工厂工程部设备部工作手册.docx
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工厂工程部设备部工作手册
工程部/设备部组织结构与责权
第一节工程部/设备部组织结构
一、工程部/设备部职能
在企业设备运行的过程中,为了有效地发挥所有设备的效能,提高企业生产效率和经济效益,工程部/设备部应在以下9个方面发挥作用。
(一)企业设备前期管理
设备前期管理是指设备从规划选型至设备投产这一阶段的管理工作,包括规划方案、设备选型与购置、自制设备管理、设备到货验收、设备安装与调试以及设备使用的初期管理等。
工程部/设备部负责对上述前期工作的各个环节进行有效的管理,为设备投入使用与后期的维修、更新、改造等管理工作提供良好的条件。
(二)企业设备资产管理
工程部/设备部作为企业设备的主要管理部门,负责所有设备的安装验收、移交生产、移装调拨、闲置封存、借用租赁、报废处理等管理工作。
(三)企业设备使用与维护管理
为了保证设备在较长时期内保持良好的技术状态,充分发挥设备的效率,延长其使用寿命,工程部/设备部应做好下列工作:
制定并组织执行设备使用和维护的规章制度,做好设备使用者的培训教育,做好设备使用过程中的维护保养与润滑管理等工作。
(四)企业设备技术状态与故障管理
在设备的使用和保管过程中,企业设备管理水平的高低,一般主要通过设备技术状态管理的具体内容来体现,包括建立设备技术状态管理的原始依据,制定设备技术状态管理的工作标准,加强设备状态的检测与检查工作,了解并掌握设备故障征兆,采取消除和控制隐患的措施,积极处理设备故障和事故等。
(五)企业设备维修管理
设备在使用过程中发生故障后,为恢复其功能,工程部/设备部应及时地组织更换或修复已磨损、失灵、失效的零部件,并对修复后的设备进行检查、调试和验收,确保能投入生产,不影响产品质量。
(六)设备备品备件管理
对工程部/设备部而言,设备备品备件管理是其重要职能之一。
备品备件管理主要包括备品备件的计划、生产、采购、入库保管与领用、库存管控等事项的组织与管理。
(七)设备改造与更新管理
在设备的使用过程中,为了改善设备原有的技术性能,使其达到或局部达到新的技术水平,工程部/设备部需要根据设备的磨损情况、行业发展技术水平等因素,经过充分的分析和论证,有针对性地对企业设备进行技术改造或更新工作,并对改造或更新后的设备进行安装、调试、试运行等方面的组织协调事宜。
(八)设备动力管理
设备的正常运转离不开持续、安全、可靠的动力供应,工程部/设备部除了做好企业所有主体设备的上述管理工作外,还需做好水、电、气及其附属设备(如锅炉、煤气管道、压缩空气站、压力容器、泵站、热交换器、配变电站等)的运行管理。
(九)设备管理费用控制
工程部/设备部在设备管理费用方面的控制主要体现在对设备采购、使用维护、检查维修、更新改造、备品备件管理、动力管理等一系列过程中所发生的费用,严格执行费用预算管理,并参照制定的预算额度对实际发生的各项费用进行严格控制,主动分析、查找费用超支或节约的原因,以便总结经验教训。
同时,推广有利于节约费用的经验办法。
二、工程部/设备部组织结构
工程部/设备部组织结构的设计可依据工程部/设备部内部职能分工、企业所属行业、企业规模大小、企业内部协作程度、生产类型等因素的不同而选择不同的结构模式,从而设置不同的管理层次、职能组及人员配置。
(一)按职能分工设计的工程部/设备部组织结构
按设备采购、安装调试、维护保养、检修维修、动力供应与管理等职能分工的不同,工程部/设备部组织结构的设计如图1-1所示。
图1-1按职能分工设计的工程部/设备部组织结构图
在上图中,设备综合管理办公室的人员设置如图1-2所示。
图1-2设备综合管理办公室人员设置图
(二)按企业内部专业协作程度设计的工程部/设备部组织结构
1.按机械设备的专业分工设计的工程部/设备部组织结构
按机械设备的专业分工设计的工程部/设备部组织结构如图1-3所示。
图1-3按专业分工不同设计的工程部/设备部组织结构图
2.以安装调试为主要工作的工程部/设备部组织结构
企业在建设初期,其设备的安装与调试工作量很大,可设置如图1-4所示的工程部/设备部组织结构。
图1-4以安装调试为主要工作的工程部/设备部组织结构图
3.以维护维修为主要工作的工程部/设备部组织结构
企业在正式开展生产作业活动后,设备投资与安装工作量已大大减少,而需要经常开展的是设备的日常维护与保养、有计划地检修及故障处理等工作,其工程部/设备部组织结构图可在图1-3的基础上做如下变化,具体如图1-5所示。
图1-5以维护维修为主要工作的工程部/设备部组织结构图
4.设备动力管理组织的结构设置
企业各种设备在运行过程中,少不了能源动力的持续、安全、可靠的供应,其设备动力部的组织结构可如图1-6所示。
图1-6设备动力部组织结构图
(三)不同规模生产制造企业的工程部/设备部组织结构
1中小型生产制造企业的工程部/设备部组织结构
对于生产规模不大的中小型生产制造企业而言,可在分管副总(或厂长)的领导下,设立工程部/设备部,设备的规划选型、采购订货、安装验收与调试、设备台账、维护保养、检修维修、改造更新等均由工程部/设备部归口管理。
在工程部/设备部内部,可设若干专员负责具体的事宜,具体设置如图1-7所示。
图1-7中小型生产制造企业工程部/设备部组织结构图
2大型生产制造企业的工程部/设备部组织结构
对于生产规模较大的大型生产制造企业而言,一般会设置二级设备管理机构,即总公司(或总厂)工程部/设备部与分公司(或分厂)设备办公室,具体结构如图1-8所示。
图1-8大型生产制造企业工程部/设备部组织结构图
第二节工程部/设备部职责与权力
一、工程部/设备部职责
一、工程部/设备部职责
作为企业生产经营所需设备的规划选型、采购订货、安装验收与调试、设备台账、维护保养、检修维修、改造更新等事项的归口管理部门,工程部/设备部的具体职责如图19所示。
图1-9工程部/设备部职责
二、工程部/设备部权力
为更有效地履行上述职责,工程部/设备部应具备的权力如图1-10所示。
图1-10工程部/设备部权力
第三节工程部/设备部岗位职责
一、工程部/设备部经理岗位职责
一、工程部/设备部经理岗位职责工程部/设备部经理的主要职责是在主管副总(或副厂长)的领导下,负责设备采购选型、日常维护与保养计划的编制与组织实施、日常检查与动力系统的维护工作,并对设备管理过程中发生的各项费用进行控制,提高企业的管理水平和经济效益。
具体职责如图1-11所示。
图1-11工程部/设备部经理岗位职责
二、工程部/设备部主管岗位职责
工程部/设备部主管的主要职责是在工程部/设备部经理的领导下,协助制定设备维修保养、更新报废等制度并监督实施,拟订设备更新改造、大修的中长期规划,组织做好设备的日常保养、维护管理等工作,以保证企业生产的正常进行,并避免事故发生。
其具体职责如图1-12所示。
图1-12工程部/设备部主管岗位职责
三、设备专员岗位职责
设备专员即在工程部/设备部主管的领导下,贯彻执行企业设备管理制度,负责设备的日常检查、维修、保养等工作,保证设备的正常运行,防止事故的发生。
其具体职责如图1-13所示。
图1-13设备专员岗位职责
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