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办公室英语整理版
办公室英语汇总篇
办公室礼仪英语:
上班第一天
ZhangHai:
GoodmorningMrMo,it'sapleasuretomeetyouagain.
张海:
早上好,莫先生,我很荣幸再见到您。
Mo:
Nicetoseeyou,ifyouworkhard,skysthelimitshere.
莫:
很高兴见到你,好的开始是成功的一半。
希望你前途无量。
ZhangHai:
Thanks,shallImeetmycolleagues?
张海:
谢谢,我能见见同事吗?
Mo:
Sure,comewithme.
莫:
当然可以,跟我来。
Mo:
YiDi,Iwouldlikeyoutomeetournewcomer,ZhangHai,hejustgraduatedfromQinghuaUniversity.
莫:
易迪,我向你介绍一位新同事张海,他刚刚从清华大学毕业。
YiDi:
Nicetomeetyou.
易迪:
很高兴见到你。
ZhangHai:
Iamnewtotheworkingworldandwouldappreciateyourguidance.
张海:
我没有什么工作经验,请你多指教。
YiDi:
That'sallright,Iwilltrymybesttoassistifyouneedanyhelp.
易迪:
别客气,如果需要帮忙,我会尽力的。
ZhangHai:
Great!
张海:
太好了。
Mo:
Well,asotherguysarestillnotin,I'llintroduceyoutothemlater.
莫:
其他人还没来,我晚些时候介绍给你。
ZhangHai:
Allright.
张海:
好的。
办公室会话:
交通
交通是办公室中经常会谈论到的话题,交通好不好可关系到上下班的辛苦程度。
我们来看一个关于交通的对话:
Burt:
Whyareyousolate?
勃特:
你怎么来这么晚?
Kevin:
Idon'tevenwanttotalkaboutit.Mycarbrokedown.
凯文:
我都不想说了。
车坏在路上了。
Burt:
Whathappened?
勃特:
怎么回事?
Kevin:
Theengineseemstobebusted.It'sdrivingmecrazy!
凯文:
发动机好像坏了,我快疯了!
Burt:
Wow.Haveyouthoughtaboutgettinganewcar?
勃特:
哇,没想过买辆新车吗?
Kevin:
Yeah,I'vethoughtaboutthat,butIcan'taffordanewcar.I'mbroke.
凯文:
想过,但是现在买不起呀,我破产了。
Burt:
Maybeyoucanleaseacar.Itdoesn'tcostmuch.IknowToyotaisrunningapromotion.
办公室会话:
迟到
Rosie:
Sorry,Ioverslept.Myclockdidn'tgooffthismorning.
罗茜:
对不起,我睡过头了。
闹钟早上没响。
办公室会话:
吃饭
同事之间一起吃顿饭可以很好的协调关系、沟通感情,比如Donald和Debra:
(1)Donald:
Let'seatout,shallwe?
唐纳德:
我们出去吃,怎么样?
Donald:
Don'tworryaboutit.It'smytreat.
办公室会话:
发火
生活中,工作中难免会有一些让人生气的事情,在职场中,人们是怎么谈论的呢?
我们来看下面几段小对话吧。
(1)Clara:
Whathappenedjustnow,Mark?
Youweren'tverykindwhenyouweretalkingwithTed.Whatdoyouhaveagainsthim?
克拉拉:
马克,刚才怎么回事?
你和泰德说话的态度不是很好啊。
你对他有什么不满吗?
Mark:
Ijustdon'tlikehimatall.
办公室会话:
压力
职场几乎不会有零压力的时候。
和同事、朋友多聊聊天,有助于缓解压力,帮助你更好地面对工作。
Brian:
Steve,youlookpale.Whathappened?
布莱恩:
史蒂夫,你面色苍白呀。
怎么了?
Steve:
Ididn'tsleepawinklastnight.
史蒂夫:
我昨晚根本没睡觉。
Brian:
Didyouhavesomethingonyourmind?
Youlooksoconcerned!
MaybeIcanhelpyou.
