贸易金融学院学生会述职报告.docx
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贸易金融学院学生会述职报告
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贸易金融学院学生会主席团
2014年1月22日
述职报告及新学期工作计划
尊敬的老师:
时间总是这样头也不回地向前奔驰着,而我们每一个人,为了不被时间抛弃,也在奋力冲刺。
转眼间,半年时光就这样流逝了,此时此刻,我感慨万分。
在我任职的半年里,曾经欢笑过,也曾沮丧过,但是更多的,还是无限的开心,因为我收获了友谊,锻炼了能力,最主要的,是我们的学生会,在我和各位部长、干事们的共同努力下,真正成为一个大家庭。
下面由我代表主席团对本学期的学生工作做具体汇报,汇报内容如下:
一、齐心协力百花齐放
学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学沟通、交流的纽带。
依稀记得去年六月份,我们怀着满腔激情,参与学生会换届竞选,从而能够光荣地留在学生会,继续为同学服务。
在我接任贸易金融学院学生会主席的半年来,我深深地体会到,作为一名主席,并不是想象中的那么简单,也并不再是像做干事那样,只需要完成部长交代的任务。
作为一名主席,首先需要的就是动脑,时刻思考怎样让周围的部长们开心而又富有效率地进行工作,思考怎样在工作艰难的时候,依然能够让伙伴们体会到工作的快乐,思考如何让刚刚加入学生会的干事们能够真正站在舞台上锻炼。
然而这一切,却并不是想象的那样简单,有时,虽然苦思冥想,依然不能得到答案。
所以也就造成在刚开始工作时,所有工作都事与愿违,即使花费很多时间,最后的成果还是一团乱。
还记得那时,看着每件事情都混乱地进行着,作为学生会主席的我,却不能马上扭转局面,我开始颓废了,做每件事都非常消极,不敢再怀着当初的那份自信继续我的工作,甚至想过放弃。
但是,感谢老师,可以在我最迷茫的时候,在我想要放弃的时候,鼓励我,支持着我。
同时,也非常感谢我的搭档张玉博,可以始终站在我身后帮助着我,为我出谋划策,替我指出工作中的不到之处。
正是凭借大家的支持,我才可以慢慢走过那段时期的困恼,再次找回我的自信,让我可以更加勇敢,更加乐观地面对工作中的困难。
在日常生活中,学生会的大部分成员都能够严格要求自己,自觉遵守学校纪律,听从学校指挥,服从学校的工作安排,积极响应学校号召,配合学校工作,认真完成老师布置的各项工作。
学生会在本学期开展了一系列的活动,活动内容简介如下:
9月:
开学伊始,学生会在9月22日顺利完成招新工作,经过两轮招新,共纳入109名新干事,并于10月9召开学生会第一次全体大会。
同时,在文艺部和社团部的组织训练下,我院在新生大合唱中荣获二等奖。
10月:
学生会在团委的号召下,在团总支老师的指导下,刻苦备战校庆,为校庆文艺晚会准备诗朗诵《岁月》,效果显著。
在“摒弃陋习,做文明经贸人”主题月活动中,组织部开展讲文明宣讲会,现场极为火爆,气氛极好。
同时,由生活部牵头,各部门推荐干事开展清洁校园活动,对我们的包干区进行打扫和维护,为校庆创造了一个干净整洁的环境。
宣传部开展讲文明海报设计大赛,学生踊跃参与。
10月23日,经过体育部的认真组织和训练,我院在体育系第六届健美操大赛中荣获三等奖。
11月:
在第十八届校园文化艺术节期间,学生会积极组织我院学生参加各项活动,共参加各部门承办活动共计14大项,26小项,共收获奖项27项,其中,一等奖3项,二等奖5项,三等奖6项,优秀奖7项,其他类奖项6项。
