仪器仪表采购合同协议书范本 通用版.docx
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仪器仪表采购合同协议书范本通用版
买方:
卖方:
第一章合同说明
1.1本合同包括二部分:
普通条款和附件。
如合同条款之间有冲突,则普通条款效力大于附件;附件效力大于附件中提及的文件(国家规定的强制性标准文件除外)。
1.2买、卖双方之间任何与本合同有关的信函、电子邮件、电话,均使用并且只能使用下列地址、传真号码、电话号码、电子邮件地址名。
买方:
卖方:
通信地址:
通信地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
电子邮件:
电子邮件:
联系人:
联系人:
1.3买、卖双方之间有关合同的财务往来及结算,应通过下列买方与卖方共同确认的银行及帐号。
本合同存续期间,一方若遇结算银行及帐号变化,应在变化之日起两日内书面告知另一方。
买方:
卖方:
帐户名称:
帐户名称:
开户银行:
开户银行:
银行帐号:
银行帐号:
第二章设备明细
序号
名称及型号
数量
单位
单价
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
第三章结算和支付
3.1本合同双方之间所发生的一切费用均以人民币结算及支付。
3.2本合同付款方式如下:
到货付款:
货到验收合格后6个月内付合同总额的___________%;
验收付款:
货到验收合格后一年内付合同总额的___________%;
质量保证金:
一年后付清合同余额。
3.3发票:
买方支付卖方到货款时,卖方按买方要求提供本合同总价款的全额正式发票。
第四章合同设备(货物)的交付
4.1交货时间:
合同签订后20个工作日内到货。
4.2卖方根据买方要求将货物送至:
买方指定地点。
4.3卖方提供的合同设备抵达交货地点后,合同各方共同按装箱配置单进行开箱清点。
4.4买方应事先为卖方提供适合设备存放和保管的地点。
4.5到货时,如设备短缺或损伤,应由双方检验人员共同签署《货损货差证明》,卖方应根据该货损货差证明负责补足或更换,相关费用由卖方承担。
4.6买方指定到货接收人在《到货确认书》上签字说明实际交货与合同规定的交货内容数量一致的时间,为到货日期。
第五章包装和标识
5.1包装
5.1.1卖方交付的所有货物应具有适于长途运输和反复装卸的坚固包装,并且卖方应根据货物不同的特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施,以保证货物安全无损地到达安装现场。
5.1.2外包装要注明需求单位名称、到货地点、联系人、规格型号、品牌、数量。
第六章:
质量标准
6.1卖方提供给买方的合同设备应为全新的,应通过测试和检验,并提供完整的质量合格证书。
卖方保证向买方提供的设备、软件和服务,其质量性能均符合本合同的规定。
卖方保证合同设备不存在设计或技术瑕疵。
6.2卖方保证向买方所提供的各种技术资料是清晰的、完整的、正确的、合法的。
若第三者对上述资料的提供、处分、转让权提出异议,则由卖方承担相应的责任及因此造成买方的一切损失。
6.3对设备质量的确定以终验结果为准。
第七章:
试运行和验收
7.1初步验收测试由买方按工程要求及技术规范书中的有关规定进行,如果测试结果符合要求,则通过初验。
如果设备不能通过初验,卖方应采取一切补救措施以使测试能够尽快再次进行,再次测试费用由卖方负担。
且第八章适用于再测试。
7.2初验合格后,开始为期三个月的试运行。
试运行将表明设备的功能和性能符合技术规范书的要求。
如果在试运行期间发现任何卖方责任造成的与合同规定的不符点,卖方有责任对其进行修改和矫正直到其达到卖方承诺的功能和性能,同时试运行期做相应顺延。
如果由于卖方设计及生产失误所引起的质量和性能问题造成整个系统瘫痪,并且不能在试运行期内一段合理时间内恢复,则试运行将重新开始。
7.3最终验收测试按照技术规范书的要求,在试运行期末尾进行。
如果所有性能和指标符合上述要求,则通过最终验收。
第八章:
免费保修
8.1卖方对设备的保修期为设备验收通过之日起一年。
保修期内,若卖方对本合同软、硬件的运行与维护进行技术改进,卖方将向买方免费提供相应文件、技术和有关软件。
卖方保证其软件具有平滑升级的功能,在终验后五年内对其所售设备相关软件免费及时的升级。
8.2保修期间,被更换或修复的设备硬件或软件部分在原保修期结束后相应延长6个月免费保修期。
8.3在保修期内,设备出现故障或缺陷,买方应及时将出现的故障和缺陷通知卖方。
卖方应在2小时内明确答复,调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者免费更换整个或部分有缺陷的材料。
返修时限不超过30天,返修期应能提供相应替代设备。
8.4保修期结束后一个月内,买方对在保修期内出现的卖方设备与材料缺陷所提出的书面要求仍然有效,卖方应给予免费保修。
8.5保修期届满后,卖方应保证继续为买方提供维护保障服务,双方签署维护保障协议。
8.6卖方保证在停止生产合同设备后5年内,仍应以优惠的价格向买方提供相同性能的可兼容的备件。
若卖方上述期满前中断生产上述备件,卖方应预先通知买方,并提供充足数量的备件。
8.7若卖方对买方的通知要求有异议,应在收到买方通知后三日内作出书面答复,如果在上述时间内没有答复,则视为卖方认同。
8.8保修期间卖方如出现违约行为,买方有权扣除卖方尾款。
第九章:
技术培训和技术资料的移交
9.1技术培训项目:
内容:
设备的原理和技术性能、操作维护方法、安装调测、排除故障及软件结构、定制和升级,卖方应为买方参加培训的人员提供足够的教学资料、相关设备手册以及必要的参考资料等,并做出详细培训方案(包括课程名称、课程内容、课程目标和课时安排表等)。
人数:
不限
时间:
到货后根据买方要求确定时间
地点:
_________________________________(具体地点由双方商定)
9.2卖方应为买方提供免费的技术培训。
第十章:
索赔及违约责任
