事业单位工资管理系统论文.docx
- 文档编号:27166588
- 上传时间:2023-06-27
- 格式:DOCX
- 页数:94
- 大小:99.16KB
事业单位工资管理系统论文.docx
《事业单位工资管理系统论文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《事业单位工资管理系统论文.docx(94页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
事业单位工资管理系统论文
事业单位工资管理系统论文
vb事业单位工资管理系统2008年09月26日10:
27
摘要:
论文主要介绍了传统事业单位的工资管理方法以及传统工资管理所存在的缺陷与弊端,进而得出使用基于计算机上的工资管理信息系统的必要性。
在事业单位以往的工资录入中,计算、合计等需要通过大量的手工完成,数据量多,处理速度慢,而且极易出错,导致工作效率低。
为了解决这一矛盾,利用计算机来进行工资的管理,是十分必要的。
论文重点论述了工资管理信息系统的组成与每个模块的功能。
设计工资管理信息系统主要从模块组成、数据连接、功能实现、应用意义等方面着手。
模块组成主要包括该工资系统的主要组成模块以及每个模块所要达到的功能。
工资管理的每个模块基本上脱离不了数据,所以在数据库设计的时候,要充分考虑数据的高效,减少数据冗余,保证系统的运行速度。
数据库我采用ACCESS,在于它与VB的兼容性不错。
论文最后论述了用VB与ACCESS编写工资管理信息系统的设计过程。
设计过程主要以上面的分析的重点作为依据。
首先进行基础数据的采集,然后进行工资的核算等。
当然作为一个工资管理信息系统,其重要的一个方面是实现工资项目的自定义添加,该系统通过多个工资项目共存于一个数据表中来实现工资项目的自定义添加。
在朝这个思想靠近的过程中,在许多小的细节上还存在着很多缺陷。
关键词:
工资管理信息管理系统数据库
Abstract:
ThesisintroducestraditionalsalaryofficeprocedureandtraditionalsalaryofBusinessunitmanagesthedefectanddrawbackexistedmainly,andthendrawsandusethenecessitybasedonthemanagementinformationsystemofsalaryonthecomputer.InBusinessunitlongbefore,additionaboutsalaryneededalotofwork.Quantityofdataismuch,speedofdealingwithdatawasslowitleadedtoinefficiency,tediousandefficiencyisnothigh,inordertosolvethiscontradiction,itisveryessentialtomakeuseofcomputertocarryonthemanagementofthesalary.
Thesisdescribessalarycompositionandeachfunctionofmoduleofthemanagementinformationsystemespecially.Designsalarythemanagementinformationsystemmakeupfrommodulemainly,dataconnect,functionrealize,userespects,suchasmeaning,etc.nottosetabout.Themodulemakesupthemainmaincompositionmoduleincludingthissalarysystemandfunctionreachedofeachmodule.Eachmoduleofmanagementofthesalarycannotbreakawayfromthedatabasically,sowhenthedatabaseisdesigned,isitconsidersdatahigh-efficient,reducedatumredundantfullytowant.Speedofoperationofthesecuritysystem.IadoptACCESSindatabase,lieinitandVB'scompatibilityisgood.
ThesisisitwritessalarydesignprocessofthemanagementinformationsystemwithVBwithACCESStoexpoundthefactfinally.Designprocessasbasiswithabovefocalpointofanalysismainly.Carryonthecollectionofthebasicdataatfirst,andthencarryonthecheckingandcalculatingetc.ofsalary.Certainlyasthemanagementinformationsystemofapieceofsalary,animportantrespectofitistorealizetheaddingself-defininglyofprojectofthesalary,systemthisrealizesalaryprojectself-definingtoaddthroughcoexistinginadatalistinalotofsalaryprojects.Whileclosetowardsthisthought,stilltherearealotofdefectsonalotoflittledetails.