本次文化艺术节期间,体育部的工作热情极其高涨,工作思路清晰,方法得当,在11月5日的新生篮球赛中获得女子第五,男子第六的成绩,并在11月18日的新生足球赛中摘得第一名的桂冠,充分展现我院的体育实力。
同时,各部门为推选优秀人才代表我院参加各部门举办的比赛,也相应地组织了很多活动。
在学习部举办的“展现革命情怀”的演讲比赛中,评委评出三名优秀演讲朗诵人才,通过学习部培训跟进,三名同学在公管院的“中华经典诵读”比赛中获得团体二等奖。
与此同时,生活部宿舍文化节有条不紊展开,我院学生的宿舍文化在活动期间得到充分建设,学生宿舍归属感更强。
12月:
由我院承办的“飞扬青春,唯舞独尊”——“舞林风”第二届校园舞蹈大赛在本月12月2日顺利展开决赛。
活动期间,共有来自9个院系,36只队伍参加比赛,通过初、复赛的选拔,最终有10只队伍进入决赛。
决赛期间,各部门能够坚守在各自的岗位上,认真完成本部工作。
整个舞蹈大赛,我充分感受到学生会的凝聚力,这一次我知道,我们已经磨合在一起。
二、总结得失冲刺明天
学生会在团总支老师的悉心指导下,在全体成员的共同努力下,取得了很多骄人的成绩。
半年来,我们有过无数次的欢笑和泪水,在各项活动和工作中,也有很多成功与不到之处。
(一)、成功点
1、常规管理稳抓不懈
本学期,主席团通过对以往工作情况进行总结,综合历届学生会章程,对各项规章制度及考核制度进行完善,形成一套新的学生会章程。
在执行过程中,学生会部长及干事能够很好地准守并落实。
部门在日常管理中能够很好地以学生会章程为标准,根据部门实际情况,制定相应的部门规章制度以及考核制度,整个学生会能够在规章制度的规范下,合理有效地完成工作。
2、创新推广并运用“新媒体”
本学期,学生会“新媒体”使用情况效果显著。
“小毛巾”微博落实到专人负责,组建出一只认真负责、熟悉微博操作的微博团队。
,同时开通“小毛巾”微信平台。
在日常工作中,学生会创新运用微博、微信,对舞蹈大赛等活动进行宣传报导。
谷小凤及其团队能够及时对微博、微信进行跟进,各项信息能够在第一时间得到宣传。
3、团队凝聚力建设效果显著
本届学生会部长内部,从开始刚换届时相互的不熟悉,通过参与“三下乡”、迎新以及文化艺术节期间的各项活动,彼此之间相互认识了解,并且能够在日常工作中,部门之间互帮互助,工作矛盾基本为零。
4、工作热情高涨
学生会通过二轮招新,共招纳109名新干事。
在部长的带领下,学生会整体工作热情高涨。
在紧张忙碌的工作中,各部门部长及干事能够主动放弃休息时间,投入工作。
文化艺术节期间,李倩玉同学为排练小品、组织训练大合唱,连续一个礼拜每晚工作到凌晨两点。
半年来,总是可以在很晚看见各个部门依旧在学生会办公室加班加点。
繁琐的工作中,虽然平时会出现抱怨,但是各个部门依然可以按时完成各项工作。
(二)、不足处
1、宣传意识薄弱
学生会日常工作中,宣传意识及其薄弱,宣传部不能及时出现在相关活动场合,很多重点活动不能得到及时报导。
很多情况下积压、忽略相关通讯稿及照片。
每次都要通过提醒才能完成工作,缺乏宣传工作的主动性。
海报质量明显不足,存在敷衍了事情况。
2、工作意识意识存在偏差
长期以来,很多部长工作意识始终无法摆正,始终将自己定位在干事层面,在很多工作场合,亲自上阵,不能起到指挥作用,甚至在工作繁琐情况下消极怠慢,敷衍了事,不能以部长标准要求自己。
在日常工作中,部门缺乏独立性,过分依赖主席团,有问题出现,不能独立解决。
