策划案执行稿.docx
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策划案执行稿
第一部分活动基本概述…………………………
第二部分活动流程描述…………………………
第三部分活动视觉体系…………………………
第四部分活动执行保障…………………………
第一部分活动基本概述
活动基本信息
活动名称:
主办单位:
承办单位:
协办单位:
活动地点:
活动时间:
一、活动背景
二、活动目的
三、活动参与对象
一、出席论坛的市、区政府领导:
二、出席论坛的市政府相关部门领导
三、受邀出席论坛的专家及业内嘉宾
第二部分活动流程描述
活动整体流程
活动内容
流程安排
细节说明
视频
灯光
音响
12:
00—
13:
00
全场准备工作完毕
活动全场个区域工作人员到位,检查各设备运作情况和物料到位,礼仪和演职人员到位准备迎宾
调活动正式开始后,督促一楼晚宴厅准备工作
调试
完毕
调试
完毕
调试
完毕
13:
00—
13:
30
来宾签到入场
1、安排6名利益在宾馆门口迎接到场来宾,轮流引领至楼梯处,再由2名礼仪在楼梯处引领来宾抵达签到处。
另一通往宴会前厅的楼梯处也安排2名礼仪引领来宾抵达签到处。
2、安排4名礼仪在签到处邀请来宾签名留念,签到处分为2个区域:
领导及嘉宾签到、其他来宾和媒体签到。
领导和嘉宾在签到墙上签名留影,礼仪为其佩戴礼花,赠送与会礼品和土地推介信息手册。
其他来宾和媒体在签到台的签到薄上签名,赠送土地推介信息手册。
3、签到后,安排2名礼仪引领领导和贵宾至VIP室稍做休息,会议开始前
4、会场入口安排2名礼仪迎接来宾,来宾签到后,依次进入会场,按照座位标示入座。
5、舞台侧安排提琴四重演奏迎宾背景音乐。
1、会场采用课桌式,每位到场的来宾均设置桌卡,活动前摆好,来宾入场时找到正确的作为入座
2、每个座椅上均放置论坛专用文件夹,内置论坛议程和餐券。
3、考虑到有2条路线能抵达锦江厅,因此在每条路线的显著位置都有指示牌指引。
4、签到墙上注明到场演讲专家、嘉宾的职务和姓名,领导和嘉宾在各自的名字后签字,并留影。
中间屏幕显示论坛主题。
两侧屏幕显示:
“XXXX“
全场明亮,舞台偏暗,小提琴演奏曲追光
配合小提琴演奏播放背景音乐
13:
25—
13:
30
领导及嘉宾入场
VIP室礼仪引领领导和贵宾在签到墙上签名并留影,礼仪为其佩戴礼花,进入会场前排入座。
提琴演奏者离场
全场明亮
入场音乐
13:
00—
13:
40
主持人上台致开场白
主持人致辞欢迎领导、嘉宾和媒体记者莅临2009年中国房产高峰论坛及“生态城区现代成华”建设与房地产发展战略研讨会,并一次对领导和嘉宾进行介绍,介绍论坛内容。
主持人着礼服登场,走向舞台侧的主持台。
中间屏幕显示论坛主题。
两侧屏幕显示主持台场景
会场变暗,主持台追光
上场音乐,开麦克
13:
40—
13:
50
成华区区委书记,区人大常委会主任致辞
主持人邀请中共成都市成华区委书记,区人大常委会主任上台致辞,礼仪从领导席旁边引导领导至舞台右侧,令你感到走到舞台前台处开始致辞。
安排8名礼仪站在领导旁边待命,引领讲话领导和嘉宾至舞台前。
中间屏幕显示论坛主题,两侧屏幕显示领导职务
舞台灯光明亮
上场音乐,开麦克
13:
50—
13:
55
播放成华区战略发展宣传片
主持人邀请来宾欣赏成华区战略发展宣传片,视频开始播放。
中间屏幕播放宣传片,两侧屏幕左侧显示:
成都欢迎您,右侧显示:
华都欢迎您。
舞台区域变暗
视频音乐
13:
55—
14:
00
成都市人民政府副市长宣布论坛开幕
主持人邀请成都市人民政府副市长
成华区区委书记、区人大常委会主任
中共成都市成华区副书记,区政府区长
上台为论坛揭幕
主持人串词邀请3命令道触摸舞台中央的3个离子球道具,再由刘市长宣布2009年中国房地产高峰论坛正式开始。
揭幕式时,主持人从主持台走到舞台中央,邀请领导出触摸离子球。
揭幕后主持人有请灵动啊回座,工作人员迅速将离子球道具撤离舞台。
主持人回到主持台
中间屏幕显示论坛主题,
两侧屏幕显示领导职务
上场音乐,开麦克,揭幕时仪式音乐配合
14:
00—
14:
30
论坛主旨演讲
主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲
1、主持人介绍嘉宾时,左右两侧视频播放嘉宾介绍,表示对嘉宾的尊重。
2、嘉宾在礼仪的引领下,走上舞台讲台出,开始致辞,致辞后,礼仪代表论坛向嘉宾献花,并引领嘉宾回座。
中间屏幕显示论坛肢体,两侧屏幕在介绍嘉宾时直到嘉宾走到讲台之前,播放嘉宾介绍,嘉宾致辞时,显示致辞场景或相关PPT切换。
