office Windows平台试题汇编高级操作员级解题步骤.docx
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officeWindows平台试题汇编高级操作员级解题步骤
Office2003(Windows平台)试题汇编高级操作员级解题步骤
第一章操作系统应用
一、启动资源管理器
.开始→程序→附件→Windows资源管理器
二、创建文件夹
.在左窗口展开我的电脑→本地磁盘(选:
C:
)→右击右窗口→新建→文件夹(输入)
三、复制文件
.打开文件夹(C:
\Win20O4GJW\SML2)→按题单要求选择8个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编辑→粘贴。
四、改变文件名
.右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。
五、系统设置与优化
1在务栏设置
(1)自定义任务栏_1.1:
.右击任务栏→属性→常规→在开始菜单中显示小图标(选中)→显示时钟(不选)→确定。
(2)调整日期/时间_1.9:
.右击任务栏→调整日期/时间→时间和日期→日期(选:
2004年9月1日)→时间(选:
11:
30:
30)……
(3)在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10:
右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的项端……。
(4)取消任务栏上所有工具栏,并将任务栏置于桌面的右侧_1.16:
.右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任务栏置于桌面的右端……
2.桌面设置
(1)桌面背景设置_1.4:
.右击桌面空白处→属性→背景→浏览→查找范围(选:
c:
\Win2004GJW\KsML3\BEIJINGl-4.jpg)→打开→确定。
(2)恢复桌面背景_1.4:
.右击桌面空白处→属性→背景→选择背景图片或HTML文档作为墙纸(选:
无)→确定。
(3)更改桌面图标设置(我的电脑)1.5:
.右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标(选:
我的电脑)→更改图标→浏览→查找范围(选:
C:
\Win2004GJW\KSML3\TUBIA01-5A.exe)→打开→确定。
(4)恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5:
.右击桌而空白处→属性→效果→桌面图标(选:
我的电脑)→默认图标→确定.
⑤监视器设置(刷新频率)_1.8:
.右击桌面空白处→属性→设置→高级→监视器→刷新频率(选:
75赫兹)……
3.控制面板设置
(1)辅助功能选项设里(键盘)_1.6:
.开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→键盘(选:
使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键)……
(2)辅助功能选项设置(声音)_1.7:
.开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→声音(选:
使用声音卫士、使用声音显示)……
(3)设置电源使用方案_1.12:
.开始→设置→控制面板→双击电源选项→电源使用方案开始→关闭监视器(选:
30分钟之后)→关闭硬盘(选:
45分钟之后)……(4)更改启动“Windows”事件的声音_1.13:
.开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声音→方案(选:
windows默认)→声音时间(选:
启动Windows)→浏览→查找范围(选:
c:
\win2004Gjw\KSML3\QIDON1-13.wav)→确定→另存为→将此声音方案存为(输入“新声音方案”)→确定……⑤将系统声音设置为静音_1.13:
.开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声频→声音播放→音量→全部静音(选中)
(6)更改鼠标形状_1.1.5:
.开始→设置→控制面板→双击鼠标→指针→方案(选:
windows默认系统方案)→自定义(选:
正常选择)→浏览→查找范围(选:
C:
\Win2004GJw\KSML3\SHuBIAO1→15.cru)→打开.另存为.将此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)→确定……
4.开始程序
(1)磁盘清理_1.1:
.开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理→驱动器(选:
C:
)→确定。
②磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:
.开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷(选:
C:
)→分析→查看报告。
③磁盘碎片整理_1.10:
.开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷(选:
C:
)→碎片整理→停止→关闭。
(4)屏幕拷贝&新建Ala.bmp文件_1.1:
