快递运营 快递运营 4.4任务4 快件封发.pptx
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快快递递运运营营主主讲讲人:
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郑郑克俊克俊教授教授E-mail:
一、快件的登单二、总包封装三、总包路单及制作任务4快件封发一、快件的登单快件封发作业快件封发作业,是将同一寄达地及其经转范围的快件经过分拣处理后集中在一起,按一定要求封成快件总包并交运的生产过程。
装车发运登单总包的封装登单纸质清单电子清单登单就是登记快件封发清单,它是快件传递处理的记录,各环节根据记录的内容接收和处理快件。
快件封发清单:
是指登列总包内快件的号码、寄达地、种类或快件内件类别等内容的特定单据。
普通快件清单保价快件清单代收货款快件清单。
手工登单扫描登单一、快件的登单1.手工登单操作如采用多页清单,检查是否每一页都已注明页数,最后一页是否已写上快件的总件数。
清单检查内容注意事项退回、易碎、液体快件要在备注栏内注明对于保价、代收货款、到付快件,应注明金额结束登单,快件处理人员在指定位置用正楷字签名或者盖章登单后期工作注意事项对需建包、箱的快件,登单结束后制作总包包牌包牌号应与清单的号码一致一、快件的登单2.扫描登单操作用条形码设备扫描快件运单,并在快件满袋后生成封发清单,操作步骤如下:
(1)操作人员启动系统,并使用专用口令进入扫描登单操作模块
(2)根据操作要求,在指定栏目内输入快件的邮编、电话区号和专用代码等名称(3)对需建总包的快件,除系统自动生成总包包牌外,还应先扫描预制的总包条码牌,再扫描包内快件(4)逐渐扫描快件,并手工录入无法扫描的快件(5)扫描过程中,注意核对结果,以防发生信息错漏的信息(6)扫描结束后,应通过系统打印封发清单和制作电子信息清单(7)如实物数量与打印清单数量不符,应进行复核,并及时补充或更正(8)登单结束后,检查作业场地周围有无遗漏的快件(9)操作人员按要求退出操作系统,确保信息安全3.分拣系统自动形成登单对于系统生成清单,操作人员应加强检查。
(设备操作系统、是否按照标准执行、是否与封发要求一致、是否有无法自动分拣、清单信息是否与实物一致、是否有遗漏。
一、快件的登单2.扫描登单操作用条形码设备扫描快件运单,并在快件满袋后生成封发清单,操作步骤如下:
(1)操作人员启动系统,并使用专用口令进入扫描登单操作模块
(2)根据操作要求,在指定栏目内输入快件的邮编、电话区号和专用代码等名称(3)对需建总包的快件,除系统自动生成总包包牌外,还应先扫描预制的总包条码牌,再扫描包内快件(4)逐渐扫描快件,并手工录入无法扫描的快件(5)扫描过程中,注意核对结果,以防发生信息错漏的信息(6)扫描结束后,应通过系统打印封发清单和制作电子信息清单(7)如实物数量与打印清单数量不符,应进行复核,并及时补充或更正(8)登单结束后,检查作业场地周围有无遗漏的快件(9)操作人员按要求退出操作系统,确保信息安全3.分拣系统自动形成登单对于系统生成清单,操作人员应加强检查。
(设备操作系统、是否按照标准执行、是否与封发要求一致、是否有无法自动分拣、清单信息是否与实物一致、是否有遗漏。
二、总包封装总包封装,是将发往同一寄达地或中转站的快件及对应的清单,集中规范地放置在袋或容器中,使用专用工具封扎、封闭袋口或容器开口,并栓挂包牌或标签的过程。
1.总包包签总包包签(或称包牌)是指快递企业为发寄快件和内部作业而栓挂或粘贴在快件总包装指定位置上,用于区别快件的所属企业和运输方式及发运路向等信息的标志。
总包包签填写注意事项二、总包封装2.总包包装封袋操作要求P145封袋或容器应与快件体积、重量、所寄内件性质相适应。
不得出现下列情况:
使用企业规定外的包装或容器;使用有破损的包装或容器;使用水湿、污染、形状改变的包装;使用印有其他快递企业标志的容器;将包装或容器挪作他用或故意损坏二、总包封装3.总包堆码二、总包封装4.整理文档、上传数据每一班封发作业操作结束后,应及时将业务数据按规定上传至快递企业信息系统,并将相关文档分类存档5.封装注意事项三、总包路单及制作1.总包路单总包路单是记录快件总包的封发日期、接收日期、封发路由、总包数量、种类、总包总重量、原寄地、寄达地等详细信息用于运输各个环节交接的单据。
使用总包路单可明确责任,使交接过程有凭有据。
电子总包路单还可起到预告到货信息的作用,方便下一站提前做好接收准备2.制作要求P148单项实训四1.根据表4-50所列上海发往中南区快件信息按省建立总包,并规范填写封发清单表4-51和袋牌表表44-5501,和4袋-5牌1见149单项实训四请将下列国家的英文简称与相应的中文用直线连接起来表4-51和袋牌谢谢谢谢!
主主讲讲人:
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郑郑克俊克俊教授教授E-mail:
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