的百分比。
(4)单击“分配”按钮,在“名称”域左端选中的标记说明资源已经分配给了选定任务。
如图11-6所示:
图11-6
四、报表生成
单击“视图”,选择“报表”选项,则出现如图11-7所示的对话框:
图11-7
选择“工作分配”图标,单击“选定”,则出现如图11-8所示的对话框:
图11-8
若选择“谁在做什么”图标,则出现如图11-9所示的报表:
图11-9
若选择“过度分配的资源”图标,则出现如图11-10所示的报表:
图11-10
五、跟踪项目
(一)比较基准
1.保存项目信息的比较基准
(1)从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“保存比较基准”选项,弹出“保存比较基准”对话框,如图11-11所示:
图11-11
(2)选择“保存比较基准”,然后选择“完整项目”或“选定任务”选项。
2.察看比较基准信息
(1)使用项目统计
从“项目”菜单中选择“项目信息”选项,在弹出的“项目信息”对话框中单击“统计信息”对话框,如图11-12所示:
图11-12
(2)使用比较基准表
在甘特图中,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“其他表”选项,弹出“其他表”对话框,如图11-13所示:
图11-13
在“其他表”对话框中选择“任务”,从列表中选择“比较基准”,再单击“应用”按钮,结果如图11-14所示:
图11-14
(二)跟踪项目的实际任务进程
1.更新任务工期
在甘特图的“任务名称”域中选取需要更新的任务,如选择“识别目标消费者”,从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“更新任务”选项,弹出“更新任务”对话框,如图11-15所示:
图11-15
在“更新任务”对话框中可以选择三种方法更新任务工期:
(1)更新任务的实际开始日期和完成日期;
(2)以百分比形式更新任务进度;
(3)输入任务的实际工期。
2.每天更新实际工时
方法如下:
(1)单击视图栏上的“甘特图”按钮;
(2)从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项,切换到“工时”表;
(3)向右拖动分隔条以显示“实际”域;
(4)在“实际”域中,为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位缩写,如图11-16所示。
图11-16
3.显示项目的进度线
(1)在甘特图中显示当前进度线
方法如下:
①单击视图栏中的“甘特图”按钮;
②从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“进度线”选项,弹出“进度线”对话框,如图11-17所示:
图11-17
③选取“日期与间隔”选项卡,选中“显示当前进度线”复选框;
④要显示项目状态日期的进度,选择“在项目状态日期”选项;要显示当前日期的进度,则选择“在当前日期”选项。
此例中设定项目状态日期为2000年8月5日,选择“在项目状态日期”选项;
⑤单击“确定”按钮,“甘特图”显示如图11-18所示:
图11-18
(2)在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上
方法为:
①单击视图栏中的“甘特图”按钮;
②从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“进度线”弹出“进度线”对话框,如图11-17所示;
③选取“日期与间隔”选项卡,选中“显示选定的进度线”复选框;
④在“进度线日期”列表中,输入想要显示进度线的日期,单击“确定”按钮。
4.查看任务差异
(1)查看任务是否按照计划进行
方法:
①单击视图栏上的“跟踪甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“差异”选项,显示“差异”表;
③向右拖动分隔条以显示差异域来比较每个任务及项目的开始差异和完成差异。
如图11-19所示。
图11-19
(2)查看任务工时是否多于或少于计划工时
方法如下:
①单击视图栏上的“甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项,显示“工时”表;
③向右拖动分隔条以显示“比较基准”域,比较“工时”域和“比较基准”域中的值;
④要查看比较基准与实际工时之间的差异,查看“差异”域中的值。
5.使用“跟踪”工具栏
方法:
从“视图”菜单的“工具栏”子菜单中选择“跟踪”选项,显示“跟踪”工具栏,如图11-20所示:
图11-20
