奥鹏东财网考课程考试《信息管理学》复习资料参考答案.docx
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奥鹏东财网考课程考试《信息管理学》复习资料参考答案
单选题
1.()与信息系统相结合,产生了专家系统。
A.信息技术
B.计算机技术
C.专家技术
D.人工智能
【参考答案】:
D
2.信息管理活动的首要任务是()。
A.信息分类
B.信息分析
C.信息采集
D.信息存储
【参考答案】:
C
3.信息调查的要求是准确性和()。
A.完整性
B.及时性
C.真实性
D.科学性
【参考答案】:
B
4.按照控制来源划分,控制可以分为()、群体控制和自我控制三种类型。
A.正式组织控制
B.非组织控制
C.专家控制
D.自动控制
【参考答案】:
A
5.按照信息源传播形式来划分,信息源分为口传信息源、()和实物信息源。
A.网络信息源
B.多媒体信息源
C.超文本信息源
D.文献信息源
【参考答案】:
D
6.为开发网络上的电子商务提供了关键的安全环境的是()协议。
A.HTTP
B.TCP/IP
C.SET
D.FTP
【参考答案】:
C
7.1990年,美国麻省理工学院教授()提出了“企业再造理论”。
A.霍顿
B.哈默
C.马钱德
D.莫尔斯
【参考答案】:
B
8.按时间性分类,信息可分为历史信息、()和预测信息。
A.自然信息
B.现实信息
C.社会信息
D.有用信息
【参考答案】:
B
9.信息检索的概念最早是由()在1950年首次提出。
A.莫尔斯
B.霍顿
C.马钱德
D.香农
【参考答案】:
A
10.按管理层次分类,信息管理分为宏观、()和微观信息管理。
A.战略
B.中观
C.战术
D.决策
【参考答案】:
B
11.战略规划强调分析、选择和制定方案,而战略管理强调()。
A.战略方案选择
B.战略实施
C..战略规划
D.技术系统构建
【参考答案】:
B
12.信息动机形成后可能会产生()和指向作用两种作用。
A.刺激作用
B.凝聚作用
C.激励作用
D.约束作用
【参考答案】:
C
13.按社会性分类,信息可分为()和自然信息。
A.科学信息
B.现实信息
C.社会信息
D.有用信息
【参考答案】:
C
14.我国目前最常用的文献信息分类标准是()。
A.《中国图书馆图书分类法》
B.《中国人民大学图书馆图书分类法》
C.《中国科学院图书馆图书分类法》
D.《国家图书馆图书分类法》
【参考答案】:
A
15.软件维护包括系统软件和应用软件维护,重点是()的维护。
A.系统软件
B.应用软件
C.工具软件
D.网络软件
【参考答案】:
B
16.()是供应链企业信息集成的一种重要工具。
A.EDI
B.CAD
C.CAE
D.EFT
【参考答案】:
A
17.1948年,信息论的奠基人()在《贝尔系统电话》杂志发表的一篇题为《通信的数学理论》的论文中给出了信息的明确定义。
A.哈特莱
B.香农
C.维纳
D.霍顿
【参考答案】:
B
18.按供应链伸展范围划分,供应链可分为企业内部供应链、()和全球网络供应链三种类型。
A.产品供应链
B.产业供应链
C.有效性供应链
D.反应性供应链
【参考答案】:
B
多选题
1.信息行为指人们满足自己信息需要的社会活动过程,主要表现为()行为和信息利用行为。
A.信息搜集
B.信息整理
C.信息查询
D.信息选择
【参考答案】:
C,D
2.按控制信息的性质划分,控制分为同期控制和()。
A.并行控制
B.前馈控制
C.反馈控制
D.及时控制
【参考答案】:
B,C
3.按照所采用的手段,控制可以划分为()。
A.直接控制
B.前馈控制
C.反馈控制
D.间接控制
【参考答案】:
A,D
4.信息处理过程要经过收集、加工、传递、存储、检索、使用和反馈等几个环节。
最简单的信息处理过程也具有信息收集、()和使用这4个环节。
A.加工
B.传递
C.存储
D.检索
【参考答案】:
A,B
5.物质、()和()一起构成现实世界的三大要素。
A.能量
B.信息
C.知识
D.情报
【参考答案】:
A,B
6.按照检索对象划分,信息检索分为事实检索和()。
A.手工检索
B.文献检索
C.计算机检索
D.数据检索
【参考答案】:
B,D
7.U/C矩阵的正确性检验包括()检验。
A.一致性
B.CSF
C.完备性
D.无冗余性
【参考答案】:
A,C,D
8.信息需要的层次性表现在现实信息需要和()三个方面。
A.未知信息需要
B.历史信息需要
C.未来信息需要
D.潜在信息需要
【参考答案】:
A,D
9.信息组织的内容包括信息选择、()和信息传播。
A.信息分类
B.信息分析
C.信息描述
D.信息存储
【参考答案】:
B,C,D
10.信息管理工作中的典型计划有()计划。
A.软件开发
B.信息系统建设
C.信息资源
D.硬件维护