主持人介绍时,主持台追光,嘉宾上台时,舞台灯光明亮。
上场音乐,开麦克
14:
30—
16:
30
嘉宾主题发言
主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲
1、主持人介绍嘉宾时,左右两侧视频播放嘉宾介绍,表示对嘉宾的尊重。
2、嘉宾在礼仪的引领下,走上舞台讲台出,开始致辞,致辞后,礼仪代表论坛向嘉宾献花,并引领嘉宾回座。
中间屏幕显示论坛肢体,两侧屏幕在介绍嘉宾时直到嘉宾走到讲台之前,播放嘉宾介绍,嘉宾致辞时,显示致辞场景或相关PPT切换。
主持人介绍时,主持台追光,嘉宾上台时,舞台灯光明亮。
主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲
16:
30—
16:
35
播放成华区2008年楼市宣传片
嘉宾主题演讲后,为避免长时间听讲疲劳,特意安排中途播放成华区2008年楼市回顾宣传片
中间屏幕播放宣传片,两侧屏幕显示论坛主题
舞台区域变暗
视频音乐
16:
35—
17:
20
“交锋论道”嘉宾现场对话
主持人邀请部分嘉宾上台进行现场对话,由资深媒体人士等主持对话内容,带领嘉宾进行自由谈论
主持人邀请嘉宾同时,工作人员迅速将桌椅摆放在舞台上。
上台对话嘉宾有:
XXXXXXXX.
中间屏幕显示论坛主题,两侧屏幕显示对话场景
舞台灯光变暗便于摆放桌椅,上台时,舞台灯光明亮
上场音乐,开麦克
17:
20
—
17:
40
与会人员现场提问,与嘉宾互动时间
主持人邀请台下嘉宾自由提问,与台上嘉宾进行互动谈话
主持人控制时间和次数
工作人员迅速通知一楼晚宴厅做好准备,礼仪前往会场门口、通道、晚宴厅门口做好迎宾准备
中间屏幕显示论坛主题,两侧屏幕显示提问和回答互动场景
舞台区域明亮
开麦克
17:
40
论坛结束
主持人宣布论坛结束,邀请领导和专家,嘉宾接受媒体专访,并邀请全体来宾前往一楼宴会厅参加答谢晚宴
由礼仪引领领导和嘉宾先行离场前往VIP室接受专访。
其余来宾依次离场,前往宴会厅,工作人员迅速离场秩序,避免拥挤。
中间屏幕显示论坛主题,两侧屏幕显示“XXXXXX”
全场明亮
背景音乐
17:
40—
18:
30
领导、嘉宾接受媒体专访
安排领导和专家、嘉宾在VIP是接待媒体专访,由1名主持人主持专访
媒体专访前,向媒体提供采访问题框架,控制专访时间
18:
30—
答谢晚宴
在锦江宾馆一楼鸿宾厅进行本次论坛的答谢晚宴。
来宾平各自座位上的餐券进入晚宴现场
晚宴由酒店方负责
第三部分活动视觉体系
一、活动现场布置
活动平面分区图:
活动各区域布置:
1、外场区域:
A.宾馆停车场布置适量的导视牌,显示会场路线,方便来宾
B.宾馆正门处,悬挂论坛欢迎条幅
C宾馆大厅和会场入口处、VIP室入口处,均设置宾馆指示水牌
2、二楼走廊区域:
在通往VIP室的通道上,设置展示框,展示成华区发展或论坛主题。
3、签到区域:
设置在锦江厅宴会外厅、分类别签到、礼仪小姐着典雅旗袍装迎宾。
会场入口处可放置鲜花花柱装饰。
4、会场区域:
A会场内左侧用大型喷绘展示墙遮挡住多余的空间,展示墙展示的是成华区规划发展。
B会场领导和嘉宾席位采用课桌式摆放,桌上放置领导嘉宾的名字桌牌,其他来座椅采用剧院式摆放,在椅背上贴上单位和公司名称以便来宾对号入座。
宾馆提供饮用水和稿纸、笔,领导席提供茶饮。
5、舞台区域:
A整个舞台背景用1块主背景(长9米*高5米)和2块副LED显示屏(长3米*高4米)组成,宽屏幕拉长空间感,整体感觉气大磅礴,适合论坛会议。
B主持人的讲台位于舞台(长19米*宽6米)左侧,会议前背景音乐演奏的提琴重奏在舞台的右侧。
C领导和嘉宾的讲台特别设计制作,简洁大气,位于舞台中心偏左区域,揭幕式道具离子球放在演讲台旁。
示意图:
二、活动设计清单
设计项目
设计尺寸
设计内容
备注
邀请函
以实际为准
外页正面:
论坛主题、“邀请函”或“邀”,主题背景色
外页反面:
宾馆地图
内页:
主题背景色
内附页:
简洁线条边框围绕
尊敬的——女士/先生,您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于2009年3月26日13:
00在成都锦江宾馆锦江会议厅举办的2009中国房地产(成都)高峰论坛暨“生态城区现代成华”建设与发展研讨会。
本次论坛的主题是“新的挑战新的增长”,由成都市成华区人民政府主办,成华区房地长开发企业协会承办,以及阳光100置业集团协办。
内外页折叠,一共设计4个面
本次论坛的主要议题有:
1、宏观经济形势与房产市场展望
2、新形势下的城市发展战略与房地长发展
3、成华区建设于房地产发展战略
真诚地期待着您的积极支持与参加!
