各个部门管理制度.docx

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各个部门管理制度

工会委员会制度

根据《中国工会章程》和《企业工会工作条例》，结合公司工会实际制定本

制度：

1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策和国家的法律法规，落实公司党

委和上级工会关于工会工作的方针、任务和决议，发挥工会组织作为党联系员

工群众的桥梁纽带作用，为企业发展、改革和稳定服务；

2、在公司党委和上级工会的领导下，独立自主的开展好工会的各项活动，

围绕企业中心任务，带领员工积极投身企业经济建设之中，为企业发展作贡献；

3、参与本企业涉及员工权益的重大决策，对涉及员工切身利益的问题提出

意见和建议，从源头上维护员工的合法权益；

4、探索企业民主管理的各种实现形式，指导公司各单位建立和完善职代

会、矿务公开、民主评议领导干部、平等协商集体合同制度、劳动争议调解和处

理等民主管理机制，推动企业和谐稳定的新型劳动关系的建立，推进企业民主

政治建设；

5、做好工会劳动保护监督工作，组织和推动公司各单位建立健全工么

保护监督网络，促进安全生产，维护员工的生命与健康权利；

6、严格执行国家有关女员工权益保护的规定，切实保障女工特殊权然

7、开展群众性经济技术创新活动，积极开展劳动竞赛、合理化建议、岗

兵和技术比武等活动，提高员工素质，总结推广先进经验；

8、协助党组织做好员工思想宣传教育工作，发挥各级工会组织文化管

地的优势，宣传党的方针政策；

9、加强工会组织建设和管理，协助党委做好工会干部的管理工作，组

展工会干部培训，提高工会干部的素质；

10、会同行政做好劳动模范、先进典型的评选、表彰和管理工作；

11、管理员工体育协会、员工书屋。

组织各项文体娱乐活动，促进企业着制

文明建设；

12、负责工会工作调查研究、工运理论研讨和工作交流，办好工会刊物；

13、负责工会经费的收缴和管理；

14、完成党委及领导交办的有关员工切身利益事项。

工会与公司行政联席会议制度

一、联席会议制度的指导原则

公司工会与同级行政建立联席会议制度的指导原则是：

以“三个代表”重要

思想为指导，深入贯彻党的路线、方针、政策，紧紧围绕企业改革、发展中心任

务，遵循维护行政职权与尊重工会按照《工会法》和工会章程独立自主工作相

一的原则；促进企业改革、发展、稳定与维护员工经济利益和政治权利相结合的

原则；相互理解、相互信任、相互支持和相互合作，兼顾企业、员工的利益，从

际出发的原则。

在公司党委的帮助下工会与行政就有关问题进行讨论，达成

致意见使问题得到解决。

二、联席会议的主要内容

1、向工会通报公司行政的重要工作部署和关系公司发展、稳定的重点

问题；

2、向行政通报工会工作的情况，反映员工群众的意见和要求，并提出需要

协商解决的主要问题；

3、研究解决在公司改革发展中有关劳动关系、工资分配、社会保障、生活福

利和其他员工群众关注的难点、热点问题；

4、共同商议、研究公司行政起草或修改直接涉及员工切身利益的政策、法

规、重要的工作部署和与工会工作有关的重要事项；

5、共同商议推动全心全意依靠工人阶级根本指导方针的贯彻落实，建立员

工民主管理、实行矿务公开和平等协商集体合同制度等重大问题；

6、共同研究做好新形势下员工思想政治工作、加强职业道德建设、建设“四

有”员工队伍、有关工会自身建设等问题以及双方需要协商的其他问题。

三、联席会议制度的运作

1、举行联席会议的时间

联席会议每年至少举行一次，如遇紧急问题和重要问题，经协商后也可随

时举行，会议议题由公司行政与公司工会共同商定；

2、联席会议的筹备工作

联席会议的筹备工作，可根据议题的性质由行政或公司工会承担或共同

承担；

工会要根据确定的议题搞好调查研究，提出建议和对策，提供会议有关材

料，积极会同行政办公室做好联席会议的筹备、召开和落实等各项工作。

行政办公室就联席会议议题的相关事项，事先征求相关部门意见，做好协

调工作。

3、参加联席会议人员

参加联席会议的人员可根据每次会议的具体内容，由企业行政办公室确定

相关部门负责人参加。

联席会议视情况还可以邀请员工代表、劳动模范、工会

干部和宣传部门旁听，具体人选根据每次会议的具体内容确定。

4、联席会议精神落实

联席会议议定的事项要形成会议纪要，一般以公司行政会议纪要正式下

发。

联席会议确定的事项，涉及行政的许多相关部门，行政有关部门要认真贯

彻落实，满腔热情地为员工群众和工会排忧解难。

联席会议精神的落实情况要

在下一次的会议上进行检查、通报。

经费审查委员会工作制度

