医院行政管理中心职能描述.docx
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医院行政管理中心职能描述.docx
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医院行政管理中心职能描述
医院行政管理中心职能描绘
一、人力资源部职责
1、编制岗位说明书,制定各部门科室人事管理架构。
严格按岗位说明
书的要求进行招聘工作。
2、剖析人材市场的供需动向,成立确实可行的薪酬查核系统,联合医
院经营的需要制定各级薪资调整方案供总经理决策参照。
3、制定年度职工综合教育培训计划,在获得总经理的同意后组织实行,
辅助落实各科室主任部门经理所制定的各项专业培训计划。
4、负责公司文化建设,按期组织各项文体活动,丰富职工的业余文化
生活。
5、每个月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的
建议,剖析采用合理化建议。
6、负责办理医院职工人事档案调入,户口调换,办理职工入职转正、
定级、晋级、职工离(辞)退等登记工作。
7、依据劳动法及医院有关政策,负责职工劳动合同的签署、续订、鉴
证及有关劳动仲裁事宜。
8、负责医院职工社会养老保险兼顾的工作,成立好兼顾台账,呈报统
筹方面的各种报表。
9、负责医院电脑人事、薪资、考勤的保护及管理工作,制作和发下班
作卡,负责职工档案的管理。
二、行政部
(一)法律事务
1、负责全院法律事务性及管理性工作,对医院所属部门和各科室法律
事务工作进行指导。
2、负责联系、包办司法部门的工作。
详细部门:
公安、安全、司法,
并肩负同法院、检察院的外面联系工作。
3、负责包办医院和以医院名义制发的规范性文件的法律把关、清理、
汇编和存案工作,负责医院所属部门科室报送存案的规范性文件的
审察和办理。
4、辅助制定并审察康华医院的法律系统,比如各项合同、协议、制度
等。
5、办理康华医院与外界的法律纠葛。
为医院及医院职工供给法律咨询。
6、增强法制宣传,增强依法做事观点,组织2-3次法制知识讲座。
(二)战略研究
1、负责医院发展战略的研究与整体发展规划的研究和制定工作。
制定医院
中长久发展规划与战略,制定医院年度经营目标目标并组织实行。
2、负责医院管理、发展和系统改革中的要点、难点研究,提出对策建议。
拟订医院公关战略计划,并组织实行。
3、负责医院项目投资发展规划的研究和新项目开发、研究、论证,并提出
可行性研究论证报告。
4、负责医院重要投资与财富运作。
先期研究工作并提出决策建议。
5、负责医院对外投资合作项目的先期调研以及论证工作。
6、负责科技信息、产品信息、市场信息、技术资料的采集和整理。
7、负责医院新上项目的动工建设,施工管理,直至交托使用全过程的管理
工作。
(三)标准化管理
1、拟订医院质量管理系统和质量计划,组织进行全员培训,监察并协调全
院各科室职工仔细履行。
2、成立医院质量管理系统流程,并敦促各科室、部门连续稳固地实行。
3、编写医院质量管理手册草稿。
4、与有关部门交流,负责编写控制程序言件。
5、按期采集、整理、剖析质量系统运行过程中的质量报告,实时发现问题
并采纳预防举措。
6、按期按质量管理内部审察程序对证量系统进行审察、评论,依据审察结
果提出建议并报告总办,对证量系统进行改正。
7、整理、完美质量管理系统的外审文件,组织外审认证/复核工作。
8、负责质量系统运行过程中的质量记录、剖析报告、系统文件的采集、登
记、表记、归档、借阅等工作。
(四)中央档案管理
1、以标准化管理为中心,成立并完美合适我院的档案管理质量控制系统。
按期向总办及标管组反应档案管理工作状况和工作计划。
2、实时认识掌握本院医、教、研发展动向,组织全体人员踊跃开发档案信
息资源,准时向总办和标管组供给正确、靠谱的医疗信息资料,努力探究档案管理新技术,充散发挥档案室的作用。
