达实门禁软件用户手册.docx
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达实门禁软件用户手册
C3V2006门禁系统用户手册
V1.0.0
2006-09-
22
1系统开始
双击桌面上管理系统图标,在登录框内选择数据库,输入登录名及密码,确认后进入系统,进入门禁管理系统主界面。
1.1发卡器参数设置
点击【系统开始】模块中的【常用功能】项中【发卡器参数】按钮,进入发卡器设置界面,该模块主要是测试电脑串口及发卡器的连接参数设定。
通讯端口:
点击通讯端口右边的输入框,在下拉菜单中选择及本机连接发卡器的端口,系统共有20个端口可供选择,最大程度满足客户需求最大程度满足客户需求。
选定端口后,点击【确定】按钮保存设置并返回主界面。
1.2初始化系统卡
系统卡分为系统母卡及子卡,系统母卡由软件开发商提供,用来产生子卡,初始化后系统子卡根据母卡初始化的信息,由用户使用空白IC卡制作,一张子卡对应一个系统,且只拥有所对应系统的权限。
点击【系统开始】模块中的【常用功能】项中【初始化系统卡】按钮,进入发卡界面。
1.2.1关于系统(母)卡的操作
A、初始化系统母卡
选择“系统卡”页面,输入用户密码,选择使用扇区,基本信息及公共交换扇区各占一扇区,且不能及用户扇区相同;用户扇区由用户自由选择,通过右侧的【增加一行】和【删除一行】可增加一条记录或删除一条记录,并标明其用途分类和描述;将上述信息输入完成后,将系统母卡放在发卡器感应区,点击窗口右上方【初始化系统卡】按钮,发卡器“嘀”的一声响,同时系统提示初始化系统卡成功。
注意:
如果您同时使用售饭和节能控制,在初始化系统母卡时,必须至少选择两个消费扇区,并制作两张消费子卡,一个为“售饭使用”,一个为“消费扩展”,其中“售饭使用”用于初始化售饭机,该张子卡我们称之为主卡,另一张“消费护展”用于初始化节能控制器,我们称之为副卡。
此外,如果您还使用了自助终端,在初始化时也需出示上述中的主卡和副卡。
B、重新初始化
注意:
此步操作敏感度高,除非需重新初始化系统,否则不能进行此操作。
如果一定要执行此操作,请确认用户卡、系统子卡均已回收。
因为重新初始化会导致系统瘫痪,并导致卡片扇区锁死,不可回收。
如果您使用的是V3.0的系统母卡,还需将系统卡置于发卡器上,然后执行重新初始化操作,否则,当前系统母卡将不能再次使用。
点击窗口右下方的【重新初始化】按钮,输入密码“3579”,确定后,系统提出警告,并询问是否继续,点击【是】,系统会检测是否已发系统子卡,如有亦同样会提出警告,点击【是】,删除原初始化记录成功,【初始化系统卡】按钮变为可用状态,这时就可重新初始化系统母卡。
1.2.2、子系统卡扇区规划
非接触式IC卡有多个扇区,可满足一次发卡,多种用途的需求,及卡操作有关的应用软件必须指明对应的扇区。
A、修改
进入界面以后,只有【修改】按钮是可用的。
在实际操作时,只有验证了修改权限,在可以修改的情况下才能进行增加、修改、删除、保存等操作。
若只是想修改某项,则按【修改】按钮后,界面变为可修改状态,用户直接在界面修改信息,按【保存】按钮,保存修改即可。
B、增加一行
点击【修改】按钮,通过权限验证成功后,【增加一行】按钮变为可用。
先在左边选择应用软件编号,系统自动带出应用软件名称,然后选择对应的扇区,按【保存】按钮,保存新增记录。
C、删除一行
点击【修改】按钮,通过权限验证成功后,【删除一行】按钮变为可用。
选中要删除的记录,然后按【删除一行】按钮即可将记录删除,按【保存】按钮,保存所做操作。
D、关于系统子卡的操作
进入界面以后,选择子系统卡,且可以对子卡进行描述,选择相应的公共交换段
注意:
共公交换扇区分为6个段,由系统子卡初始化设备时传递给设备。
1.2.3、初始化系统子卡
系统子卡所对应的系统扇区,由初始化系统母系所选择的扇区决定,如未初始化母卡,系统会提示“请先初始化系统卡!
