美联合塑胶工艺速达软件解决方案.docx

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美联合塑胶工艺速达软件解决方案

速达软件（中国）有限公司

泉州XX软件科技有限公司

地址：

泉州市泉秀路丰盛大厦13E

电话：

0595-22XXXXXX　传真：

0595-22XXXXXX

泉州美联合塑胶工艺有限公司

速达软件项目实施建议书

制作日期

2018-10-27

确认日期

2018-10-27

创建人

XXX

（机密资料，注意保密）

目录

前言……………………………………………………………2

项目名称………………………………………………………3

项目背景………………………………………………………3

应用目标………………………………………………………3

业务现状及需求分析…………………………………………………..4

项目设计…………………………………………………………………4

系统介绍………………………………………………………4

运作流程……………………………………………………...5

单据图…………………………………………………………6

实施步骤……………………………………………………..7

服务协议……………………………………………………..11

前言

本方案是XX软件公司根据泉州美联合塑胶工艺有限公司的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对泉州美联合塑胶工艺有限公司实施速达软件管理系统的初步建议草案，具体涉及采购系统、销售系统、库存系统、账务系统、零售管理、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件公司将提供更为详细的方案建议书。

黄总，您好！

我们软件的性能已经得了广大用户的认可，我们有信心、有能力协助您实施好这套系统，并提供优质完善的培训和服务。

我们真诚的希望能与您结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将您成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。

一、项目名称

泉州美联合塑胶工艺有限公司速达软件实施初步方案

二、项目背景

泉州美联合塑胶工艺有限公司泉州美联合塑胶工艺有限公司是一家从事厨具、冰箱、空调、彩电等各类大小家电批发及零售的企业，经营品牌有LG、松下、TCL、索尼、美的等。

现晋江永兴贸易公司领导及时引进企业管理软件系统，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、资金运转等适应信息化时代的经济发展。

三、应用目标

泉州美联合塑胶工艺有限公司本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用速达管理系统，以达到轻松控制经营，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。

按照上述总体要求，XX软件公司为泉州美联合塑胶工艺有限公司量身推荐了目前主流企业管理软件之一——“速达3000”，此系统使用后的效果具体表现在：

1．可随时对每天的采购、销售、库存等物流信息时行查询；

2．可以根据需求打印零售小票、销售清单及各种分析报表；

3．公司所有货品的来胧去脉都可以一目了然；

4．可以按地区、业务员、时间段、货品品牌进行分析查询；

5．可数据共享，仓库、销售及账务一体化处理；

6．可对日常费用按各品牌分类汇总分析；

7．可在零售时使用前台POS管理，大大提高零售效率；

8．本系统强大的报表分析功能，可随时对公司的经营状况进行分析；收入、费用、成本、利润各种数据随手可得；

四、业务现状及需求分析

泉州美联合塑胶工艺有限公司目前的企业需求：

整合泉州美联合塑胶工艺有限公司的销售、采购、生产，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。

为以后更快的发展奠定良好的基础。

五、项目设计

为了全面高效地满足泉州美联合塑胶工艺有限公司信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、库存系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面企业管理解决方案。

六、速达3000系统介绍

速达3000系列产品为用户提供了更为全面的业务解决能力，其性价比高、运行速度快、实用性强、操作灵活。

能及时为合作社建立一种有效的业务、财务管理模式，让合作社随时了解企业每天的业务状况和财务状况，并全面管理物流帐、业务帐和钱流帐、让数字引导企业经营决策，避免经营风险。

七、现根据晋江永兴贸易现有的经营方式，结合本软件制订出以下运作流程：

软件各模块在永兴贸易公司应用功能如下：

1．采购管理：

采购业务中密切关注的问题：

供应商、信用额度、合理采购价格、合理采购量、库存量。

整理个采购业务处理，包括了订单、收货、入库、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供应商所供实物、清单的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方（各个销售点）、采购业务员、仓储管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。

2．销售管理：

销售业务中密切关注的问题：

客户资料的管理、价格政策的制定、经销商/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。

整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、开单、收款。

包含了向客户的货物配送，单据对账，款项收取的过程，并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、仓库员、配送人员、财务人员等。