长期以来,学生会形成部长与干事之间、主席团与部门之间工作关系不明确,工作分工不明确。
3、文化建设存在严重缺陷
学生会整体团结性较强,但是单个部门内部,文化建设极少甚至无文化建设。
除单独的布置、完成工作任务以外,很多部门内部无其他文化形式,很多干事反应在学生会找不到归属感,每天的工作除了累,没有任何的乐趣。
个别部门甚至存在干事退出学生会,部分干事之间相互勾心斗角,因为一些极小的生活、工作琐事相互猜忌,更有少部门干事在工作场合无视部长,公开与部长发生冲突,一味推脱部长布置的工作任务。
整个学生会缺乏一个集体家的感觉。
4、干事培养工作落实缓慢
日常工作中,很多部长始终亲力亲为,很少赋予干事独立工作机会。
在布置工作的同时,不能为存在疑问的干事讲解工作的具体内容、原因,只是一味的将工作交到干事手上,很多干事在辛辛苦苦干完很多工作以后,根本无法理解为什幺要这样执行,只是一味地去做事情,无法在工作的同时学到相关工作技巧。
5、工作创新能力不足
学生会内部工作存在创新性,主席团在布置工作任务时,不理解的部长很少提出质疑,基本没有部长对主席团的工作安排提出建议,只是纯粹的接过任务,布置给部门干事。
整个学生会,无法摆脱上届学生会工作思路,纯粹沿袭,缺乏独立创造。
6、工作生活关系无法理顺
在学生会日常工作中,部长、干事无法正确理顺工作与生活的关系,部分部长与本部门干事或其他部门干事在工作场所公开恋爱,完全放弃工作的严肃性。
部分干事与部长在工作场所称兄道弟,甚至无视部长,错误的将生活上的友情带到工作中,消极怠慢。
三、2014年新学期工作计划
学生会的指导思想是:
在校领导及团委的领导下,紧紧围绕分布部署,密切配合团委的工作,切实做好学生服务工作,坚持求实效、求务实,努力赢得广大同学满意,以丰富校园文化、活跃第二课堂,促进广大同学成长成才为己任,充分发挥桥梁纽带作用,达到代表广大同学利益与促进学校学生工作的双重目的,继续推进我校学生会改革,不断创新,利用各方面资源,进一步加强对工作体制的领导与互动。
针对上学年学生会工作中存在的不足与缺陷,本学期学生会工作重心将进行转换。
本学年学生会将重点整顿内部,通过对规章制度的进一步完善,对工作流程的进一步改进,对工作思想的进一步调整,形成合理有序的学生会工作新局面。
具体部署如下:
(一)、重点调整宣传工作
对宣传部工作人员进行培训,要求宣传部工作人员不得积压甚至遗漏任何一项活动的通讯稿及照片,做到凡有活动,必有照片及通讯稿,实行部长责任制,出现遗漏情况部长必须给出合理解释,并在最短时间内进行合格补救。
严把海报质量,每张海报须有宣传部两名部长审核通过后方可挂出,凡不合格海报禁止张贴,对存在敷衍了事、草草完工的海报工作人员进行谈话,屡教不改者解除干事职务。
(二)、落实分工责任制度
学生会工作部署由主席团完成,相关工作严格落实到相应部门,部门内部再进行相应分工,形成相关分工记录,在主席团随机抽查或者提问时,部门必须要及时准确拿出相关工作的相关责任人。
对于属于本部门或者个人工作内容,须及时准确完成,不得推脱或者敷衍了事。
个人工作或者部门工作完成过程存在问题的,部长或者主席团须及时提出并指正,相关责任人须及时上报整改情况或者总结反思,并将相关责任落实到考核制度,在每周例会上进行通报。
(三)、深度完善落实规章制度
在新学期学生会全体大会上再次对规章制度进行讲解,部门在每周例会上对规章制度进行培训,提出相关要求。
对于屡次不遵守规章制度的部长及干事进行谈话或暂停职务,屡教不改、情节严重者解除干事或者部长职务。
