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采购文员工作心得体会总结范文
采购文员工作心得体会总结范文
采购员的工作职责是负责跟进跟单员的日常事物并做好每日的日清工作下面小编为你整理了采购员工作总结范文希望对你有所帮助
首先感谢领导对我的信任将我调到采购部这个如此重要的位置给我个学习的机会让我从对采购一无所知道认识更多的人与事接触更多的新鲜事物学到了一些新知识增长了更多见识在刘经理的工作指导之下经过四个月的采购也积累了一些工作经验同时也明白还有很多事要继续学习的继续去完善的继续去提高的在这一年里我没有做出轰轰烈烈的事但对每一件事我都会用心去想用头脑去思考用行动去做事我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训提升综合素质找到更好的方式方法去迎接xx年的到来
我们主要采购的供货商来自“太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉关系到采购成本的高低直接影响到整体效益的快慢药品的价格始终抢占商机起着至关重要的作用我作为一名经验不足的采购员经过一段时间的了解深知做采购的要了解各药品信息的重要性为确保采购药品的质量好价格低廉今后我要做好每一项工作要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展主动和个部门沟通经过这几个月的采购深知并不是单单做个计划表和打电话报计划那么简单的事公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解在采购大量数量的情况下我们要采取价格策略与供货商业务员联系尽量降低药品的成本为了满足我们所需的库存满足质管部要求还要总结质量问题的因素反馈给供货商并与供货商达到共识共同解决质量问题做到及时退货今后我们要更注重保质优价廉货比多家我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓这个过程的操作与实践是需要平时的细心积累才得到的经验改进工作方法提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本xx年里我主要从以下方面去做:
1、认真做好采购计划货比多家做好内勤工作多多与各部门的人员沟通每次计划做好的反馈表与涨价表做到及时通知开票处与销售部并分析调查市场价格是否适合客户需求
2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时要授集好信息及时与销售部、开票处沟通并快速备货还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等
3、采购不同品种要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的
4、对已知涨价的畅销品种要尽快的调查原因根据市场和部门领导商讨应该涨到什么价对于销售部反馈如是客户已订品种销售部要提供大概价格采购部根据各公司销售的价格来做价格调整
5、对于业务员提供的新品种要注意看月销量畅销品种要经常查看库存是否断货要保证库存不缺货如因天气原因或流行病因要结合现实分析针对不同品种做好备货准备
6、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库在第二天早上查看是否入完库查清楚原因以免做重复计划
自从进入采购部以来让我更明白总成本的优先原则和灵活运用各种采购技巧的重要性在这里感谢领导这几个月来对我的工作指导今后的我还需领导的支持与培养请领导放心我会继续努力学习、努力工作的昨日的成绩已成过去现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间珍惜机会发扬优点改正缺点改进工作的方式方法全面提高综合素质更完美地完成新一年的采购工作
在公司领导的指导下在各领导与各同事的共同努力下我们认真完成了公司各项工作任务并取得了一定的成绩在xx总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份新签合同xxx份完成乙供材料计划核批价格xxx份共计完成材料设备采购计划228份执行情况良好较圆满地完成了所承担的任务采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度职责明确按章办事**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚操作有据可查为阳光采购奠定了理论础
制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划为节约资金防止库存积压坚持零库存管理方法在采购量大部分物资紧缺的情况下千方百计精心组织寻找货源积极组织落实始终把保障生产所需放在首要位置一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展圆满完成了工作任务
2、与各供应商建立并保持良好关系**年采供部进一步加强了对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态度制定了《采购供应部供方信息表》对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录在进行邀标报价之前对商家进行评价和分析合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格
根据公司管理层的最新思维公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低
3、工作中团结同事能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通充分发挥岗位职能认真完成了各项工作任务协助业务部的工作需要按照技术质检部质量标准及时与各供应商沟通协调尽最大努力按照我司质量标准供应物料
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失合作过程中采购人员必须公正严明杜绝徇私舞弊最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略
3、公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督有问题第一时间反馈给上级领导
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感**年采供部特别注重除组织部门人员进行培训外还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质同时反复强调采购人员的责任感强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料、设备有效的追踪
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底保持了信息资料的完整同时与办公文员配合把资料输入电脑保存建立采供部材料、设备信息库以备随时查阅、对比
二、工作不足方面:
在工作中计划性不强没有充分了解市场行情特别是正极材料市场价格变化情况没有彻底贯彻何总指示的备货任务对正极材料市场了解也不够深刻没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度一直带着一种怀疑态度开展工作直接导致了走的步伐不大备货不充分目前公司的供应商新建立短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系确保资材能够及时供应随时关注市场变化尽力利用多渠道来降低成本价格控制质量稳定现有供应商开发培养有潜力的供应商不断优化供应商体系在工作中不断改进工作方法不断积累经验
2、极力配合质检部解决物料质量问题与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案
3、完善制度职责明确按章办事
时间飞逝转眼xxxx年年关已到我到xx公司也有一年时间了这是紧张又充实的一年xx见证了我从无到有从今年三月八号进公司以来的一年对我来说是一个成长的过程我从一名经验浅薄的应届生逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员面对这一年xx公司所有人齐心协力同心同德克服了今年市场经济低迷的困难使公司产品推陈出新这是值得我们骄傲的为我们克服了困难经受住了考验而骄傲自豪
