设计图样文挡发放及回收管理办法解析.docx
- 文档编号:27076316
- 上传时间:2023-06-26
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:145.27KB
设计图样文挡发放及回收管理办法解析.docx
《设计图样文挡发放及回收管理办法解析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《设计图样文挡发放及回收管理办法解析.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
设计图样文挡发放及回收管理办法解析
设计图样和设计文档、发放及回收办法
FTZGN.8110400.015.0-2005
福田重工农装管理制度
制度要素
1.制订目的
加强产品技术资料的管理,强化各部门、科室对技术资料的保护和管理意识,降低管理费用,最大程度缩短管理流程,防止技术机密外泄,保证技术成果不受侵犯,特制订本规定。
2.适用范围
适用于农装事业部内相关各部门以及需要提供产品图样和设计文件的外协厂家。
3.术语
产品图样:
本制度产品图样仅包括设计输出的各类S图,A图、B图;
设计文件:
本制度设计文件仅指业务联系书、更改通知单、明细表、配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表等。
制度主要内容
4.各单位
职责
4.1工程开发部
是收获机械、拖拉机产品图样和设计文件的印晒管理部门,(工程开发部资料室)是A图、B图(包括新产品鉴定蓝图、电子图档)以及外来资料的归档管理部门,是A、B图二次申请的图纸发放及相对应旧图回收的管理部门。
4.2专业研究所(一所、二所)
负责S图的存档发放,更改通知单的编制、复制、存档、发放,A图、B图的首次发放以及职责内的旧图回收,负责S图状态设计更改业务联系书的编制、发放和档案管理工作,负责将A图底图和相关设计文件送交工程开发部进行归档。
4.3农装事业部采购部、制造部负责更改通知单及相应技术资料对外协厂家(制造单元)发放的部门(科室):
负责向各专业研究所技术管理员提供各“零部件图号对应外协厂家(制造单元)数量明细表”(表样见附录11),并根据变化情况随时更新明细表,保证更改通知单、更改图样、技术文件高效同步知达各制造单元外协厂家,同时负责相对应旧图的回收,按要求集中交专业所技术管理员确认登记后统一按规定销毁。
4.4农装事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、保密和使用以及相应的图纸更改等管理工作。
5.内容及
要求
5.1产品图样和设计文件的归档管理
5.1.1根据专业研究所签批的“产品图样输图交接单”(见附录1),经工程开发部综合管理科负责人签批后,由综合科兼职输图人员给予图样输出。
专业研究所在对产品图样和资料按图样审签程序进行审签后,A图、B图连同明细表(配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表)交工程开发部资料室办理归档登记,S图及技术资料交由各所技术管理员登记归档,分别填写“底图归档登记表”(见附录2)和“技术文件和资料归档登记表”(见附录3)。
5.1.2产品设计更改通知单,以及涉及S图更改等业务的业务联系书由各研究所负责归档保管。
5.2产品图样和设计文件的复制(印晒)和发放
5.2.1复制(印晒)和发放流程
a)农装事业部正常生产所需产品图样及设计文件,按附录8农装事业部生产/开发计划用图晒印、发放流程图执行;
b)农装事业部生产临时用图(包括供应商所需产品图样、制造部生产车间自制用图、车间质检组检验用图及生产使用过程中被损坏和丢失而需补发的生产用图)、专业研究所开发的储备产品用图,由所需部门填写“技术文件和资料发放申请表”(简称“申请表”,见附录4),注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字,经技术中心综合管理科负责人批准后,工程开发部资料室按申请内容组织印晒和发放。
其工作程序见流程图(附录9)。
设计图样和设计文档、发放及回收办法
FTZGN.8110400.015.0-2005
福田重工农装管理制度
制度主要内容
5.内容及
要求
c)产品设计更改通知单、设计更改增(换)图样的复制和发放;
发放数量的确定:
技术管理员按(小)批量生产以及采购部(制造部)提供的“零部件图号对应外协厂家(制造单元)数量明细表”数量,确定晒发数量;对新增零部件图样,更改通知单由采购和生产计划科按实际厂家复制发放,图纸按申请单补晒发放。