10.1卖方违约责任:
10.1.1卖方未按合同规定的交货时间向买方交货时,则卖方应从逾期之日起,每日按逾期交货值和影响开通运行的系统部分货值的千分之二向买方支付违约金,此项违约金总额不超过本合同总金额的___________%。
违约金的支付不解除卖方继续全部履行合同的义务。
10.1.2卖方超过规定交货日期三十日仍无法按合同要求交货,则买方有权选择解除合同。
10.1.3 卖方收到通知后未能及时提供售后服务,造成系统故障超过6小时或因为设备质量原因造成买方严重后果,买方有权取消卖方的供货资格。
10.1.4卖方因上述各项违约行为给买方造成损失的,对支付违约金后仍不足以弥补买方各项损失的部份,仍负有赔偿义务。
10.2买方违约责任
买方超过规定的付款日期未付款,则卖方有权解除全部或部分合同、全部停止履行合同义务。
10.3双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的有关法律规定,相互尊重对方的知识产权,对知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任,如有违反,违约方应承担相应的法律责任并赔偿给对方造成的一切损失。
10.4如守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金或赔偿金时,应书面通知违约方,说明违约行为和违约金或赔偿金的数额;违约方应在收到通知之日起十个工作日内将违约金或赔偿金支付给对方;如收到违约书面通知的一方有异议,应在收到通知之日起十个工作日内,向对方书面提出,否则视为违约方承认。
10.5对于抽检中发现所供设备技术质量指标不合格的,将取消供货资格并退货,同时卖方应赔偿因此而给买方造成的损失。
第十一章:
不可抗力
11.1如果合同任一方因战争,火灾,洪灾,台风,地震等其他不可抗力事件(不能预见、不能避免并不能克服的事件,这类事件必然导致合同义务无法履行),影响了合同履行,则可根据受影响的程度顺延合同履行期限,这一期限应相当于事件所影响的时间,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
但若一方违约行为导致不可抗力事件影响到合同的履行,违约方不得以此后发生不可抗力为由免除其违约的责任。
11.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后,尽快通知对方,并在十日内将有关政府部门或公证部门出具的证明文件交另一方。
不可抗力事件结束后也应在十日内尽快通知对方,并随后用挂号信加以确认。
11.3如果不可抗力事件影响合同履行超过180天,严重影响了一方的合同预期利益,一方可向对方提出变更或解除合同要求,双方就合同内容另行商议。
第十二章变更订单
买方可以随时在下列一个或几个方面,将书面变更订单送交卖方,在合同的总体范围内,变更订单的内容:
12.1本合同规定的为买方专门制造的商品的图纸、设计和规格;
12.2发运和包装方式;
12.3交货时间;
12.4交货地点;
12.5卖方提供的服务;
12.6在单价不变的情况下,设备数量的变更。
如果上述的变更,使商品的成本或制造所需的时间增加或减少,不管该订单的变更使卖方执行本合同的作业是否变化,都应对合同中的价格或变更时间做出合理的调整,并且相应地修改合同。
从收到变更订单通知之日起十日内,卖方必须对此做出明确的答复。
否则,视为同意。
第十三章其它说明
13.1由卖方提供的附件必须加盖企业公章。
第十四章仲裁条款
14.1所有与合同执行有关的争议将通过双方友好协商解决。
如果双方不能通过友好协商解决争议,则将该争议交至太原仲裁委员会按其规则仲裁。
14.2仲裁在合同签约地进行。
14.3仲裁裁决为最终结果且对双方均有约束力,任何一方不得向法院或其他机构申请改变仲裁裁决。
14.4.仲裁费用由败诉方承担。
14.5.仲裁进行过程中,双方将继续执行本合同未涉仲裁的其它部分。
第十五章合同的生效
15.1合同经双方代表签字并加盖单位合同章后生效。
15.2合同一式四份,买方三份,卖方一份。
15.3合同签订之后,所有对本合同条款实质内容的修改,应经双方协商并以书面补充合同方式明确。
买方盖章:
卖方盖章:
买方代表(签字):
卖方代表(签字):
日期:
日期:
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
第一、注意用词严谨
例如合同中常见的约定:
“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只签字没有盖章,在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章,因此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定:
“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。
”
第二、注意合同名称与合同内容是否一致
有些公司使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第三、注意列明每项商品的单价
有些公司在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第四、合同条款必须对等性
合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第五、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法
《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第六、签约对象的主体资格
当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
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