计算机文档的版面设置与编排第十一课.docx
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计算机文档的版面设置与编排第十一课
第五章文档的版面设置与编排
(一)
虽然现在提倡无纸化办公,但在日常工作中还是经常会使用到书面的文档,这就需要将文档打印出来。
将文档编辑完毕后,还要对文档的版面进行设置和编排,使其达到所需要的文档要求。
本章主要内容
●文档的版面设置
●文档内容的图文混排
一、文档的版面设置
对文档进行版面设置,主要包括设置纸张大小、页边距、页眉和页脚、边框和底纹、文档分栏等。
5.1设置页面
文档最终是以页打印输出的。
因此,页面的美观显得尤为重要,输出文档之前首先要进行页面的设置,比如页边距、纸张的大小等,然后才能把文档中的正文和图形打印到纸的正确位置。
1.设置页边距
方法1:
单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域中单击“页边距"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择所需要的内置页边距,如图所示。
方法2:
单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域中单击“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框。
在“页边距"选项卡下,可以自定义设置上、下、左、右的页边距,如图所示。
2、设置纸张方向和大小
为了适应不同的打印纸张,可以通过以下操作改变页面方向和大小。
(1)设置纸张方向。
在默认情况下,Word编辑区城纸张的方向总是纵向排列的,如果想编辑横幅面的内容,可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中,单击“纸张方向”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“横向”命令,如图所示。
(2)选择纸张大小。
在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中,单击“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择适合的纸张大小,如A4、B5等,如图所示。
(3)自定义纸张大小。
如果使用的打印纸张较为特殊,可以通过以下方法自定义纸张的大小。
如图所示
5.2设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚都是文档的重要组成部分,是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本和图形,也可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。
1.插入页眉和页脚
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中,可以执行插入页眉、页脚和页码的操作,如图所示。
插入页眉的具体操作步骤如下:
(1)在“插入””选项卡下的“页眉和页脚"组中,单击“页眉”下拉按钮。
(2)在弹出的下拉列表中选择所需要的页眉样式,如图所示,页眉即被插入到文档的每页一中。
(3)此时光标在义档顶端的页眉区域闪烁,直接输人所需要的页眉内容即可,如图所示。
(4)设置完成后,在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡下单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,返回文档正文,如图所示。
(5)插入页脚的方法与插入页眉是相同的。
2.设置页眉和页脚格式
在插入页眉和页脚后,为了使其达到更加美观的效果,还可以为其设置格式。
(1)设置页眉和页脚文本格式。
设置页眉和页脚文本格式的方法与设置文档中的普通文本相同。
(2)设置页眉、页脚和页边距。
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“编辑页眉”命令。
如图所示。
3.删除页眉、页脚
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”下拉按钮,在其下拉列表中执行“删除页眉”或“删除页脚”命令,页眉或页脚即被从整个文档中删除。
4.页码
(1)插入页码。
具体操作步要为:
在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中,单击“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择插入位置,再在弹出的列表中选择所需要的页码样式即可,如图所示。
(2)设置页码格式。
如果对页码格式不满意,还可以设置页码的格式。
如图所示。
5.3设置脚注和尾注
1.插人脚注和尾注
在“引用”选项卡下的“脚注"组中,可以执行插入脚注和尾注的操作,如图
2.查看和修改脚注和尾注
(1)若要查看的脚注或尾注,只要把光标指向要查看脚注或尾往的注释标记,页面中出现个文本根显示注师文本的内容,或者在“脚注”组中,单击“显示备注”按钮。
(2)删除脚注或尾注只要选中需要删除的脚注或尾注的注释标记,然后按Delet键即可。
5.2.4设置文档的版面格式
1、设置分栏版面
(1)快速分栏
在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择所需要的栏数。
如图所示。
(2)手动分栏
如果想要根据需要设置不同的栏数、栏宽等,可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行“更多分栏”命令,弹出“分栏”对话框。
如图所示。
2、添加边框和底纹
(1)设置边框
选择要添加边框的文本或段落,在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“下框线”按钮田右侧的下拉按钮,可以在弹出的下拉列表中选择所需要的边框选项,如图所示
也可以在该下拉列表中执行“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡下对各选项进行设置,如图。
(2)设置底纹
在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择要填充的颜色,如图所示。
也可以在“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡下进行设置。
在该选项卡中可以对底纹的填充颜色、图案样式、图案颜色及应用范围进行设置,如图所示。
好啦,同学们这节课就到这里,最后作业:
(1)自定义纸张大小为宽20厘米、高25厘米,设置页边距为上、下各1.8厘米,左、右各2厘米。
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