设计更改时,相关图样与技术文件审批后设计人员将相关资料交给所内技术管理员,由技术管理员开具底图出库、印晒通知单,晒图室进行印晒。
印晒完成后技术人员持相关文件到资料室进行底图更改并转交底图,资料管理员确认底图更改后,对相关存档底图文件进行整理,图纸及相关技术文件由所内技术管理员负责发放。
对于底图增(换)由所内技术管理员开具印晒通知单,并转相应的底图到晒图室进行印晒。
复制完成后由设计人员办理底图归档手续,蓝图由所内技术管理员负责发放。
工作程序见流程图(附录10);
d)其他设计文件和资料由编制部门负责复制和发放。
5.2.2产品图样不同生产阶段的名称、标记及负责保管和发放的单位(见附录12)。
5.2.3产品图样及设计文件不同生产阶段的发放范围和数量(见附录13)
5.2.4图样晒印、发放数量,A图、B图按规定发放。
S图、试验用图按产品开发/试验计划发放。
特殊情况下,如需S图临时指导生产,由专业研究所下发业务联系书予以明确数量和发放单位。
5.3发放管理要求
5.3.1产品图样及设计文件的发放数量应遵循既降低成本又满足生产的原则,必须履行规定的审批与签收手续;
5.3.2产品图样及设计文件发放时,工程开发部资料室、研究所和其他发放单位,必须在产品图样及设计文件上加盖下发时间和使用单位的部门代号章(见标记样式,试制用图不加部门代号)和在“技术文件和资料发放登记表”(见附表5)上做好发放记录,并通知各单位专(兼)职资料管理员办理签收手续,确认齐全后,领回图样及设计文件;
标记样式:
2004年03月20日04,其中04为部门代号(具体按农装事业部规定,供应商代号暂定为00)
5.3.3非生产用图:
对于引进图纸、外协厂家图纸仅作为参考或检验等特殊用途时加盖“参考用图”印章。
对于满足特殊客户需求一次性使用的图纸加盖“一次性使用”印章。
并按有关规定办理审批手续方可发放,此类图样及设计文件更改时不予通知;
5.3.4车间、科室设立专(兼)职技术档案管理员,负责产品图样及设计文件的管理、更改、查阅、保管,对因管理不善而造成泄密、扩散及损坏等,视情节及造成损失的程度,按公司档案管理有关规定对专(兼)职资料管理员、使用责任人予以处罚,并追究部门负责人的相应责任;
5.3.5供应商所需产品图样(A图),须先与农装事业部签订采购技术协议和交纳图样成本费后,方可发放。
其中:
图样成本费,由工程开发部资料室根据“申请表”进行核算和填写“技术资料、图纸收费通知单”,(收费标准:
折合A4图纸5元人民币/张,如有变化以通知为准)供应商到农装事业部财务科交款后,凭交款收据办理图样接收手续(注:
参与新产品试制的供应商可免收图样成本费)。
5.3.6因图样丢失或损坏而需补发图样的,按临时生产用图处理。
图纸发放员根据“申请表”中注明的图样数量,核定补发图样款项,由用图单位持交款通知单到财务科交款后,方可到工程开发部资料室办理补发手续。
设计图样和设计文档、发放及回收办法
FTZGN.8110400.015.0-2005
福田重工农装事业部管理制度
制度主要内容
5.内容及要求
5.4产品图样和设计文件的回收与处理
6.4.1试制用图在样件验收合格后,由试制车间、外检科,专业研究所统一将图纸交回到专业所技术管理员处,技术管理员检验登记确认后,由工程开发部晒图室统一销毁;
5.3.2批量生产用图和设计文件经过多次更改或更改内容较多影响使用时,可进行替换,被替换的设计图纸和文件由图纸发放人员收回,厂内部分于当月月底统一收回,并填写“技术文件和资料回收登记表”予以确认,外协厂家的由采购部技术科或制造部计划调度科统一回收,每月分阶段交图纸发放部门登记确认。
如确因工作需要而要求留用旧图时,须写出书面申请,明确留用期限,经技术中心工程开发部部长及以上领导同意后,方可延期留用,同时加盖“留用”章,但必须在延长期内交还图纸发放部门登记后交工程开发部晒图室统一销毁。
延长期限应在在制品过渡期限内,到期拒不归还者,按丢失图样处理。
5.3.3对由于设计更改而产生的被替代产品图样和设计文件可直接销毁(考虑到PLM已有版本保存);其它作废的技术文件和资料需销毁(或留用)时,工程开发部资料管理员或研究所技术管理员应填写“技术文件和资料销毁/留用申请单”(见附录7),经专业研究所会签,工程开发部部长审核,技术中心主任或主管副总批准后方可销毁(或留用);
6.3.4因设计更改取消的产品图样与设计文件,图纸发放人员与当月月底给予统一收回并填写“技术文件和资料回收登记表”予以确认。
并交工程开发部晒图室统一销毁。
6.考核细则
6.考核细则
6.1各部门对产品图样和设计文件必须严加管理,如丢失或损坏,按折合A4幅面图样的数量处罚,标准为每张A4幅面图样罚款50元。
由综合管理部综合管理科负责考核。
