人事工作汇报模版表共5篇.docx
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人事工作汇报模版表共5篇.docx
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人事工作汇报模版表共5篇
人事工作汇报模版表(共5篇)
篇:
人事工作流程表
人事工作流程表:
一、员工入职:
1、金冕总司负责招聘后下派的人员,做好接待工作,安排宿舍,入职后给其安排宿舍,检
查录用申请表(如果没有录用审批表徐给其填写一份)并让其填写报到通知单,承诺书,说明薪资待遇并让行政人员购买团体险,准备合同(一个月内签订),并带去部门介绍。
2、陵水分公司自行招聘:
填写录用申请表,做简短的面试,并让部门主管面试,同意后在
背面做人资意见,部门领导意见,做完意见后由曾总签名,再传由总经办高总签名(报到通知单,承诺书,购买团体险)签订合同。
3、转正:
15日之前报到的转正日期为15日生效日期时间16,下个月1日,15日后报道的
转正日期为30日
试用期:
①司机泵手试用期1个月,其他岗位试用期3个月
②(司机、泵手、铲车司机、合同签订为一年)其他为三年
③无预定
④表现良好的可以填写提前转正审批表由部门领导做意见并上传总经办,批准转正,做调
薪单
调薪单放到下月月末与考勤一起上传(考勤、调薪单、入职薪资、奖罚通告月末至下月初床给总部薪资专员陈春艳*****)
⑤填写试用员工考核转正表和新近员工岗位培训记录由部门领导做意见并上传总经办,转
正批准后就可做调薪单并告知本人和行政人员让行政人员购买社保。
二、员工离职:
1、辞职:
申请人填写离职申请表由部门主管批准,最后要求曾总批准,然后填写离职会签单,工作交接表,离职通知,考勤,只将离职会签单和考勤表上传总经办,高总批准后收到回传便告知行政人员退社保,如员工问到如何领钱,告知他问财务
2、辞退:
部门领导需提交辞退报告,填写会签单和离职通知和考勤并上传总经办高总批准后收到回传便告知行政人员退社保,如果情节严重者,可以不付当月工资并追究相关责任。
离职后取消短号,
4、自动离职:
联系不上,按违反公司相关规定,不给于当月工资
考勤
请假单一式两联,填写完毕后将第一联留底,第二联给部门备查。
不能销毁
并通知本人在OA上给员工请假
每月月末要传考勤表,入职薪资单,调薪单,奖罚通告
四、酒店预订
酒店预订电话
高档的:
低档的:
老总级的房间预订应该是什么标准的?
总公司的人的房间预订标准?
分公司的人的房间标准?
合同期满的员工需要填写合同期满考核表由各级部门领导批示后,再告知本人是否续签,如果需要续签则拟定一份新的合同。
伍、员工生日:
以身份证上为准
每月月初收集当月过生日的员工,提交人员名单
六、劳动合同续签
查找当月合同期满的员工,填写劳动合同期满考核表后由各部门做意见传送总经办做意见,合格后通知本人。
考核不好的员工则问许主管。
七、员工调任:
①调入我公司的:
填写调任单由部门领导做意见后上传总经办批准后接到回传单
②调入其他公司的:
从我公司调出,我们自己做调任单,传给调入子公司做意见并将其档案调过去
八、每月人员月报表在月初三号之前交
归档:
培训,奖罚通知要留底并把复件附到员工的档案
每月需做事情:
电子考勤表根据请假单做,综合部的
每月26日,收发文目录
每月3日之前人力资源日报
月末到月初,考勤、调薪单、入职薪资、奖罚通告。
每月初(到庆隆达结算上个月酒店费用)
陵水庆隆达实业有限公司工行陵水支行。
帐号:
***-********-*****920
202X年会有员工合同期满,需及时观察人事档案,关注入职时间。
王燕2月22李平3月6日到期
有关个人信息文件复印一份归档。
调薪,个人入职薪资,奖罚等有关信息都要归档
第2篇:
行政人事工作表
行政人事工作总结表
【篇1:
202X年人事行政年终总结】
202X年人事行政工作总结
不知不觉来到这个公司5个月了,但也到了这年的尾牙,往前是崭新的、充满期待的202X年,回望202X年,在公司的陪伴下走过了人生很重要的一个阶段,也使我懂得了更多,在此,我向公司领导及全体同事表示由衷的感谢!