1、协助工会收好、管好、用好工会各项经费，管好工会财产；

2、然督工会认真贯彻执行党和政府的财经政策、法规、严格遵守财经纪准

履行工会财务职责；

3、审查工会的预算、决算编制执行是否符合国家规定，是否准确合理地版

应工会工作的需要；

4、督促工会定期公布账目，实行财务公开；

5、检查工会对会员代表大会关于工会财务工作决议的贯彻执行情况以及

经费审查委员会的建议或决议的执行情况；

6、依据工会财务管理的有关规定，定期对基层工会经费使用管理情况进行

检查，对基层工会主席离任进行审计；

7、深入实际，调查研究，总结经验，对经费收支和财产管理提出切实可行的

改进意见和建议，保证工会财务工作更好地为会员群众服务，为全面完成工会

的各项任务服务；

8、宣传党和国家财政方针政策，协助和督促工会的经费开支和资产的管

理，同铺张浪费、私分钱物、贪污盗窃等违反财务制度和财务纪律的现象作

斗争；

9、经审议每年召开两次会议，首次会议在年初，主要审议同级工会的上年

决算和当年的预算，制定当年的工作计划。

另一次会议在七月份，审查当年员

算执行情况和工作汇报。

工会财产管理工作制度

1、根据上级工会规定，价值在200元以上（含200元），使用年限在一年以

上的财产，属于工会固定资产，登载固定资产明细账，并有专人分别保管，精密

器械由专人使用及保管，不得外借。

2、对所保管的财物，要做到心中有数，家底清楚，要做到日清月结，每月要

清点一次，半年要清理一次，年终要盘点总结一次。

3、出借制度。

凡区队（车间）工会集体活动需要，需借出置放点的必须出具

借据，注明归还日期，经工会主席签批同意后借出，管理员保管借据，按日期催

还，出借时间一般不超过十天。

4、赔偿制度。

财产损坏、遗失照价赔偿，遗失按原物新旧程度折价赔偿，损

坏按修理价赔偿。

5、报废制度。

财产年久废旧，由管理员向工会委员会提出报废建议，经工

会组织有关人员审查鉴定后，作报废处理，调整财产明细账，并报工会备案。

6、要提高警惕、防水、防火、防盗、防破坏。

7、本管理制度经公司工会委员会讨论通过。

工会财务管理制度

1、预算制度。

根据上级工会财务部门的规定，每年12月20日前编制下年

的经费预算。

编制预算前，财务人员必须事先估算全年可能的收入，在注意广

泛听取群众意见的基础上，由工会主席或分管副主席召集有关人员讨论开支项

目与金额，然后编制预算草案，提交经费审查委员会审查，同意后按时上报。

2、决算制度。

根局上级工会财务部门的规定，每年的元月编制上年度决

算。

编制决算时，财务人员必须将上年度的账目结清，做到收支平衡，方面

决算草案，然后交经费审查委员会审查，同意后在1月15日前上报；

3、工会经费使用和报销制度。

使用工会经费者，必须事先经工会主腐

管主席同意，方可使用。

报销时，必须要有正式单据，单据上要有经手人

人和分管主席签字，报销单据经审核后，再有工会主席签字，方可报销。

4、物品保管使用制度。

凡工会经费购买的财产，单价在200元以上，在

年限在一年以上，均列入移交品，计入会计账目，指定专人保管。

使用时必须

有借用手续。

公司工会会员会籍管理制度

第一条根据《中国工会章程》的有关规定，并结合公司实际，特制定

规定。

第二条凡春林河有限责任公司各单位所属员工，包括无期限合同制

工和有期限合同制员工、农合工和临时合同制员工，凡承认《中国工会章程》，者

可以加入中国工会组织。

第三条要求加入工会的员工，经本人提出申请，经所在区队（车间）工会

讨论通过，公司工会委员会批准并发给《工会会员证》，其会籍从公司工会委员

会批准之日算起。

第四条工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使好自己的权利和

履行好应尽的义务，及时缴纳会费。

第五条会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费，不参加工会组织的活

动，经教育拒不改正，应视为自动退会。

第六条对于要求退会的会员，工会组织应找个人做耐心细致的思想工

作。

对经过做工作仍坚持要求退会的，或按照《中国工会章程》的规定视为自动

退会的会员，由所在单位（车间）工会讨论后，宣布予以除名，并报公司工会备

案，同时收回其《工会会员证》。

第七条凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，经所在单位（车间）工会

报公司工会批准，开除其会籍并予以备案，同时收回其《工会会员证》。

第八条曾被开除会籍、退会或自动退会人员可以按照工会章程的规定，

允许重新申请加入工会。

第九条提前退休或者内退的会员，其工会会员会籍暂不作变动和处理，