【参考答案】:
B,C
11.信息选择是对信息查询过程和查询结果的优化,信息选择的两个核心标准有()。
A.相关性
B.适用性
C.准确性
D.及时性
【参考答案】:
A,B
12.按供应链功能划分,供应链可分为()。
A.企业供应链
B.产业供应链
C.有效性供应链
D.反应性供应链
【参考答案】:
C,D
13.信息管理的对象包括()。
A.信息工作者
B.信息技术
C.信息资源
D.信息活动
【参考答案】:
C,D
14.信息资源主要由()三大要素组成。
A.信息环境
B.信息生产者
C.信息
D.信息技术
【参考答案】:
B,C,D
15.IRM追求的“3E”目标包括()。
A.Efficient
B.Effective
C.Ecological
D.Economical
【参考答案】:
A,B,D
16.根据流程范围和管理费用特征,业务流程再造(BPR)可以分为三类,它们是()。
A.功能内的BPR
B.功能间的BPR
C.组织间的BPR
D.全球BPR
【参考答案】:
A,B,C
17.信息系统的运行维护与管理通常包括()。
A.硬件维护
B.软件维护
C.系统维护
D.数据维护
【参考答案】:
A,B,D
18.企业流程再造包括四个关键词,()和业务流程。
A.战略性
B.根本性
C.彻底性
D.显著性
【参考答案】:
B,C,D
判断题
1.信息管理控制的主要目标是确保组织的管理信息的准确性和可靠性,保证组织内管理部门方针政策和指令的贯彻执行。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
2.从技术角度上定义,信息系统是一个由人、硬件、软件和数据资源组成的相互关联的应用系统。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
3.领导者与其下属之间具有相互的影响力,不仅领导者具有对其下属的影响力,下属也具有对领导的影响力。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
4.专门调查是指为了定期取得系统、全面的基本信息而采用的一种搜集信息的方式。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
5.语言既是一种信息表现方式,也是人类最早的信息存储形式之一。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
6.主题数据库主要是面向业务主题,而不是面向应用程序的,因而数据独立于程序。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
7.文本管理阶段的信息功能是低水平和辅助性的。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
8.口头和实物信息获取一般要通过社会调查来获得。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
9.判断信息先进性的依据主要有信息发表的时间、信息源所在地区的资源条件和科技发展水平等。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
10.信息沟通是一个完整的信息传递过程,在此过程中,既不允许信息增加也不允许信息减少。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
11.信息的及时性、准确性和适用性必然是建立在经济性的基础之上的。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
12.信息系统是由工作人员、技术、设施、信息及其载体、用户以及系统环境等基本要素组成的。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
13.强相关检索强调检索的全面性;弱相关检索强调检索的准确性。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
14.对新建业务流程的监测和维护属于业务流程再造工作的范畴。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
15.供应链管理是一种新的管理模式和策略。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
16.信息源包括各种信息载体,不包括各种信息机构。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
