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档案管理学习心得体会
档案管理学习心得体会_心得体会
档案治理心得体会篇一
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的根本学问,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进展收集、整理、归档、利用等治理程序,全方位地了解了档案治理工作的重要性、档案治理人员应当具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后治理档案工作的进展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的学问:
1、档案的法制学问。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻教师就给我们叙述了我国及我省的档案法的制定状况,并具体地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制学问进展了全面而系统的了解。
为我们以后的档案治理奠定了良好的理论根底。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进展档案治理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学进展观的精神,加强学校档案资源建立,提高我校档案工作的治理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化构造、丰富门类、价值主导、便利利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界限,我们才能进展档案治理的后续工作。
3、各类资料的归档治理标准。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、名目封面的填写、归档以及需留意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的治理。
邓教师给我们介绍了世纪科怡档案治理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进展储存保管。
我们大概的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参与档案培训的目的,就是要把理论学问效劳于实践。
如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案治理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的把握,娴熟地运用于实践中还是有肯定的困难的,也需要一段时间去探究、去实践。
我认真地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案治理方法和世纪科怡档案治理软件的运用。
在听了教师精湛的讲解,看了师范运用新的档案治理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:
1、档案盒封面。
不过两者进展比拟也是大同小异。
新的有四个内容:
全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要具体些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件名目,每袋首页都盖了特地的归档章。
然后将一样类别的都装到一个盒子里面。
(这个我始终存在怀疑,没有名目,我们将怎么去快速查阅出来?
)
将纸质文件数字化治理,可以节省空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去许多步骤。
但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比拟适用。
学习了别人的先进理论与胜利实例后,我始终在想我们学校的档案治理与他们的有些什么区分,存在哪些差异。
在以后的档案治理中应当怎么做。
对比了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区分。
认真想一下“三合一”的内容,我们那个册子名目里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。
有一个缺点就是在纸张要求上不标准,应当全部用A4的纸。
我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探究出适合英才的档案治理方法。
由于学问水平与阅历有限,目前也想不出比拟好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案治理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案治理的专业学问和业务力量。
仔细学习档案治理学问,提高熟悉档案学问的水平。
不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握各门类档案、各种载体档案的治理方法,夯实理论根底。
对档案工作自身的要求,要全面了解和把握,要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改良,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的缺乏。
3、档案的治理从平常做起,养成自觉性。
在平常也要仔细做好收集、整理、治理工作。
做到准时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学治理,分柜存放,便利查找。
4、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案治理制度加强档案治理的标准化建立。
以上是我在参与了此次档案治理培训班后对档案工作的熟悉、收获和体会。
我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃进展奠定良好的根底。
档案治理心得体会篇二
班组长,要么治理着一个小组,要么带着着一个工班,是兵头,又是将尾,是指挥者也是监视者,起着生产一线的指挥工作,确保工作的质量和直接的结果。
班组长要发挥主动性,充分调动全班的乐观性,保证安全第一,提高生产的质量和效益,降低本钱,防止事故的消失,为后道工序供应高合格率的产品,这是一名班组长最起码应当做到的工作。
做一名合格的班组长还应当提高自己的力量,留意自我反思,要帮助上级,完成生产治理职责。
为上级主治理清组织内部的关系,并制定相关标准,使生产工艺更趋合理化,标准化。
作为一名班组长,我信任自己能够顺当有效的开展各项本班工作。
但是,这些工作是否真正能得到领导的认可,能否得到同事和本班其他人员的欢送,却是个值得仔细思索的问题?