“跟踪”工具栏按钮从左到右依次为项目统计、按日程更新、重排工时、添加进度线、完成0%、完成25%、完成75%、完成100%、更新任务、显示或隐藏“工作组”工具栏。
(三)更新实际成本
1.输入任务的实际成本
步骤:
①单击“工具”菜单中的“选项”选项,选取“计算方式”选项卡,如图11-21所示:
图11-21
②清除“总是由MicrosoftProject计算成本”复选框,单击“确定”按钮;
③单击“视图”栏上的“任务分配状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“跟踪”选项;
④向右拖动分隔条以显示“实际成本”域,在“实际成本”域中,为要更新成本的工作分配输入实际成本。
2.每天更新实际成本
方法如下:
①单击“工具”菜单中的“选项”选项,选取“计算方式”选项卡,清除“总是由MicrosoftProject计算成本”复选框,单击“确定”按钮;
②单击“视图”栏上的“任务分配状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“成本”选项;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“成本”选项;
④从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际成本”选项;
⑤如果要给任务输入实际值,则为要跟踪的日期选择一个列,然后在任务的该域中输入一个值,例如,将2000年8月7日的“设计初始问卷调查”任务的实际成本由40.00改为48.00,结果如图11-22所示:
图11-22
3.查看任务成本是否与预算相符
方法如下:
①单击“视图”栏上的“甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“成本”选项,切换到“成本”表;
③向右拖动分隔条以显示“总成本”域和“比较基准”域;
④比较“总成本”域和“比较基准”域中的值,如果要了解成本差异,查看“差异”域中的值。
如图11-23所示:
图11-23
4.用“赢余分析”表进行成本分析
方法如下:
①单击“视图”栏上的“甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“其他表”选项,弹出“其他表”对话框,如图11-24所示:
图11-24
③选择“盈余分析”项,单击“应用”;
④向右拖动分隔条以显示“盈余分析”表所有的域,如图11-25所示:
图11-25
如果要查看每天的盈余分析数据,其方法为:
单击视图栏上的“任务分配状况”;在“格式”菜单中选择“详细样式”选项,选取“使用状况细节”选项卡;在“可用域”列表中选择要显示的域,单击“显示”按钮,单击“确定”即可。
“盈余分析”表常用的域的含义:
(1)“BCWS”(日程排定工时的预算成本)域包含到状态日期或当前日期为止的时间分段比较基准计划成本的累计值。
(2)“BCWP”(完成工时的预算成本)域中的值为工作分配按时间分段的完成百分比累算值乘以工作分配按时间分段的比较基准计划成本所得。
“BCWP”的计算到状态日期或当前日期为止。
(3)“ACWP”(完成工时的实际成本)域显示到项目状态日期或当前日期为止,分配给任务的所有资源已经执行的工时的成本。
(4)“SV”(日程差异盈余分析)域显示到状态日期或当前日期为止,任务的当前进度和比较基准计划之间在成本方面的差异。
SV=BCWPBCWS
(5)“CV”(成本差异的盈余分析)域显示任务为达到当前的完成比率应该花费的成本与到状态日期或当前日期为止为达到当前的完成比率实际花费的成本之间的差异。
CV=BCWPACWP
(6)“BAC”(比较基准成本)域显示任务的总计划成本,也称为预算成本。
(7)“EAC”(估计完成成本)域显示某任务的日程排定总成本或计划成本,该值基于所有分配给该任务的资源已完成工时计算,以及工作分配其剩余工时的计划成本所得。
(8)“VAC”(成本差异)域显示任务的比较基准成本和成本之间的差值。
(四)跟踪资源的实际工时
1.输入资源完成的总实际工时
方法:
①单击视图栏上的“任务分配状况”;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;
③向右拖动分隔条以显示“实际工时”域;
④在“实际工时”域中,为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位缩写。
2.每天更新资源的实际工时
①在视图栏中单击“资源使用状况”;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际工时”选项;
