现代企业档案管理论文10篇.docx
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现代企业档案管理论文10篇.docx
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现代企业档案管理论文10篇
现代企业档案管理论文10篇
第一篇:
航天企业科技成果档案管理措施科技成果档案管理是企业档案管理工作的重要组成部分,其不仅记载了企业专业技术发展的水平,也是企业技术实力的证明,更重要的是随着科技创新的迅速发展,科技成果档案已成为企业技术、经济发展的重要资源,在企业未来的专业技术发展中起到重要作用。
一、科技成果档案管理存在的问题航天企业档案主要分为两大类。
第一类是科研生产过程中产生的技术资料,涵盖了技术研制生产的全流程,是课题研制的详细记录,这种技术资料是最基础的科研档案。
第二类是科研生产过程中产生的与创新性密切相关的档案资料,其中部分资料是对第一类资料的进一步提炼和总结,主要包括科研项目中产生的技术秘密、专利、成果鉴定、科技奖励申请、技术推广等,这些可统称为科技成果档案资料,是整个科研项目创新的精髓,也是证明研究成果水平的主要依据。
随着国家对自主创新技术重视度的提高,技术创新水平已成为衡量企业水平的主要指标,科技成果档案管理的重要性得到了越来越多的关注,但从现阶段科技成果档案管理情况来看还存在一些问题需要改进,主要表现在以下几个方面。
1.科技成果归档意识较弱科技成果档案的完整性是保证科技成果档案质量的关键,而完整档案的形成要依靠科研人员的积极主动性和责任意识。
在实际管理中,有的科研人员对科研计划的落实、课题研制指标非常重视,而对课题产生的技术资料的归档意识较弱。
一直以来,知识产权和科技奖励并未真正得到科研单位的重视,致使科技成果档案的归档管理也一直处于随意状态,科研人员在科技成果归档方面的意识比较淡薄,忽视了这部分档案资料的积累。
2.协作科研项目的归档不完整社会大协作已成为当今企业发展的重要方式之一,均以不同领域、不同行业、产学研一条龙协作等方式共同建立技术平台,所以一项完整的技术成果通常由各协作单位的成果整合而成,原则上由科研项目总体单位负责项目的整合,包括项目成果资料的整合,但由于科技成果资料的分散性以及各协作单位科技档案管理的差异性,导致这类协作项目的科研成果归档材料不完整,进而影响了科研成果档案的管理和使用。
3.科技成果归档不规范一是在科研项目进行验收时,涉及的第一类资料已基本归档,而在第二类资料中除将科研生产过程产生的专利、技术秘密等资料归档外,还应将项目后期完成的相关工作所产生的资料进行不定期的归档,如奖励申请过程中产生的成果鉴定证书和申报书等资料。
但由于后期工作时间的不确定、不同课题工作内容的差异性,导致产生的科技成果档案资料是变化多样的,进而使这类资料归档比较随意,要求不能明确。
二是在任何一个技术领域中,技术都是在原有基础上不断更新发展的,每个科研项目产生的科技成果资料都有可能被进一步推广应用、再延伸开发等,或者成为同领域中其它科研项目的技术支撑,但目前还没有一个明确的规定来说明如何归档管理这类资料。
4.信息资源未得到充分开发和利用科技成果档案资料是每个研制项目的创新信息集合,是企业宝贵的技术资源储备。
成果鉴定证书是同行专家对该项技术创新性和水平的评价证明,也是对企业技术发展水平的肯定,是一份标识着项目价值的资料。
这些资料中不仅记录了项目最主要的创新过程、创新手段和创新结果等技术元素,同时也记录了科研人员工作的具体情况。
但从目前来看,绝大部分科技成果档案都未能够得到充分的开发和利用,影响了科技成果转化和技术信息的交流。
二、几点建议1.提高档案资料的完整性在遵守技术资料档案管理原则的基础上,增加针对科技成果档案管理的相关管理模式和方法,以完善和补充现有的管理方法。