.PrintscreensysRq→开始→程序→附件→画图→编辑→粘贴→文件→保存→保存在(选:
考生文件夹)→文件名(输入:
Ala.doc)→保存(5)查找文件(.exe)_1.4:
.开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围(选:
本地磁盘C:
)→包含文字(输入“.exe”)→立即搜索
(6)查找c:
盘前7日创建的文件_1.11:
.开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围(选:
本地磁盘C:
)→搜索选项(选:
日期、前7天→选:
大小30KB).立即搜索……
(7)创建桌面快捷方式(Microsoftword)1.2:
.开始→程序→右击MicrosoftWord→发送到.桌面快捷方式⑧文件夹共享设置.双击桌面我的电脑→双击本地磁盘(C:
)→考生文件夹→文件→属性→共享→共享该文件夹(选中)……
第二章文档处理基本操作
第二章第1题解答步骤
(1)设置文档页面格式:
.视图→页眉和页脚→页眉(输入“音乐的魅力”)→两端对齐→插入自动图文集(选:
页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚);
.正文(选:
前两段)→格式→分栏→三栏→分隔线(选中)→确定。
(2)设置文档编排格式:
.标题(选:
音乐的魅力)→剪切→插入→图片→艺术字(选:
2行5列),确定→文字(输入‘音乐的魅力”或按ctrl十v).字体(华文行楷)→确定→版式→环绕方式(选:
紧密型)→确定→将艺术字移到要求的位置;
.正文(选:
前两段)→格式→字体→中文字体(选:
楷体)→字号(选:
小四)→字体颜色(选:
蓝色)→确定;
.正文(选:
最后一段)→格式→字体(选:
仿宋)→字号(小四)→确定;.将光标位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行数(选:
2)→字体(选:
华文行楷)→确定。
(3)文档的插入设置:
.光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:
\Win2004GJW\KSML3\TU2-l.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:
28%)→版式→环绕方式(选:
紧密型)→确定→将图片移到右上角;
.最后一段文字(选:
奋进)→插入→批注(输入“此处用词不当。
”)→关闭(批注)→确定。
(4)插入、绘制文档表格:
.表格→插入→表格→表格尺寸(选:
列3、行3).确定→选第三列并右击→合并单元格。
(5)文档的整理、修改和保护:
工具→保护文档→保护内容(选:
窗体)→密码(输入“KS2-l")→确定→确认密码(输入“KS2-1")→确定→保存。
第二章第2题解答步骤
(1)设置文档页面格式:
.视图→页眉和页脚→页眉(输入:
走近科学)→两端对齐→插入自动图文集(选:
页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚):
.文件→页而设置→页边距(输入‘上、下各:
4.0cm,左、右各:
3.20cm")→距边界(输入“页眉、页脚各:
3.25cm")→应用于(选:
整编文档)→确定。
(2)设置文档编排格式:
.标题(选:
人口与能源)→剪切→插入→图片→艺术字(选:
3行1列)→确定→文字(输入“人口与能源”或按ctrl+V)→字体(华文新魏)→确定;.右击(艺术字)→设置艺术字格式→版式→环绕方式(选:
浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置.
.正文(选:
第一段)→格式→字体→中文字体(选:
华文行楷)→字号(选:
四)→确定。
.正文(选:
后四段)→格式→项目符号和编号→编号(选:
一种编号样式)→自定义→编号样式(选:
→、二、三)→编号格式(输入“一”)→起始编号(输入,“l”)→确定。
(3)文档的插入设置:
.光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:
\Win2004GJW\KSML3\TU2-2.doc)→插入“右击图片“设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:
110%)→版式→环绕方式(选:
衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了,若不对,立即重新设置。
)。
.最后一段文字(选:
地热)→插入→引用→注脚和尾注→位置(选:
注脚)→插入→在光标处(输入“来自地球深处的可再生热能。
”)。
(4)插入、绘制文档表格:
.表格→插入→表格→表格尺寸(选:
列5、行2)→自动套用格式(选:
古典型l)→确定→确定。
(5)文档的整理、修改和保护:
.工具→保护文档→保护内容(选:
窗体)→密码(输入“KS2-2”→确定,确认密码(输入“KS2-2”)→确定→保存。
第二章第3题解答步骤
(1)设置文档页面格式:
.视图→页眉和页脚→页眉(输入:
商业网站)→两端对齐→插入自动图文集(选:
页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚);
.文件→页面设置→页边距(上、下各:
4.1cm,左、右各:
3.25cm)→距边界(页眉、页脚各:
3.2cm)→应用于(选:
整编文档)→确定→格式.段落→缩进(左、右各:
l字符)→确定.
