企业应急互助基金管理办法三篇.docx
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企业应急互助基金管理办法三篇
企业应急互助基金管理办法三篇
篇一:
XX市市区中小企业应急互助基金管理办法
第一章总则
第一条为规范中小企业应急互助基金的使用和管理,规避和防范运作风险,有效地发挥互助基金的应有作用,根据通政办发[20XX]104号《关于缓解中小企业融资难问题的若干措施》和《XX市市区中小企业应急互助基金章程》有关规定,制订本办法。
第二条应急互助基金管理和运作的原则:
(一)应急互助,安全高效;
(二)科学安排,合理调度;
(三)权责明确,规避风险;
(四)单独核算,规范管理;
(五)利益共享,风险共担。
第三条企业互助会和监管会是应急互助基金管理人。
第二章互助基金
第四条企业互助会是应急互助基金的所有者,负责基金的筹集和管理。
第五条监管会受企业互助会的委托,负责审批会员企业的借款申请,决定会员借用应急互助基金的具体额度。
第六条应急互助基金在XX公司设立专户管理。
XX公司根据企业互助会的委托和监管会的要求,具体进行应急互助基金的操作和调度,对应急互助基金财务进行独立核算,接受市财政局、审计局和监管会的监督。
第三章互助程序
第七条互助基金按照下列程序办理互助业务
(一)企业申请。
会员企业原计划归还银行贷款的资金,因特殊情况出现调度困难而暂时不能全额偿还,在提前与贷款行协商、贷款行同意继续贷款的基础上,会员企业提前30天向监管会提出书面借款申请(参见附表)。
(二)贷款行审核。
贷款行根据企业经营的实际情况,经审核后向监管会提出是否同意继续贷款的书面意见。
(三)监管会审批。
监管会根据贷款行的意见,对企业的经营情况、资信情况和还偿能力进行审核后,决定是否提供互助基金。
根据基金存量情况,符合借用基金条件的会员,谁先申请谁先用款;同时申请的,未借用过基金的会员优先。
每个会员每年借用互助基金的次数原则上不得超过4次。
(四)签订合同。
1、根据监管会的决定,企业互助会与贷款行、借款企业共同签订履约合同(格式文本另定);
2、企业互助会与借款企业签订借款协议等合同(格式文本另定)。
(五)应急扶助。
相关合同签订以后,企业互助会根据监管会决定,协调XX国投公司及时将互助基金汇入借款企业在贷款行的企业账户进行应急还款。
贷款行负责监管,封闭运作,专项用于还贷,不得挪作他用。
(六)督查追收。
互助基金投入使用后,企业互助会和监管会要加强对借款企业的管理和监督;借款企业要按合同约定按时还款;贷款行要及时向企业发放新贷款,并按合同约定将发放的新贷款直接汇入应急互助基金设在国投公司的专户。
对因故逾期的基金借款,企业互助会除向借款企业加收罚息外,同时依法追收。
第八条互助基金借款利息在签订有关借款合同时一次性收取,借款利率为日利率万分之五(会员企业在其所缴纳资金的限额内借用应急基金按银行贷款利率上浮5%的标准执行)。
逾期借款按日利率万分之七计收罚息。
第四章风险防范
第九条应急互助基金的业务运作应严格按照相关制度和决定执行。
企业互助会和监管会要建立内部管理制度,加强基金管理,规范操作程序,切实防范风险。
第十条监管会应加强与合作银行的协调工作,根据“应急、避峰(错开节假日基金使用高峰)、控险”的原则督促贷款行按合同约定及时足额发放企业贷款。
第十一条建立应急互助基金风险防范责任机制。
(一)监管会具体负责应急互助基金的审批与监管。
企业申请借用应急互助基金,必须有贷款行同意续贷的书面意见并盖章确认,监管会授权工商联根据贷款行的意见代表监管会提出审批意见。
监管会每两个月召开一次工作例会,研究、会商和督查应急互助基金的使用和管理情况。
(二)贷款行接到企业的续贷请求后,应向监管会提出是否同意续贷的明确意见和是否使用应急互助资金的书面建议。