Keyword:
Thesalary managingInformationsystem Database
目录3
第一章引言4
1.1应用背景4
1.2课题研发的目的与意义5
1.3信息系统介绍6
1.3.1管理信息系统概述6
1.3.2管理信息系统的特点8
1.3.3管理信息系统的开发8
1.4工资管理信息系统的最终目的9
1.5开发原则9
1.6开发方法10
1.7开发环境介绍10
1.7.1数据库技术介绍10
1.7.2Visualbasic编程语言简介13
1.8系统介绍13
第二章系统分析13
2.1需求与可行性分析13
2.1.1.需求分析13
2.1.2.可行性分析13
2.2数据流分析14
2.2.1手工工资处理流程14
2.2.2电算化工资核算的内容和数据流程15
2.3数据流程图16
2.4系统功能分析17
第三章系统设计18
3.1设计思想18
3.2功能分析18
3.3数据库设计19
3.3.1数据库概念结构设计19
3.3.2数据库逻辑结构设计22
3.3.3数据库连接26
第四章系统实现26
4.1系统总体目标设计26
4.2数据库设计26
4.3系统实现27
第五章系统小结41
致谢42
参考文献43
附录:
44
第一章引言
本课题将设计一个应用与事业单位的工资管理系统。
随着国民经济的急速发展,事业单位的工资应用体系也变的越来越复杂,单位中,部门、职务、工作效益等与工资管理有关的信息随之急剧增加。
在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但要消耗大量的人力和物力,而且极容易出错。
该系统的具体任务就是设计一个事业单位工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列工作,诸如增加员工添加删除、工资设置、修改、查询、统计等操作。
这样就使财务人员可以快捷高效地完成工资管理任务。
1.1应用背景
人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统产业的改造,信息化水平的高低已经成为衡量一个单位现代化水平的高低。
在这种环境下,传统的手工工资管理已经远远落后于信息化管理。
随着计算机技术的飞速发展,计算机在信息管理中应用的普及,利用计算机实现人事工资的管理势在必行。
利用计算机管理工资信息,是适应现代化的要求、推动管理制度走向科学化、规范化的必要条件;工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,利用计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
该系统的具体任务就是设计一个工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列工作,诸如增加员工添加删除、工资设置、统计、发放、修改、查询等操作。
这样就使财务人员可以快捷高效地完成工资管理任务。
设计的指导思想是一切为用户着想,界面简洁,操作尽量简单明了。
计算机的资源是受到限制的,因此充分利用了VisualBasic的功能,在尽可能地减少对系统资源的占用的前提下,设计出功能丰富的软件。
1.2课题研发的目的与意义
工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,一般不允许发生错误。
手工进行工资发放工作,需要反复地进行抄写、计算,不仅花费财务人员大量的时间,而且往往由于抄写不慎,出现张冠李戴,或者由于计算的疏忽,出现工资发放错误的现象。
同时工资的发放具有较强的时间限制,必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。
正是工资管理的这种重复性、规律性、时间性,使得工资管理计算机化成为可能。
计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算正确无误、快速输出,而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,使会计人员从繁重的手工制作中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性。
大大提高了管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。
信息时代计算机技术的发展给整个社会的生活、工作方式带来了一次革命。
传统意义上的工资管理的形式和内涵都在发生着本质的变化。
以前那种一个会计、一个账本的工资管理形式已经可以被计算机及财务软件所代替。
计算机以及相关软件的介入使得工资的管理变得科学化、透明化、简单化。
因此,根据不同单位的自身特点开发适合自己的工资管理软件是显得十分必要的。
工资管理软件隶属于财务软件(又称会计软件)。
中国的财务软件起步于70年代末,经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展几个阶段。
三十年来财务软件市场规模化、产业化发展迅速。
在财务软件市场发展中许多知名的骨干企业的作用不容忽视。
他们不论是在市场引导方面,还是在财务软件技术和应用发展上都发挥了重要作用。
如用友作为我国第一家专业从事商品化财务软件开发推广企业,开创了中国财务软件商品化、社会化、专业化的先河。
用友公司在近20年的发展历程中,技术上不断创新,于1990年首创达到国际水平的三维立体电子报表处理系统——UFO;1997年首家推出基于32位WIN95平台的管理型财务软件;1998年推出我国第一套B/S技术架构的网络财务软件。