3、参加档案管理委员会议,向档案管理委员会报告档案管理工作,及对档
案管理委员会决策的履行状况,提出工作计划。
4、配合数字化工程部完美和控制档案首页信息系统功能设置,保护系统免
受未受权人员进入以及对受权人士供给信息。
5、依据《国际疾病分类》(即《ICD-9》)和《手术及医疗操作分类》(即《ICD-9-CM-3》)的疾病及手术分类编码原则,理清出院诊疗和手术分类构造,对出院诊疗(包含主要诊疗和次要诊疗)和手术名称作出相应分类编码。
6、在进行档案首页信息录入前,对切合录入要求的档案予以档案首页内容完好性检查工作。
招待用户咨询和检索档案信息(包含抽取档案),并安排好调阅时间。
7、按期进行档案信息宣传工作,对档案信息利用工作提出改良性建议。
踊跃配合档案质量检查员展开工作;并辅助院档案管理委员会进行期内全院档案质量检查工作。
(五)总机与车队管理
1、辅助上司主管监察和控制总机操作组的工作程序、运行成本。
2、监促、辅助及指导全部电话操作事宜,办理投诉,解决较为棘手之事宜。
负责编排总机职工排班表和休假表。
3、负责辅助办理系统、电话及电话线路的保护、维修事宜。
4、检查各班次的交接工作,保证总机房正常运行,控制好医院内各电话线
路。
5、负责医院现有车辆的使用、维修养护等工作。
6、负责对驾驶员的管理工作。
7、合理分配车辆、保证医院领导和各部门科室工作用车。
8、负责对每辆车的油耗、里程、维修费等项工作的查核、统计工作。
三、采买部
1、规划医院采买管理流程及管理理念。
2、会同人力资源部科教中心拟订本部门分阶段专业性培训计划。
3、制定各科室部门月、季、年度采买计划,并以此进行采买工作。
4、实时掌握最新商业信息及市场行情,按期对由不一样厂家供给的同类产品
予以综合“性能、质量及价钱比”剖析。
5、主持大型仪器设备采买谈判,对新产品、新资料供给商的找寻、资料的
采集及开发工作。
6、审察供给商质量系统状况(功能、设备、交货期、技术、质量)的评估,
以保证供给商的优秀性。
7、要按期做市场检查研究,不停开发货源渠道,介绍新产品,供给市场信
息,提出降低物件采买成本的举措方法并付诸实行。
8、做好物件采买工作的资料管理和统计工作,各种物件要成立固定供货
商。
四、数字化工程部
1、会同人力资源部拟订本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位
工作予以量化分解。
2、听取各级主任、护士长及经理在使用信息系统碰到的问题,剖析使
用者建议采用合理化建议,依据各科室部门需要供给综合及专项培训课程。
3、负责制定医院HIS/PACS等系统的开发计划,有步骤地开发医院各系
统,逐渐展开医院数字化建设工作。
4、负责医院微机网络系统的保护、管理、数据信息办理,管理系统保
密口令,保证网络系统的正常运行。
5、保证医院小型机系统、服务器、网络系统正常运行,做好数据的备
份工作。
6、管理医院各样统计信息,负责医院网站、信息中心的管理。
7、制定计算机管理的各样规章制度及必需的操作规程。
五、后勤增援总部
(一)动力工程部
1、会同人力资源部拟订本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位
工作予以量化分解。
2、与各科室部门协调,并负责工程部做好各科室的维修与服务工作,
防备重要事故发生。
3、全面负责供给洗衣设备、厨房设备,各种水、风机、锁类、构造杂
件、供氧系统等的技术参数给采买部,共同采买部进行有关仪器设备的采买工作。
4、负责氧气系统、空压系统、负压系统等的技术参数给采买部,共同
采买部进行有关仪器设备的采买工作。
5、负责拟订电梯、强电、弱电等设备的的技术参数给采买部,共同采
购部进行有关仪器设备的采买工作。
6、负责闭路电视系统、监控系统、通信系统、消防报警系统、导播系
统,各种设备电器控制部分的技术参数给采买部,共同采买部进行有关仪器设备的采买工作。
