南京大学外国语学院英语系三江学院.docx
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南京大学外国语学院英语系三江学院
三江学院外国语学院英语系
学士学位论文写作规范
2013年5月
1
前言
英语系学士学位申请人必须认真阅读本《规范》,保证自己的论文在文字和格式上符合《规范》的要求。
如有违反,英语系有权不准予该学生参加答辩。
2学位论文格式
2.1论文包含的内容
英语专业的学士学位论文一律用英语撰写,论文应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1.1前置部分(PrefatoryMatter)
论文前置部分应包括封面、致谢、摘要(英文摘要在前,中文摘要在后)、关键词和目录。
2.1.1.1封面(TitlePage)
封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文起保护作用。
学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。
2.1.1.2致谢(Acknowledgements)
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。
致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的个人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。
2.1.1.3摘要(Abstract)
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:
读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以便确定有无必要阅读全文。
摘要一般应包括
(1)研究目的;
(2)研究方法或过程;(3)研究的发现或者成果;(4)结论。
英文摘要的长度大约为300个词,中文摘要长度约为350字。
英文摘要在前,中文摘要在后。
中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。
摘要不另加注释。
2.1.1.4关键词(Keywords)
关键词是论文中最重要、出现或隐现频率最高、专业性较强,并能体现论文主题的词语。
一篇论文的关键词一般为三个到五个,各关键词之间用分号隔开。
2.1.1.5目录(TableofContents)
目录页由论文的章节、参考文献、附录等的序号、标题和页码组成,另页编排在摘要的后面。
论文的各级标题均用阿拉伯数字编排序号(参照APA格式),如第一层(章)的标题序号为1.、2.等,第二层(节)的标题序号为1.1、1.2等,第三层标题用3.1.1、3.1.2等.
章节的标题均必须与正文中的标题相一致。
目录页应采用word的目录自动生成功能。
2.1.2主体部分(Text)
论文主体部分主要包括论文论文题目(英文),绪论(introduction)、本论(body)、结论(conclusion)等几个部分。
2.1.2.1绪论
绪论部分通常对论文的选题进行总的概述。
可以简要交代有关背景材料,如国内外就这一选题的研究现状、已经取得的研究成果、研究的趋势、目前还存在的问题等。
在这一部分还应该陈述该课题的研究价值以及要研究的问题。
要求语言简洁扼要,开门见山,引人注目。
2.1.2.2本论
本论是论文的主体,要求以充分有力的材料对研究问题进行分析和论证。
条理要清晰,逻辑要严密,要求内容扎实、丰厚。
2.1.2.3结论
结论是论文的最后一部分。
是对全文的综合性概括。
结论部分可以指出研究结果说明了什么问题、得出了什么规律,有何创新,解决了什么理论和实际问题,还存在那些不足等。
还可以对自己和他人在这一领域的研究作进一步的展望。
要求结论要完整、明确,不能含糊其词、模棱两可。
2.1.3附录部分(PostscripturalMatter)
附录部分包括参考文献和附录。
2.1.3.1参考文献(References)
所有正文中引用的文献都必须按APA的要求著录在References之下。
在正文最后一章结束后另页开始。
文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列,不得以正文中出现的先后编码排序,不得使用阿拉伯数字。
每一条目中的各项内容都必须按APA规定的次序和格式编排,(详见3.2“参考文献著录的格式”)。
2.1.3.2附录(Appendices)
附录是论文主体的补充部分,编排在参考文献后面。
编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容,但又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。
附录与正文连续编页码。
每一附录均须另页起头,均须有序号(如AppendixI、AppendixII等)和名称。
附录的序号、名称和页码都必须包括在目录页里。
2.2论文排版规范
建议采用MicrosoftWord2003进行排版,不应采用低版本,也不建议采用更高版本。
文件命名:
XXXXXXXXX姓名.doc,例如B04011043李梅.doc
2.2.1页面设置
标准A4纸,上下页边距2cm、左右页边距3cm。
页眉1.5cm,页脚1.75cm,装订线(0cm)位置靠左。
2.2.2标准样式
2.2.2.1正文样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小四号正常字体。
段落:
两端对齐,首行缩进0.75厘米,段前0磅,段后6磅,1.5倍行距
2.2.2.2前置部分标题及论文英文标题样式
致谢(acknowledge)、摘要(abstract)、目录(tableofcontents)及论文的英文标题采用该样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小二号字体加粗
段落:
居中对齐,首行不缩进,段前30磅,段后20磅,3倍行距
2.2.2.3参考文献及附录部分标题样式
参考文献(references)以及附录(appendices)部分的标题采用该样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小二号字体加粗
段落:
居中对齐,首行不缩进,段前25磅,段后18磅,双倍行距
2.2.2.4一级标题样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小三号字体加粗
段落:
两端对齐,悬挂缩进0.75cm,段前15磅,段后10磅,双倍行距
编号:
采用1,2,3等章节标题
2.2.2.5二级标题样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,四号字体加粗
段落:
两端对齐,悬挂缩进1cm,段前10磅,段后10磅,1.5倍行距
编号:
采用1.1,1.2,2.1,2.2等章节标题
2.2.2.6三级标题样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小四号字体加粗
段落:
两端对齐,悬挂缩进1.25cm,段前6磅,段后6磅,1.5倍行距
编号:
采用1.1.1,1.1.2,2.1.1,2.1.2等章节标题
