创新佳员工手册版样本.docx
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创新佳员工手册版样本
前言…………………………
董事长致辞…………………………
第一节公司概况…………………………
第二节公司公司文化…………………………
第三节公司组织架构图…………………………
第四节公司职位系统图…………………………
第五节员工职业操守…………………………
第六节新员工入职培训…………………………
第七节员工考勤管理制度…………………………
第八节假期管理制度…………………………
第九节工资与福利…………………………
第十节行为规范与惩罚条例…………………………
第十一节公司奖励制度…………………………
第十二节公司安全管理制度…………………………
第十三节员工离职、资遣管理制度…………………………
编后阐明…………………………
前言
为了协助加入公司新员工尽快适应新工作,协助老员工全面掌握公司各类规章制度,并且告诉您某些必要理解信息与政策,咱们编制了这本《员工手册》,请您仔细阅读。
这是您手册,也是创新佳智能科技股份公司对人员管理基本准则,经常重温本手册会有助您在创新佳充分发挥自己才干。
政策对公司经营来讲是必不可少,特别象创新佳这样大公司,政策有助于咱们卓有成效、井井有条地工作。
当咱们在一起工作时,为了一种共同目的,咱们必要建立保护人们并使人们共同受益规则。
咱们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实工作环境。
为此,咱们相信本手册将会协助您做到这一点。
您直属上司是您工作重要指引人,她/她将负责您训练、工作安排及您个人发展。
当您在工作上有疑问或遇到困难时,请一方面与您直属上司沟通。
当她/她无法帮您解决问题时,请征询公司行政部负责人,她/她会指引您并帮您找出问题症结,或引导您运用公司开门政策,谋求公司最高管理层协助。
由于编制时间急迫,难免有疏漏之处,敬请及时批评、指正与反馈,以便进一步完善。
创新佳智能科技股份有限公司
行政部
二〇一三年四月
董事长致词
创新佳从创业至今已12余年了,风雨
,亦是收获。
从创业初期小型
工厂到成为制卡行业推崇公司,咱们走过
了一段专心血和汗水铺就奋斗之路。
咱们
感谢社会各界对创新佳鼎力支持和协助,
感谢工作在各个岗位上兢兢业业创新佳
家人们!
思路决定出路,来,我不断向老
前辈、成功公司家虚心学习-改革-创新。
经
过创新佳全体员工不断努力奋斗,形成一套完善公司文化系统,咱们更注重公司礼仪发展。
并完善建立了招聘系统、培训系统、会议系统、绩效考查系统、品牌推广系统。
当前,我已经成功完毕公司股份体制改革,为下一种目的成立创新佳集团奠定了良好基本。
创新佳近年来以“诚信、优质、创新、共赢”经营理念,赢得广大客户承认并树立了良好口碑。
咱们经营目的是做一种最受推崇和最受尊敬行业领导者。
为此,我公司不断吸引顶尖高品位人才、培养人才及重用人才,当前,公司已经培养了总经理6名,副总经理4名,经理15名,厂长2名,副厂长2名、技术厂长2名、主管18名。
咱们秉承:
有德有才重用,高层重德,中层重才,基层重手。
这样,更好地为客户利益达到最大化,为员工搭建人生成功舞台,为国家做出应有贡献,为股东创造巨大财富,同步也为我自己修行而创立道场。
咱们真诚欢迎社会各界宾朋莅临和加盟创新佳,共谋发展,共创辉煌!
董事长:
第一节公司概况
深圳市创新佳智能科技股份有限公司前身为深圳力佳制卡有限公司,成立于1999年。
公司成立初期是一种小型PVC卡制造工厂,工厂订单重要来源于各地代理商,普遍存在单价低、利润薄、收款难状况。
作为公司经营最高领导人,一方面要考虑是公司经营模式如何定位问题。
创新佳公司必要要有自己销售团队!