待其按国家有关规定正式办理离退休手续时，再按规定办理保留会籍手续。

第十条会员在离退休后，其工会会员组织关系应按照《中国工会章程》的

规定、不再享受工会会员的选举权和被选举权。

第十一条会员组织关系的管理，坚持员工劳动（工作）关系在那里，会员

组织关系就在那里，会员组织关系随劳动（工作）关系流动的原则。

第十二条农民合同工合同期满和公司解除劳动关系后，由原用人单位办

理会员保留会籍手续。

当其重新建立劳动关系后原用人单位可督促本人及时

移交会员组织关系。

第十三条公司工会建立健全会员纸制（电子）档案和会员登记制度，对会

员实行动态管理。

会员档案统一管理。

各区队（车间）工会都要建立会员花名

册，内容包括：

会员姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、籍贯、民族、入会日

期、会员证编号、备注。

第十四条本管理制度解释权属公司工会委员会。

工会会费收缴管理制度

第一条根据《工会法》、《中国工会章程》及上级有关规定，并结合本公司实

际，特制定本规定。

第二条凡本公司工会会员，应积极参加工会组织生活，及时足额缴纳工

会会费。

第三条会员会费按本人工资收入的0.5%交纳。

工资收入按基本工资

计缴，奖金、各种津贴、补贴等不计在内。

各区队（车间）、工会小组应严格按照

上述标准向会员收取会费，不得自行规定交纳数额。

第四条工会会员一般按每月交纳一次会费，以增强会员的组织观念。

第五条保留会籍人员不缴纳会费。

第六条工会会员升级加薪后，应从加薪之日起补交会费。

第七条长期不参加工会组织生活，连续6个月不缴纳工会会费的，应

为自动退会。

第八条工会会费由各区队（车间）工会小组负责收取，并按季上交给人。

工会。

第九条工会会费收取应及时列出清单和入账，会费使用情况应按委A

布，并向会员代表大会提出报告，接受审议。

第十条本规定解释权为公司工会委员会。

组织民主管理制度

1、认真学习宣传贯彻执行《工会法》、《中国工会章程》、《企业工会工作条

例》、《员工代表大会条例》等法规；

2、做好工会会员代表大会的筹备及换届选举工作；指导帮助各区队（车间

工会开好会员大会，协助各区队（车间）工会按民主程序组建“三委会”工作；

3、加强工会队伍建设，做好会员纳新和会籍管理工作；

4、加强企业民主管理，组织筹备好公司职代会的有关事宜，不断推进平等

协商集体合同、矿务公开、民主评议领导干部和企业业务招待费使用情况向票

代会报告等制度的落实；

5、坚持以人为本，调动员工民主参与企业管理、决策的积极性，使职代

“五项”职权落到实处；

6、抓好员工之家建设工作；

7、完成领导和主席交办的各项任务。

内勤、综合管理制度

1、负责办理工会各类文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收文、发

文、办文和文件的销毁登记、签字、归档手续，做到件件有下落，事事无差错。

2、负责文件、传阅、处理和催办各级领导签批的文件、函件，做好报纸杂志

的订阅、发放工作。

3、正确使用公司工会印鉴和主席名章，负责办理开具介绍信和其它证明。

4、加强保密观念，严守工作机密。

5、做好群众来信、来访接待工作。

6、搞好对外接待和联络工作；搞好考勤、工资计算、各类会议的筹备及会议

所需物品、卫生等工作。

7、完成领导交办的其它任务。

工会干部行为规范制度

1、遵守国家法律和法规，坚持原则，自觉遵守各项规章制度，忠实履行岗位

职责，全心全意为员工服务；

2、按照“八个坚持、八个反对”的要求，切实加强作风建设；

3、要严格执行“四大纪律”、“八项要求”、“三个不得”的规定，切实做好廉洁

自律；

4、顾全大局，团结协作，增强单位之间、部门之间的团结协作意识，树立全

局一盘棋思想，积极建立团结、友爱、平等、互助的新型同志关系；

5、发扬奋发向上的精神，不断学习新知识，刻苦钻研业务，提高工作效率；

6、安排布置、总结工作、反映情况，要开门见山；行文、报告文字简洁，切实

可行，平时要注意收集有关材料，做好归档处理；

7、加强调查研究，定期深入基层，注意发现典型，发现工作中出现的新情制

和新问题，及时总结指导工作；

8、各项工作和活动要做到安排、指导、检查、考核、总结、通报六落实；

9、按规定使用和佩戴工作证，准时上下班，自觉遵守纪律；

10、办公时间坚守工作岗位，不窜岗离岗，公务外出要报请单位有关领导。

准；进同事办公室要先敲门，征得同意后，再进入办公室；

11、办公时间一般不接待私人会客，对突然来访者妥善安排，不得影响他

工作；

12、使用电话注意礼仪，接听电话应规范使用“您好，公司工会”、“再见”

