项目负责制管理办法.docx
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项目负责制管理办法
1.目的
为调动和激励广大职工参与企业技术创新、机制创新、管理创新、改革创新的积极性,促进企业经济效益和社会效益的不断提高,建立有效的激励机制,达到创造效益和利益分配并举。
2.范围
适用于全厂员工对工艺攻关、质量改进等的管理。
3.工作流程
3.1关于项目负责制
项目负责制,也称项目经理制。
在企业复杂的生产经营过程中,许多工作是跨部门甚至跨单位才能完成。
因此必须靠项目负责制来组织完成特定工作目标,确立项目负责人,组成项目小组,协同完成工作目标。
3.2项目的范围
项目的范围包含技术开发、工艺改进、设备改进、质量改进、管理改进、操作改进等,亦可是急、难、重的工作任务。
3.3项目负责人
项目负责人是经过立项手续(参见3.5.1),对项目的进度、实施、协调和指挥进行负责的人员。
3.4项目负责人的职责和权利
项目负责人的主要职责:
3.4.1负责确定项目工作小组成员;
3.4.2负责制定工作计划并组织实施;
3.4.3负责项目的阶段评审和成本的核算工作,并对项目中涉及数据的准确性负责;
3.4.4对项目的进度完成情况负主要责任。
3.4.5负责对于其他项目中涉及本项目权利部分向项目管理委员会提出异议。
项目负责人在项目管理委员会主任的领导下,行使如下职权:
3.4.5.1对项目涉及的人、财、物等资源有优先支配权;
3A5.2对项目进程有决定权和指挥权;
3A5.3评价参与项目人员的工作业绩,对奖励享有优先支配权;
3A5.4相关部门对项目负责人的决定必须无条件服从,并按期完成工作安排。
3.5工作程序
申请立项一批准立项一立项公示5天一制定计划—项目组织组织实施一自查验收—评委会验收一公示7天_►奖励
3.5.1项目的立项申请
全体员工(含劳务工),都可以提出立项申请。
填写《XX公司技术进步(革新)项目立项申请表》(见附表1)交技术室,提交项目管理委员会审批。
项目经批准后,确定项目负责人(也可通过竞聘方式产生),确定项目内容,项目内容应包括现状分析、拟采取的措施、自制程度、达到的效果、经济效益、预计周期等;难以计算经济效益项目的对应本办法第四条第三款。
对于未办理申请立项的项目,原则上项目管理委员会不予进行评审验收工作。
3.5.2项目的组织
成立项目小组后,项目负责人确定小组核心成员和非核心成员。
核心成员除日常工作外,全程参与项目工作。
非核心成员,在项目工作需要时,由项目负责人随时抽调。
如在实施中出现问题,项目小组上报管理委员会,由管理委员会组织协调,确保项目的顺利实施。
3.5.3制订计划
项目负责人填写《XX公司技术进步(革新)项目工作计划表》(见附表2),内容包括:
项目名称、项目负责人、项目组成员、主要工作内容、开始时间、完成时间、所需资源、投资及试制费用概算、预测经济效益等;难以计算经济效益项目的对应本办法第四条第三款。
3.5.4项目的实施
项目负责人可组织专题会,检查落实计划的执行情况,通报问题、协调解决问题、推动项目进度,重大问题须向管理委员会汇报,亦可直接向厂长汇报;
3.5.5项目的评审验收
项目评审验收分两步:
一是项目的自查验收,需填写《XX公司技术进步(革新)项目验收自查申报表》(见附表3),上报厂项目管理委员会;二是厂项目管理委员会根据本办法第四条内容组织对项目进行验收,根据完成的质量、创造的效益,来确定奖励金额,报厂长审批。
4.奖励原则
4.1奖励基金的来源:
厂各种扣款,不足时行政补贴;
4.2对可计算经济效益的项目奖励;
4.2项目奖励资金分配办法:
对于项目奖励奖金的分配方式,10%的项目奖金用于项目管理委员会的管理费用;不大于20%的项目奖金可用于项目负责人所在部门工作奖励费用;其余70%以上的项目奖金由项目负责人进行分配(其中的30%〜50%根据参与人完成的工作任务和贡献大小进行分配,50%〜70%用于项目负责人的奖励)。
4.3对可计算经济效益的项目奖励;按当年创造经济效益的额度进行奖励:
a新增利润50万元以下(不含50万)的项目,奖励1000〜8000元;
b新增利润50〜100万元(不含100万)的项目,奖励1.5〜2.0万元;
c新增利润100〜200万元(不含200万)的项目,奖励3.0〜3.5万元;
d新增利润200万元以上(含200万)的项目,奖励5〜10万元。
4.4对难以计算经济效益的项目奖励
从解决问题的重要性、成果应用范围、进步水平等三个方面进行评定分数,根据得分情况一次性奖励项目组或个人。
评分标准如下:
4.341解决问题的重要性
a)解决设备、生产、工艺、质量等方面的重大问题,属于我们厂现在的
难题 35分
b)解决设备、生产、工艺、质量等方面的重大问题,属于我们厂现在不
稳定的因素 25分
c)解决一般问题 5分
4.4.2成果应用范围
70%以上单位受益 20分
50%以上单位受益 15分
50%以下单位受益 5分
4.4.3成果进步水平
相当于国家级 45分
相当于省或行业级 30分
相当于公司级 20分
本厂内部 10分
以上结果评定后,根据自制程度的比例大小确定奖励金额:
自制程度>50%,全额奖励;自制程度<50%,按全额的70%奖励。
5.记录和表格(见附表)
《XX公司技术进步(革新)立项申请表》
《XX公司技术进步(革新)项目工作计划表》
《XX公司技术进步(革新)项目验收自查申报表》
《XX公司技术进步(革新)项目评审验收表》
附表4:
XX公司技术进步(革新)项目评审验收表
项目名称
项目负责人
参加人员
项
目
原
状
改
进
措
施
完成
时间
效
益
分
析
验收
意见
厂长
批示
立项单位:
年月曰
附表1:
XX公司技术进步(革新)项目立项申请表
立项单位:
年月曰
项目名称
立项人
项目负责人
参加人员
项目原状
改进措施
计划完成时间
预期效益
项目管理委员
会主任意见
厂长意见
附表2:
XX公司技术进步(革新)项目工作计划表
立项单位:
年月曰
项目名称
立项人
项目负责人
参加人员
计划完成时间
人员分工
各阶段工作内
容与各阶段完成时间
附表3:
XX公司技术进步(革新)项目验收自查申报表
立项单位:
年月曰
项目名称
立项人
项目负责人
参加人员
实际完成时间
各阶段实际完
成情况与时间
自我总结
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