布莱恩:
你在想什么事吗?
你看起来很专注啊。
也许我可以帮帮你。
Steve:
Well,I'munderalotofpressure.Mybossisverypushy.Heassignedmethreeprojects.NowthedeadlinesarenearandIstillhaven'tfinishedallofmyprojects.
史蒂夫:
我最近压力很大。
我老板太严格了,一下让我做三个项目。
现在期限就要到了,可我一个都没做完呢。
Brian:
IsthereanythingIcandotohelpyou?
布莱恩:
我能帮上什么忙吗?
Steve:
Well,Iguessnoonecanhelpmebutmyself.Forthemoment,IjustneedsomeonetotalktosothatIcanrelievemystress.
史蒂夫:
哎,我想我只能靠自己了。
现在我只需要一个可以说话的人,让我缓解一下压力。
1.Inthemiddleofsomething?
正在忙吗?
2.2.Whatareyouupto?
你正在作什么?
3.3.Canyoujustgivemeaballparkfigure?
能不能给我一个大概的数字.
4.4.Bottomline:
Wehavetoturnintoprofitby2002.最重要的是:
我们必须在2002年前转亏为盈.
5.5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.
这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来.
6.6.Shellyjustcalledinsick.Shelly刚打电话来病休.
7.7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth.
我刚听到公司下个月要裁七位员工.
8.8.Hesuggestedweshouldgotoeataftermygraveyardshift.
他建议说我们可以在我的大夜班之后一起去吃东西.
9.9.Iamonlyaregular9-to-5er.
我只是一个平凡的朝九晚五上班族.
10.10.Irefusetoworkovertimeduringtheweekend.
我拒绝在周末时加班.
11.1.Folder文件夹
12.
13.A:
Howdoyouarrangeyourdocuments['dɔkjumənt,'dɔkjument]foreachproject?
14.
15.B:
Iputtheminseparatefolders.
16.
17.A:
你怎样保存每个项目的文件?
18.
19.B:
我把它们放在不同的文件夹里。
20.
21.2.LANcable/line网线
22.
23.A:
IstayinthesamecubicalwithJune,butwehaveonlyoneLANline.
24.
25.B:
I'llcallITtogetanotheroneforyou.
26.
27.A:
我和朱恩在一个格子间,可我们只有一根网线。
28.
29.B:
我会给信息部打电话,让他们再给你装一根。
30.
31.3.Notebook笔记本
32.
33.A:
Doyouhaveanotebook?
34.
35.B:
Youmeanthenotebookcomputerortherealnotebook.
36.
37.A:
Whousesnotebookanymore?
I'mreferringtothecomputer.
38.
39.B:
OK.UnfortunatelyIdon'thaveanotebookcomputer.
40.
41.A:
你有笔记本吗?
42.
43.B:
你是说笔记本电脑还是真的笔记本?
44.
45.A:
现在谁还用笔记本啊,我是说电脑?
46.
47.B:
哦,很遗憾,我没有笔记本电脑。
48.
49.4.Paperclips纸夹,长尾夹
50.
51.A:
Doyouhavepaperclips?
[klip]
52.
53.B:
Wendymayhavesome.Checkwithher.
54.
55.A:
我有纸夹吗?
56.
57.B:
温蒂可能有几个,问问她。
58.
59.5.Papers纸张
60.
61.A:
Whydowealwaysrunoutofcopypapers?
62.
63.B:
Becausewehavelimitedonhowmuchwecanuse.
64.
65.A:
我们的打印纸怎么总用光啊?
66.
67.B:
因为我们限制用纸了。
68.
69.6.Answeringmachine电话应答机
70.
71.A:
IfoundthattheanseringmachineisnotpopularinChina.
72.
73.B:
Right.Mostofusdonothaveitintheoffice.
74.
75.A:
我发现在中国,电话应答机不是很流行。
76.
77.B:
是的,我们大部分人都没在办公室里安装
78.
79.7.Battery电池
80.
81.A:
MyphoneisnotshowingcallerIDs.
82.