有你们的协助和理解才能使我在工作中得心应手,也是你们的帮助,才使得我能更好的完成各种工作。
现对工作做下总结:
一、人事行政、总务
1、根据部门的需求,进一步的扩招人员,新的一年中在人员的招聘上投入更多的时间和精力,主要的招聘渠道依然以网络为主,人才市场为辅。
2、人员档案的管理及维护,对新进人员严格的执行入职资料,签订公司保密协议。
而现有的员工资料档案要齐全。
3、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、体检报告、照片等信息)
4、为刚入职的员工办理意外险,对离职员工,做好各项离职手续,退社保等。
员工离职当天上午将其考勤做好发给财务,给其结算工资。
月初再将最新的员工档案发给财务。
同时,新的一年要多关注下人员的离职原因,争取在以后的工作中加强这方面的工作,减少人员的流动。
5、加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、考勤:
为节省时间,考勤表格利用平时空闲时间,根据上月的考勤表做出适当的修改,下半月给相关部门催缴加班单,及时的将其录入到加班表中,到月初将考勤做好,要仔细认真,避免一些小的问题存在。
考勤做好后,协助领导将绩效中有工作环境卫生、厂规厂纪这方面的做好。
7、培训计划的安排及实施:
新进员工的入职培训及在职员工的加深培训,每月月底将下月的培训计划安排出来,交给各部门主管签字,张贴出来;根据培训情况监督培训人员考核,将考核成绩录入到员工考核表;外出培训人员需要填培训申请表,培训完结后写培训心得。
往年培训计划不能及时完成,在新的一年,我会更好的加强这方面的工作。
8、贯彻执行公司领导的指示,做好上、下联络沟通工作,及时的向领导汇报工作。
9、负责公司文件的收发、登记,加强办公文件、档案管理。
表单的打印,能按规定的时间和内容要求完成。
10、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
对于领导发放的公告及时的张贴出来,张贴的公告3天左右将其撕掉留档。
11、检查方面:
每天监督办公室卫生的打扫,完成7s的统计;定期将领导办公室打扫干净,对于植物的定期搭理。
每月安全方面的检查,10号左右将公司里消防栓、灭火器和应急灯检查边,看看灭火器是否有损坏及粉是否用完,用完的话告知到生管,到时候让司机帮忙充粉;对于消防栓观察是否存在其它东西在里面,水管是否放置完好;应急灯的插头有没有插好,没插好告知道相关人员帮忙插好。
对于其他部门上交的如电梯维修保养单,机器检查表要留档保存。
12、快递的收发及跟踪:
对于快递的签收要留意下是否需要到付,到付的话将底单保留下来好方便对账。
每天到仓库摘抄今天所要发的快递及业助所发样品信息打好快递单,下班之前将快递发出,在第天将快递单分类录入快递记录表中发给业务部所有人员及部门主管。
有些急件要催促快递公司及时的送到客户手上。
每月月初催促快递公司将对账单给过来,根据每月的快递记录进行对账,对好帐再将对账单与快递底单核对一次,将缺少的底单让快递公司帮忙给份复印件,最后将对账单及快递的底联一起交给财务。
财务核对无误后,将金额告诉快递公司,让其开票过来。
13、车辆的使用:
业务每天外出时需写派车单,将每天的派车单按时间顺序整理好,录入出车记录表中。
大约相隔10天左右查询下油卡里是否还有钱,没钱则要填写报销单,将其交给财务让其转账到中石化。
月初将上月用油费用统计成表发给主管。
14、办公物资:
对公司办公用品的统计,包括日常用品、打印用纸等等,集中购买,每月一次。
对于生产、仓库所使用的表单及标签类的每月统计下是否还有结存,数量较少的则告知采购购买。
平常领用时登记在办公领用表中,以备后期查询。
15、会议室的使用:
每月月初将会议室的使用安排出来贴在墙上,避免会议室紧张使用,若当天有客户来访,可提前或延迟会议,在会议室空档时补上。
16、客户来访:
业务会提前告知哪家客户要过来,打印欢迎牌张贴出来放在公司前厅,是客户来时第一眼看到,检查来宾鞋柜里鞋套有没有,较少的话在放点进去,会议室提前安排好,在客户快到时先将空调打开,茶水备好。
17、对于电脑打印机维修,电脑出现问题打电脑公司负责,可以远程或上门服务维修;而打印机出现问题则要找打印机维修公司过来帮忙,至于电话和门禁则需要找到分别的联系人过来。
18、对于食堂采购的食物,每月月底给食堂要采购单做成表格,在月初发给财务。
二、总结
根据上年的工作,结合公司情况,人事行政总务计划从以下方面展开202X年度的工作:
1、平时做好日常管理工作,抓住以下就几点:
(1)根据公司实际情况,加强对后勤的管理
(2)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理
(3)规定日期完成人员的招聘
(4)严格执行公司规章制度
(5)严格办公用品的管理、以及环境卫生管理
(6)加强对考勤的管理,为绩效考核提供合理依据
(7)在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习
(8)根公司各部门配合,完成更多的工作
2、回顾过去,展望未来。
对于过去得与失,吸取有利因素强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,在今后工作中,我还会继续不断努力下去,相信自己一定能够做好!