(2)设置文档编排格式:
.标题(选:
怎样建设自己的商业网站)→剪切→插入→图片→艺术字(选:
3行2列)→确定→文字(输入:
“怎样建设自己的商业网站”或按Ctd+V)→字体(华文新魏)→确定→版式→环绕方式(选:
浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置;
.正文(选:
第一段)→格式→字体→中文字体(选:
方正舒体)→字号(选:
小三)→确定;
(2)设置文档编排格式:
.正文(选:
第二、三、四段)→格式→项目符号和编号→编号(选:
一种编号样式)→自定义→编号样式(选:
→、二、三…)→编号格式(输入“一”)→起始编号(输入“1”)→确定;
.正文(选:
倒数第二段)→格式→边框和底纹→底纹→填充(选:
灰色→50%)→应用范围(选:
段落)→确定→格式→字体→字体颜色(选:
黄色)→确定。
(3)文档的插入设置:
.光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(c:
\win2004GJw\KsML3\TU2-3.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:
60%)→版式→环绕方式(选:
衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了,若不对,立即重新设置。
);
.光标定位在第→段→插入→符号→字体(选:
wingdings字符255)→插入。
(4)文档的整理、修改和保护:
.编辑→替换→高级→查找内容(输入“网站”)→替换为→格式→字体→字体颜色(选:
桔黄)→确定→全部替换→关闭。
(5)插入、绘制文档表格:
.表格→插入→表格→表格尺寸(选:
列5、行4)→确定;
.单元格(选:
第2行第2列)→表格→拆分单元格(选:
列3、行l)→确定;
.单元格(选:
第3列)→表格→合并单元格。
第三单元文档处理的综合应用第三章第1题解答步骤
(1)应用样式:
格式→样式→管理器→在Normal.dot中(选:
关闭文件)→打开文件→查找范围(选:
C:
\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT).打开→在KSDOT3.dot中(选:
正文段落)→复制(将所选格式送到当前文档)→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段
(2)样式修改:
.格式→样式和格式(选:
重点正文)→修改→样式基于(选:
正文)→格式→字体→中文字体(选:
仿宋)→字号(选:
小四)→字形(选:
加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色→10%)→确定→自动更新(选中)→确定→关闭。
.选第5段→样式(选:
重点正文)。
.格式→样式和格式(选:
项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:
仿宋)→字号(选:
小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:
√)→确定→确定→关闭。
.选6→9段→样式(选:
项目符号)。
(3)新建格式:
.格式→样式→新建→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:
0.5行)→段后(选:
0.5行)→行距(选:
固定值18磅)→确定→确定→关闭.选10之后的段落→样式(选:
段落格式)。
第三章第11题解答步骤
(1)创建主控文档、子文档:
.视图→大纲→显示级别工具按钮(选:
显示级别2);
.光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮;
.文件→另存为→保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入A3a.doc")→保存。
(2)创建题注、书签:
.显示级别工具按钮(选:
显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签(输入“图”)→确定(插入图l);.光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2);.光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3)。
.光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名(输入“第一节标题”)→确定。
一、添加书签
书签是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。
例如,您可以使用书签来标识需要日后修订的文本。
使用“书签”对话框,就无需在文档中上下滚动来定位该文本。
1、选择要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置。
2、单击“插入”菜单中的“书签”命令。
3、在“书签名”下,键入或选择书签名。
4、书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。
可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。
单击“添加”按钮。
二、显示书签
1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。
2、选中“书签”复选框。
如果已经为一项内容指定了书签,该书签会以括号([…])的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)。
如果是为一个位置指定的书签,则该书签会显示为I形标记。
三、删除书签
1、单击“插入”菜单中的“书签”命令。
2、单击要删除的书签名,然后单击“删除”按钮。
注释若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,请选择该项目,再按Delete
(3)自动编写摘要:
.切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型(选:
新建一篇文档并将摘要置于其中)→相当于原长的百分比(输入“12%")→确定:
.文件→另存为→保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。
(4)创建目录:
.切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式(选:
正式)→显示级别(选:
3)→显示页码(选中)→页码右对齐(选中)→制表符前导符(选:
……)→确定。
第三章第16题解答步骤(WORD2003)
(1)创建主控文档、数据源:
.工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏(选中)。
.设置文档类型工具→文档类型(选:
信函→确定)。
.打开数据源工具→选取数据源→查找范围(C:
\win2004Gjw\KsML1\KSSJY3→16.XLS→打开→确定)
(2)编辑主文档:
.光标定位在“您好”:
前面→插入域工具→插入合并域(选:
公司名→插入→关闭)。
.光标定位在文档结尾处→回车(新→行)→插入Word域(选:
Fin→in)→提示(输入:
“请输入日期!