对协作项目而言,科研项目档案归档管理目前较为成熟,流程和归档内容基本规范,所以要将科技成果档案管理融入其中,首先要将科技成果档案管理计划与整个科研项目研制计划相结合,并与科研人员及相关的科研管理部门相配合,共同制定出有针对性的科技成果档案归档要求和计划,再将其落实到相关人员的工作中,以确保科研项目归档资料的完整性和准确性,同时采取有效措施调动相关人员在科技资料档案归档工作中的积极性和主动性。
另外,档案管理部门需通过信息管理手段及时开展档案资料的整理、收集工作,建立更有效、更简捷的查询检索渠道,搭建信息资源共享平台,提高协作单位档案管理部门主动协助完成档案资料管理的积极性和主动性,使科技成果档案的管理工作更加顺利,科研档案资料更加完整、准确,以便更好地为企业提供服务。
2.强化对科技成果档案的编研工作档案编研是指档案管理人员在原始档案资料的基础上再次进行深层次的信息数据编辑,并结合企业科研发展情况整理出技术发展相关信息资料的一种工作。
利用档案编研方式可适当改善科技成果档案的不规范性,科研成果档案资料在经过编研后可以独立成卷,这样不仅为项目今后的进一步推广和应用、成果的总结和技术积累奠定了基础,还为单位预研项目的立项、可行性研究提供了技术信息支撑和理论依据,也使科技成果档案的归档管理更易于规范。
3.充分开发和利用档案信息资源由于科研成果档案管理数据信息涵盖了整个企业最关键的技术水平、研发人员、科研进展以及项目推广应用、经济效益等重要方面,所以充分开发和利用这些档案信息数据对企业未来的发展将起到不可估量的作用。
设计和开发适合本单位的科研成果档案信息管理系统,建立起支撑大数据的管理平台是数据管理的必要手段,档案管理部门可以利用数据平台为企业各部门提供相关数据信息,使企业在人才发展、资源配置、技术研发方向等目标和计划制定中获得强有力的数据支撑,同时为科研项目的技术推广和应用提供一个服务渠道。
科技成果档案管理不仅是企业技术发展的历史记载,也是企业的无形资产,它与技术创新是密切相关、相辅相成的,是一种潜在的生产力,充分开发和利用科技成果档案对加快企业发展、提高企业技术能力和水平具有重大意义。
第二篇:
国有企业文书档案管理探讨在党政以及企事业机构中文字秘书是一个关键岗位,其不仅仅在职务中对一些文件进行抄抄写写和收发文件,而且还对领导的决策起着重要的参考依据作用。
文字秘书在企事业单位和一些基层单位中具有重大的作用,其同时兼职着文书档案管理的重任。
文书档案质量的高低取决于档案管理的质量,而档案资料管理的质量又与文字秘书以及文档管理者的职业素质息息相关。
因此,国有企业单位必须要重视其内部的文字秘书的专业素质培养,从而提升文书档案管理的质量。
一、文字秘书过硬的素质修养,是文书档案管理的基础条件文字秘书在日常事物中主要起着领导助手的作用,一方面需要对文件进行抄写和记录,另外还要对文稿进行起草。
记录通常分为领导口授、来访记录、电话记录以及会议记录等等;而抄写通常是对一些字迹不清楚或者经过多次修改推敲的起草文件进行抄写以方便后期进行修改和打印,为领导抄写文件是文字秘书的日常职责。
文稿的起草也是一个文字秘书的重要工作内容。
在起草的时候,一般需要有领导的参与,有时需要领导进行指导,而秘书进行总结抄写核对补充;有时则是领导直接口授关键部分,而文字秘书对这些内容进行记录之后加以质量完善;也有的时候领导只会对其中部分进行口授,而其它部分则需要由秘书进行后期的收集和推敲,从而形成文件。
以上所提到的三种起草是目前最常见的文稿起草方式,最后一种需要领导出题目之后,秘书根据此题目进行收集材料加以整理,最终修改形成最后的文稿,该过程文字秘书需要花费大量的时间与精力。
需要注意的是,在对文稿的起草过程中,领导虽然具有权威性,但是,文字秘书不仅仅能够在起草的过程中将自己的想法向领导进行汇报以便其参考,同时也能够在初稿中将自己想法直接写入进去,让领导去进行审核,而不是仅仅的完全依照领导的话语进行书写。
只有这样,起草的文稿才具有其实际的价值,才具有真实全面的反映事实,为后期领导的决策提供关键性依据。
达到以上目的的基础前提就是文字秘书具有较高的专业素养。
除了一些基本条件之外,文字秘书还要求需要有独特的知识、技能、品德、作风修养。