2.2.2.7四级标题样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小四号字体粗斜体
段落:
两端对齐,悬挂缩进1.5cm,段前6磅,段后6磅,1.5倍行距
编号:
采用1.1.1.1,1.1.1.2,2.1.1.1,2.1.1.2等章节标题
2.2.2.8目录样式
字体:
使用TimesNewRoman小四号字体。
第一层标题的序号和标题的字体用粗体。
段落:
章节必须逐级缩进,1.5倍行距。
2.2.2.9表格内容样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,五号字体
段落:
表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中对齐。
2.2.2.10参考文献样式
字体:
英文使用TimesNewRoman,中文使用宋体,小四号字体
段落:
两端对齐,悬挂缩进0.75cm,段前0磅,段后3磅,1.2倍行距
编号:
不编号
2.2.3页码
论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的底部居中。
前置部分的页码应使用小写的罗马数字(即I、II、III、IV等),封面不设页码。
第1页为正文第一章的第一页,由此起算。
2.2.4标点符号
单个的标点符号(如句号、逗号、问号等)和成双的标点符号(如括号等)的后半部分不得放在行首,成双的标点符号前半个不得放在行末。
2.2.5正文中脚注(footnote)的格式
在APA的规范里脚注仅仅在提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息时才使用。
脚注应该使用阿拉伯数字编号上标,每页重新开始。
在脚注中提到的文献同正文中提到的一样,都必须在正文后面的参考文献著录中详细注明。
脚注的字体必须与正文一样。
2.2.6图表(Tables,Figures,Charts,andIllustrations)的格式
图、表必须有序号和题目,并置于图表正上方。
题目应简短确切,一般不超过一行。
图、表均必须有自明性,即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。
图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下(可以用“Notes:
”)。
图表不得宽于或高于正文,不得跨页。
如果确实因为表格太长必须跨页,必须在前一页表格的底部加上“Continuedonthenextpage”,在后一页表格的顶部加上“Continued”。
图表序号、题目及注解的文字一般使用单倍行距,字体可以根据需要调整大小。
2.2.7正文中引证的格式
(参照3.1)
2.3论文打印与装订
标准A4纸,一般情况下应采用单面打印。
3文献引证
三江学院英语系学士学位论文格式基本参照APA格式。
3.1正文中的引证
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注明出处时应该使用括号夹注的方法,一般不使用脚注或者尾注。
3.1.1引用整篇文献的观点
引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,一种是作者的姓氏在正文中没有出现,如:
CharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting(Taylor,1990).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如:
TaylorclaimsthatCharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting(1990).
如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现,按APA的规范不需使用括号夹注,如:
Ina1990article,TaylorclaimsthatCharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting.
在论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏,不得使用汉字,如:
(Zhang,2005)
3.1.2引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码,例如:
EmilyBronte“expressedincreasinghostilityfortheworldofhumanrelationships,whethersexualorsocial”(Taylor,1988,p.11).
假若作者的姓氏已在正文同一句中出现,则不需要在括号夹注中重复,如:
TaylorwritesthatEmilyBronte“expressedincreasinghostilityfortheworldofhumanrelationships,whethersexualorsocial”(1988,p.11).
短于三行的或者少于40个词的引语应该写入正文,并且用双引号标明。
三行或三行以上的引语应该另起一行,作为独立的引语段(blockquotation)。
引语段可以用单倍行距,但其首行和末行应与正文空1.5行。
引语段左右两边均应较正文缩进0.75厘米的距离。
如果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进0.75厘米的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同。
Newmark(1988,p.39-40)notesthreecharacteristicallyexpressivetext-types:
(a)seriousimaginativeliterature(e.g.lyricalpoetry);(b)authoritativestatements(politicalspeechesanddocuments,statutesandlegaldocuments,philosophicalandacademicworksbyacknowledgedauthorities);(c)autobiography,essays,personalcorrespondence(whenthesearepersonaleffusions).
注意:
正文中的中文引文应提供英文译文。
如:
ConfuciuswasquotedinTheAnalectsassaying,“学而时习之,不亦乐乎”(“Learningwithfrequentreviewing,whatapleasurethisis”)!
3.1.3引用多位作者写作的同一文献
两位作者:
Research(Yamada&Matsuura,1982)reportsthepoorperformanceofadvancedEnglishlearnerswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.
三至五位作者:
第一次引用:
Accordingtoeducationalpsychologists,raisingchildrenisaresponsibilityoftheentirecommunity(Franklin,Childs,&Smith,1995).
