图书管理系统可行性研究报告书.docx

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图书管理系统可行性研究报告书

GB8567——88

图书管理系统可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2背景

说明：

A.软件系统的名称；图书管理系统

B.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

用oracle，sqlserver等数据库调用所存数据

1.3定义

图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。

对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。

所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

。

1.4参考资料

（张海藩）《软件工程导论》（第六版）北京：

清华大学出版社

2可行性研究的前提

2.1要求

A.功能；

1.读者管理：

管理员要为每个读者建立借阅账户，并给读者发放借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）

2．借阅管理：

持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书

3.读者查询：

通过互联网或图书馆内的终端查询图书信息、读者借阅以及能否续借等情况

4.图书管理：

管理员对图书信息的入库、修改和删除等管理

B.性能；可快捷有效的对图书进行查询借阅等操作，能保证图书信息的正确以及可以及时更新，降低信息的访问。

C.图书信息包括书名，作者以及出版社等基本信息，信息来源真实可靠

D.具有较高的安全性。

系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。

有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标，如：

A.人力与设备费用的减少；

B.提高信息的准确度；

C.处理速度的提高；

D.建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

管理信息服务的改进；

E.改善管理和服务

F.人员利用率的降低

2.3条件、假定和限制

a．所建议系统的运行寿命的最小值：

10年；

b．进行系统方案选择比较的时间：

10天；

c．经费、投资方面的来源和限制：

学校图书馆；

d．法律和政策方面的限制：

不违反法律法规；

e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：

服务器，PC机，局域网，Internet；win7及以上操作系统，office软件，oracle数据库，浏览器等；

f．可利用的信息和资源；

g．系统投入使用的最晚时间。

2.4决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。

然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

以上分析结果写城本文档。

1.成本/效益分析结果：

效益>成本；

2.技术可行：

现有技术可完成开发任务；

3.操作可行：

系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；

4.法律可行：

所使用工具和技术及数据信息不违反法律

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

对于现有系统管理员对图书管理的工作量很大主要以手写的方式记录借阅图书的信息,以及对图书和用户信息的维护工作

3.3费用开支

对现有系统共需两人操作人员一人，维护人员一人，共需4000元

3.4设备

PC机，服务器

3.5局限性

a图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。

此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。

b图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

c对于一些借书过期的用户罚款信息及借阅信息.图书信息，不能精确的记录不能辨别

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

本系统是基于JAVA的Window开发技术,建立以Client/Server为结构的模式,以数据库为后台核心应用,以服务为目的的信息平台

（1）具体要求

用户信息维护

图书信息维护

借书管理；

还书管理；

（2）系统限制

馆中所有未借出的书籍能够供用户随时借阅。

在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅。

一个用户一次借出的书籍数目不能超过预定值。

4.2处理流程和数据流程

（1）系统流程图

4.3改进之处

按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

由于所建立的系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。

系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间

4.4.2对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

4.4.3对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

4.4.4对开发的影响

开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求

4.4.5对经费开支的影响

除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用。

4.5技术条件方面的可行性

系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息等。

在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

5可选择的其他系统方案（略）

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入10万元；

其中开发和使用的服务器器共两万台，共5万元。

网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元。

开发用计算2台，共1万元。

测试用计算机及其他设备，1万元

6.1.1基本建设投资（略）

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a.房屋和设施；

b.ADP设备；

c.数据通讯设备；

d.环境保护设备；

e.安全与保密设备；

f.ADP操作系统的和应用的软件；

g.数据库管理软件。

6.1.2其他一次性支出（略）

包括下列各项所需的费用，如：

a．研究（需求的研究和设计的研究）；

b．开发计划与测量基准的研究；

c．数据库的建立；

d．ADP软件的转换；

e．检查费用和技术管理性费用；

f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；

g．人员的退休及调动费用等。

6.1.3非一次性支出（略）

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a．设备的租金和维护费用；

b．软件的租金和维护费用；

c．数据通讯方面的租金和维护费用；

d．人员的工资、奖金；

e．房屋、空间的使用开支；

f．公用设施方面的开支；

g．保密安全方面的开支；

h．其他经常性的支出等。

6.2收益（略）

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

6.2.1一次性收益

说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

6.3收益／投资比（略）

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期（略）

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

6.5敏感性分析（略）

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。

在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。

所以，在法律方面是可行的。

7.2使用方面的可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。

经过简单培训人员就会熟练使用本软件。

8结论

本项目具有方便快捷等优势，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。