文明用语；

13、衣着整洁，举止得体大方。

工作时间不得穿着短裤及拖鞋，男士不得自

长发，女士淡妆修饰；

14、保持安静的工作环境，工作时间不得聚集聊天、吃零食、大声喧哗、谈

与工作无关的有关事项；

15、培养良好的卫生习惯，不得在办公室内聚餐、喝酒和开展娱乐活动；

16、严禁随地吐痰、乱丢纸屑；严禁乱扔烟火、烟蒂及其它易燃物品；

17、办公桌物品摆放整齐，下班前整理台面，每天清理一次垃圾杂物，保醒

工作区整洁有序；

18、同事之间团结互助，积极合作。

不得搬弄是非，不得以带有侮辱和度

性称谓称呼同事；

19、爱护公物，杜绝浪费，正确使用办公设备；

20、日常办公用品的管理实行填用登记制度，使用时应注意节约；

21、各车间工会实行首问负责制；员工接听业务电话，对自己不熟悉的业务

内容，应尽快找熟悉情况的人接听，有关人员外出时，应做好电话记录并及庭

转告；

22、对待基层单位及员工群众来信来访者态度热情、诚恳，耐心听取情况康

映，解释及处理工作必须符合有关政策规定；

23、不得对基层员工群众冷漠、傲慢、不负责任、言而无信和故意刁难的

止和行为；

24、凡参与对外的交往接待活动，应本着礼貌大方，简朴务实的原则，不铺

张浪费；

25、妥善保管所持有的文件及工作资料，未经许可的工作资料不得对外

提供；

26、参加会议要关闭通讯工具，或将其调至振动状态，别人发言时要认真

27、积极开展和困难员工“交友帮扶”、“一帮一”、“结对子”活动；

28、不给基层增加工作之外的任何麻烦，克己奉公，秉公办事，不徇私情，不

以职权和工作之便谋取私利，勤政廉政；

29、不允许在工作日饮酒。

会计岗位工作制度

一、认真贯彻执行国家财经纪律、督促行政按期拨交工会经费；

二、按财务制度做好工会经费收支的管理工作；参照有关规定编制各项经

费收支预算和决算，并经工会经费审查委员会通过，上报批准执行；

三、严格遵守财务制度和工会经费管理政策，按照规定审查报销单据，办理

报销手续，抵制违反财经制度的现象；

四、定期督促各车间工会及时缴纳会费，做好会费的收缴、管理工作。

五、完成主席交办的其它工作。

女工委员会工作制度

1、贯彻落实工会工作方针，研究确定本级委员会的工作目标、任务和规划，

指导协调各基层工会女员工工作，总结推广女员工工作经验；

2、加强和维护女员工合法权益和特殊利益，向歧视、虐待、侮辱、迫害女员

工的行为作斗争；

邮京高集协品企业行政认真执行有关女员工劳动保护政策，维护女员工的

心健康和劳动工作权；

4.对受员工进行要国主义、集体主义、社会主义思想教育，引导女员工期道

自尊、自立、自信、自强精神，努力提高自身的思想道德和科学文化技术素质

5、围统企业中心工作，调动女员工的生产和工作积极性，开展女员工“a

双文明建功立业竞赛”活动；

6、组织女员工开展各种岗位奉献活动，创建文明家庭活动，注意发现和籍

养女员工优秀典型；

7、开展女工家属协管安全工作，筑起群众安全工作第二道防线；

8、适时开展适合女员工特点的各类活动，调动女员工的工作积极性；

9、建立健全各级女工组织工作机制，发挥女工干部及积极分子作用，共同

做好女员工工作；

10、按时完成领导交办的其它有关工作。

出纳（库管）岗位责任制度

1、认真学习贯彻国家财经纪律，严格遵守库房各项管理制度，做好现金、银

行支、存、付往来业务。

2、逐日登记现金、银行出纳簿，每月出具报表并及时上报。

.