文字秘书称职与否的关键体现是与其知识与技能修养的高低有关;而文字秘书合格与否的关键体现是与其品德与作风修养高低有关。
所以,文字秘书需要在这四大方面进行提升修养,从而努力强化自我职业素质,方可胜任更加具挑战性工作。
文秘在工作中,在对文字的记录抄写以及文稿起草中不仅仅要起到很好的领导参谋作用,而且还需要要求自己能够为文书档案提供准确真实的有价值资料。
因此,文书档案管理也是文秘个人职业素养中的一个关键部分。
二、称职的文字秘书同时应是优秀的文书档案管理工作者文字秘书在做文书档案管理中通常是负责对一些文书材料进行归档、立卷、收集、整理、鉴定、检索、统计等等工作,在这些工作环节中每一个环节都有着较强的联系与制约,各个环节相互联系因此不能出现任何的错误,以免影响后续的工作开展。
文书档案工作基于目前机构人员设置方面的局限性,很多的单位以及机构的文书管理都是由文字秘书进行兼职的。
根据相关规定要求,文书档案管理的业务应该由其所在地相关档案部门进行领导负责。
所以,文字秘书在工作的过程中需要严格的遵守党性以及科学性的档案管理原则,切实落实文书管理的相关要求规定对其进行科学管理,最大化的提升文书档案管理质量,最该单位作为应有的贡献。
文书档案工作主要是为了使得文书档案在一些机构或者单位中的关键作用,同时也发挥其宣传教育的关键素材、历史凭证以及科学研究的作用。
因为在一些国有企业中文书管理一般都是单位内设综合办公室进行设置的,下部在中小国有企业中设置有文档室,该机构不仅仅负责文书的管理,而且还需要对人事、科技、会计方面的档案进行管理。
诸多的门类、丰富的内容以及复杂的工作,使得在工作中要求提供大量的资料,同时要保证资料的准确性与时效性。
所以,文字秘书在工作专业素养的培养中,需要重视对文书档案管理修改的理论、业务、法律条文规定以及技能进行学习,从而更好的为后期文书管理做好准备。
三、新形势下加强文字秘书和文档管理人员培训教育的必要性文书档案在中小国有企业中一般都是文字秘书所负责的,针对于此状况,文字秘书的修养高低将会直接关系到文稿质量以及管理水平。
从专业者的角度来讲,文字秘书和文书档案管理这两者之间虽然有一定的区别,但是二者又是相互联系的,从而形成一个载体。
文档管理资料的价值与文字秘书素养有着息息相关的影响,只有较高的素养方可发挥文书档案的真正价值。
在十八大以来,伴随着国家经济建设以及市场经济发展,我国的各个单位的内部管理中,对于文字秘书工作要求也越来越多,文书管理的重要性也逐步凸显出来,文书档案管理是国家以及企事业单位的关键部分,对其发展具有重要的作用。
在历经几十年的发展下,档案管理主要有以下方面的特点:
文书档案管理虽然有了进一步的发展,但是其管理队伍建设却还是很欠缺的,尤其是一些单位的文书档案管理与当前时代发展不相适应,主要表现比较明显的有下面几点:
文字秘书在兼任档案管理的过程中,由于人员比较少,岗位稳定性差。
这些种种问题的出现的关键原因是一些领导对文字秘书要求过低,不重视文书档案工作,在对文字秘书工作的概念中仅仅是抄写以及发送一些文件,甚至认为任何人都能够担任此类工作,而文书档案管理也是对文件进行收发、装订,并不需要任何的作业,所以在企业中也没有重视对工作人员的专业技能培训,使其素养得以提升。
四、结语文字秘书以及文书档案管理的重要意义在企业中是极其重要的,而针对于其现今所存在的一些问题需要从下面三点进行完善:
第一,根据公务员标准进行要求,对文字秘书以及文书档案管理工作人员的配备的时候,需要选择那些专业对口的人员;第二,需要对在职的工作人员定期进行培训,强化其多方面的技能,以便于更好的适应工作需求;第三,文字秘书和文书档案管理工作人员的工作需要在相关管理部门的指导之下开展,尤其是一些文字秘书兼职文书档案管理工作的情况,必须要做好定期考核工作,从而激励其更好的做好分内工作。
第三篇:
企业档案管理体制改革探讨在经济体制改革的不断推动下,以往的档案管理体制对于新的市场经济无法适应,在很大程度上制约着企业的健康持续发展,并且使企业档案管理方面一直处于被动状态,致使企业的运营受到严重的影响。