因此变化公司既有营销模式势在必行,刚开始从四五个市场人员做起,通过公司全体员工努力和奋斗,至今发展到140多人销售队伍,销售团队有11个,拥有英语、德语、法语、西班牙语、阿拉伯语等专业外贸销售人员,业务范畴遍及欧洲、美洲、大洋洲、非洲、亚洲以及中东国家、地区等,能全方位提供应客户更为专业、优质、全面服务!
公司导入军队+学校+家庭公司文化理念,通过销售团队复制及团队业绩不断提高,本来PVC制卡公司已经无法满足销售团队业绩需求。
公司分别于:
引入RFID蚀刻天线设计与研发,并于成立惠州市创新佳蚀刻天线有限公司。
成立深圳市创新佳电子标签有限公司。
是一家从
事系统方案、应用设备、终端产品研发、生产与销售为一
体高科技公司。
7月28日,深圳市创新佳智能科技股份有限公司正式成立。
股份公司通过资源整合,分别将深圳创新佳智能卡有限公司、深圳创新佳电子标签有限公司、惠州创新佳蚀刻天线有限公司、香港创新佳国际贸易有限公司、深圳创新佳国际贸易有限公司、创新佳智能卡广州分公司、创新佳广州飞腾金卡礼物制造有限公司、卓信印刷有限公司等公司分批纳入旗下。
股份公司成立,不但资源得到有效整合,还丰富了股份公司产品线,提高了股份公司综合竞争力。
使股份公司从老式单一PVC卡产品发展到智能卡、RFID电子标签、商务印刷、画册印刷、包装印刷、金卡、金属礼物等产品多元化生产与销售。
公司驶入了迅速发展轨道。
当前,股份公司拥有多条当代化、高原则生产线:
PVC卡生产线:
拥有各类智能卡生产设备、配备两台海德堡印刷机、一台CTP直接制版机、合成机12台,具备月产量卡片4000万PCS。
蚀刻天线生产线:
拥有卷对卷印刷机、复合机、蚀刻机
多台,具备了月产3000万PCS生产能力。
RFID终端产品生产线:
拥有倒封装机、复合模切机多台,
合成机8台,具备了月产智能卡800万张、电子标签600万张
生产能力。
飞腾金卡生产线:
月产量达200万张金卡生产线,月产量达800万个吊坠滴胶生产线,月产量约80万个工艺礼物生产线。
包装印刷生产线:
能满足包装印刷、商务彩印等各种印刷需求各种印刷设备及后道工序。
公司在设计研发方面,与美国VERAYO研发公司及芯片RFID应用设备研发公司合伙成立RFID研发部,研发团队成员既有30余人,可以按照客户需求提供管理应用方案、设备应用方案以及个性化RFID终端产品。
通过近年耕耘与积淀,公司发展得到社会各部门高度承认,成为电商界榜样,各种荣誉亦接踵而至:
,公司获得深圳市福田区先进工作单位;
,公司获得金地工业区先进工作单位;
,公司荣获阿里巴巴十大风云网商;
,公司荣获阿里巴巴全球十大网商;
,公司荣获中华人民共和国制造网最具活力电子商务应用奖;
,公司荣获深圳市电子商务会长单位;
,公司再次荣获阿里巴巴全球十大网商;
,公司荣获深圳市服务贸易协会先进单位;
在各种荣誉面前,董事长吴君先生不为所惑,名利淡泊。
近年来,她始终以成为一名先进讲师协助更多公司发展电商为己任,在各种精英培训机构潜心学习。
分别于:
,荣获聚成管理顾问公司最佳学习组织奖;,被浙江大学电子服务研究中心聘为客座创业讲师。
荣获深圳北极之光五星导师奖。
,吴董事长在阿里巴巴马云邀请下,在全国一路巡讲与分享。
并邀请全国各地电商公司到公司参观学习,不留余力地为全国各地电商公司发展献计献策,呕心沥血。
在慈善方面,吴君先生不忘故乡发展,力所能及地发展社会慈善事业。
分别于:
,为故乡道路建设捐款;为故乡路灯修建捐款;,为故乡小学改建捐款,吴董事长义举赢得了社会尊重,凝聚了更多人心,为公司树立了有社会责任感典范形象。
此后,咱们在客户合伙方面,创新佳智能科技将以合伙共赢为平台、技术研发为规定,携手客户一起提高产品质量水平;通过公司竞争力,不断超越同行产业附加值来提高客户知名度;在员工保障方面,创新佳将不断提高团队生活质量、改进团队工作环境,提高员工精神面貌,履行科学股权勉励方案,让员工生活更美好;在生产销售方面,创新佳将提供更好、更精、更富产品线,同步依托国际电子商务平台,构筑全方位外贸销售型股份公司。
在将来三至五年内,咱们筹划争取发展成为一家有社会责任感上市股份公司,这是创新佳全体佳人共同努力方向,咱们将用行动来描绘这美好将来。
公司荣誉证书和称号
1、阿里巴巴风云网商杰出贡献奖2、深圳市服务贸易协会副会长单位
3、质量管理体系认证证书4、金地工业区安全生产先进单位
5、中华人民共和国制造网SGS认证6、全国工业产品生产允许
第二节公司公司文化
公司愿景:
世界知我所做,智能变化生活