经监管会审核同意,企业借用应急互助基金还贷后,贷款行应如期履约为企业办理续贷手续。
贷款行如违约不续贷或只是部分续贷,则由贷款行代借款企业偿还互助基金的本息。
贷款行有义务对新贷款进行专户监管、封闭运作,并负责监管和督促企业及时将续贷款偿还应急互助基金。
(三)为切实防范基金运作风险,维护基金良性运转,监管会有权要求借款会员落实必要的借款担保措施。
(四)应急互助基金实际发生借款损失时,以借款损失准备金进行核销;不足部分,按出资比例进行赔付核销。
互助基金损失超过20%(含)则暂停受理业务。
经整顿到位后再恢复运作。
第五章财务管理
第十二条企业互助会应建立并完善与业务相适应的财务制度,委托XX国投公司按现行会计准则和通则独立进行财务核算。
第十三条互助基金按每个会计年度不低于50%的经营收益提取借款损失准备金,专项用于借款损失的核销。
其余收益可用于对会员的分配,具体比例由监管会研究,一年一定;会员按其出资额享有相应的基金收益和承担相应的基金损失。
第十四条互助基金实行专户管理,专款专用,独立核算。
第六章附则
第十五条本管理办法若与章程及有关法律、法规不一致或相关法律、法规另有规定时,从其规定。
第十六条本管理办法由企业互助会和监管会负责解释。
本管理办法自批准之日起执行。
篇二:
互助基金管理办法
一、目的
为发扬员工的团队合作、互助互爱精神,帮助有需要的员工解决困难、度过难关,稳定员工的生活情绪,提高员工工作效率和生活适应力,明确企业社会责任感、树立公司良好公众形象,特设立公司员工互助基金;为规范员工互助基金的管理,完善互助基金的管理体系,使员工互助基金能够实现既定的功效,促进企业员工关系管理及福利体系的进一步发展,特制订本管理办法。
二、范围
适用于本公司所有在职员工及员工互助基金的管理。
三、权责
1、成立基金管理委员会:
基金管理委员会由7人组成,负责对员工互助基金的筹集、保管、使用、记账等进行规范管理、监督,所有成员均为兼职,无任何薪酬。
1.1会长一名:
由*****担任;
1.2副会长一名:
由行政人事部经理担任;
1.3秘书长一名:
由行政专员担任;
1.4常务委员三名:
由财务部会计、出纳和2名员工代表担任(员工代表由全体员工选举产生,任期一年)。
2.会长权责:
2.1检查、监督基金管理委员会的工作;
2.2负责本管理办法的审核、审批;
2.3负责互助基金的统筹管理;
2.4互助基金所有收支款项的最终审决;
3.副会长权责:
3.1负责本管理办法的拟订、修改和解释;
4.2负责互助基金的日常管理;
4.3负责互助基金发放的申请及手续办理。
5.秘书长职责
5.1协助会长工作,当好互助基金管理委员会的参谋、做好会长的助手;
5.2负责制定互助基金筹集活动方案,并具体组织实施;
5.3负责组织对互助基金申请事由的调查、核实,为上级审批付款提出合理建议;
5.4负责对互助基金管理的上传下达工作,经常向公司领导和员工通报互助基金管理情况;
5.5负责组织委员会会议及起草互助基金管理委员会工作报告、总结和其它文稿;
5.6协助完成互助基金管理委员会的其它临时性工作任务。
6常务委员权责:
6.1财务部人员负责互助基金的保管及单独列帐管理;
6.2财务会计负责核准互助基金的发放手续并参与基金管理;
6.3出纳负责互助基金款项的收支和结算并参与基金管理;
6.4员工代表负责审查互助基金的收支及结存状况并参与基金管理。
四、定义
互助基金:
本文件所指的互助基金是指由公司与全体员工共同协商一致、共同出资和管理,并运用于员工福利和困难帮助及社会援助的福利性基金。
五、管理细则
1、基金来源
1.1公司拨款:
每月10日前由秘书长提出用款申请,经总经理审核批准后由公司财务拨款1000元到互助基金帐户;