因此,企业档案管理工作应该从丰富档案管理体制的方式、将人事管理从档案馆中剥离出来、建设一体化的企业档案管理等方面着手进行深入的变革。
一、企业档案管理体制的现状1.企业改革深入一方面,在现代企业迅速发展的推动下,其企业内部改革面临重组的问题。
从以往的企业独立法人到现在的多法人企业,从以往的单一经营模式到现在多元化的产权主体经营模式。
企业内部的变革使得企业管理的结构发生了实质性的变化,当然企业档案不会再以独立的形式存在。
另一方面,由于企业改革的不断深入,集团总部和下属分公司的关系也发生了变化,改变了以往的上级对下级的关系,将企业资产作为重心,致使企业的档案管理体制得不到统一,不一致的管理标准和管理形式,在一定程度上制约着企业的稳定持续发展。
2.私企剧增现如今,私有企业如雨后春笋般涌现出来,但仍处在起初阶段,对于企业内部的档案管理体制建立和完善方面还有所欠缺,多表现为档案的延后建设、管理制度落后等。
在很多民营企业中,存在库房、设备、制度等方面管理的缺失,造成管理缺失的主要原因就是企业未设置专门的管理人员进行统一的管理。
而且随着民营企业的规模不断扩大、数量不断增加,管理缺失的问题为其档案管理体制方面带来了极大的挑战。
二、企业档案管理体制改革存在的问题1.管理人员素质水平差异化在企业的档案管理中,管理人员作为档案管理的实施者,其素质水平直接决定档案管理工作的质量和效率。
在企业档案管理体制改革中,管理人员应首当其冲,成为管理效率提升、企业竞争力增强的主力军,而在现阶段我国企业档案管理改革中,大部分管理人员来自于企业内部基层人员,并非从事档案方面的专业人员,档案管理人员根本不具备专业素质,无法对企业档案运用科学的管理理念进行管理,同时,有些企业为节约档案管理这部分资金支出,聘请无档案管理相关工作经验的人员进行档案的管理,使得档案管理体制无法从根本上得到变革,进而阻碍了企业的发展。
2.企业档案管理工作环境差在企业的管理工作中,档案管理工作同其他部门的管理一样,都需要良好的管理环境。
只有企业内部环境和谐有序才能使企业档案管理工作效率得到提升,管理效果得以有效发挥。
但是当前我国企业的档案管理工作环境比较差,在企业中档案遗失、档案混杂、档案残缺的问题时有发生,为企业的档案管理增加了难度,使得企业内部资产蒙受损失,不仅不能保证企业内部员工应有的福利,而且不利于企业稳定持续发展。
三、针对企业档案管理体制改革的措施1.丰富档案管理体制的方式在我国市场化的推动下,打破了以往集中的档案所有权制度,使档案所有权向着多元化的方向发展,因此,企业应该发展多样化的档案管理体制,以此来适应多元化的档案管理。
在以往的计划经济体制中,我国对档案的管理模式属于集中制,即所有关于党政府机关、国有企业、事业单位的档案统一实行管理,但是集中制的管理制度只适用于当时的经济体制,在当前的档案管理中早已不在适用。
由于不断发展的社会主义经济体制,原有的档案管理体制和现在的档案管理所有权问题相互不协调,对于现有的档案管理方式,企业应在遵法律守法规的前提下,获得更多的所有权,使企业能够根据自身的发展状态选择适合的档案管理模式,打破以往统一管理的束缚,既可以使用集中制的管理,又可以使用分布式的管理,还可以将两种方式相结合建设出适合自己企业的管理模式。
2.将人事管理从档案馆中剥离出来企业档案管理的主要工作就是档案接收、档案收集、档案整理、档案储存、在一定范围内提供档案资料,而我国的很多企业正朝着政、事、企分离的方向发展,为与政、事分离的要求相适应,在企业职能方面应把人事管理从档案馆中剥离出来,从国外成功的相关经验中汲取营养,在财务、行政、机构等方面实现档案馆和人事管理的彻底分离。
3.建设一体化的企业档案管理企业档案管理建设的一体化,应该从体制上做出变革,将档案和文件看成统一的系统化工程,建设一体化的企业档案管理。
在建设管理体制以应对前后特点不一却又相互联系的工作程序进行分析,从中找出管理工作的关键内容和行之有效的管理方式,以提高管理的效率。