对于工作表现优异者,给予相关表扬及相关物质奖励。
将恋爱问题写入学生会章程,禁止部长及干事在工作场所恋爱,或以恋爱为借口,无视工作严肃性、游戏工作。
对于屡次因恋爱问题影响工作的相关人员,进行谈话,情节严重者暂停或者解除部长、干事职务。
(四)、注重沟通,形成良好沟通局面
在学生内部形成良好沟通氛围,老师、主席、部长、干事之间及时沟通,对于工作中存在的问题,干事须及时向部长反应,部长须及时向主席团反应,主席团须及时向老师上报,对于发现问题不及时上报、存在疑问不及时解决而影响工作者,严肃追究责任。
在工作中,主席团须了解并斟酌部长所提建议,根据实际情况进行调整。
对于在工作中能够多次提出建设性想法,想法对工作有一定推动作用的的干事及部长进行一定物质奖励,并在学生会全体大会上提出表扬。
(五)、推进干事培养工作
在学生会日常工作中,部长需将相应工作部署到相关干事,并及时跟进工作完成情况。
布置工作的同时,部长需将相关细节及时交代给干事,让干事了解相关流程,对于存在疑问的干事,部长须及时对干事进行解答。
部门应形成相关工作完成情况记录表,对干事的工作质量形成相关的书面记录。
干事须及时向部长反馈工作的完成情况,对于工作中的新的体会,部长须及时关心。
(六)、根据实际情况开展相应文体活动
本学期,学生会将根据学校的相关工作安排,在以学校文体活动为主的情况下,开展相应的富有我院特色的文体活动。
活动交由部门具体负责,部门提前对活动进行安排准备,并及时向主席团汇报活动的完成情况。
本学期计划开展以下活动:
三月份:
1、“学雷锋”系列活动之
(一)——环保微行动
2、“学雷锋”系列活动之
(二)——“助人为乐”DIY摄影大赛
3、“学雷锋”系列活动之(三)——义务植树
4、“学雷锋”系列活动之(四)——“旧物换‘新颜’”捐赠活动
5、“学雷锋”系列活动之(五)——“三.八”妇女节贺卡大赛
四月份:
1、“感恩主题”系列活动——“诗三行”微媒体感恩表白
2、“党团主题”系列活动——党团微讲堂
五月份:
1、“文明月”系列活动之
(一)——“微文明”媒体曝光台
2、“文明月“系列活动之
(二)——黑板报大比拼
3、“学习主题”系列活动——专业知识竞赛
六月份:
1、“就业创业”系列活动之
(一)——模拟招聘会
2、“就业创业”系列活动之
(二)
——“职业规划书”、“创业计划书”征集大赛
3、“就业创业”系列活动之(三)——“就业创业”微讲堂
“在其位,谋其政”半年来的学生会工作充满了曾经根本无法想象的艰难,在无数次彷徨、失落、取舍不定间,曾发自内心自问“学生会给自己带来了什么?
”回首间,仿佛看见刚刚加入学生会的那个自己,充满稚嫩,与现在的自己相比,可以肯定的告诉自己,学生会为自己带来了成长。
也许接下来的学生会工作会碰到更加棘手的问题,但是相信半年来的工作经验,足以给我克服困难的能力。
个体的力量永远无法圆满解决问题,半年来,我深刻体会到团队合作的重要性。
感谢我的部长们,能够始终在我身边支持我,能够为了学生会,经常加班到深夜,放弃了很多原本属于自己的休息时间,为了工作无私付出。
感谢我的副部张玉博,时常能够以女孩子特有的细心,提醒我工作上的疏忽,在我思绪混乱时可以和我单独在学生会办公室整理思路,给我继续前进的勇气。
“不待扬鞭自奋蹄”,新学期,新起点。
贸易金融学院学生会主席团
刘云
2014年1月22日
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