”。
选择用户扇区和公共交换段(自由选择),将一张空白IC卡放在发卡器感应区,点击窗右侧【初始化系统子卡】按钮,发卡器“嘀”的一声响,同时系统提示初始化系统子卡成功。
请将不同的系统子卡做好标识,如:
消费子卡、考勤门禁子卡等。
A、查卡将任何一张卡放在发卡器上,点击右侧【查卡】按钮,可查出卡信息,如该卡为系统子卡,则系统自动找出及之对应的初始化记录;如该卡不是系统子卡,则系统读出卡固有号,并提示此卡不是本系统登记过的子卡。
B、回收系统子卡将系统子卡放在发卡器上,点击右侧【回收】按钮,系统询问是否回收当前系统子卡,点击【是】,发卡器“嘀”的一声响,同时系统提示回收成功。
1.2.4、应用软件及扇区
非接触式IC卡有多个扇区,可满足一次发卡,多种用途的需求,及卡操作有关的应用软件必须指明对应的扇区。
A、修改进入界面以后,只有【修改】按钮是可用的。
在实际操作时,只有验证了修改权限,在可以修改的情况下才能进行增加、修改、删除、保存等操作。
若只是想修改某项,则按【修改】按钮后,界面变为可修改状态,用户直接在界面修改信息,按【保存】按钮,保存修改即可。
B、增加一行点击【修改】按钮,通过权限验证成功后,【增加一行】按钮变为可用。
先在左边选择应用软件编号,系统自动带出应用软件名称,然后选择对应的扇区,按【保存】按钮,保存新增记录。
C、删除一行点击【修改】按钮,通过权限验证成功后,【删除一行】按钮变为可用。
选中要删除的记录,然后按【删除一行】按钮即可将记录删除,按【保存】按钮,保存所做操作。
1.2.5、备份licence
初始化系统卡和子卡后,系统将产生一个名为Licence.das的文件,记录了初始化的信息,所以备份该文件就显示得尤为重要,它可以在系统或数据不正常时恢复初始化系统卡及子卡的信息。
点击【备份licence】按钮,在弹出的对话框中选择要保存的路径,确定后,系统提示licence文件备份成功,并显示保存的完整路径。
1.3操作员及角色
管理C3门禁系统的操作员,以及操作员的权限。
注意:
“操作员管理”模块的权限只有系统管理员才有,系统管理员只有通过超级操作员“System”登录,才可使用该模块。
在本系统中,对权限的控制相当严密,在功能上控制到界面内的每一个具体操作,在范围上控制到每一类人员,可以说能控制的信息,该系统的权限控制都可以很方便很灵活的控制到位,为系统的安全性提供了保障。
本系统的权限控制共分为五种:
功能权、人员等级权、部门限、设备权和报表权。
◆功能权限:
用来控制操作哪些模块,包括模块内的子模块的控制,子模块中的具体操作(例如增加、修改等等)的控制。
◆部门权限:
控制可以对哪些部门有权访问和查看、修改哪些部门的信息。
◆人员等级权限:
控制操作员可对哪些等级的人员进行管理。
◆设备权:
控制操作员可对哪些设备进行控制或浏览。
◆报表权限:
控制已有报表的查看权。
四种权限之间的关系如下:
▲功能模块只控制系统的功能操作,只限制用户能进行哪些操作,不能进行哪些操作,对于操作的部门和操作的人员不能限制。
例如:
给用户A设置了“部门资料设置”界面的所有功能权限,但是没有给用户设置部门权,进入界面以后,用户A就会发现,不管是增加部门、修改部门还是删除部门系统都会提示“没有操作部门的权限”。
所以设置功能权限后,如果该功能权限的操作涉及到部门或者人员时,一定同时要为其设置相应的部门权限及人员等级权,否则操作可能无法正常进行。
▲设置了操作部门的权限并不代表同时有了操作该部门人员的权限。
设置了操作某类等级的人员的权限,必须同时为其设置操作这些人员所在部门的权限。
本系统五种权限是“及”的关系,他们既有分工上的完全独立,又相互制约,相互影响。
在设置权限前,一定要搞清楚各项权限之间的关系,理解它们的含义,这样才能根据需要为操作员设置正确的权限。