Ourvision:
Worldknowsourcreation,newintelligencebetterslife
公司精神:
团队协作,敢于开拓,不离不弃,共创辉煌
OurSpirit:
FocusonTeamworkandCollaboration
BraveinExplorationandCreativity
Nevergiveuponanycompanypersonnel
Tocreateabrillianttomorrowtogether
公司价值观:
以卓越品质立公司之本,用优质服务得民众之心
OurValue:
SuperiorQualitybuildsthefoundation
EfficientServicewinscustomer'scredit
公司经营理念:
诚信、优质、创新、共赢
OurFaith:
Honesty,SuperiorQuality,
Innovationandwin-winstrategy
公司服务理念:
尊重客户、尊重事实、尊重科学
OurServicePhilosophy:
RespectEveryCustomer
RespectFactsandTruth、RespectScientificKnowledge
公司使命:
推动行业进步,增进社会发展
OurMission:
Improvethecardindustry
Andcontributetothewholesociety
公司责任:
为客户创造价值,为员工搭建人生成功舞台,为社会做出应有贡献。
CorporationResponsibility:
Maximizecustomer'sprofit,
Providestaffwithsuccessfulcareer,Makecontributionstothewholeworld
公司行为文化:
倾听、微笑、赞美、感恩
ConductCode:
Listen,Smile,Praise,Appreciate
员工作风:
迅速、认真、坚守承诺
WorkingStyle:
Fast,Conscientious,keeppromise
员工标语:
踏实做事、诚信做人
Slogan:
IntegrityandDiligent
员工座右铭:
天生我材必有用
Motto:
Acceptanceleadstohappinesswithin
第三节公司组织架构图
第四节公司职位系统图
第五节员工职业操守
为规范公司员工职业行为,提高整体员工素质和职业道德水准,维护公司良好信誉,增进公司健康有序发展,制定本职业操守,全体员工牢记并遵循执行。
一、敢于担当敢于负责——遇到危机,敢于担当,能为公司分忧,敢负责任心胸;遇到问题,敢于承担,积极解决。
二、敬业爱岗热爱销售——热爱本职工作,千方百计做好工作,力所能及协助同事,把职业当做自己事业来经营。
三、商业机密时刻严守——出差不带明显公司标志物品;不在公共场合谈论工作问题;向客户简介时注意把握内容,内部资料不能简介;不随意与客户交流其她客户业务关系、合伙方式。
四、乐于奉献甘为人梯——奉献是超过正常工作外投入,积极将自己好经验好办法与同事分享,站在公司整体利益角度看问题、做事情,有甘为人梯奉献精神。
五、团队同事互帮互助——互帮互助、团结协作,不计个人得失,加强沟通、信任同事、自我批评、以身作则,增进团队合伙。
六、心态积极乐观向上——自信乐观、积极积极、学习进取、坚持不懈、不断创新。
七、勤俭节约精打细算——公司是我家,节约考人们。
节约也能创收,节约就是利润。
从点滴做起,节约成本开支、节约用水用电、合理运用公司资源,支出预算要精打细算。
八、仪表堂堂积极向上——着装整洁、举止大方、谈吐得体、精神焕发,能传导公司积极向上正能量。
九、低调做人高标做事——永记诚、信、义、苦四字箴言,前三个字是要学会做人,低调做人、做好人,就需真正体会和践行这“三字经”深刻含义。
后一种字是要学会做事、高标做事,做成事,就需要有一不怕苦、二不怕难锲而不舍精神。
第六节新员工入职培训流程
(一).个人资料:
1.1新进员工须向行政部提供身份证、学历证书、资格证书、离职证明、免冠近照等,并在<<员工履历表>>填写精确`详细个人资料.同步交有关证件复印件查验原件。
1.2当个人资料有如下更改或补充时,请员工在一种月内将变更材料递交至行政部,以保证与员工关于各项权益。
(1)姓名;
(2)家庭住址、
(3)电话号码;
(4)婚姻状况;
(5)发生事故或紧急状况时紧急联系人;
(6)培训结业或进修毕业.