近年,用友公司在全国巡展,推广财务及企业管理软件;发布“数字化管理”理论成果;发布“网络财务”战略,并推出“网络财务,世纪风潮”大型市场活动,范围遍及全国一百多个大中城市。
安易公司、金蝶公司等作为后起之秀在市场上表现突出。
国强财务软件的行业解决方案、新中大财务软件的多层结构设计技术将对中国财务软件的应用和技术发展产生积极的促进作用。
对整个软件产业来说,财务及企业管理软件是一面亮丽的旗帜。
根据信息产业部计算机与微电子发展研究中心(CCID)的市场报告,1999年中国软件市场销售总额为176亿元人民币,其中应用软件占63%,而在应用软件中,财务及企业管理软件市场销售总额为48亿元,占应用软件的43.6%,占整个软件市场销售额的27.3%,是中国软件市场最大的一个板块。
足见起重要性。
近年来随着市场竞争的日趋激烈,财务软件模式转向集中式管理;一些行政单位为适应财政预算管理的变革,开始对财务实行集中式管理。
可以说集中式财务管理在某些单位来说是一种管理发展的趋势。
这种管理模式在以前因网络、通讯技术的限制而无法实施,随着互联网技术的发展,基于网络计算,支持集中管理模式的财务软件开始出现在市场,并越来越受到希望采取集中财务管理模式的单位所喜爱。
所以,在我国各级事业单位中他们更需要有一个方便、快捷、安全、透明的工资管理软件。
1.3信息系统介绍
管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。
MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。
它是一个不断发展的新型学科。
管理信息系统的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新。
在现阶段普遍认为,管理信息系统是一个由人和计算机或其他信息处理手段组成的并用于管理信息的系统。
管理信息系统能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用。
它能实测国民经济部门或不同单位的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或不同单位的活动,并帮助实现其规划目标。
管理信息系统是一门综合了管理科学、系统理论、计算机科学的系统性边缘学科。
1.3.1管理信息系统概述
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。
1958年,盖尔写到:
“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。
”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:
“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,ElectronicDataProcessing)系统。
当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。
随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,DecisionSupportSystem)的任务。
近20年间,国外大公司出现了3种变化:
抓管理着重于建立MIS系统,使管理技术走向成熟。
信息是决策的依据,MIS随时为经理们提供信息服务。
经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
由于以上的变化,MIS应用得到了迅速发展。
不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公用数据网络,尤其是近年来Internet的飞速发展,Intranet技术得到广泛应用,为企业MIS提供了良好的支持环境。
从国际技术发展趋势看,20世纪90年代出现了几种全新的管理技术,相应的MIS开发技术在20世纪90年代也有了新的发展。
1.信息综合集成
MIS在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下,与企业其他的系统,如OA、CAD、CAM、CAPP、在线数据采集系统集成,形成制造业的计算机集成制造系统,或者一般企事业单位的综合信息系统(CIIS,ComputerIntegratedInformationSystem),实现办公、管理、计算、设计、控制、监测,以及决策等多功能综合。
2.Internet/Intranet
因特网(Internet)已经被广大用户所熟悉,而以因特网技术为基础的企业内部信息系统——Intranet既可以通过接入的方式成为因特网的一部分,也可以自成体系,实现企业内部的管理。
它可以克服传统MIS存在的系统封闭、用户界面形式不统一、多种软件版本并存、维护移植困难等问题,为新一代企业MIS的开发注入了强劲的活力。
3.先进的软件开发工具
为了缩短软件开发的周期,提高软件的质量和标准化水平以及软件的可维护性,越来越多的软件开发公司使用先进的软件开发工具或计算机辅助软件工程工具(CASE,Computer-AidedSoftwareEngineering),如各种可视化建模工具、系统分析和设计工具、软件质量测试工具、软件文档建立和管理工具等。
还有各种MIS开发平台和代码生成工具,这些工具极大地方便了MIS的开发。
4.多媒体技术
随着计算机性能的提高,MIS采用越来越多的多媒体技术,用图形、图像、声音替代原来单调的字符形式,给用户提供了一个更加生动真实的应用环境。