1.2员工筹集:
每月由财务直接在主管级及以上员工每人工资中扣出10元,其他人员每人扣出2元,经名誉会长审核批准后统一存入互助基金帐户;
1.3自愿捐赠:
平常公司员工或社会人士自愿任意向基金捐赠资金或物品,由常务委员收取提交财务入帐并开具捐赠证明(如荣誉书、收据及通告等);
1.4临时募捐:
由基金委员会组织发动募捐活动,视募捐的事项或范围,以实际募捐活动为准。
2、基金管理
2.1互助基金所有资金均为捐助性质,概不退回;
2.2互助基金在公司财务中须单独列帐管理,不得挪作他用,每项支出须经委员会全体通过,其余额存储于银行,所得利息计入互助基金;
2.3互助基金委员会每季度召开1次全体会议,对每月的互助申请进行审查与核算并向全体员工公布相关信息。
3、使用范围
3.1发放项目:
结婚贺金、生育贺金、丧事抚慰金、重大疾病或伤残援助金、灾害或意外事故援助金、其他;
3.2凡本公司正式入职员工,于签订《劳动合同》之日起即可享有本方案所规定的权利,并履行本方案所规定的义务,于离职之日起失效;
3.3停薪留职人员在停薪留职期间(即停缴基金期间),不按本办法办理,但因病未愈而转入停薪留职的人员不在此限;
3.4基金发放也可为同等金额价值的物质形式;
3.5本互助金由员工互助基金委员会代表公司全体员工捐赠;
3.6除由互助基金按标准捐助外,还可由委员会临时组织募捐活动。
4、发放标准(临时募捐事项除外)
4.1结婚贺金:
工龄未满一年且满试用期者200元,工龄满一年后每满一年加200元,上限800元。
4.1.1员工领取结婚证1月内可随时凭结婚证申领结婚贺金;
4.1.2员工配偶亦为本公司员工时,双方均可申领结婚贺金;
4.1.3员工如从未申请过结婚贺金而再婚者,按标准全额发放;如已申请领取过结婚贺金而再婚者减半发放,但仅限一次。
4.2生育贺金:
公司已婚员工或配偶生育每胎200元,双胞胎或多胞胎的,每多一胎,加发200元。
4.2.1生小孩1个月内凭准生证及医院有效证明申领;
4.2.2夫妇双方均为公司员工的都可按标准领取生育贺金;
4.2.3计划外生育不享受此项贺金。
4.3丧事抚慰金:
员工直属亲属(仅限配偶、子女、父母)去世,按以下标准发放慰问金。
4.3.1配偶、子女1000元;
4.3.2本人父母(不含岳父母、家父母)500元;
4.3.3员工本人去世的,工龄未满一年的5000元,满一年或以上的10000元(上限);
4.3.4丧事抚慰金申请限期1个月,过期不予办理。
4.4重大疾病或伤残援助金:
员工遭遇重大疾病或伤残时,按以下标准发放援助金。
4.4.1员工因事故或灾害致残的,经鉴定为1-4级伤残的,4000元;5-8级伤残的2000元;9-10级伤残的,500元;
4.4.2员工患有恶性肿瘤、癌症、严重血液病、心肾脏等难以治愈或严重危害身体健康的疾病的(按国家相关规定标准),4000元(上限);
4.4.3员工患病住院(轻微工伤除外)5-10天的,200元;住院10-15天的,500元;住院15天以上的,1000元(上限);
4.4.4员工患重大疾病或伤残申请互助基金的,须出具二级甲等以上医院的医疗证明或劳动能力鉴定证明;
4.4.5员工患病住院须出具县级以上医院的医疗证明。
4.5灾害或意外事故援助金:
员工本人或家人因意外事故或灾害,致使经济财产遭受严重损失的,可酌情予以援助金。
4.5.1经济财产损失在3万至5万元的,200元;5万元以上的,500元(上限);
4.5.2意外事故仅仅限于公司能够知悉或控制事故信息的区域或地点,或者是区域性的不可抗力的自然灾害,如:
地震、水灾、火灾等;
4.5.3援助金申请必须出具相应有效证明,如:
意外事故由当地民政部门出具证明、交通事故必须具备交通事故鉴定书等。
4.6其他捐助金