操作员管理
初次使用系统时,系统建立了超级操作员“System”,密码为123,它是系统管理员,具有系统的最高权限,操作员不必再为其设定权限,系统管理员要及时的修改“System”的密码;具体操作:
点击“系统”主菜单下的“修改登录密码”项,在弹出的修改密码窗口中修改即可。
1.3.1、新建操作员
在窗口左边选中“操作员”项,窗口右上方则显示操作员信息。
点击工具栏上的“新建操作员”或者在窗口右上右击鼠标,在弹出的快捷菜单选择“新增操作员”,打开新建操作员界面,输入操作员必要信息后,点击【确定】按钮完成新建操作员操作。
操作员信息包括以下内容,其中带有“*”号项为必填项:
*操作员编号:
登录系统的操作员名,不可为空,也不可及其它操作员编号相同,具有编号唯一性。
*名称:
标识操作员的名字,可以是操作员的真实名字或者标识操作员的部门名称。
例如,张三、人事部或其它等等,名称也不可为空,但可以相同。
描述:
对该操作员的一些备注说明,可以为空。
密码:
输入操作员的密码,可以为数字或字母,也可以为空,建议为操作员设置密码,并记住密码,定期的修改密码,以保障系统的安全性。
建立者、建立日:
由系统自动记载,不可更改。
*生效日、失效日:
为新建操作员设定其有效期,对于不在设定的生效日和失效日范围内的操作员将不能登录,生效日默认为当前系统日期,可以更改但不可为空,失效日可以为空,表示永久有效。
帐号暂时禁用:
将操作员设为暂时禁止使用,一旦设了这一项即使帐号在有效期内也无法登录。
*加入角色:
为操作员指定默认角色。
o 界面的左下方有一个按钮:
加入角色,将操作员加入某个角色,该操作员即可拥有某个角色所拥有的权限,而不必再为该操作员分配权限,当然也可直接给操作员赋权,当两者的权限有差异时,其原则为:
当角色没有而操作员有,以操作员为主;当操作员没有而角色有,以角色为主。
o 点击【加入角色】按钮,打开“操作员所属角色”界面,界面中有两个窗口,其中“隶属于”窗口中显示了该操作员目前所属的角色,“不隶属于”窗口显示了目前该操作员可以加入的角色。
选中“不隶属于”窗口中的角色,按中间的【添加】按钮,则选中的角色将被移到“隶属于”窗口中,也就完成将该操作员加到选中角色的功能;
选中“隶属于”窗口中的角色,按中间的【移除】按钮,则选中的角色将被移到“不隶属于”窗口中,完成将该操作员从选中角色中移除的功能。
o 为操作员选好角色后,按【确定】按钮,完成人员分角色,回到原来的操作员界面。
1.3.2、修改操作员
选中要修改的操作员点击工具栏上的“修改操作员”或者在上半部分的操作员显示界面右击弹出菜单中选择“修改属性”打开修改操作员界面(同新增操作员界面)。
在修改操作员界面,直接在界面上修改操作员信息,包括修改操作员名称、密码、有效期及为操作员加入角色等等。
修改完毕,点击【确定】按钮保存并返回。
1.3.3、删除操作员
选中要删除的操作员,点击工具栏上的“删除操作员”按钮,或者在上半部分的操作员显示界面右击弹出菜单中选择“删除操作员”,即可完成删除操作员的操作。
角色管理
“角色”就是将具有相同特性的人员划分为一个角色,在设置权限时,只要为角色设置了权限,角色内的人员就有了角色的权限,就不必为单个人员设置了。
角色员拥有角色的全部权限,但角色不拥有操作员的全部权限。
初次使用系统时,系统建立了两个角色:
Administrator(管理员角色)和Operators(操作员角色),系统默认管理员角色具有系统的所有权限,操作员角色只具有所有模块的执行权。
操作员可根据实际需要修改其权限。
1.3.4、新建角色
在窗口左边选中“角色”项,窗口右上方则显示角色信息。