同时,在企业档案管理一体化的建设过程中,由于档案的管理工作是由专职的管理人员负责,因此应对其进行严格的素质培养以保证管理质量。
但除企业的培养以外,管理人员自身应具备较强的自我约束和管控的能力,对于国家的相关规定及其企业的相关制度严格执行,为企业档案管理的一体化发展贡献一份力量。
四、结语目前,企业的档案管理工作在时代的发展中呈现出不同的特点。
虽然以往的档案管理方式存在一些问题,不足以应对现在企业的档案管理工作,但是在引进国外的先进经验并结合我国的发展状态为前提,经过管理人员努力改进,我国的档案管理体制正不断发展和完善,以保证档案管理工作的质量和效率。
第四篇:
建筑施工企业照片档案管理探讨一、照片档案的形成特点经过多年的实践,我们逐渐认识到照片档案有着独特的运行规律。
认识和研究照片档案的形成特点,是规范管理照片档案的基础。
照片档案具有作者多、不稳定、内容杂、没有一定操作规范的特点。
其反映的内容形象生动,时空感强;数量极难掌握,难以确保其数量上的齐全完整;而且照片档案产生后的存放地相对较分散。
照片档案需要有一个完整文字说明,包括照片事件、时间、地点、人物、背景、拍摄者六大要素。
二、照片档案的作用照片档案用形象说话,能够如实再现人类社会发展过程,给人以真实感受,照片档案在宣传教育、凭证、编史修志、编辑人物传略、画册、招投标、展示企业业绩、提升资质等级以及企业文化建设等方面发挥着重要作用,有助于企业取得较好的社会效益和经济效益。
三、企业照片档案的分类企业照片档案的载体特殊,保管条件不同于纸质档案,要求单独保管或分柜保管,在档案编制上要求分类号与十大类相一致,并与纸质档案互设见号。
即互相填写同时形成的档案内容相同的另一种形成的档案保管单位的档号。
但因形成方式的不同以及收集的时间不同、要求不同,企业照片档案的分类与纸质档案存在着很大的差异。
企业照片档案与纸质档案一起统一分类,根据本单位情况,档案分类号采用“八分制”编号制,各级类目级位和案卷排列顺序统一采用阿拉伯数字来标识,各级分类代号之间用圆点隔开。
档案分类设置12个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、工程建设类、设备仪器类、基本建设类、会计档案、特殊载体档案、已故人员档案。
专题代号根据一级类目中企业照片档案多少设定,主要突出重要照片档案和企业特点,并保持照片之间的有机联系,具体分为:
(一)照片档案一是上级领导视察,主要内容有各级领导及著名人士视察、考察、检查指导工作等。
二是党代会。
三是职代会(含工代会)。
四是团代会。
五是一般的会议及文体活动,主要内容包括精神文明建设、企业开展的各项文体活动,教育工作、人事管理,企业对外合作、引进项目、出国考察、商务活动,反映质量管理、劳动管理、安全管理、环保管理,反映档案工作的目标管理、《档案法》等有关法律法规的宣传、业务建设等。
六是工程建设、设备仪器,主要内容包括党和国家领导人、省部领导、建设单位等领导对某个工程项目视察、检查工作时的照片,反映签订工程合同协议、工程开工、竣工、验收及重点难点工程建设概况的照片,各个工程项目施工过程中有代表性的、先进的施工工艺及施工技术和先进的施工设备等。
七是基本建设,主要反映企业概貌、各时期企业全景、企业生产厂区及生活区全景等。
(二)底片一是文书档案底片。
二是科技档案底片。
增设这些专题后,使企业照片档案分类重点突出,查找方便、有序。
但是各企业专题类目设定依据企业的具体情况定,企业的照片档案多,专题类目设细些,反之不设专题类目或少设。
四、企业照片档案的收集措施与方法企业照片档案分类是照片档案管理灵魂,收集是照片档案来源的重要保障。
要按照集中统一管理企业照片档案的原则,采取多种措施和方法积极主动地开展企业照片档案的收集工作。
首先,建立归档制度,强化专业人员档案意识;其次,积极宣传档案知识,提高全员的档案意识,精心挑选即时收集归档,确保照片档案的准确;最后要主动介入,积极收集。
企业照片档案的最终目的,是为企业提供利用服务。