4.6.1地方村、镇、县、市等公众福利事业或灾害援助;
4.6.2国家公众福利事业或灾害援助;
4.6.3国外灾害援助;
4.6.4视具体事项确定捐助金额。
5、发放程序
5.1申请:
5.1.1所有互助金可由秘书长或者员工本人及本规定所指直属亲属申请;
5.1.2公司所有员工均可向互助基金委员会提出援助申请,填写申请表时,应由该员工所在部门主管/经理签注意见,若出现弄虚作假,一旦查实则取消资格并按公司制度处理。
5.2审查
5.2.1秘书长按本方案规定组织审查,并于收到申请之日起3天内提交管理委员会全体讨论通过后,副会长核准、会长审批。
5.2.2不获批准的,应及时告知申请人并说明缘由。
5.3发放与公布
5.3.1对符合本方案规定的,秘书长按本办法规定金额填写《付款审批单》,经副会长及会长批准后按财务“付款程序”提取现金;
5.3.2秘书长在《互助基金管理表》中予以登记,申请人签名确认后,予以领取互助金;
5.3.3互助金发放后,秘书长按时张贴公告,向全体员工公布互助基金发放具体事项。
六、相关文件及表单
《互助基金申请表》
《付款审批单》
《互助基金管理表》
篇三:
公司会员互助基金管理办法
本互助基金会是员工互帮互助的群众性组织,通过发挥员工自身力量,自愿出资,互助互济,以保证员工有效解决燃眉之急。
为规范互助金的使用与管理,特制定本管理办法。
一、员工互助基金会的宗旨:
依靠会员集体力量,发扬团结友爱、互帮互助的优良传统,在会员发生突发事件、重危疾病时,以解燃眉之急,缓解员工暂时困难。
二、员工互助基金会坚持以下原则:
救急不救贫原则;透明公开原则;逐级申报原则;收支平衡原则。
三、互助基金的来源
1、每位职工按规定自愿交款成为本会会员。
新员工在入会一个月后方可享受会员待遇。
2、互助金利息增值金额。
3、接受其它捐赠。
四、互助基金的管理办法
1、互助基金管理委员会委员的构成:
(略)
员工互助基金会办公室暂设在工会办。
2、成立员工互助基金专门帐户,专款专用,任何人不得挪用或占用,确保资金、账目的完整和安全。
3、互助基金账目每季度公布一次。
五、互助基金申请程序
1、由会员本人提出书面申请,并填写《员工互助基金申请表》,写清本人情况、申请的金额以及还款期限;
2、会员所在部门先审核申请,组织3人以上人员调查了解,确认情况属实后,部门负责人签字,再递交互助基金管理委员会;
3、互助基金管理委员会自收到互助申请之日起2个工作日内,对申请人所填报的有关情况以及申请人本人或者家庭的实际情况进行核查,并根据不同情况作出同意或不同意给予互助金的决定,并说明理由;
4、互助会财务管理人员根据委员会审批意见付给借款金额。
六、互助基金的申请条件
1、会员因自然灾害发生临时困难且情况属实;
2、会员遭遇突发事件、重危疾病且情况属实;
3、其他临时性困难确需急用的;
七、会员借款、还款规定
1、由于互助基金资金有限,会员一次性申请借款最高额为10000元。
2、会员借款期限最长不得超过5个月,且每位会员每年申请互助金借款不超过2次。
3、每位会员应以“诚信”为本,借款后,必须按借款时承诺的还款时间如期归还借款。
如不按期归还,将从本年度奖金中扣除,并将借款人借款情况通报全体会员。
八、取消申请资格
1、员工调离、退休或身故;
2、欺骗、提供虚假情况;
3、员工有黄、赌、毒等不良嗜好;
4、员工酗酒闹事,无理闹事、打架斗殴;
5、购买高档消费品或奢侈品;
6、触犯国家法律法规。
九、其他
1、互助基金账户是非盈利性账户,本办法终止或会员调离、退休时退还所缴纳的会费。
2、本管理办法经员工互助基金委员会审议通过后实施,试行半年。
3、本管理办法解释权属互助基金管理委员会。
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