律师事务所员工岗位说明书.docx
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律师事务所员工岗位说明书
辽宁**律师事务所
员工岗位说明书
2015年7月
主任职务说明书
岗位名称
主任
岗位定员
1人
所在部门
工资等级
直接上级
薪酬类型
月薪
直接下级
各部门部长
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
领导制定和实施事务所总体战略,完成年度经营目标;领导事务所各部门建立健全良好的沟通渠道,负责建设高效的组织团队;管理直接所部部门的工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施事务所总体战略
工作
任务
领导制定事务所的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施事务所的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施事务所年度经营计划
工作
任务
组织制定、修改、实施事务所年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
领导建立事务所与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
负责建立各部门良好的沟通,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全事务所高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度
领导营造事务所文化氛围,塑造事务所价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责选拔事务所中高层管理人员
主持召开办公会,对重大事项进行决策;决定机构和人员调配情况及其他重大事宜
代表事务所参加业务或其他重要活动
权利:
事务所重大问题决策权
事务所人事任免权
事务所各项工作的监控权
事务所员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务审批权
备注:
副主任职务说明书
岗位名称
副主任
岗位定员
1人
所在部门
工资等级
直接上级
主任
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助领导制定和实施事务所总体战略,完成年度经营目标;协助领导事务所各部门建立健全良好的沟通渠道。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助制定和实施事务所总体战略
工作
任务
协助领导制定事务所的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
协助组织实施事务所的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施事务所年度经营计划
工作任务
协助组织制定、修改、实施事务所年度经营计划
职
责
三
职责表述:
协助建立良好的沟通渠道
工作
任务
协助领导建立事务所与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道
协助领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
协助负责建立各部门良好的沟通,协调各部门关系
权利:
事务所重大问题建议权
事务所经营目标的建议权
事务所人事任免建议权
事务所员工奖惩的建议权
对下级之间工作争议的建议权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
备注:
资本业务部
资本业务部长职务说明书
岗位名称
资本业务部部长
岗位定员
1人
所在部门
资本业务部
工资等级
直接上级
主任
薪酬类型
月薪
直接下级
资本业务部助理
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解资本市场,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助主任,参与事务所资本业务经营管理与决策
工作
任务
协助领导制定事务所关于资本业务的发展战略、经营计划
监督本部门发展战略和经营计划的执行情况
掌握和了解事务所内外动态,及时向领导反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
领导制定资本业务部年度经营计划,并组织实施
领导制定资本业务部阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
内部组织的建设和管理
工作
任务
负责资本业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见
负责协调内部的关系,解决争议
职
责
四
职责表述:
完成主任交办的其他工作任务
权利:
事务所资本业务部重大问题的建议权
事务所资本业务部经营目标的建议权
事务所资本业务各项工作的监督权
对下级之间工作争议的裁决权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
5年以上律师工作经验,3年以上资本业务工作经验
知识
精通公司法、合同法、证券法、财务等相关知识和成套业务运作环节
个人素质
具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
下属行为管理
与其他各部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
备注:
资本业务部助理职务说明书
岗位名称
资本业务部助理
岗位定员
1人
所在部门
资本业务部
工资等级
直接上级
资本业务部部长
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助领导完成本部门年度工作计划,实现本部门目标
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助制定部门年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
协助制定资本业务部年度经营计划,提供信息支持
完成本部门阶段工作计划
职
责
二
职责表述:
负责资本业务项目工作
工作
任务
收发、整理和保管文件资料
完成项目工作底稿
协助起草相关文书材料
解答简单的法律询问
完成资本业务部部长交办的其他工作任务
配合事务所内部调动
职
责
三
职责表述:
完成主任、资本业务部部长交办的其他工作任务
权利:
事务所资本业务部重大问题的建议权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
2年以上律师工作经验,1年以上资本业务工作经验
知识
掌握公司法、合同法、证券法、财务等相关知识
个人素质
具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
金融业务部
金融业务部部长职务说明书
岗位名称
金融业务部部长
岗位定员
1人
所在部门
金融业务部
工资等级
直接上级
主任
薪酬类型
月薪
直接下级
金融业务部助理
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解金融业务,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助主任,参与事务所金融业务经营管理与决策