")→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定→请输入日期!
(输入:
2004年9月1日”)→确定。
.文件→另存为”保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入A3a.doc")→保存。
(3)合并邮件:
.收件人工具→公司名下拉菜单(高级)→筛选和排序→排序记录→排序依据(选:
公司名)→升序(选中)→确定→确定.
.合并到新文档工具→合并记录(选中“从”→输入“1”到“3”)→确定→请输入日期(输入“2004年9月1日”)→确定→生成合并后的文件(字母l)。
文件→保存→保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存
第三章第17题解答步骤(WORD2003)1创建主控文档、数据源:
.工具→邮件合并→创建(选:
套用信函)→活动窗口→获取数据源(选:
打开数据源)→查找范围(选:
C:
\Win2004GJW\KSML1\kSSJY3→17.XLS)→打开→确定(整张电子表格)→编辑主文档。
(2)编辑主文档:
.光标定位在“您好:
”前而→插入合并域(选:
姓名);
.光标定位“您的电话”后面→插入合并域(选:
电话号码)
.光标定位在“个月”前而→插入合并域(选:
欠费月数)
.光标定位在“元”前面→插入合并域(选:
欠费金额)
.光标定位在文档结尾处→插入word域(选:
Fiu→in)→提示(输入:
“请输入日期!
")→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定”请输入日期!
(输入:
“2004年9月10日”)→确定:
.文件,另存为→保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(3)合并邮件:
.合并选项→查询选项→排序记录(选:
欠费金额)→递增(选中);.筛选记录→域(选:
欠费金额)→比较关系(选:
大于)→比较对象(输入“400”)→确定;
.合并→请输入日期(输入“2004年9月10日”)→确定→生成合并后的文件;.文件→保存→保存位置(选:
考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”→保存。
第四单元数据表格处理的基本操作第四章第1题解答步骤
(1)表格的环境设置与修改:
.在sheet1工作表(选第一行)→插入→行;
.右击标题行(第2行)→行高(输入“25")→确定:
.单元格(选:
A2)→编辑栏左侧(输入“统计表’,)→回车.