3、审查凭证的完整、准确，每日盘点现金，核对账目，做到账库相符，帐帐

相符；

4、坚持实物入库验收，发放、领用、回收等制度，并经常向领导汇报库存懂

况和发放事宜；

5、对保管的物资做到心中有数，家底清楚，库房要勤打扫，勤整理，实物

放有序，防止损失和腐蚀，不得随意将实物送给他人或借给他人；

6、搞好办公用品的购置和保管；

7、完成领导交办的其它任务。

车间工会主席例会工作制度

1、传达公司党委和上级组织有关会议或指示精神；

2、听取各车间工会工作汇报；

3、安排布置工会工作；

4、车间工会主席例会每季度召开一次；

5、会议由公司工会主席召集和主持；

6、参加人员为各车间工会主席。

生产部工作制度

1、组织员工广泛开展群众性经济技术创新工程，合理化建议，技术革新、

技术协作活动，推进企业技术进步；配合行政搞好技术革新、合理化建议、降成

本增效益活动，努力提高企业效益；

2、宣传党和国家的安全生产方针，积极开展群众性安全思想教育活动，特

别是加强基层班组“群监员”的安全教育与管理工作，努力提高班组防灾避灾的

能力，实现安全生产；

3、组织开展评、比、选、树劳模和先进人物活动，做好劳模的管理工作，充

分发挥劳动模范和先进人物的模范带头作用；

4、分析事故发生的原因，摸清事故发生的规律，协助行政制定改革办法，

预防事故的发生；

5、督促企业行政按照规定供应劳动保护用品，做好特殊岗位的劳动保护

工作。

6、部署和规划好企业的经济技术创新工作，大力组织开展岗位练兵、技能

比武活动，不断提高员工的专业技能水平；

7、加强生产班组建设工作，切实组织开展各类竞赛活动，提高企业最基

单位的整体管理水平；

8、按时按规定完成领导交办的其它有关工作。

生活部工作制度

1、认真贯彻执行党和国家颁布的有关劳动保险、生活福利等方面的法制

政策；

2、督促和协助行政不断改善员工的工作生活、居住条件，构建温馨和

矿区；

3、协助行政做好扶贫帮困及“送温暖”工作以及职业病普查、工伤鉴定#

贫基金管理，安排好员工外出疗养工作；

4、认真做好员工群众来信来访工作，对员工的意愿和要求及时处理利

反映；

5、协助行政做好待岗员工再就业工作；

6、建立健全互助保险制度，搞好员工互助保险工作；

7、经常深入基层搞好调查研究，为上级制定有关劳动保险政策，提供基础

数据；

8、完成领导和主席交办的各项任务。

宣传部工作制度

1、宣传党的路线、方针、政策及工运理论；

2、围绕公司党政的宣传工作中心，及时制订宣传计划，落实宣传工作重点

向员工进行内容丰富、形式多样的思想教育活动；

3、配合公司搞好员工政治理论学习和宣传鼓动工作，督促指导矿区文化设

施的管理工作；

4、大力宣传矿区员工中的先进模范人物、先进思想和先进事迹；

5、搞好员工业余文化生活，举办矿区员工业余文化娱乐活动，总结经验及

时推广；

6、抓好员工业余文化创作，举办各类文化艺术展览、培训班、讲座；

7、督促指导基层员工读书自学等活动；

8、建立员工文艺、书画协会，搞好员工业余文艺、书画创作活动，适时举办

员工文艺活动和书画展览；