④在“实际工时”域中,为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位缩写。
3.查看资源计划工时与实际工时之间的差异
①在视图栏中单击“资源使用状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;
②向右拖动分隔条以显示“比较基准”域和“实际工时”域,比较其值;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“工时”和“实际工时”选项,比较其值。
六、分析和调整项目
(一)日程分析
1.识别关键路径
步骤:
①单击视图栏中的“甘特图”;
②从“格式”菜单下选择“甘特图向导”选项,出现“甘特图向导”对话框,如图11-26所示:
图26
③单击“下一步”按钮,在“甘特图向导—第2步”中选择关键路径,如图11-27所示:
图11-27
④单击“下一步”,按照“甘特图向导”的指示依次设置关键路径任务的格式,其中包括是否显示资源与日期、是否显示任务之间的链接线等信息。
如图11-28、图11-29所示:
图11-28
图11-29
⑤单击“下一步”,出现如图11-30所示的对话框;
图11-30
⑥在祝贺对话框中单击“开始设置格式”按钮,可以在“甘特图”中找出关键路径,如图11-31所示:
图11-31
2.找出日程中的可宽限时间
步骤:
①选取“视图”栏中的“其他视图”,弹出“其他视图”对话框,如图11-32所示:
图11-32
②在“视图”列表中,选取“详细甘特图”,单击“应用”按钮;
③从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“日程”选项。
任务的可宽限时间以图表方式显示为紧邻着常规甘特图条形图的可宽限时间条。
④将分隔条向右拖动,可以查看“可用可宽限时间”和“总可宽限时间”,如图11-33所示:
图11-33
3.检查任务的相关性
步骤:
①单击“视图”栏中的“甘特图”;
②在右侧的图表中双击待查看任务的链接线;
③在“类型”框中可以查看、更改任务相关性以及添加前置重叠时间或延隔时间,如图11-34所示:
图11-34
4.检查任务的限制
步骤:
①单击“视图”栏中的“甘特图”;
②指向“视图”菜单的“表”子菜单,再单击“其他表”选项,弹出“其他表”对话框如图11-35所示:
图11-35
③在“表”列表中,选取“限制日期”,单击“应用”按钮;
④将分隔条向右拖动,可以查看“限制类型”域和“限制日期”域,如图11-36所示:
图11-36
⑤如果任务“限制类型”不是“越早越好”,请查阅前置任务和后续任务以确定该限制是否必要。
(二)缩减项目工期
1.分解关键任务
步骤:
①单击“视图”栏上的“甘特图”,使用“甘特图向导”确认关键路径;
②在“任务名称”域中,选择要更改的关键任务下面的那个任务,例如“试验性测试问卷调查表”下的“评审建议并确定最终调查表”;然后单击“插入”菜单上的“新任务”选项;
③为每个新任务在“任务名称”域中输入一个名称,在“工期”域中输入一个工期。
此例中,依次输入“测试1”、“测试2”,工期都为10天;
④在“任务名称”域中,选择新任务并单击“降级”,使其成为原任务的子任务,而原任务则成为摘要任务;
⑤在“测试1”、“测试2”两个任务之间建立“开始—开始”链接,这样摘要任务的工期将缩短为工期最长的子任务的工期,此例中由20天缩短为10天,如图11-37所示:
图11-37
2.给任务分配多个相同的资源
步骤:
①单击“视图”栏中的“甘特图”;
②在“任务名称”域中,选取“邮寄问卷调查表并获得反馈”任务,然后单击“分配资源”;
③在“名称”域中,输入资源名称,此例中输入“Steve”
④在“单位”域中,输入200%,单击“分配”按钮。
结果如图11-38所示:
图11-38
3.缩短关键任务的工期
步骤:
①单击“视图”栏上的“甘特图”;
②在“工期”域中,给任务输入新工期。
4.重叠或延迟链接任务
步骤:
①单击“视图”栏中的“甘特图”;
②在“任务名称”域中,选取所需的任务,此例中选取“分析结果”,单击“任务信息”;
③在“任务信息”对话框中选择“前置任务”选项卡;
④在“延隔时间”域中,以负数或负百分比形式输入所需的前置重叠时间,此例中输入“-3d”,结果如图11-39所示:
图11-39
5.设置资源的工作时间和休息时间
如要使“Steve”在星期六加班,步骤如下:
①单击“工具”菜单中的“更改工作时间”选项;
②在“项目”框中,选取其日历需要更改的资源“Steve”;
③选取日历中需要更改的日期,这里选择2000年8月5日,然后将“使用默认设置”改为“工作日”,如图11-40所示:
图11-40
④在“从”框中可以输入开始工作时间,在“到”框中输入工作结束时间,这里选择默认值。