工作
任务
协助领导制定事务所关于金融业务的发展战略、经营计划
监督本部门发展战略和经营计划的执行情况
掌握和了解事务所内外动态,及时向领导反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
领导制定金融业务部年度经营计划,并组织实施
领导制定金融业务部阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
内部组织的建设和管理
工作
任务
负责金融业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见
负责协调内部的关系,解决争议
职
责
四
职责表述:
完成主任交办的其他工作任务
权利:
事务所金融业务部重大问题的建议权
事务所金融业务部经营目标的建议权
事务所金融业务各项工作的监督权
对下级之间工作争议的裁决权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
5年以上律师工作经验,3年以上金融业务工作经验
知识
精通公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识和成套业务运作环节
个人素质
具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
下属行为管理
与其他各部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
备注:
金融业务部助理职务说明书
岗位名称
金融业务部助理
岗位定员
1人
所在部门
金融业务部
工资等级
直接上级
金融业务部部长
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助完成本部门年度工作计划,实现本部门目标
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助制定部门年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
协助制定金融业务部年度经营计划,提供信息支持
完成本部门阶段工作计划
职
责
二
职责表述:
负责金融业务项目工作
工作
任务
收发、整理和保管文件资料
解答简单的法律询问
协助本部门部长整理、起草相关文书材料
协助本部门部长调查取证、抄写文书、摘录案卷材料等
在得到事务所指派和当事人授权情况下,协助本部门部长接受、送达有关诉讼文书
完成金融业务部部长交办的其他工作任务
配合事务所内部调动
职
责
三
职责表述:
完成主任、金融业务部部长交办的其他工作任务
权利:
事务所金融业务部重大问题的建议权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
2年以上律师工作经验,1年以上金融业务工作经验
知识
掌握公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识
个人素质
具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
公司业务部
公司业务部部长职务说明书
岗位名称
公司业务部部长
岗位定员
1人
所在部门
公司业务部
工资等级
直接上级
主任
薪酬类型
月薪
直接下级
公司业务部助理
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
领导实现本部门完成年度工作计划,深入了解公司业务,建立稳定的合作伙伴关系,树立公司品牌形象。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助主任,参与事务所公司业务经营管理与决策
工作
任务
协助领导制定事务所关于公司业务的发展战略、经营计划
监督本部门发展战略和经营计划的执行情况
掌握和了解事务所内外动态,及时向领导反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
领导制定公司业务部年度经营计划,并组织实施
领导制定公司业务部阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
内部组织的建设和管理
工作
任务
负责公司业务部的员工队伍建设,提出和审核对下属人员的调配和考核意见
负责协调内部的关系,解决争议
职
责
四
职责表述:
完成主任交办的其他工作任务
权利:
事务所公司业务部重大问题的建议权
事务所公司业务部经营目标的建议权
事务所公司业务各项工作的监督权
对下级之间工作争议的裁决权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
5年以上律师工作经验,3年以上公司业务工作经验
知识
精通公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识和成套业务运作环节
个人素质
具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
下属行为管理
与其他各部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
备注:
公司业务部助理职务说明书
岗位名称
公司业务部助理
岗位定员
1人
所在部门
公司业务部
工资等级
直接上级
公司业务部部长
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助完成本部门年度工作计划,实现本部门目标
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助制定部门年度经营计划,完成年任务目标
工作
任务
协助制定公司业务部年度经营计划,提供信息支持
完成本部门阶段工作计划
职
责
二
职责表述:
负责公司业务项目工作
工作
任务
收发、整理和保管文件资料
解答简单的法律询问
协助本部门部长整理、起草相关文书材料
协助本部门部长调查取证、抄写文书、摘录案卷材料等
在得到事务所指派和当事人授权情况下,协助本部门部长接受、送达有关诉讼文书
完成公司业务部部长交办的其他工作任务
配合事务所内部调动
职
责
三
职责表述:
完成主任、公司业务部部长交办的其他工作任务
权利:
事务所公司业务部重大问题的建议权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
律师执业资格证
经验
2年以上律师工作经验,1年以上金融业务工作经验
知识
掌握公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识
个人素质
具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
综合部
综合部部长职务说明书
岗位名称
综合部部长
岗位定员
1人
所在部门
综合部
工资等级
直接上级
主任
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
负责为事务所管理层提供支持,保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行;负责后勤支持工作;负责事务所财务核算、财务管理工作,控制事务所成本费用,分析事务所财务状况;负责事务所员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理,保证事务所人力资源供给和高效率。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为事务所管理层提供支持,并负责跟踪落实主任下达的任务