83.B:
Thebatteriesareprobablydead.
84.
85.A:
我的电话没有来电显示了。
86.
87.B:
可能是电池没电了。
88.
89.8.Binder活页夹
90.
91.A:
MayIhaveacoupleofblinders?
92.
93.B:
Sure.Iwillgetyouafew.
94.
95.A:
给我几个活页夹好吗?
96.
97.B:
当然可以,我给你找几个。
98.
99.9.Computerdisk计算机磁盘
100.
101.A:
CanIhaveacomputerdisk?
102.
103.B:
Wedon'thaveanyfloppydisksanymore.IhaveonlyCDs.
104.
105.A:
我能要些计算机磁盘吗?
106.
107.B:
我们这不再用软盘了,我只有CD。
108.
109.10.Drawer抽屉
110.
111.A:
WheredidyouputyourU-disk?
112.
113.B:
Inthefirstdrawerontheleft.
114.
115.A:
你把U盘放在哪了?
116.
117.B:
左侧第一个抽屉。
118.
119.11.Printercartridge打印机硒鼓
120.
121.A:
Theprintercartridgeneedstobechanged.
122.
123.B:
Canyoudoit?
124.
125.A:
打印机的硒鼓得换了。
126.
127.B:
你能换吗?
128.
129.12.Projector投影仪
130.
131.A:
Jean,couldyoufindaprojectorforme?
132.
133.B:
Noproblem.
134.
135.A:
珍,你能帮我找个投影仪吗?
136.
137.B:
没问题。
138.
139.13.Stapler订书器
140.
141.A:
Mystaplerisnotworking.
142.
143.B:
Yoursisthecheapstuff,takemine.
144.
145.A:
我的订书器坏了。
146.
147.B:
你的是便宜的那种,用我的。
148.
149.14.Stickynote可粘贴留言条,易事贴
150.
151.A:
DidyouleaveastickynoteforWendy?
152.
153.B:
Idid.Iputitonhercomputerscreen.
154.
155.A:
你给温迪写留言条了吗?
156.
157.B:
是的,我粘在她的电脑显示屏上了。
158.
159.15.Tape磁带,胶带
160.
161.A:
Doyouhavetape?
162.
163.B:
Yes,takeit.Ihaveanotherone.
164.
165.A:
你有胶带吗?
166.B:
有,拿去吧,我还有一个。
1.You'reinthepink!
要想说人气色好,"Youlookfine!
"当然不错,可如果你说"You'reinthepink!
"就妙得多了。
实际上,在英语口语中,巧妙使用一些表示颜色的词能使得句子非常形象生动。
2.Heis bouncy.
要表达"他精力充沛",美国人通常说"Heisbouncy."而不说"Heis energetic"。
牢记一些日常对话中的句式是你生活中一把必备的钥匙,如:
久仰,"Igetmindofyou."比"Iheardalotaboutyou."轻松得多。
3.Didyougetlost?
有人开会迟到了,你若对他说"Youarelate.",听起来像是废话。
若说"Didyougetlost?
"则更能让他感到歉疚,可千万别说成"Getlost!
",那可是让人滚蛋的意思。
4.Doyouhavethetime?
别人征求你的意见,问能否开窗户等,你要是说"Youcandothat."就有点土了,用一句"Doyouhavethetime?
"就好多了。
实际上,问他人的姓名、地址都可以这么用,"MayIhaveyourname?
"要比"What'syourname?
"礼貌得多,不过警察例外。
5.Iwouldrathernotsay.
别人问你不愿公开的问题,切勿用"It'smysecret,don'tasksuchapersonalquestion."回答,一来显得你没有个性,二来也让对方觉得你气短。
你可以说"Iwouldrathernotsay."(还是别说了吧)。
6.It'sonthetipofmytongue.
有时候,你想说什么,可是想不起来,你可以说"Well…"、"Letmesee."、"Justamoment."或"It'sonthetipofmytongue."等。
相比之下,最后一个句型是最地道的。
7.WhileIremember…
交谈时,你可能会转换话题,不要只说"Bytheway",实际上,"Tochangethesubject"、"BeforeIforget"、"WhileIremember"、"Mindyou"都是既地道又受欢迎的表达。
8.Igotit.