17.当外界环境因素基本稳定时,个体的需要是行为动机产生的根本原因。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
18.只有调查手段适当,调查方法科学,调查的信息才能准确、及时、全面。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
19.电子商务不仅是一种贸易的新形式,从其本质上说,电子商务也是一种业务转型。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
20.信息动机的形成完全是由于个体的内在信息需要所导致的。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
21.熟悉信息源分布情况,有利于信息用户高效地获取信息。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
22.矩阵型组织结构的好处在于可以解决中小企业人才难留和成本高的问题。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
23.基本型组织结构较好地平衡了管理与用户两个方面的需求而被一些组织采用。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
F
24.办公自动化系统是以解决非结构化的管理问题为主的、以办公设备为中心的信息系统。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
25.信息系统建设计划的第一个任务就是确定信息系统建设的工作范围。
()
T.对
F.错
【参考答案】:
T
论述题
1.阐述使用U/C矩阵进行信息系统规划的过程和步骤。
【参考答案】:
使用U/C矩阵确定系统子系统的步骤:
(1)列出企业的管理功能(业务过程)和数据类,建立二维表。
(2)分析管理功能和数据类的关系,在表中填入U或C。
(3)调整功能和数据类的位置,使矩阵中的C最靠近对角线,U相对集中。
(4)将表中有C的地方圈在一起,并命名构成子系统。
框外的U说明子系统间的数据流。
(5)正确性检验、调整和应用
2.试述企业如何选择和确定信息管理组织结构。
【参考答案】:
不同组织的信息资源规模、投资成本和安全性等因素有较大差别,使信息管理组织形式多样化。
(1)基本型信息管理组织是按信息管理部门的基本职能进行划分的,适合中小型组织或处于信息资源管理发展期的组织。
CIO是信息管理组织的负责人,其下为信息系统研发与管理部、信息系统运行维护与管理部和信息资源管理与服务部三个职能部门。
具有一定规模的组织的信息管理组织可按该结构设置,其好处是各个部门的职能分工明确,易于对信息部门进行管理与控制。
但当组织规模较小时,信息管理部门将不再划分职能部门或将部分职能部门合并,甚至将信息管理部门设置在其他职能部门中。
(2)矩阵结构较好地平衡了管理与用户两个方面的需求而被一些组织采用。
它将信息管理部门和其他部门融合在一起,利用信息管理活动的相互渗透,明确各部门的管理职责,强调各部门协调配合开展信息管理工作。
其主要思想是:
信息管理职责不仅是信息管理部门的职责,也是组织所有部门的职责之一。
它体现了信息管理工作一把手原则,适合于大中型规模的组织或组织信息资源管理成熟期。
(3)通过建立组织信息管理指导委员会来分担CEO的信息管理决策职能,对组织的信息管理部门与信息管理工作进行指导,它与信息管理部门结合,构成组织的信息管理组织,承担组织的信息管理职责,往往有利于组织信息资源系统建设取得成功。
组织信息管理指导委员会是由组织负责人与若干代表组织内各职能的高级管理者组成,指导委员会确立信息资源系统的优先级,并保证信息资源系统的功能可以满足组织的总体要求。
(4)信息资源托管的好处在于不仅可以解决中小企业人才难留和成本高的问题,而且还可以解决中小企业信息资源建设投资大、安全性差、资源平均利用率低、全天候管理困难和维护成本高等问题。
托管型信息管理组织的职责被简化为与托管公司协作、信息资源加工以及信息资源利用及其服务等。
3.论述企业系统规划法(BSP)的优、缺点。
【参考答案】:
"BSP方法是最易理解的信息系统规划技术之一,相对于其他方法的优势在于其强大的数据结构规划功能。
它全面展示了组织状况、系统或数据应用情况及差距,可以帮助众多管理者和数据用户形成组织的一致性意见,并通过对信息需求的调查来帮助组织找出其在信息处理方面应该做些什么。
BSP方法的主要缺点在于,收集数据的成本较高,数据分析难度大,实施起来非常耗时、耗资。
它被设计用来进行数据结构规划,而不是解决诸多信息系统组织以及规划管理和控制等问题。
对BSP的批评包括,它不能够为新信息技术的有效使用确定时机,也不能将新技术与传统的数据处理系统进行有效集成。
"
4.如何理解企业再造工程及其本质?