下面我谈谈自己的感想。
第一、让上司作选择题,自己作思索题。
这一点我认为是很重要。
对于一个上级主管来说,他每天要面对很多的问题,根本没有太多的精力来逐一思索处理来自基层班组的全部问题。
这时候作为一名好的班组长,我们就要把班组中遇到的问题先自己认真思索并提出一系列行之有效的解决方案,然后再向领导汇报,让领导来打算哪个方案更合理,可行性更强。
这样,你本人的力量也在思索解决问题的过程中得到了不断提高,上司也能在“做选择题”的过程中逐步认可你的力量,从而使你成为一个受到上级欢送和赏识的下属。
其次、比别人多做一步,多想一点。
我们都知道,治理就是治理者应当做的事情,一个合格的治理者往往是上下不讨好,左右不是人的。
企业(组织)的根本问题,是进展的问题。
而治理就是去解决这个问题的,即解决组织的目标减去现状而存在的问题。
这,往往是有很多有待解决的事情的。
在现状和目标之间,存在诸多流程,诸多环节。
流程和环节中就会存在这样那样的问题,需要我们作为治理者去标准,去标准化。
从这个意义上来说,我们作为班组长,就应当比别人多想,多做一点,多走一步。
第三,执行力要强。
在平常的工作中,我深切体会到执行力的重要性。
通过这次的培训,我了解到执行力的提高,有两个方面的影响。
一是标化和量化的影响。
没有量化就没有执行。
我们的制度(规程)要尽可能的量化,并形成体系。
二是态度的影响。
这方面,就只有我们作为班组长的带头,起到示范效应。
同时,要加强行政功能,加强监视力度。
通过这次的培训我深刻的体会到,班组长是生产的组织领导者和指挥者,也是直接生产者,他综合素养的凹凸,将影响班组治理的成败。
所以,班组长不仅要具备擅长沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带着团队等治理力量,还要把握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。
同时,班组长要明确自己在班组中的角色,对自己的定位要清晰,明白工作的主要职责,了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。
要能带着班组成员,设定一个共同明确的目标,朝着这个目标制定行动方向,有打算、有步骤的实施。
档案治理心得体会篇三
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案治理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参与档案培训的目的,就是要把理论学问效劳于实践。
如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案治理工作的重中之重。
所以,重新构建相宜公司业务进展实际的综合档案治理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案治理工作的开展和日常治理的关键点。
首先,要熟识、把握公司的业务状况和专业学问,针对公司的业务性质以及内部组织构造重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,乐观开发档案信息资源。
目前,我公司档案治理工作存在的问题:
各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:
一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致局部档案信息的流失。
二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失状况严峻。
公司档案信息的流失问题主要表现在:
业务部门讨论人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能准时归档。
有的即便归档也不留意归原件,常常归复印件。
这些问题直接随着人员的流淌导致档案信息资源的局部流失。
上述档案信息资源流失局部,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案治理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪参谋档案治理工作的进展方向
档案工作很多传统的做法和治理模式对做好不同时期的档案工作起到了乐观作用,但结合我公司详细实际状况来看,有一些传统做法好像不能适应当前公司进展的需要,必需进展重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些详细的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的治理规定,财务部门和综合业务部门是极为特别的部门,其有关的文件、报表、合同治理在是肯定机密的,所以这局部档案以分散保存的形式保管。
另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项讨论、会议公关活动等方方面面,这些部门担当的大量繁重的业务支撑工作。
针对这种特性,公司档案治理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的治理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。
在结合讨论院档案治理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案治理不便,甚至造成档案损坏或丧失等严峻状况。
同时各部门都要复制一套名目归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的名目沟通,这样会更清晰地整体记录公司进展和业务治理的轨迹,档案治理工作做到有条不紊,整齐标准,有规可循,有目可查。
这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用供应便利条件。
其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等讨论部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的治理方法,进展并标准、科学化保管。
但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。
由于无论是档案的业务工作,还是档案的治理工作以及档案信息的沟通,其最终的目的都是帮忙解决详细问题,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理环节。
四、努力提高档案治理人员的专业学问和业务力量
档案工作既是一项业务性工作,又是一项治理效劳性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的治理力量和效劳意识。
学问经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及消失的很多新型载体的档案和全新的治理手段、方式,给档案治理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立特地的档案人员,实行的是兼职的方法。
为加强档案方面的系统理论和实践学问,建立有效的档案治理制度,使兼职档案人员成为一名把握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案治理的专业学习和培训。
提高档案治理人员的业务力量和工作技能,我认为主要表达在三个方面:
一是要仔细学习档案治理学问,提高熟悉档案学问的水平。
不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握各门类档案、各种载体档案的治理方法,夯实理论根底。
二是对档案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的业务,要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改良,不断创新。
五、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案治理制度加强档案治理的标准化建立,健全各项档案制度,制定相关治理制度
档案信息是一种无形资产,也是企业的珍贵财宝。
为使档案信息资源不流失,要建立健全档案治理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案治理工作顺当进展的保证。
我认为我公司的档案工作制度治理应当包含三个方面内容:
一是将档案治理制度正式纳入企业治理制度,明确治理档案的部门或人员。
二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进展档案名目汇合和使用调控。
旨在提高职工档案意识,确保档案完整、精确和安全。
三是办公室档案治理人员对档案治理的主要环节要照章治理,并纳入企业治理运行程序,有利于从文件材料的形成、积存、治理、归档有序进展。
从而切实把公司档案治理纳入制度化轨道。
比方,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案治理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。
各部门指定特地人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监视、指导。
办公室档案治理人员平常也要仔细做好收集、整理、治理工作。
做到准时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学治理,分柜存放,便利查找。
要将档案治理工作纳入公司业务治理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
即部门档案的治理工作做到“三纳入”、“四同步”:
纳入工作打算和规划、纳入治理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参与了此次档案治理培训班后对档案工作的熟悉、收获和体会。
我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮忙,肯定会推动整个公司经营治理水平更上一层楼。
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