会计信息系统也称为电算化会计系统,它是以提供会计信息为目的的信息系统。
会计信息系统主要由帐务处理、报表处理、工资核算、固定资产核算、应收应付核算、材料核算、销售核算、成本核算等子系统组成。
工资核算信息系统是会计信息系统中的重要组成部分。
1.3.2管理信息系统的特点
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。
MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。
在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。
企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
1.以通信功能作为界面设计的核心2.界面必须始终一致3.界面必须使用户随时掌握任务的进展情况4.界面必须能够提供帮助5.界面友好、使用方便6.输入画面尽可能接近实际7.具有较强的容错功能
1.3.3管理信息系统的开发
管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种。
这4种开发方式各有优点和不足,需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。
不论哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。
总之,不同的开发方式有不同的长处和短处,需要根据使用单位的实际情况进行选择,也可综合使用各种开发方式。
管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法。
但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。
任何一种开发策略都要明确以下问题:
系统要解决的问题、系统可行性研究、系统开发的原则、系统开发前的准备工作、系统开发方法的选择和开发计划的制定。
管理信息系统开发方法主要有:
结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。
管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。
根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。
1.4工资管理信息系统的最终目的
工资管理信息系统的最终目的是为管理、决策服务,达到这个目标的手段无外乎以下几个方面:
一是利用计算机可快速整理、传输、处理各种数据的特点,处理会计业务,从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息;二是利用计算机处理数据速度快的特点,处理会计业务,从而更为快捷地提供各种管理、决策所需地财务信息;三是利用计算机对数据分类整理的优点,按管理的要求,对会计核算数据进行各种加工、处理,从而筛选出管理所需的信息;四是会计人员从繁杂的手工核算工作中解脱出来,利用他们懂财务、了解情况的优势,参与分析、参与管理、参与决策。
1.5开发原则
创新原则,体现先进性。
计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。
整体原则,体现完整性。
会计管理可以理解为一个合理的“闭环”系统。
目标系统应当是这个“闭环”系统的完善会计核算完整的实现计算机管理不一定必须在不同单位的各个方面实现,但必须完整的设计系统的各个方面。
不断发展原则,体现超前性。
为了提高使用率,有效地发挥会计信息系统的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。
会计信息系统在开发过程中应注重不断发展和超前意识。
经济原则,体现实用性。
大而全和高精尖并不是会计信息系统衡量的标准。
事实上许多失败的会计信息系统正是由于盲目追求高薪技术而忽视了其实用性。
完整实用的文档资料是成功的会计信息系统的标志。
科学的开发过程从可行性分析研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。
每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。
1.6开发方法
在开发方法的选择上,我选择了自顶向下的开发策略:
自顶向下的开发策略是从工资管理的整体进行设计,逐步从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。
自顶向下是强调由全局到局部、由长远到近期、由上层到下层,从探索、研制一种合理的信息流的模型出发,设计出适合于这种信息流的信息系统。
子模块通过信息流确定,而且尽可能的要求每个局部模块优化建立在全局优化的指导下。
第一层首先分析工资管理信息系统的系统环境、系统边界、系统的总目标,然后分析系统完成总目标所应具有的功能以及实现这些功能的信息需求。
第二层是模块级。
根据系统的目标、功能以及需求,导出各个模块的目标、功能以及信息需求。
同理,逐级地推演更下一层地模块,即由上而下、由粗而细、逐级分解、逐层细化。
“自顶向下”是一种演绎式的分析方法,是一种整体性、系统性强的分析方法。
其具体步骤如下:
分析工资核算的目标、环境和系统运行的条件;
根据总体目标确定各项具体功能;
确定需要决策的内容;
根据每项决策的内容确定所需要的信息;
为整个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 事业单位 工资管理 系统 论文