7、采集、整理各设备的构造、原理、性能、操作方法、故障特点、排
除方法等资料。
拟订各样设备管理制度。
成立设备运行,维修养护的规章制度。
8、对全院的医疗设备推行分类管理(类型分:
放射、介入治疗、超声影影象、心电监护、临床检查、设备消毒、手术室设备、急救等设备)成立完美的设备资料档案(合同、装箱单、开箱记录、布置调试记
录、查收报告、设备运行记录、维修养护记录)。
(二)保安部
1、会同人力资源部拟订捍卫科人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作
予以量化分解。
2、拟订捍卫科规章制度、业务计划,敦促、检查各项工作进度及质量。
建
立捍卫及消防工作制度。
3、拟订和草拟医院治安捍卫工作和捍卫人员培训工作的计划及举措。
4、对医院治安工作,消防设备中存在的隐患破绽提出整顿方案,上报总经
理同意后组织实行。
5、对全院人员按期进行治安、消防宣教,增强全院人员的防火安全意识(包含正确使用一般电器),按期组织全院参加的消防演习,增强要点要害岗位值班人员管理。
6、策划重要庆典、会议招待等民众活动的安全捍卫工作,安排充分人员当
班保持现场次序并提早三天向公安部门存案。
7、敦促检查各科室部门的消防安全管理和计划的实行落真相况,增强对重
点、要害部位的巡视和检查。
8、管理好医院的消防系统,保证各样消防设备、设备及器械的敏捷度、完
好率,做到按期检查和维修养护,发现问题实时办理或报告。
9、预防突发事件,要随时做好加班的准备,并严格履行备勤制度。
(三)管家部
1、拟订本部门规章制度、业务计划,区分及规定各岗位工作范围及职责,
熟习医院各科室部门工作流程做好保洁工作。
2、会同人力资源部拟订本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作
予以量化分解。
3、拟订管家部估算,有效控制各项开销及物件消耗;
4、指导、分派及监察各领班的工作及实行状况,并组织和指挥下属职工严
格依据工作规程和要求,做好医院公共地区和病房环境卫生的洁净工
作。
5、掌握管区内各样设备、设备的完满状况,实时报修和提出更新添置计划。
6、班做好职工的岗位业务培训,提升职工业务素质,保证优良、高效的服
务。
7、掌握管家部洁净剂及洁净工具的分类及使用状况,并管理好部门储蓄
室、各种财富的盘点、和更新、添量、转移、出借等登记工作。
8、保护宿舍洁净卫生,做到每日对每个房间打扫,整理一次,每半月将宿
舍床铺换上洁净的床单、被套、枕套;对宿舍职工供给洗、烫衣服务。
9、保护宿舍安全,防止生人和非住宿职工进入宿舍入寝,并严格保存钥匙
和宿舍有关财富(洗衣机、烘干机等)。
六、市场部
1、会同人力资源部拟订本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位
工作予以量化分解。
2、依据医院的发展要求,拟订市场部工作计划并组织实行,按计划确
保各项市场拓展方案的顺利达成。
3、拟订并贯彻履行本部门各项规章制度,组织、协调并按期检查。
4、负责市场部各项成本控制,并拟订并审察部门内各项活动及宣传费
用估算,分轻重缓急兼顾安排。
5、随时认识掌握市场信息、行情,不按期进行医院病源检查及剖析,
实时向总办报告形势改动,并据此调整医院有关政策。
6、参加与有关单位的合作洽商,签署各种合作协议,并敦促履行。
7、成立优秀的公共关系,宽泛听取和采集患者及医院其余部门的建议,
办理投诉,精益求精工作。
8、依据需要实时调整市场拓展方向,开发新的项目及地域,深入拓展
市内外各大医院、企事业单位及社会集体,踊跃安排各项活动,全面认识所拓展地区的经济状况及有关政策,发展顾问医师。
9、依据市场检查方案,设计新项目的开发检查,并用科学的统计方法,剖析汇总结果。
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