收集是提供利用的前提,提供利用是收集的最终体现和目的。
档案人员应积极开展超前服务、跟踪服务、咨询服务,及时了解企业的生产经营情况,跟踪收集企业照片档案。
在一些重大实践活动中,档案人员应主动参与拍摄活动,档案管理人员直接参与选择拍摄档案所需的内容。
对那些不能直接到现场的可事先对有关拍摄人员提出要求,商议拍摄方案,以保证照片档案的齐全、完整、及时归档。
五、照片档案实现计算机管理伴随电子技术的不断发展,数码照相机、摄像机在日常生活、工作中运用越来越多,采用数字形式存储的图片,即数字照片,也不断增加。
因此,档案管理部门必须要探究照片档案数字化管理模式。
因为只有这样,才能为社会提供更为完善及便捷的服务。
照片档案要实现计算机管理,首先要对照片档案进行数字化,而照片档案的数字化实施过程中涉及到扫描分辨率的确定、位深对数字图像阶调的影响、图像色彩模式的选择、文件格式选择等问题。
图像存储文件格式较多,如PICT、TIFF、JPEG、BMP等。
照片在数字化转换时对数字图像要求有原则,一方面保真度要高,另一方面通用性又要强,这样才能有保存价值,为满足照片档案数字化的需要,我们选择了TIFF、JPEG两种图像文件格式。
TIFF是最广泛使用的图像文件格式。
位图TIFF文件格式可以具有任何尺寸和大小,同时也具有任何大小的分辨率。
这在理论上有无限的位深,能够对相应的灰度,RGB模式,彩色模式或CMYK模式索引编码;其可以保存为压缩的无损和非压缩格式。
TIFF存储空间占用极小,并且在各种操作平台和图像处理软件中,可转为通用或其他格式。
无论是置入、修整或打印编辑等,均是极为理想的文件格式。
JPEG文件格式压缩算法是特别合适连续色调照相的图像,它是一种有损压缩格式,占用的存储空间也比较小。
照片档案的数字化,最大限度保留照片档案原始信息,节省库房的空间,对照片档案原件起到保护作用,又提高了检索和浏览速度。
照片档案实现计算机管理后,既能节省资源,又能提高管理、利用质量。
总之,照片档案要形成科学、规范的管理,需在实践中不断总结和完善,进一步探讨科学管理新方法,不断满足企业现代化档案管理的需要,最终达到服务企业生产经营活动的目的。
第五篇:
企业档案管理电子化思路分析一、引言企业办公自动化形势的日益发展,对企业的档案管理工作产生了很大的影响,无论是对档案信息资料的收集、分析和整理,还是对档案信息资源的开发利用,都需要提高工作效率,与企业的日常办公方式相适应。
所以档案管理电子化是新的时代背景下对档案管理工作的新要求,也是提高档案管理效率的重要途径。
通过档案管理电子化,档案管理工作中的各个环节都可以通过计算机网络来完成,不仅能够有效地提高档案管理的效率,而且有助于对档案信息资源的深度开发利用,从而提高档案信息的利用价值,为企业制定各项经营决策提供有利的依据。
二、档案管理电子化的现状在现代化办公的时代背景下,档案管理电子化是对档案管理工作的一项创新。
通过电子化办公,能够优化档案管理的流程,加速信息资源的更新,对档案信息资源的分析整理以及开发利用有了全新的方式。
但是由于档案管理电子化是对传统纸质档案管理方式的一种颠覆,所以无论是在理念上还是在工作流程的运转上,都存在很大的不同,在实际执行的过程中,还存在诸多的问题,影响到档案管理电子化建设的进程。
在档案管理软件的使用方面,目前还没有形成统一的标准,各个企业的档案管理软件在功能以及形式上都存在很大的差异性,所以导致档案信息资源的传递和沟通存在一定的障碍。
由于电子化的实施,需要将以往纸质档案中的内容全部录入到电子系统中,这是一项非常庞大的工程,并且在信息录入的过程中会面临各种问题,以前在纸质档案管理时期对于信息检索和分类等都具有很强的差异性,所以在信息录用各个项别之间可能存在一定的冲突。
档案管理电子化的全程操作都需要经过计算机信息处理系统来完成,对于档案管理人员而言,这是一项新的挑战,需要不断地加强学习,才能够熟练运用各种软件和功能。
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