【篇2:
人事行政部202X年度工作总结报告】
人事部年度工作总结报告
目前人事部人员配置:
部门负责人:
门卫:
清洁工:
一、工作报告计划○制度的完善与监督
202X年人事部在原有的制度基础上加强了各项监督检查力度,主要表现在考勤管理、工资结构中各项补助审核、物资/人员进出厂管理、员工胸卡着装要求、厂区内的行为规范要求等方面。
增加相关规定《夜班补助夜宵餐费补贴》、《关于加班调休补充规定》、《关于加班、晚餐补贴的通知》、《关于模具物资出厂的临时通知》、《禁止携带物资出厂的通知》、《关于所有办公区禁止吸烟的规定》、《关于出门证的开具要求》、《工作满12小时的加班补助》、《迟早/早退处罚规定的修订》等。
202X年人事部将继续加强规章制度的检查监督工作。
检查监督过程中的问题:
部门负责人无法做到以身作则,导致制度执行或监督过程中有一定的困扰。
为了节约费用,工作服未制定充足库存,导致换季期间员工着装方面无法达到统一要求。
○招聘与配置工作
202X年1-12月份人事部根据公司的组织架构、岗位配置标准及各部门的需求,及时做好人员招聘工作。
尽可能的节约招聘成本,尽可能的使人尽其才,并按照部门需求、岗位要求开展招聘工作。
在招聘过程中人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。
人员招聘到岗率完成较好。
其中8月、12月份员工到岗率未达标,原因分析详见以下说明:
1、招聘的主要途径:
前程无忧网站招聘(季度)、劳务中介、张贴招聘告示、老员工介绍。
2、未达标的主要是:
①8月份公司员工离职率较高(有两起员工劳动争议(14人),因怀孕离职女工2名,因涉嫌盗窃被拘留,至今未回公司1名),且处于高温期间,招聘交困难。
②202X年春节是1月份,路途比较员的员工选择提前离职回家过年,且外部人员也有同样的情况,故招聘工作困难重重,到位人员寥寥无几。
目前存在的问题:
1、员工离职率较高,老员工所占比率较低。
员工离职主要原因:
新员工无法适应高温期间及春节前后离职率较高
202X年人事部将展开的改善方案:
①稳定在职老员工,减少员工流动率。
与新员工应及时保持良好的沟通,关心了解员工的真正需求,及时掌握员工的动向,适当时候能够给予帮助和支持。
②工作中,员工与班组长/领班的接触较多,希望各位班组长能够利用班前/班后会议了解员工的想法和建议,做好沟通记录,及时将问题反馈至人事部,以便落实情况并加以改善。
③提高工龄工资标准。
在无明确的调整薪资规定的基础上,每年可以适当给予稳定的员工增加一些鼓励和安慰。
④以部门为单位,以加强沟通为目的,增加员工与领导之间的沟通交流。
○培训工作
1、及时对新员工进行规章制度的入职培训,让新入职人员在进入工作状态前先对公司规章制度了解清楚。
2、根据年度培训计划要求,及时跟踪各部门培训计划的完成情况。
培训存在的问题:
1、经费投入不足,未在专业技能及拓展方面投入资金。
2、各部门未按照培训计划实施,且未针对员工的培训需求进行分析,培训课程设计不合理。
○薪酬与福利
202X年在薪资管理方面主要针对薪资做了普调,确保每月及时完成全员的工资核算工作。
核算工作主要包括:
员工考勤的处理与核对、计件工资核对、餐费统计/扣款、各项补助的计算等。
202X年度工资核算过程中未出现纰漏。
202X年将秉持该目标继续开展工作。
各部门员工餐费等报销项目的查核。
目前工资核算过程中计算核对工作量较大,无其他问题。
员工福利方面:
节假日礼品发放及年会活动组织策划工作,以保证活动的顺利开展。
社保/公积金管理工作方面:
1、主要针对社保主要是新进、退工两方面工作,202X年主要完成了社会保险业务申报转换为网络操作、基数调整、每个月新进、转入、转出业务申报、月缴费申请、工资性收入申报等操作流程及规范。
2、社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。
及时告知员工对社保的咨询了解的信息。
3、顺利完成202X年公积金7月份年检及验盘工作,缴费无变化。
目前存在的问题:
1、部分转正员工未缴纳保险,员工考虑不会在上海长期工作,每个月工资扣款视为无用途;而公司也会考虑到用工成本及工伤保险问题,且202X年4月份社保基数及缴费比例将再次进行上调,公司承担的费用将有所增加。
但目前员工自我保护意识有所提升,对于劳动法的了解也有所增加,不及时缴纳社保存在用工风险。
○员工关系及档案信息的管理202X年劳动纠纷为2
主要为加班费支付问题,目前根据规定,均有给予了补充改正。
员工生产工伤事故共5起——外伤1起,骨折4起(按照规定及时办理工伤认定申请及劳动能力鉴定、医疗费用申请等,目前仍有2人在劳动能力鉴定中)。
建议生产部加强员工安全操作规范的相关培训。
202X年员工档案管理时时更新,管理过程无失误,202X年将继续完善。
○会议相关工作
1、各项会议的通知,以及相关会议的记录整理,并及时发放至相关部门。
○常规行政管理——费用控制、办公用品管理
1、原办公用品采购归属财务部负责,在202X年下半年财务部人员变动较频繁时,人事部负责采购办公用品的工作,采购过程中仍秉持货比三家的采购原则,后续建议取消采购工作,交由财务部门负责。
2、办公用品的入库/发放工作。
3、严格把控公司各部门办公用品领用,严格按照实际需求实际采购。
4、合理补充库存,无物品积压等不良现象。
○办公设备-工具领用登记
1、以领用人员为单位设立台帐,有效管理办公设备及工具保管责任。
○文控中心文件的受控发放与管理
202X年度同耀晋灏的所有受控文件的登记管理,差错率≤1%
○门卫、清洁工作管理
202X年加强门卫进出管理力度,增加夜间巡逻规定。
202X年清洁工主要负责公司内卫生间、厂区、公共通道的卫生,生产部增加清洁工一名,主要主责车间现场的清洁卫生工作。
○电脑设备网络管理
202X年充分利用监控软件、网络路由器等工具对办公电脑进行了有效监控和管理。
202X年度未出现过往年的网络瘫痪状态。
且在工作过程中利用掌握的电脑知识及时处理力所能及的故障排除。
以上内容为202X年的主要总结,在工作中的所想所感和工作过程中遇到问题及领导平时的指引和教导,希望202X年工作过程中能够做到精细化、全面化,并不断积累工作方法及经验,把工作做的更好。
汇报人:
【篇3:
行政人事部202X年工作总结及202X年工作计
划】
行政人事部202X年工作总结
及202X年工作计划
行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。
回顾整个202X年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。
整个202X年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。
在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。
在202X年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。
202X年主要工作
一、人力资源管理工作
人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。
员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在202X年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。
主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关
系管理等方面开展进行。
1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划
根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。
2、人员招聘
截止到202X年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。
在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。
3、员工培训
培训是最好的福利。
为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。
202X年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。
202X年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。
5、绩效考核管理
绩效考核是202X年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:
提高员工的工作效率和工作积极性),202X年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。
6、员工考勤管理
严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。
7、员工劳动关系及劳动合同的管理
公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。
完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。
二、行政管理工作
1、加强了基础管理,创造了良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,202X年行政部
加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:
做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。
成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加强服务,树立了良好的风气
(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:
变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(2)加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行
好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
(3)认真履行部门职责
狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。
(4)档案管理工作
202X年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。
整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。
对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。
公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,202X年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。
(5)积极推进成本意识宣传
在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。
202X年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。
招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。
我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。
第3篇:
人事工作汇报
述职报告
尊敬的各位领导,同志们:
一年来,在市局党组的正确领导下,在办公室全体
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