6.通过减少工时来缩减任务工期
方法:
①单击“视图栏”上的“任务分配状况”;
②指向“视图”菜单的“表”子菜单,再单击“工时”选项;
③在“工时”域中,减少要缩减的任务的工作量。
7.通过分配加班工时来缩短关键任务
方法:
①单击“视图”栏上的“甘特图”,从“窗口”菜单中选择“拆分”选项;
②在顶部窗格中,选择要分配加班工时的关键任务,在下部窗格中选择资源名称,再从“格式”菜单上的“详细信息”子菜单中选择“资源工时”选项;
③在底部窗格中,为每个资源在“加班工时”域中输入加班小时数,如图11-41所示:
图11-41
(三)解决资源过度分配
1.查找过度分配的资源及其任务分配
(1)使用“资源使用状况”视图
步骤:
①单击“视图”栏上的“资源使用状况”;
②过度分配的资源将以红色突出显示,并在“标记”域中显示一个图标;
③为了查看每个资源及其分配任务的过度分配,从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选中“资源过度分配”选项等,如图11-42所示:
图11-42
也可在“资源图表”视图中看到以图形方式显示的过度分配的资源。
方法为:
①单击“视图”栏中的“资源图表”选项;
②在“窗口”菜单中选择“拆分”即可,如图11-43所示:
图11-43
(2)使用“资源管理”工具栏
要想显示“资源管理”工具栏,可从“视图”菜单下选择“工具”栏子菜单中的“资源管理”,如图44所示:
图11-44
“资源管理”工具栏从左到右依次为:
资源分配视图、任务数据编辑视图、到下一个资源过度分配处、分配资源、共享资源、更新资源库、刷新资源库、通讯簿、资源详细信息、使用资源、调配帮助。
其中“资源分配”视图是一个复合视图,该视图由顶部窗格中的“资源使用状况”视图和底部窗格中的“调配甘特图”视图组成,如图11-45所示:
图11-45
2.解决资源过度分配
(1)自动解决资源过度分配
方法:
①单击“工具”菜单的“资源调配”选项,弹出“资源调配”对话框,如图11-46所示:
图11-46
②选择“自动”选项;
③在“查找资源过度分配……为基准”框中,选择一个时间段;
④在“……的调配范围”框中,选择是调配整个项目,还是仅调配特定时间段的任务;
⑤在“调配顺序”框中作出选择;
⑥为了防止延迟项目的完成日期,选择“仅在可宽限时间中调配”的复选框;
⑦单击“开始调配”按钮,即进行资源调配;
⑧单击“资源管理”工具栏上的资源分配视图按钮,可以查看代表调配之前和调配之后效果的条形图,以及任务的调配延迟和可宽限时间值。
其中调配之前的条形图以绿颜色表示,调配之后的条形图以蓝颜色表示,如图11-47所示:
图11-47
要立即撤消调配结果,单击“编辑”菜单的“撤消调配”选项。
(2)手工解决资源过度分配
方法:
①单击“视图”栏中“其他视图”,在“视图”列表中选择“资源分配”,单击“应用”按钮;
②在顶部窗格的“资源使用状况”视图中,过度分配的资源将以红色突出显示,并在“标记”域中显示一个图标。
在底部窗格的“资源调配甘特图”视图中查看时间刻度部分,以了解哪些任务在过度分配日期发生。
③在“调配延迟”域中,输入希望在过度分配期间发生的任务应延迟的时间量。
如在图11-48中,在“准备邮寄标签”任务的资源调配延迟时间中输入12天,以解决资源过度分配。
图11-48
(3)减少分配给资源的工作量
方法:
①单击“视图”栏上的“资源使用状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”;
②在过度分配资源的任务的“工时”域中,输入一个较小的值,直到消除过度分配,如图11-49所示:
图11-49
(4)延迟任务
方法:
①单击“视图”栏上的“其他视图”,选择“视图”列表中的“详细甘特图”选项,单击“应用”按钮。
②指向“视图”菜单中的“表”子菜单,单击“日程”选项;
③向右拖动分隔条以显示“可用可宽限时间”域和“总可宽限时间”域;
④在“任务名称”域中,选择要延迟的任务,单击“任务信息”按钮;
⑤选取“前置任务”选项卡,在“延隔时间”域中,输入任务要延迟的工期。
为确保后续任务不受影响,输入的延隔时间不要超出任务的可用可宽限时间。
如图11-50所示:
图11-50
(5)将工作重新分配给其他资源
方法:
①单击“视图”栏中的“资源使用状况”;
②从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“过度分配”选项;
③查看右边的时间刻度,对每个突出显示的过度分配,检查当天其他资源的可用性;
④选择整行要重新分配的任务分配;
⑤将工作分配拖动到要重新分配给的资源。
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