遇到你不懂的问题时可别不懂装懂,"Iknow"可能是被中国人用得最多,而最不被美国人接受的一句话。
当一个美国教师向你解释某个问题时,你如果连说两遍"Iknow",我敢保证他不会再跟你说什么了。
用"Igotit."就顺耳得多,要是不懂就说"I'mnotclearaboutit."。
不过如果你会说"It'spastmyunderstanding."或"It'sbeyondme.",你的教师一定会惊讶不已的。
下面我们再来看几句在办公室经常会用到的句子:
9.Themeetingwasscheduledfortwohours,butitisnotoveryet.
会议原定两个小时,不过现在还没有结束。
10.Wouldyoucaretoseeit/sitdownforawhile?
你要不要看/坐一会呢?
11.I'msupposedtogoonadiet/getaraise.
我应该节食/涨工资。
12.I'mafraidthatit'snotgoingtoworkout.
我恐怕这事不会成的。
13.DoyoumindifItaketomorrowoff?
你介意我明天请假吗?
14.Itreallydependsonwhoisincharge.
那纯粹要看谁负责了。
1.Aboute-mail
ThisisthestandardEnglishE-mailformforyou.(以下是英文邮件的格式)
DearSir/Madam, ----------------------称呼(Salutation)
----------------空行
Howareyou?
---------------------- 信件内容(Content)
I’mwritingtoletyouknowthat…
Lookingforwardtohearingfromyou.
-----------------空行
Yourssincerely ----------------- (Yoursfaithfully,Bestregards,Bestwishes…)
Name(Mrs./Mr.) ----------------- 落款(Yourname)
Pleasetryyourbesttomakesurethateverybodycanunderstandwhatyouwrite.(所有内容请顶格写,尽量使信件内容简单、明了、易懂哦~)
2.Task 工作,任务
Willyoufinishyourtasksoon?
(你能很快地完成你的任务吗?
)
Official 官方的,正式的
Shereceivedseveralofficiallettersthismorning.(今天早上,她收到了好几封公函。
)
3.Appoint 任命;指定
Theyappointedhimchairman.(他们任命他为主席。
)
Iwasappointedtoabusinesstrip.(我被派去出差。
)
Appointment 约会,预约
MayIscheduleanappointmentwithyou?
(我可以跟你约个时间吗?
)
Sorry,Ihaveanappointmentrightnow.Ihavetogo.(不好意思,我还有个约会,得先走了。
)
一般来讲,date是指情人之间的约会。
4.Confirm 确认,证实
Thenewsconfirmedmyresolution. 这条消息加强了我的决心。
Attachment 附件
Donotreadmailsandattachments.不要阅读来历不明的邮件和附件。
Pleaseconfirmifyougottheattachment.
请确认您是否收到了邮件附件。
5.Negotiate谈判,商议,讨论
Let’snegotiatetheprice.我们讨论一下有关价格的问题吧。
Administration行政
Hermainresponsibilityismanagebankrelatedactivitiesandofficeadministration.
她最主要的工作是负责银行方面和行政方面的事情。
6.Arrange安排
Iwouldliketoarrangeameetingwithyou.
我希望我们俩能安排见个面。
Personnel职员;人事的
Thecompany’smainproblemistheshortageofskilledpersonnel.
公司最主要的问题是人才的缺乏。
7.Item项目;条款
Letusgoontothenextitemontheagenda.让我们继续讨论议程上的下一个项目。
Catalogue目录,样本
Pleasesendmeyourcatalogue.请把你们的产品目录寄给我。
8.Specific特性,特殊的,明确的
Couldyoubemorespecific?
您能不能再具体点。
Detail细节;详细说明
Youcanseemoredetailsbygoingtoourwebsite.详情请上我们的网站查询。
9.Launch发射,开始
Thism
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