1.3公司倡导正直诚信,并保存审查员工提供个人资料权力,个人资料如有虚假,除由员工本人一概承担由此引起后果及责任外,同步终结劳动关系或解除劳动合同并无任何经济补偿.
(二).录取与报到:
2.1应聘人员由行政部同用人部门安排进行初试、复试、笔试、专业技能测试,合格者由行政部负责告知办理有关入职手续.
2.2入职手续办理程序:
(1)填写<<员工履历表>>、递交个人证件查验交复印件、办理厂证;
(2)订立劳动合同及保密合同等;
(3)与试用部门负责人会面,接受安排工作;
(4)安排办公地点、领取相应办公用品等;
(5)熟悉环境、公司早会简介等;
(6)行政部建立个人档案并在公司群中发布新员工入职资讯。
.
(三).试用与转正:
3.1试用期普通为1-3个月,特殊状况最多延长不超过6个月.试用期间员工如果以为公司实际状况、发展机会与预期相差太远或由于其他因素决定离开可提出辞职.并按规定办理离职手续.相应试用期间如果员工达不到公司工作规定则公司同样可以对其终结试用并不需提前告知.
3.2员工试用期请假,则转正时间顺延.
(四).入职培训:
4.1新进员工一方面通过行政部组织岗前培训,重要涉及公司各项规章制度、生产经营概况、公司文化等。
同步新员工还应接受产品工艺、销售技巧、询盘流程、下单知识、公众演讲、商务礼仪、外贸知识等培训。
4.2用人部门要为新员工指定入职引导人.重要职责向新员工简介部门职能、人员编制状况、解说本职工作内容并负责督导跟进。
4.3为明确掌握新员工在新岗位学习概况,行政部将不定期进一步各部门对指定引导人进行督查。
第七节员工考勤管理制度
一、目:
为规范考勤管理及工作秩序,使其有章可依,更好地提高工作效率,依照《劳动合同法》有关规定,并结合我司实际状况,特制定本制度。
二、合用范畴:
总公司、创新佳智能卡及旗下子公司电子标签所有在职工工
三、管理制度:
3.1考勤办法
1)我司员工工作时间为每周五天,薪资核算按国家政策法规拟定22天为满勤进行核算,特殊状况另议;
2)公司正常出勤时间为:
◆办公室AM09:
10-12:
00,PM01:
30-06:
00(非早会当天正常上班时间为09:
10);
◆PVC工厂白班08:
00-12:
0013:
30-17:
30夜班20:
00-24:
0001:
00-05:
00加班另计;
◆电子标签工厂08:
00-12:
0013:
30-17:
30夜班20:
00-08:
00加班另计。
法定规定期间外,员工需尽量配合因工作需要而安排加班。
注明:
各区域指纹打卡规定
1)各部门在行政部指定区域打卡,不在指定地点指纹打卡机打卡记录均属无效。
2)凡各部门遇特殊状况自行安排员工出勤时间,则员工考勤将以部门上报考勤记录为准;
3)在法定规定范畴外,员工需尽量配合公司因工作需要而排配加班.