3．仓库管理：

库存既是企业满足销售需要的缓冲，保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。

有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争提升的基础。

4．账务管理：

账务报表管理主要包括总账管理（现金、银行、往来、项目）、财务报表，解决主要问题：

凭证、总账、明细账、日记账、往来账、财务报表等。

账务管理流程符合财政部财务管理要求，账务管理以总账为核心，企业其他业务有关资金的数据，最终要归集到总账生成完整的会计账簿。

财务报表编制会计报表和进行有关的财务分析数据主要也是取自总账，财务报表还具备强大的二次开发功能，是一个精炬的开发应用平台，为企业会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。

八、服务协议：

协议书

需方：

泉州美联合塑胶工艺有限公司（下称甲方）协议编号：

20090213

供方:

泉州XX软件科技有限公司（下称乙方）地点：

甲方

双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商达成如下协议：

一、甲方已对乙方所推荐的软件进行了充分了解，决定向乙方购买。

二、销售清单：

产品名称

用户

单价

金额

速达3000网络版

4

7500元

7500元

合计人民币（大写）：

柒仟伍佰圆整小写：

7500元

三、质量标准及保证范围

乙方保证存储有软件程序的光盘或磁盘、加密卡能正常使用，若出现非人为故意的物理损坏，乙方将根据甲方的书面要求给予自交付之日起一年内免费修正或更换。

四、交货地点及交付方式

1、交货地点是甲方单位所在地；

2、交货方式是乙方上门安装。

五、软件的实施项目及费用

软件安装调试及初始培训、系统调研、业务流程梳理及固化、资料编码方案确定、初始数据导入、软件使用培训及上线辅导。

1、软件安装与调试:

帮助甲方完成正版软件的网络配置，软件安装与调试，使软件正常进入运行。

2、软件操作使用培训：

采取统一组织，集中培训方式培训甲方操作人员名，并确保甲方操作人员熟练使用软件进行相应的工作。

六、售后服务规定

（一）乙方享受至实施完毕后一年的免费服务

（二）服务期后，乙方提供甲方有偿服务，甲方可选择包年服务或按次收费服务。

年服务费按产品标准报价的12%收取，按次收费服务一次收费最多不超过两百元。

具体请参见甲方《售后服务项目》及《客户忠诚延长服务计划》。

（三）保证支持期内，甲方在保证支持期内，享受乙方提供的基本保证支持服务。

1、版本升级服务：

甲方可享受软件版本升级服务。

2、远程在线服务：

通过远程控制系统对异地用户的软件进行调试、软件故障诊断

及排除的过程（Email、QQ及KDT程序）。

3、热线支持服务：

甲方在正常工作时间内，可获得泉州XX软件公司技术支持中

心或客户热线电话（或传真）支持服务，解答软件产品应用问题。

4、现场支持服务：

乙方通过远程在线、热线等服务不能解决问题时，客户服务代

表两个工作日之内上门服务。

5、数据修复服务：

在软件产品使用过程中由于某种原因导致数据出现问题时，甲

方可享受不限次数的数据整体打包发送给乙方或软件厂商总部技术支持中心，

由技术资深专家帮助修复数据的服务。

6、专职客户服务代表24小时响应。

7、乙方承诺将甲方列入XX软件战略合作伙伴，并享受其相应待遇。

（四）乙方不承担因操作系统、电脑硬件、局域网及网络设备等第二方软、硬件设施引起的软件部分或全部功能不能用的维护支持。

七、权利保留

在甲方未完全履行其合同义务之前，乙方保留对本合同及其附件下标的物（包括但不限于光盘、加密卡、产品手册）的所有权利。

八、付款方式

合同签订时甲方须付合同全款的50%订货，余款50％于乙方为甲方购买软件进行安装调试、使用培训并交付软件载体时（光盘、加密卡、用户手册）一次付清。

九、结算方式（）

1、转帐支付：

2、现金支付：

甲方必须支付给乙方书面授权人员。

否则，由此产生的后果由甲方承担。

一十、违约责任

一方违反本合同有关规定，给另一方造成损失，应当赔偿另一方的损失，赔偿金额以本合同软件使用许可费用金额为限。

一十一、争议解决方式

双方当事人在履行本合同中出现分歧时，应本着互谅互让的原则，相互协调解决。

若协商不成功，双方均同意将前述争议提交泉州市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会施行有效的最新仲裁规则裁决。

一十二、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后即开始生效，传真件有效。

一十三、其他未尽事宜可另行起草附件

甲方（章）：

乙方（章）：

泉州XX软件科技有限公司

地址：

地址：

泉州市泉秀路XX大厦

代表：

代表：

日期：

日期：