9、做好干部员工的争先创优工作，通过各种形式表扬好人好事，宣传先进

人物的先进事迹和先进思想；

10、完成领导交办的其它有关工作。

体育协会工作制度

1、贯彻党和国家有关体育工作的方针、政策，积极宣传《全民健身计划纲

要》和《体育法》；

2、经常深入开展全民健身活动，组织员工积极参加各项体育活动，坚持业

余自愿、小型多样、因人因时、因地制宜的工作方针，搞好基层员工体育活动，增

强员工体质；

3、在开展普及体育活动的基础上，组织安排矿区员工体育竞赛，并组队参

加上级举办的各项体育竞赛活动；

4、抓好矿区员工体育骨干的培养工作，充分发挥骨干带头作用，举办各项

体育讲座和培训班，提高竞技水平；

5、深入基层，搞好调查研究工作；

6、积极培养典型，推广经验，建立检查指导、评比制度，推动矿区员工体育

活动深入开展；

7、完成主席交办的各项工作任务。

员工书屋工作制度

1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策，用党的理论指导员工书屋

作，坚持用科学、健康、文明的书刊教育员工；

2、发挥书屋精神文明窗口和读书育人文化阵地的作用，引导员工积极色

上，做“四有”员工，搞好“两个文明”建设；

3、崇尚文明服务。

接待员工和资料查询者要热情、周到、细致，为员工营。

良好的学习氛围；

4、努力做好书屋的收藏工作，为企业发展提供科学资料。

所藏书籍分编准

确、细致、及时，书卡相符、上架排卡整洁，分类准确；

5、严格借阅手续，做好书刊借阅规范，归还及时，并做好员工读者的统计

工作；

6、遵纪守法，杜绝一切不良现象；廉洁自律，自觉清除精神污染；

7、自觉维护书屋和工会的形象，创造我公司员工书屋文明服务窗口；

8、牢固树立安全第一、文明服务的思想，积极做好安全防范工作；

9、完成领导和主席交办的各项工作任务。

团委工作制度

1、在局团委和公司党委的正确领导下，负责公司团组织的所有工作。

结合

局团委和公司党委的工作精神，结合实际，制定全年工作计划，按时保质完成上

级交待的各项工作任务。

2、对团员青年进行共产主义理想教育、局情和矿情教育，组织团员青年认

真学习党（团）课知识和形势政策，学习用马克思主义的基本立场、观点和方法

分析问题、解决问题。

3、团组织机构设置和人员配备齐全，建立健全各项工作制度，全年的工作

目标实行量化考核，牌板管理，对团总支、团支部具体的考核有标准和考核办

法。

各类文件、资料、档案管理完善，报表、数据定期按时统计。

4、定期组织团干进行集中学习，每月组织一次团委中心组学习和召开一次

团支部书记工作例会，每半年组织团员上一次团课，每年召开一次民主生活会。

要求做到学习和会议内容丰富，主题明确，记录规范。

对无故不参加学习和会

议的团（总）支部书记每次罚款10元。

5、抓好团组织的自身建设，做好新团员的发展工作，团员发展有计划有措

施，严格履行正常的手续和程序，并有规范的原始记录。

对于未完成团员发展

计划的，给予基层团组织负责人20元罚款。

6、建立健全基层团支部，定期检查基层团支部活动记录情况。

做好基层团

干部管理和考核工作，加强团干的培训工