4)规定每日正常上下班:
①办公室人员每日正常上下班打卡2次;
②PVC卡生产部门每日正班打卡4次,加班打卡2次;夜班打卡4次.
5)因故未能准时上下班打卡者,必要填写《考勤异常申请单》由部门主管或经理确认,交至行政部门予以登记,逾期未签者以旷工论。
6)因公出差人员可待返回公司后再行填写《考勤异常申请单》由部门主管或经理确认,交至行政部门予以登记,逾期未签者以旷工论。
7)各销售部门、办公室人员出勤工资核算均以指纹打卡机上考勤记录为准;(每月初05日前由总部人事专人将各部门考勤数据交由人事主管审核通过后发至各有关部门财务,同步规定各部门财务人员对部门人员月考勤做逐个核对确认后再进行薪资核算。
)
8)规定总部人事专人每2周定期将最新考勤数据报至行政总监审查。
9)集团旗下子公司:
深圳市创新佳电子标签有限公司人事考勤工作由子公司行政部负责.
3.2劳动纪律:
1)上班时间起1分钟后打卡者以迟到计,一种月迟到合计20分钟含以内不计,超过以上时间一种月合计迟届时间30分钟以内(含30分钟)罚款20元,无端迟到30分钟以上者,以旷工半日计,无端迟到1小时以上者(含1小时),以旷工1日论处.
2)如果无端旷工半天,扣一天基本工资;旷工1天扣三天基本工资,并记小过处分1次,持续旷工3天以上者自动离职论.
3)遇特殊状况由部门安排提早上班或提早下班时,由部门负责人提前知会行政部确认。
4)正常上班时间必要佩戴工牌(周一至周四男士必要打工作领带着正装,女士必要着工作服),违者初次提示、二次警告、第三次起每次乐捐20元。
3.3法定规定期间外,员工需配合因工作需要而安排加班。
第八节假期管理制度
第一条事假
(一)请假最小记录单位为半天。
超过半天,局限性1天按1天计算,病、事假可以抵冲到休或年假。
(二)员工事假单次最长不得持续超过5个工作日,全年合计不得超过12个工作日,遇节假日不顺延。
员工请假,应提前办理请假手续。
如遇紧急状况或因病不能到岗,应及时报告部门主管,事后补办请假和销假手续;未按照规定办理有关手续,按旷工解决。
第二条病假
员工因病或非因工负伤请病假者,要持医院病假证明,每月享有1天带薪病假,不能提供该证明,按事假解决。
第三条医疗期
员工病假一种月以上应申请进入医疗期,在公司工作五年如下为一种月;五年以上为三个月。
经公司核定后,期间享有基本工资原则80%。
第四条法定假日
公司执行国家规定法定假日。
(普通每年法定假期为春节3天,五一劳动节1天,国庆节3天,元旦节1天,清明节1天,端午节1天,中秋节1天。
)
第五条年假
(一)员工在本单位合计工作已满3年不满5年,年休假5天;已满5年不满,年休假10天;已满,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
(二)年休假原则上只能在本年度使用,不补休和累积。
特殊状况,休假最后期限截止至次年元宵节。
(三)休年假有关规定:
1、年休假由员工提前一周提出申请,各部门依照详细状况进行安排,部门主管批准,并报人力资源部核准后方可执行。
部门副经理及以上管理人员休年假需报总裁批准。
2、未经批准擅自休假按旷工解决。
3、年假为带薪休假。
(五)职工有下列情形之一,不享有当年年休假:
1、当年请事假合计10天以上,或病假合计15天以上;
2、当年享有医疗期;
3、已提出辞职申请。
第六条婚假
1、达到法定年龄员工结婚享有三个工作日婚假,晚婚(男性年满32周岁,女性年满26周岁)增长至七天,遇节假日不顺延。
婚假期间工资照发。
2、员工请婚假,需至少提前一种月向人力资源部书面递交结婚休假申请,经公司批准后做好假期工作交接。
婚假自结婚注册之日起,一年内有效。
第七条丧假