【参考答案】:
企业再造工程,是指从顾客的需求出发,以企业流程为改造对象,对企业流程进行根本性的思考和分析,通过对流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,实现企业流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。
由此可见,企业再造是要进行重大的变革,需要付出高昂代价,因此只有在企业面临重大变革的需要、确实要进行彻底改变时才能进行再造工程。
(1)根本性。
根本性是指对长期以来在企业经营中所遵循的基本信念,如分工思想、等级制度、规模经营、标准化生产和官僚体制等,进行重新思考,打破原有的思维定势,进行创造性思维。
(2)彻底性。
彻底性是指企业流程再造不是对企业的肤浅的调整修补,而是要进行彻底的改造,抛弃现有的业务流程和组织结构。
(3)显著性。
显著性是指企业流程再造追求“飞跃”式的进步,追求经济、社会效益的显著提升,如大幅度降低成本、缩减时间、提高质量。
(4)业务流程再造。
业务流程再造是指企业流程再造从重新设计业务流程开始,因为业务流程决定着组织的运行效率,是企业的生命线。
业务流程再造是企业再造工程的核心。
5.论述企业信息资源管理各阶段的管理重点的发展变化。
【参考答案】:
(1)文书管理阶段。
此阶段信息资源管理的重点是对信息的物理载体的管理,其基本技术和工具是纸张、打字机、文件柜、制表机、缩微设备,信息管理人员的任务是信息资源的保管和小范围的使用。
其管理目标是提高办事效率,信息管理功能是低水平和辅助性的。
(2)自动化技术管理阶段。
管理重点由信息载体逐渐转移到信息技术和系统,主要目标是提高信息处理速度和效率。
(3)信息资源管理阶段,信息技术开始扩散到企业的所有领域,企业内部的信息系统开始朝着集成化的方向发展;信息资源规划成为企业业务战略规划的组成部分,信息技术和信息管理的投入持续大幅度增加。
管理目标是把信息视为战略资源和IT的集成管理。
(4)商业竞争分析与竞争情报阶段,关注的焦点是企业的策略和方向,重视竞争分析和信息利用的质量,追求的目标是企业的竞争优势。
(5)战略信息管理阶段,知识本身被视为企业最重要的战略资源,知识管理成为企业管理哲学的重要组成部分并在所有管理层面得到采纳和运用。
6.阐述我国电子商务发展存在哪些主要的问题及未来发展应解决的技术难点。
【参考答案】:
(1)对电子商务的基本理论的研究及其运行环境的认识存在片面性;
(2)电子商务的支撑环境不成熟、不完善;(3)尚未建立起适合中国国情的、先进的电子商务运营管理模式。
未来发展:
(1)电子商务的运行环境、总体框架以及相应技术支持的研究;
(2)适合于我国国情的电子商务的规划、建立步骤、开发原则以及经营管理研究;(3)认证中心的角色、作用、功能以及实施与管理问题;(4)企业再造工程(Reengineering)与电子商务的相互影响与作用的研究;(5)集成供应链的理论与技术支持的研究。
7.试论述如何理解信息管理学的理论流派及其特点。
【参考答案】:
信息管理理论的形成开始于美国20世纪70年代后期,先后形成了“信息学流派”、“管理信息系统流派”、“商业管理研究流派”、“政策研究流派”和“信息生态学研究流派”。
(1)信息学研究流派继承和发展了文献管理的思想,主要研究企业各种类型信息资源的采集、分类、组织、检索和传递,并逐步建立了其独立的理论体系。
其研究的深度与广度较高,引领着信息资源管理学科发展的脉搏。
(2)管理信息系统流派主要研究如何采用信息技术促进信息管理。
该流派的缺点是局限于技术角度,造成了人文、社会视角的盲点,其基础理论问题还有待深化。
(3)商业管理研究流派主要强调了企业信息资源建设对社会经济发展的重要影响,其研究重点是如何合理地配置资源,评估企业信息资源建设的方案的经济成本、效益与风险,确定信息商品价格。
(4)政策研究流派源于行政管理和法律领域,该流派致力于规范企业行为,保护知识产权,维护信息安全。
(5)信息生态学流派以人的需求为中心来管理企业的信息环境,强调利用生态学及生态平衡的原理,考察信息管理中人与信息技术、环境之间的交互性,开创了一种新的研究视角。
简答题
1.简述业务流程再造的类型。
【参考答案】:
(1)功能内的BPR。
功能内的BPR通常是指对职能内部的流程进行重组。
(2)功能间的BPR。
功能间的BPR是指在企业范围内,跨越多个职能部门边界的业务流程再造。
(3)组织间的BPR。
组织间的BPR是指发生在两个以上企业之间的业务重组。
2.什么是企业系统规划法(BSP)?
【参考答案】:
企业系统规划法(BSP)是一种对企业管理信息系统进行规划的结构化方法,是一种自上而下识别系统目标,识别企业过程,识别数据,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现。
它摆脱了管理信息系统对原组织结构的依从性。
3.什么是业务流程重组?
【参考答案】:
业务流程是指一组共同为顾客创造价值而又相互关联的活动。
业务流程重组强调的是以业务流程为改造对象和中心,以关心客户的需求和满意度为目标,对现有的业务流程进行再思考和彻底的再设计。
4.什么是信息管理?