点击工具栏上的“新建角色”或者在下半部分的角色显示界面右击鼠标,在弹出的快捷菜单选择“新增角色”,打开新建角色界面,输入角色相关信息后,点击【确定】按钮完成新建操作员操作。
角色编号:
角色的系统内部编号,具有唯一性,不可重复使用。
角色名称:
标识角色的名字。
角色描述:
对该角色的一些备注说明。
建立者、建立日:
由系统默认。
不可更改。
成员:
属于该角色的操作员列表。
o 添加成员:
将操作员添加到角色成员列表中。
点击【添加】按钮,打开“添加操作员”界面,在操作员列表中选中要添加的操作员,双击或者按界面中间的【添加】按钮,要添加的操作员就会显示在下面的窗口中,按【确定】按钮完成添加操作员的界面,回到原界面。
o 删除成员:
选中“成员”窗口中的要删除的成员,点击右侧的【删除】按钮,完成删除该组员的操作。
1.3.5 、修改、删除角色
见上述“修改操作员”和“删除操作员”中的说明。
1.3.6、权限管理
对于操作员和角色来讲,权限管理操作是相同,这里就统一介绍,不再分类。
其中:
功能权、人员等级权、设备权这三项操作方法基本相同,见下述:
A、增加权限
选中相应的操作员或角色(“功能权”还需选择“功能分类”),点击窗口右侧的【增加】按钮,弹出“增加权限”窗口,窗口中列出了当前操作员或角色待赋权限的模块(已赋权的模块将不再显示在窗口中),选择需赋权的模块,按【确定】按钮,回到主界面,刚才所选模块已显示在“功能权”页面上,在需赋给的各项权限列打“√”,点击【保存】按钮即完成增加权限操作。
B、修改权限
对已有的权限进行修改。
点击窗口右侧的【修改】按钮,进入可编辑状态,对权限列表进行修改后,最后别忘了保存。
C、删除权限
选中相应的操作员或角色,选择需删除的模块(在选择列中打“√”),点击【删除】按钮,【保存】即可。
其中:
部门权、报表权这两项操作方法基本相同,见下述:
部门权和报表权采用树的形式来划分权限级别,每一个权限项前面有一个小方框,通过点击小方框,设置用户的权限,被选中的权限项,小方框内显示“√”表示该用户有此权限。
注意:
报表权限的设置和取消和其他操作正好相反。
在未设置时其默认为有权状态,要取消报表的查看权,需在小方框内打“√”表示该用户无此权限。
设置权限
选中相应的操作员或角色,只需在界面上选中需赋权的部门(报表)即可。
当然使用“级连选择”也可以快速设置当前部门(报表)包括其子部门(报表)的权限,不必一个一个的设置了,最后点击【保存】按钮即完成增加权限操作。
2人员及卡片
2.1部门资料设置
在门禁管理系统主界面中选中【人员及卡片】模块,点击【部门资料设置】,进入部门管理界面。
2.1.1新增部门资料
点击窗口上方工具栏的“新增”按钮,在“新增部门”窗口中,输入相应的部门信息,点击【确定】保存并返回,点击【取消】不保存返回。
部门资料主要包括如下内容,其中带“*”为必填项,不能为空:
*编号:
部门的编号;
*名称:
部门的名称;
地址:
部门的地址;
建立者:
由系统自动填入,为当前登录本系统的操作员编号;
建立日:
由系统自动填入,为当前计算机的时间;
*上级单位编号:
当前部门的上级单位,可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。
上级单位名称:
由系统自动带出。
你也可以选择以下的复选框来设置相关参数:
o 如果当前部门为临时使用,请选择“设为临时单位”复选框;
2.1.2查询部门资料
如果部门资料较多,需要精确定位到指定的某一条或几条记录,可通过查询操作,输入查询条件得到相应的结果。
点击窗口上方的“查询”按钮,弹出“通用查询条件及排序”窗口,该窗口中各按钮的功能如下:
条件:
如果未输入任何查询条件,系统将显示所有记录,如需指定条件进行查询,则需按下面的方法输入条件,点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行,在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值,系统还提供多个条件的组合查询,只需输入多个相应的条件,并在“关系符”一栏中输入相应的关系符,即可查询出所需要的结果。
排序:
点击窗口左下方的【排序】按钮,则出现排序窗口,窗口左边是排序可选字段,右边是排序已选字段。
如查询结果需要按某个字段排序显示,只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边,然后选择按升或降序排列即可。
点击【条件】按钮返回查询条件窗口。
清除:
清除查询条件或已排序字段,以便重新输入或选择。
高级:
点击【高级】按钮,弹出“高级选项”窗口,可把已有可构成条件的字段从窗口右边拖到窗口的左边,设为不构成条件字段。
时间转秒:
由于系统中时间是用秒表示的,如1:
00表示为3600,23:
59:
59表示为86399,查询时如需用秒,可在“输入时间”中输入时间,如14小时26分,点击【转换】按钮,在“转换结果”显示51960秒,如果选择了跨天,计算时将加上24小时,结果将为138359秒,转换后系统将结果保存在剪贴板上,可用Ctrl+V进行粘贴。
语法检测:
对输入的查询条件进行语法检测,系统自动判断正确及否。
2.1.3部门重构
对于一些不在软件操作界面输入的部门资料,如直接在数据库中添加或文本导入等情况,可能会导致部门资料紊乱或不完整,可通过部门重构操作将部门资料重新整理。
点击工具栏的“部门重构”按钮,系统提示确认,选择【是】,部门机构重建完毕。
2.1.4修改部门资料
当部门资料发生改变时,双击修改的部门资料,或右击鼠标,从菜单中选择“修改”项,对已有的部门资料进行修改。
2.1.5、删除部门资料
选中要删除的部门资料,右击鼠标,从菜单中选择“删除”项即可。
注意:
正在使用的部门或者下级部门不为空的部门,系统默认不允许删除,除非将其下级部门或人员信息删除或移走。
2.1.6、将部门资料导出到Excel
将当前有窗口网格中所显示的部门资料导出到Excel,形成.xls文件。
2.2人员信息建立
人事档案建立完成系统中人员的录入、修改、查询及删除等操作。
其中人员为离职状态的系统用红色标识。
2.2.1新增人员信息
点击工具栏的“新增”按钮,在“人员信息-新增”窗口中,输入相应的人员信息,点击【确定】保存并返回,点击【取消】不保存返回。
人员信息主要包括如下内容,其中标识为绿色的项目为必填项,不能为空,其他可选项用户根据自己的需要录入。
人员ID:
为系统自动填写,用户亦可修改(但不建议用户修改);
人员编号:
初次使用时由用户录入,以后增加人员信息时,系统自动根据前一人员的编号递增,用户亦可自行修改,建议编码规则为:
共8位,前三位输入英文字母,后五位输入数字;
姓名、性别;
所在部门:
当前人员所属的部门,可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择;
持卡类型:
系统提供了32种卡类型,最大满中用户的需要,单击输入框后的按钮,然后双击或回车进行选择即可;
身份证号:
由于在自助转帐时需要校验持卡人的身份证号,所以当您使用了自助终端设备时,必须在此处输入身份证号。
职务:
当前人员所任的职位,单击输入框后的按钮,然后双击或回车进行选择即可;
日期型信息:
如出生日期、入职日期、离职日期,可直接输入,亦可通过单击空白输入框后的按钮,在弹出日期选择窗口中,选择某一日期双击即可将选中的日期填入。
学历、专业、人员等级、民族等:
这些项目的录入,单击输入框后的按钮,然后双击要输入的选项即可。