员工亲属(本人或配偶父母,子女,祖父母、外祖父母)去世可以申请3天丧假。
丧假期间工资照发。
第八条产假
(一)女员工可享有90天产假,其中产前休假15天;男员工在女方产假期间可享有3天护理假;
(二)已婚妇女年满二十八周岁初育为晚育。
晚育女职工,除享有国家规定产假外,增长奖励假15天,奖励假也可以由男方享有。
(3)产假遇节假日不顺延;产假期间按基本工资80%发放。
(四)已婚女员工怀孕不满四个月意外流产时,应当依照医务部门意见,予以15天产假。
(五)享有生育保险员工,产假期间工资和产前检查、生产费用由社保机构支付;
(六)怀孕女员工,在劳动时间内进行产前检查,应事先通过部门主管、人力资源部批准,算作劳动时间。
第九条请假审批程序
(一)请假审批权限:
(二)带薪年假、婚丧假、产假、路程假等特殊假期,须经人力资源部事先统一核准天数。
(三)各部门请假申请程序:
1)办公室主管级如下人员请假3日含以内由部门主管负责人批准,如请假时间超过3日以上则由部门主管负责人审批、总经理批准行政部确认备案。
2)办公室主管级含以上人员请假一律由总经理/董事长批准(或由被授权人代为批准即可)。
3)PVC卡工厂和电子标签工厂普通员工请假3日含以内由部门领班或主管负责人审批,车间当班副厂长(厂长)批准,超过3日以上由当班副厂长审批,厂长/厂务总经理批准,行政部备案。
4)原则上规定事假(含休息日在内)全年合计不准超过15天,特殊状况另议,事假期间无工资发放及福利待遇享有。
5)请假到期因故不能准时销假者,必要以书面或电话形式告知公司部门负责人及行政部,经由批准后方可续假,后补续假手续,未能办理续假手续擅自延假超过3日者以旷工论.
6)凡未能依照请假审批程序执行,延迟报交假单或无办理请假审批手续者,均以旷工论.
7)所有请假人员,其工作必要事先移送或委托相应职务代理人,并将请假单及时交至行政部归档备查。
8)请假单一式三联,员工请假经批准后应及时将假单分别交至所属部门财务及行政部,个人一份,以便于部门财务核算工资。
◆各种会议/培训迟到乐捐规定保持不变,详细乐捐工作由各会议记录人、培训组织部门或个人负责乐捐收取,并将乐捐款及时上交财务部统一管理。
(四)修改与解释:
后期如有调节将会及时予以告知发布,制度最后解释权归属总部行政部。
第九节工资与福利制度
公司实行薪资保密制度,规定员工对收入严格保密。
公司实行员工岗位聘请级别工资制,分为行政类、财务类、生产类、销售类四种。
工资模式
工资=基本工资(基本工资+岗位工资)+各类津贴(通讯费、生活补贴)+工龄工资+奖金(业绩奖+绩效考核奖)
一、基本工资=(基本工资+岗位工资)
(一)基本工资参照深圳市职工最低生活保障水平原则制定,并每年依照政府告知文献予以调节。
(二)岗位工资
岗位工资综合考虑员工职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本公司从业时间长短等因素而拟定。
岗位工资详细原则与详细内容由以行政部修订颁发《公司薪酬管理体系》为准。
福利待遇
按照国家及省市关于规定,公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等福利;公司依照实际状况可为员工提供带薪休假和年度体检,详细内容见公司此外规定。
第十节员工规范管理与惩罚条例
一、总则
1、为加强公司内部管理规范化,树立公司良好对外形象,规范员工自律行为,营造良好工作氛围,特制定本管理条例。
2、本规范管理条例合用于公司办公区内公司员工,本规范由行政部执行。
二、
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- 创新 员工 手册 样本