【参考答案】:
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理,包含以下三个方面的含义:
(1)信息管理的对象是信息资源和信息活动;
(2)信息管理是管理活动的一种;(3)信息管理是一种社会规模的活动。
5.简述企业系统规划法(BSP)的工作步骤。
【参考答案】:
(1)准备工作;
(2)定义业务过程;(3)定义数据类;(4)定义信息系统结构;(5)确定信息系统总体结构中的优先顺序;(6)形成最终研究报告。
6.简要说明信息需要与信息行为的关系。
【参考答案】:
信息动机和信息行为二者之间的关系并不是一一对应的。
同一信息动机可能引发不同的信息行为,而同一种信息行为也可能来自不同的信息动机。
当信息动机在转化过程中受到阻碍时,个体首先产生对抗心理,并尝试克服这一障碍。
如果尝试成功,信息动机会得到强化,信息行为可以发生或持续下去,并最终达到目标;如果尝试不成功,信息动机的力量就会减弱,信息行为可能暂不发生或已发生的会产生中断或停止,此时个体会有挫折感并影响其下一次信息行为。
7.信息管理的内涵是什么?
【参考答案】:
信息管理的内涵主要是指对信息资源和信息活动的管理。
具体来说,信息管理作为一种集成化的多维立体管理模式,它除了要对信息资源本身进行管理外,还包括对信息的技术管理、信息的经济管理和信息的人文管理。
8.什么是信息资源?
它有哪些构成要素?
【参考答案】:
信息资源有狭义和广义之分。
狭义的信息资源,指的是信息本身或信息内容,即经过加工处理,对决策有用的数据;广义的信息资源,指的是信息活动中信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等各种要素的总称。
其中,信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三大主要构成要素。
9.信息具有哪些特征?
【参考答案】:
信息具有客观性、普遍性、依附性、价值性、时效性、可传递性、可存储性、可扩散性、共享性、可加工性、可增值性
10.简述信息管理的内容。
【参考答案】:
(1)信息资源的开发、调配与组织管理。
(2)信息传递与交流的组织。
(3)信息的研究、咨询与决策。
(4)信息技术的管理。
(5)信息系统的管理。
(6)信息服务与用户的管理
11.简述信息战略规划。
【参考答案】:
信息战略规划,又称为信息战略管理、信息管理战略或战略信息管理,即对信息资源和信息活动进行的战略规划和实施的战略管理。
信息战略管理从战略管理高度讨论信息的发展和管理问题,是为实现组织战略目标,建立和扩大其竞争优势,而对其业务与管理活动中的信息生产要素(包括信息技术、信息资源和信息管理体制等)及其功能所作的总体谋划。
信息战略规划包括信息技术战略、信息资源战略和信息管理体制战略等三方面内容。
12.什么是信息?
【参考答案】:
信息是客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。
对于信息概念的认识,可以从以下3个方面来理解:
(1)信息是用来消除未来的某种不确定性的东西;
(2)信息是与外界相互交换的内容;(3)信息是事物变化或差异的表现。
13.什么是供应链管理?
【参考答案】:
供应链管理是一种新的管理模式和策略,它把供应商、制造商、分销商、零售商和用户集成起来,对企业内部及与外部发生紧密联系的所有业务活动作为一个连续的、无缝进行的过程来加以统一规划、优化和管理,充分发挥各部分的作用,又注重企业之间的密切协作,以实现供应链管理的整体性。
14.简述客户关系管理的主要内容。
【参考答案】:
(1)顾客分析;
(2)企业对顾客的承诺;(3)客户信息交流;(4)以良好的关系留住客户;(5)客户反馈管理;(6)与客户保持良性接触。
15.简述业务流程再造的步骤。
【参考答案】:
(1)确定研究方向;
(2)启动再造工作;(3)选择有待再造的流程;(4)对有待再造的流程进行诊断;(5)进行流程的再设计;(6)进行流程再造的构筑工作;(7)对新流程进行监测;(8)对新流程进行维护。
16.电子商务产生的背景是什么?
【参考答案】:
(1)生产力的发展对电子商务的催化作用;
(2)IT业及信息化的发展使电子商务的产生具备了技术基础;(3)电子支付技术为基础的信用卡和电子货币的普及和应用为电子商务提供了金融基础;(4)安全电子交易协议(SET)的出台,为开发网络上的电子商务提供了关键的安全环境。
17.什么是族性检索?
【参考答案】:
族性检索也称为弱相关检索,强调检索的全面性,是向用户提供完整信息的检索。
这种检索注重查全,要求检索出一段时间期限内有关特定主题的所有信息,为了尽量避免漏检相关信息,对于检索的准确性要求较低。
18.什么是特性检索?
【参考答案】:
特性检索也称为强相关检索,强调检索的准确性,是向用户提供高度对口信息的检索。
这种检索注重查准率,只要检索得到的信息能够满足用户的需求即可,通常对于检索结果的数量多少不作要求。
19.什么是文献信息源?
【参考答案】:
文献信息源包括印刷型文献信息源(如图书、学术论文等)和电子文献信
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