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务
负责跟踪落实主任下达的任务
职
责
二
职责表述:
负责保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善事务所内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
三
职责表述:
统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所的绿化、清洁与保持工作
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责保证办公场所的水、电、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司网站平台的筹划和建设
负责公司印章管理
职
责
四
职责表述:
协助主任制定财务规划
工作
任务
根据事务所发展战略,组织制定财务规划
参与事务所重大财务问题的决策
职
责
五
职责表述:
组织公司成本核算
工作任务
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
职
责
六
职责表述:
负责财务监督与管理工作
工作任务
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
负责组织税务筹划,合法纳税
监督督促应收帐款的回收与检查
职
责
七
职责表述:
组织公司财务分析
工作任务
定期组织编制会计报表
职
责
八
职责表述:
监督指导财务管理
工作任务
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职
责
九
职责表述:
合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作任务
负责资金预算的执行与监督
负责组织资金筹措、调度及清偿
职
责
十
职责表述:
负责事务所人力资源战略的执行
工作任务
根据事务所的情况,组织制订各项规章制度并组织实施
根据事务所的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
十
一
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务
工作任务
组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
组织事务所薪酬管理工作,编制薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
职
责
十
二
职责表述:
负责其他人事事务
工作任务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
负责与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决
监督人事档案的归档保管工作
职
责
十
三
职责表述:
部门内部管理工作
工作任务
制订、修订综合部的工作程序和工作制,并监控实施
负责事务所综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责协调内部的关系,解决争议
职责
十四
职责表述:
完成主任交办的其他工作任务
权利:
事务所综合部重大问题的建议权
事务所综合部管理规划的建议权
事务所综合部各项工作的监督权
印章使用的审核权
事务所采购事项及财务的审批权
对下级之间工作争议的裁决权
对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
资格证书
会计从业资格
经验
5年以上财务或办公室工作经验,3年以上管理经验
知识
掌握相应的行政管理、人力资源管理;精通会计知识、财务管理知识
个人素质
领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工准确性、财务制度健全情况
下属行为管理
与其他各部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等
备注:
综合部财务专员职务说明书
岗位名称
综合部财务专员
岗位定员
1人
所在部门
综合部
工资等级
直接上级
综合部部长
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助本部门部长做好工作;出差管理和印章管理;公司档案的收集与管理,负责事务所财务核算工作;办理先手收付、支票手续和银行结算业务;负责事务所劳动合同、人事档案管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助事务所文化建设
工作
任务
协助组织事务所内部员工活动
职
责
二
职责表述:
员工的出差管理和支持
工作
任务
协助形成安排、交通安排、及其他手续办理
出差报销费用审核
职责
三
职责表述:
依据印章管理规定实施印章管理
职责
四
职责表述:
负责办公用品和固定资产的采购和管理
职
责
五
职责表述:
负责公司财务核算工作
工作任务
负责填写会计凭证
负责盘点工作
负责财务账簿、凭证的整理和保管工作
负责原始平和的审核
职
责
六
职责表述:
负责现金收付和银行结算
工作任务
按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理
定期盘点现金和核对银行存款对账单
职
责
七
职责表述:
办理支票手续和工资发放
工作任务
负责办理支票相关手续
保证及时正确发放事务所员工薪酬
职
责
八
职责表述:
办理各类社会保障事务
工作任务
为事务所员工办理各种社会保险等
职
责
九
职责表述:
内部档案管理。
工作任务
及时进行人事、行政档案的整理和分类,完善档案检索目录
执行档案咨询、借阅档案、履行借阅手续
负责事务所行政事务档案整理
职责
十
职责表述:
完成主任、综合部部长交办的其他工作任务
权利:
审核出差、报销费用的权利
印章使用的权利
对不符合规章制度的原始凭证拒绝入账和支付现金的权利
人事、行政档案的管理权
任职资格:
教育水平
大学专科以上
资格证书
会计从业资格
经验
2年以上财务或办公室工作经验
知识
掌握会计知识、熟悉行政管理事务
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力等
考核指标:
重要任务完成情况、财务信息有效性、财务工准确性、
沟通能力、计划与执行能力等
备注:
综合部行政专员职务说明书
岗位名称
综合部行政专员
岗位定员
1人
所在部门
综合部
工资等级
直接上级
综合部部长
薪酬类型
月薪
直接下级
岗位分析日期
2015年7月28日
本职:
协助本部门部长做好工作;负责计算机软硬件的维修、保养和更新;协助固定资产的采购和管理;负责建设和维护公司网站;负责公司公共环境的清扫、清洁、保持;处理事务所与法律相关的卷宗档案存档和保管。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新
工作
任务
负责公司计算机硬件的维护
负责公司计算机使用中的其他维护工作
负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新
职
责
二
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 律师事务所 员工 岗位 说明书