成都市成华区人民政府
2009年3月18日
会议文件夹
能装下A4大小的纸张
正面:
论坛主题、主题背景色
反面:
论坛主办、承办单位名称
用来装会议议程和餐劵,放在每位来宾座位上
会议议程
A4
正面论坛主题、地点、时间、嘉宾、反面论坛流程,主题背景色
正面反面,一共设计2个面
礼品袋画面
长320cm*高260mm/面
论坛主题、成都元素,主题背景色
正面反面,一共设计2个面
餐劵
长10cm*高6cm
论坛主题,“答谢晚宴用餐卷”,用餐地点,时间,主题背景色
会议主题背景画面
长9m*高5m
论坛主题、大气背景画面(单色调)
主背景
长3m*高4m
论坛主题、大气背景画面(单色调)
副LED用
“成都欢迎您!
”画面
长3米*高4米
主题背景色,“成都欢迎你”
副LED用
“成华欢迎你”画面
长3米*高4米
主题背景色,“成华欢迎你”
副LED用
面
论坛专用指示牌画面
高110cm*宽76cm
论坛主题,指示路线,用于外场导视
箭头符号根据实际情况调整
成华区展示画面
长15cm*高4.5cm
展示成华区域发展规划
会场内布置
论坛展示框画面
高2m*宽1m
论坛主题,论坛主题或成华区发展规划宣传图片
位于会场外场走廊布置
签到处画面
长6m*高3m
画面上方论坛主题,画面左下方嘉宾职称、姓名,画面右下方“签到处”
演讲嘉宾资料
长3m*高4m
演讲嘉宾介绍+照片,做成PPT格式,主题背景色
晚宴厅背景画面
长10m*高4.5m
论坛答谢晚宴主题
会议座牌
长10m*高4.5m
所有来宾的座牌,约200个。
论坛专用车身贴
长1m*高0.3m
论坛主题,“论坛专用接待车”
尺寸根据实际车身进行调整
工作牌
高10cm*宽8cm
论坛主题,“工作证”“记者证”
晚宴主桌的座牌
话筒贴
长10cm*宽6cm
水牌写真画面
宽40cm*高60cm
论坛主题,“会场入口”“VIP”“论坛会场二楼锦江厅”
第四部分活动执行保障
1、主持人
男主持:
中央电视台主持人
女主持:
2、礼仪站位图
3、工作计划表
日期
论坛主体活动安排
宣传片
成华专辑
3月16日
活动方案确定
脚本初稿呈现
初稿呈现
3月17日
活动设计方案确定
素材拍摄
脚本定稿
调整
编辑
排版
3月18日
开始安排制作特殊物料,活动租赁设备准备
3月19日
与活动场地方交涉,确定布展时间和场地方准备事项
3月20日
活动前期媒体推广
后期合成
出小样
定稿
3月21日
活动邀请领导、专家嘉宾,媒体名单最终确认
3月22日
活动演艺人员邀请确定
审片
印刷
3月23日
活动现场论坛座次,晚宴座次安排确定
定稿
3月24日
活动物料准备完毕,接受检验
制作拷贝
3月25日
接待专家嘉宾,活动物料进场,开始布展
完成
3月26日
上午演职人员和工作人员到场,开始进行彩排,13:
00活动开始
现场试播
活动播放
现场分发
4、物料准备明细
区域
物料名称
准备数量(建议数量)
备注
外场区域
论坛专用导视牌
5个
停车场至宾馆入口通道上
欢迎条幅
1条
宾馆正门上方
指示水牌
4个
1个大堂内,1个停车场通道口,1个VIP室门口,1个会场门口
通道区域
宣传展示框
6个
会场外走廊依次摆放
签到区域
签到桌
2张
宾馆提供
桌花
2盆
签到薄
6本
签到笔
20支
胸花
30朵
领导、嘉宾佩戴
名片盘、桌卡
1个
桌卡内容为:
请赐名片
签到背景板
1套
长6m*高3m,喷绘+桁架,全包边
手提袋
200个
手提袋内放置礼品+土地推介手册+成华专辑+宣传片CD(2张)
CD及封套
300套
封套内放置2张CD,成华区战略宣传CD+08年楼市回顾CD
鲜花花柱
6个
会场门口两侧
会场区域