如果没有可选择的值,可在选择窗口中进行编辑,操作方法:
点击右侧的功能按钮即可完成“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。
该功能按钮可通过右击鼠标选择“显示窗体按钮”关闭或打开。
婚姻状况、人员状态:
这两个项目的录入直接点击下拉框选择即可。
输入照片:
系统还可为人员输入照片,点击【选择照片】按钮,选择相应的照片文件即可。
系统支持jpg和bmp格式的照片。
建立人、建立日期:
由系统自动填入,为当前登录本系统的操作员编号,日期为当前计算机的时间;
将上述相关项目输入完成后,点击【确定】保存,同时系统自动分配流水号成功。
2.2.2、修改人员信息
当人员信息发生改变时,双击人员信息记录或点击工具栏的“修改”按钮,对已有的人员信息进行修改。
2.2.3、删除人员信息
选中要删除的人员信息,点击工具栏的“删除”按钮即可。
2.2.4、查询人员信息
如果人员信息较多,需要精确定位到指定的某一条或几条记录,可通过查询操作,输入查询条件得到相应的结果。
详细操作请参阅“部门资料设置→查询”中的说明。
2.2.5、查看删除
人员信息删除后,在数据库中并未彻底删除,只是做了一个删除的标识,通过“查看删除”操作,可以查看已删除的人员;通过“恢复删除”操作,可将已删除的人员恢复,可以避免由于误删除而带来的麻烦;通过“彻底删除”操作,可将已删除人员信息从数据库中彻底删除。
点击工具栏的“查看删除”按钮,打开一个名为“已删除人员信息列表”的新窗口,在该窗口中可以进行上述操作,点击“关闭”返回到人员信息建立窗口。
2.2.6、导出人员照片
为了方便做报表或其他用途,系统还可将人员的照片导出。
在窗口中右击鼠标,弹出“导出员工照片”窗口,输入照片的扩展名,选择导出照片所要存放的路径,点击【开始】,系统即把人员照出导出。
2.2.7、相关报表
本系统不仅在“自定义报表及统计项目”中,提供了丰富详尽的各类报表。
同时在人员信息建立界面,提供了人员信息的相关报表的快捷入口。
点击“系统帮助”左边的按钮,共提供了“新进员工”、“离职员工”、“学历人数”“外住人员清单”等报表,点击相关的按钮,可直接打开报表进行预览或打印,点击“更多报表”按钮直接进入自定义报表系统。
2.3用户卡片管理
本模块主要完成卡片的相关操作,包括发卡、报损、挂失、解挂、回收、查卡、流水号管理等操作。
卡片管理
2.3.1、查询
点击工具栏的【查询】按钮,输入查询条件可得到已分配流水号的相关人员记录以及持卡信息。
详细操作请参阅“部门资料设置→查询”中的说明。
说明:
查询时如选择的字段名为“卡状态”,其值的对应关系为:
10=未发卡,20=正常,30=报损,40=挂失,50=解挂,60=退卡,100=发卡不成功。
2.3.2、发卡
卡状态为“发卡不成功”或“未发卡”的,可对其进行发卡操作。
方法一:
双击窗口下方的“人员编号“右边的空白框,弹出“快速查询”窗口,列出了当前为“未发卡”状态的人员信息,选择要发卡的人员,点击【确定】返回,在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号(亦可直接输入),同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。
将卡片放在发卡器感应区,执行【发卡】操作,发卡器发出相应“嘀”声,同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”,并提示发卡成功!
如果现在收取了卡押金,点击【是】,如果未收取,点击【否】,也可在“卡押金管理”模块中收取。
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