以后的引用:
Tobesuccessful,“communitiesmustbewillingtotakethisresponsibility”(Franklinetal.,1995,p.135).
五位以上的作者:
PatternsofbyzantineintriguehavelongplaguedtheinternalpoliticsofcommunitycollegeadministrationinTexas(Douglasetal.,2003)
3.1.4引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母,如:
Well-establishedSLAresearchers(e.g.,R.Ellis,2002)seemratherskepticaloftheassertionthatrepetitionaloneexplainsthedevelopmentoftheknowledgeofasecondlanguage(N.Ellis,2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多,应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分,如:
(W.Y.Wang,2003)(L.F.Wang,2003,p.213)
3.1.5引用同一作者的多篇文献
按APA规范,同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如:
(Zhang,1997)(Zhang,1999)(Zhang,2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如:
(Zhang,1997,1999,2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别(正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母),如:
(Bloom,2003a,2003b)
3.1.6同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字母顺序排列(注意分号的使用),如:
Distancefromhealthcareproviders,lackoftransportation,lackofhealthcareproviders,lackofinformationaboutthediseaseandvarioustreatmentoptions,povertyandsocialisolationduetogeographyareallfactorswhichaffecttreatmentdecisionsofruralclients(Brown,2001;Sullivan,Weinert&Fulton,1993;Weinert&Burman,1994).
3.1.7引用团体作者
引用团体作者的作品,括号夹注中应使用团体的名称,如:
Retiredofficersretainaccesstoalloftheuniversity'seducationalandrecreationalfacilities(ColumbiaUniversity,1987,p.54).
3.1.8引用非直接文献(indirectsource)
论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献secondarysource),但在无法找到直接文献(即一级文献primarysource)的情况下,引文可以从非直接文献中析出,例如:
Grayson(ascitedinMurzynski&Degelman,1996,p.135)identifiedfourcomponentsofbodylanguagethatwererelatedtojudgmentsofvulnerability.
Oneresearcher(Grayson,ascitedinMurzynski&Degelman,1996,p.135)identifiedfourcomponentsofbodylanguagethatwererelatedtojudgmentsofvulnerability.
引用非直接文献以后,在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目(即上述实例中的“Murzynski&Degelman,1996”)。
3.1.9对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语法,不得出现“句中句”。
图3.1右边一栏两句句子均包含了引语,但均不合语法。
图3.1:
对引语文字的更改
正确:
SoitisnotlikewhatLuthicalls“enter[ing]effortlesslyintofruitfulcontactwithdistantworlds”(p.63).
错误:
SoitisnotlikewhatLuthicalls“entereffortlesslyintofruitfulcontactwithdistantworlds”(p.63).
为了使含直接引语的句子合乎语法,往往有必要对引语的文字作一定的更改。
如果要删除引语中个别词句,可以用省略号(ellipses“…”)取代删除的词句。
如果要加入或者更改个别单词或者词组,则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号(squarebrackets“[]”)以内。
无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。
3.2参考文献著录的格式
3.2.1著录已出版的文章
一位作者写的文章
Roediger,H.L.(1990).Implicitmemory:
Acommentary.BulletinofthePsychonomicSociety,28,373-380.
注意:
在APA里,作者的首名和中间名均应用首字母。
期刊名和卷数(即“PsychonomicSociety,28”)应用斜体表示。
标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写,而其余每一个词的首字母,除专有名词以外,均不需要大写。
两位作者写的文章
Tulving,E.,&Schacter,D.L.(1990).Primingandhumanmemorysystems.Science,247,301-305.
两位以上的作者写的文章
Barringer,H.R.,Takeuchi,D.T.,&Xenos,P.C.(1990).Education,occupationalprestigeandincomeofAsianAmericans:
Evidencefromthe1980Census.SociologyofEducation,63,27-43.
如果作者人数超过三人,也可以考虑仅保留第一作者的名字,加上etal.(拉丁文“andothers”),如:
Barringer,H.R.etat.(1990).Education,occupationalprestigeandincomeofAsianAmericans:
Evidencefromthe1980Census.SociologyofEducation,63,27-43.
收集在书籍中的文章(Selectionfromaneditedbook)
Wilson,S.F.(1990).Communitysupportandintegration:
Newdirectionsforoutcomeresearch.InS.Rose(Ed.),Casemanagement:
Anoverviewandassessment(pp.13-42).WhitePlains,NY:
Longman.
注意:
(1)“Ed.”代表“编”。
(2)编者的姓用全称,名用首字母。
杂志中的文章
Henry,W.A.,III.(1990,April9).Makingthegradeintoday'sschools.Time,135,28-31.
注意:
著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。
报纸中的文章
Schultz,S.(2005,December28).Callsmadetostrengthenstateenergypolicies.TheCountryToday,pp.1A,2A.
百科全书中的文章(Anentryinanencyclopedia)
Bergmann,
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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