条桌
20张
用于领导嘉宾课桌式摆放,新浪网现场直播席
宴会椅
200把
现场来宾座位
桌卡
200个
对应每位来宾的姓名
宴会椅名条
200张
各政府单位名称和来宾公司名称,贴于宴会椅靠背上
会议文件夹
200个
装会议议程和餐券
会议议程
200张
餐券
200张
每张桌上摆放
饮用水
200瓶
嘉宾献花
10束
成华区宣传墙
1套长画面尺寸15m*高4.5m
桁架+喷绘
舞台区域
视频设备、灯光设备、音响设备
各1套
6支无线话筒,2套桌上话筒
演讲笔记本
1台
舞台
长19m*宽6m
舞台地毯
130平米
灰色地毯
主背景
1套
长9m*高5m,桁架+喷绘
LED显示屏
2套
长3m*高4m,外框4m*5m用架子和画面包装
主持人讲台
1套
制作,详见物料制作效果图部分
讲台花
1盆
主持人讲台装饰
桌花
10盆
领导、嘉宾席、嘉宾互动谈话桌桌花
领导、嘉宾讲台
1套
离子球道具
3套
鲜花装饰
VIP室
水果、茶点
20份
领导及嘉宾休息,接受媒体专访时享用
桌花
10盆
晚宴厅
晚宴背景板
1套
桁架+喷绘
桌卡
20个
嘉宾、领导主桌用
全场区域
工作牌
50套
总指挥、总协调工作牌各一个,工作人员工作牌48个
对讲机
10部
五、人员联系清单
单位
姓名
联系方式
备注
成华区房产协会联系人
成都一界行推广机构
活动执行单位
锦江宾馆联系人
阳光100联系人
其他
六、活动人员分工
负责事项
负责方
联系人
联系方式
活动总指挥
成华区人民政府
活动总协调
成华区房地产开发协会
方案策划
奥斯瑞
活动受邀领导、专家及业内人士
嘉宾全程接待安排工作
嘉宾接待组
活动全程媒体推广,相关媒体邀请,
会场媒体专访安排,论坛网络直播安排
宣传报道组
活动及晚宴组织及执行,彩排监督工作,现场包装验收
会务策划组
活动现场布展工作
会务执行工作人员10名
现场灯光。
舞美、视频、音响设备控制
会务执行工作人员8名
演艺人员工作安排
会务执行工作人员2名
整体流程控制
会务执行工作人员1名
其他
七、制作物料明细
制作项目
尺寸
说明
效果图
论坛专用导视牌
高2米,宽0.8米:
后座长0.8米,宽0.5米:
板厚4cm详见尺寸图
木工板基层,背面白色烤漆,拉丝不锈钢包边,型材,写真画面,基座
二楼宣传展示板
高2米,宽1米:
板厚4cm
木工板基层,背面白色烤漆,椭圆形突出,写真画面,基座白色烤漆
礼品袋
长320mm高260mm宽80mm
纸质
鲜花花柱
高1.6m
仿大理石+鲜花装饰
离子球道具
3个球台高1.1m,0.3mX.03m的长方柱体,离子球直径0.2m
详见尺寸图
你、木工板基层,白色烤漆,正面蓝色部分,木条烤漆,PVC雕刻LOGO烤漆;球台上用鲜花将离子球包围,球台之间用精致的绸带装饰
嘉宾讲台
高1.1米
详见尺寸图
10mm厚全透明PMMA板制作,PMMA板热弯,成型机成型,PVC雕刻字烤漆,PMMA板表写真板,白色PMMA板底座
邀请函
外页为长20cm宽12cm的可折叠双页
内附页为长18cm宽22cm加载内页中,折叠
外页内页用铜版纸制作
内附页用硫酸纸制作
折叠处用金色丝带将附页固定
礼品盒
25cmX25cm
CD封套
29.74cmX21cm
封面封底耳朵宽12cm
详见尺寸图
纸质,印刷
座椅名条
竖式40cmX10cm
纸质,印刷
CD印刷面
直径12cm
光碟印刷
主持人讲台
高1.1m,宽1.2m,上面宽60cm,下面宽1m,板厚4cm,详见尺寸图
木工板基层,型材,白色烤漆PVC,雕刻LOGO烤漆
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