(2)表格格式的编排与修改:
.在sheet1工作表(选:
A2:
D2)→格式→单元格→对齐→水平对齐(选:
居中)→垂直对齐(选:
居中)→合并单元格(选中)→字体(选:
楷体)→字形(选:
加粗)→字号(选:
12)→颜色(选:
蓝色)→图案→颜色(选:
黄色)→确定。
在Sheet1工作表(选:
B4:
D9)→格式工具栏(选:
居中)。
在Sheet1(选:
A9:
D9)→格式→单元格→图案→颜色(选:
鲜绿)→确定
.格式→工作表→背景→查找范围(C:
\win2004GJw\KSML3\TU4-l.jgp)→插入。
(3)数据的管理与分析:
.在sheet2工作表(选:
C10)→插入→函数→选择类别(选:
统计)→选择函数(选:
AVERAGE)→确定→Numberl(折叠按钮)→工作表(选:
C4:
C9)→Numberl(折叠按钮)→确定
.销售收入所在列(选:
任意单元格)→数据→排序→主要关键字(选:
销售收入,降序)→确定。
.在sbeet2工作表(选:
D4:
D9)→格式→条件格式→条件1(选:
单元格数值,介于,输入“40”,输入“60")→格式→颜色(选:
粉红色)→确定→确定。
(4)图表的运用:
.在sheet3工作表(选:
B3:
D9和E3:
Eg)→插入→图表→图表类型(选:
饼图)→子图表类型(选:
三维饼图)→下一步→系列产生在(选:
列)→下一步→数据标志(选:
标签包括“值”选:
显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成。
(5)数据、文档的修改与保护:
.在sbeet2工作表,工具,保护,保护工作表→保护工作表(选:
锁定的单元格内容)→密码(输入“giks4-1"→确定→重新输入密码(输入giks4-1").确定。
第四章第3题解答步骤
(1)表格的环境设置与修改:
.在sheet3工作表→插入→工作表→右击sheet4工作表标签→移动或复制工作表→移至最后→确定→右击sheet4工作表标签→重命名(输入“贸易统计”
(2)表格格式的编排与修改:
.在sheetl即贸易统计工作表(选:
A1:
G1)→格式→单元格→对齐→水平对齐(选:
居中)→垂直对齐(选:
居中)→合并单元格(选中)→字体(选:
华文行楷)→字号(选:
20)→确定:
(2)表格格式的编排与修改:
.在sheetl工作表表体中(选:
“类别“所在的行和列)→格式工具栏(选:
加粗);.在sheet1工作表(选:
B3:
G7)→格式→单元格→数字→分类(选:
货币)→确定。
.在sheetl工作表(选:
A1:
G7)→格式→单元格→图案→单元格底纹→颜色(选:
灰色-25%)→字体→颜色(选:
白色)→确定。
(3)数据的管理与分析:
.在sheet2工作表(选:
任一单元格)→数据→数据透视表和图表报告→所需创建的报表类型(选:
数据透视表)→下→步→选定区域(折叠按钮)→工作表(选:
$A$2:
$G$7)→选定区域(折叠按钮)→下一步→现有工作表→折叠按钮→工作表(Sheet2!
$B$15)→折叠按钮;
.布局→将“类别”拖到列字段→分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段→确定→完成。
.在sheet2工作表(选:
C17:
G22)→格式→条件格式→条件l(选:
单元格数值,介于,输入“3000”,"5000")→格式→图案→单元格底纹→颜色(选:
玫瑰红)→确定→确定。
(4)图表的运用:
.在sheet3工作表(选:
A3:
G3)→插入→图表→图表类型(选:
饼图)→子图表类型(选:
复合饼图)→下→步→系列产生在(选:
行)→下一步→数据标志(选:
标签包括‘百分比’,,选:
显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成。
(5)数据、文档的修改与保护:
.在sheet3工作表→工具→保护→保护工作表→保护工作表(选:
锁定的单元格内容对象)→密码(输入“giks4-3")→确定→重新输入密码(输入“giks4-3")→确定。
第四章第7题解答步骤
(1)表格的环境设置与修改:
.在sheetl工作表(选:
“004”所在行)→编辑→删除;
.右击sheetl工作表标题行→行高(输入‘3O')→确定;
.sheetl工作表(选:
A1:
I1”)→在编辑栏左侧(输入“工资表”)→回车.
(2)表格格式的编排与修改:
.在sheet1工作表(选:
Al:
I1)→格式工具(选:
合并与居中→字体选:
华文新魏→字号选:
24);
.在sheetl工作表(选:
A2:
I2)→格式工具(选:
居中、加粗、倾斜)→填充颜色工
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