年初我以应届生身份来xx公司实习这是我从学校走向社会的第一步是人生道路上一个很重要的起点众所周知采购部是公司业务的后勤保障是关系到公司整个销售利益的最重要环节所以我很感谢公司和领导对我的信任将我放在如此重要的岗位上回首这一年我在xx的取得的进步都历历在目每一个进步都值得我骄傲正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事才使我能够快速适应工作一步步走向成熟
工作中有苦也有乐但更多的是收获这一年的工作我受益匪浅古人云:
“纸上得来终觉浅要知此事必躬行”对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识转眼已经一年就这一年的工作我做一个简单的总结汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足
一、个人成长方面:
1、心态转变学校的生活养尊处忧无需我们担忧某些问题学校三点一线的生活学习跟得上就可以而在工作当中就不然工作中我们要考虑如何提高工作效率怎样处理与上级领导、同事的关系还有在工作当中的不尽人意等事情这些都要我们以一颗平常心去对待及时的转变心态会让我们工作更加顺利
2、计划做事有了明确的计划目标才清晰以至于在工作中不会茫然在采购部工作的一年中我每天都整理工作日志记录下我要做的事情然后再总结一下完成状况日志看似平常但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点
3、处处留心皆学问这是我毕业的时候导师对我讲的一句话对这句话并没有给我多说什么但在工作当中我深有体会初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容这为我以后的修改合同起到了很大的帮助我可以直接套用以前的合同范本这个结果直接归为我的留心在生活中只要你留心处处都有学问在不要总是期盼别人告诉你去做应该学会思考自己应该怎样去做留心别人做
4、不以事小而不为做大事小事有不同的阶段要想做大事小事情必须做好这是我急需知识和经验的阶段做一些繁琐的小事情很有必要工作中我努力做好每一个细节但我并没有感到烦而是把它当作我素质培养的大讲堂正因为这些小事情改变了我对工作的态度小事情值得我去做事情虽小可过程至关重要在xx有一群乐于帮助我的同事在工作过程中我虚心求教同事也不吝啬热情帮助从最简单的电子元器件到产品特征、市场情况让我在找到了学习了方向使我更有针对性地提高自己的工作能力
5、认识的提高以前我只泛泛认为采购就是买东西简单的金钱与物质的交易只要价格合适、质量过关那就可以通过工作才知道其实不然这个简单的买卖关系并不简单保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求进入xx我首先思想上转变了原来不正确的观念在思想上和工作职责要求相统一特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节要求我们以满足市场和生产需求为准绳任何错误都有可能造成经济损失所以说采购岗位需要的是完美的人是有根据的我自觉自己离要求还有很远但是我一步步向这个方向靠近我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者
二、工作方面:
自入职以来在公司和部门领导的悉心指导下在部门同事的言传身教下我很快融入xx公司从基本的物料库存查询开始到下订单收货入库等工作都很快上手
要说这一年积累的经验我首先学会的是核价不管采购任何一种物料在采购前应熟悉它的价格组成了解你的供应商所生产成品的原料源头价格为自己的准确核价打下基础这样谈判时做到知已知彼百战百胜现今的社会是一个电子化的社会作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息地域差别等只有了解了市场才真正了解了所需产品的价格定位为采购活动做好先期准备
公司内部的沟通很重要特别像我一样刚进公司的新人来说尤为重要八月份公司项目采购任务下来了这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求刚开始我并未发现有这个的情况等订单下了以后问题才从供应商处反馈到我这里我即使和已调任其他部门的前任同事沟通才逐渐解决了这些问题没了解清楚我就做出了决定后果是非常严重的所幸此次并未造成经济损失和生产的延误这个事情让我明白沟通很重要只有在有把握的情况下才做决定才不会造成损失
xx对产品质量严格把关在业内是出名的成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求材料合格率、以及售后服务都属于质量范围我们对物料的要求高了就是对供应商的要求高了例如包装问题有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量但对我们来说不能够以点盖面特别是对电子产品来说任何细小的瑕疵都有可能影响品质我晓之以理、动之以情使有不同观点的供应商改变了不正确的看法xxxx电子有限公司是我们公司在接插件方面的主要供应商原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂在来料准确率上存在这一定问题但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力在每个品种的物料上贴标示包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容来料不合格情况基本杜绝而且标签还方便了我们检验和仓库入库一举两得这只是一个典型的例子在更新供应商和品质方面沟通下在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下钣金结构件到货合格率达到90%没有对生产正常进行造成延误也没有增加我们的采购成本
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的在采购过程中我不仅要考虑到价格因素更要最大限度的节约成本做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低成本不管是个环节我们都会认真研究商讨办法我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则除却必要的余量在满足供应商最少采购量的原则下尽量不造成库存积压避免因为库存造成公司经营成本的积压同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商例如我司项目的双头预置网线采购成本一直较高而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象十一月我寻找到xxxx电子有限公司经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进而且能够降低此网线25%的采购成本从原2、0元/pcs降低到1、5元/pcs十一月由xx电子供应的项目一个批次和项目两个批次的双头预置网线合格率达到100%降低了项目的采购成本而且更加完善了产品品质今年下半年金属价格开始回落我及时和供应商联系使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有项目金属外壳通过更换供应商等措施价格下降了20%
如何保障生产的正常供给同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题在部门领导的带领下我们推陈出新不断优化供应商资源库根据技术工程师选型要求及时反馈市场情况身在采购部确实感到很大的压力同时也是动力有压力才促使我不断去学习跟进市场的发展这对我个人经验积累是有很大帮助的
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低面对以上不足今后我一定认真克服发扬成绩向先进学习加强与领导和同事沟通交流自觉把自己置于同事监督之下刻苦学习、勤奋工作认真查摆、分析、总结自己的各项不足以最佳的工作状态努力完成各项工作任务做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步
最后感谢公司所有领导和同事我有今天的进步离不开大家的帮助和支持是他们的协同和支持使我成功总之xxxx年我会以一颗感恩的心不断学习努力工作我要用全部的激情和智慧创造差异让事业充满生机和活力我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作追求完美创造卓越和大家一起齐心协力从新的起点开始迈向成功
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