6.2对丢失整套部件图样的,必须出具书面说明,并处以5~10倍的罚款,同时按分公司相关规定追究责任者及部门负责人的责任。
6.3更换图样后,不按时交回旧图或不收回旧图者,按丢失图样规定处理。
6.4更改通知及技术文件、产品图样必须同时到位,凡出现二次晒图,每晒一张折合A4幅面图样罚款20元,因采购部(制造部)提供的“零部件图号对应外协厂家(制造单元)数量明细表”有误的,由明细表提报部门承担罚款;明细表数量提报正确,晒制数量确定有误的由研究所承担罚款。
附则与附件
7.附则
7.1本制度由工程开发部起草并负责解释
7.2本制度自下发之日起执行
8.附件
附件1:
产品图样输图交接单
附件2:
底图归档登记表
附件3:
技术文件和资料归档登记表
附件4:
技术文件和资料发放申请单
设计图样和设计文档、发放及回收办法
FTZGN.8110400.015.0-2005
福田重工农装事业部管理制度
附则与附件
8.附件
附件5-1:
技术文件和资料发放登记表
附件5-2:
技术文件和资料发放登记表(S图)
附件6:
技术文件和资料回收登记表
附件7:
技术文件和资料销毁/留用申请单
附件8:
生产/开发计划用图晒印、发放流程图
附件9:
分公司生产临时用图晒印、发放流程图
附件10:
产品更改增换图样、更改通知单发放流程图
附件11:
零部件图号对应外协厂家(制造单元)数量明细表附则
附表12:
产品图样不同阶段图纸保管与发放单位一览表
附表13:
产品图样及设计文件不同阶段的发放范围和数量一览表
附加说明
本制度提出部门
技术中心工程开发部
本制度归口管理部门
技术中心工程开发部
本制度起草人
技术中心综合管理科
本制度审核人
蒋书满
本制度审定人
鲁正宏
本制度批准人
朱金光
下发时间:
2005年9月13日
附件1:
内容
签字
交
接
输图员接收时间年月日时分
图纸打印完成时间年月日时分
产品图样输图交接单JL1104-037A
单位:
设计人:
原因:
图纸类型及份数:
单位领导签字:
综合科领导签字:
序号
代号
图幅
比例
序号
代号
图幅
比例
序号
代号
图幅
比例
1
20
39
2
21
40
3
22
41
4
23
42
5
24
43
6
25
44
7
26
45
8
27
46
9
28
47
10
29
48
11
30
49
12
31
50
13
32
51
14
33
52
15
34
53
16
35
54
17
36
55
18
37
56
附件2:
底图归档登记表JL1104-038A
项目类别图入档单位保管期限:
序号
图号
名称
编制
数量
变更记载
接收人
备注
归档人
时间
A0
A1
A2
A3
A4
折合A4
附件3:
类别:
技术文件和资料归档登记表JL1104-043A
序号
文件/资料编号
文件名称
归档人
归档时间
接收人
页次
保存期限
备注
附件4:
技术文件和资料发放申请表
申请部门
办理人
申请理由
日期
序号
文件编号或图号
名称
份数
备注
申请部门领导
日期
文件主管部门领导
日期
文件领取人
日期
附件5-1:
JL1104-041A
技术文件和资料发放登记表
发放部门:
发放人:
发放日期:
序号
文件编号和图号
文件名称
数量
备注
图样
明细
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
接收部门
部门
套数
接收人
部门
套数
接收人
□专业研究所
1
□总装车间
1
□工艺管理科
1
□质检科
1
□采购技术质量科
2
□外检科
1
□生产计划科
1
□配件中心
1
附附5-2:
JL1104-042A
技术文件和资料发放登记表(S图)
发放部门:
发放人:
发放日期:
序号
文件编号和图号
文件名称
数量
备注
图样
明细
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
接收部门
部门
套数
接收人
部门
套数
接收人
□专业研究所
1
□工艺管理科
□试制车间
1
附件6:
JL1104-043A
技术文件和资料回收登记表
序号
回收文件编号或图号
名称
原文件接收单位
份数
回交人
日期
备注
附件7:
JL1104-044A
技术文件和资料销毁/留用申请单
序号
文件编号
文件名称
数量
销毁/留用理由
制表
审核
批准
附件8
附件9
附件10
附录11:
零部件图号对应外协厂家(制造单元)数量明细表
提报部门:
提报人:
接收部门:
接收人:
序号
零部件图号
名称
外协厂家(制造单元)
数量
最新提供
时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
附录12产品图样不同阶段图纸保管与发放单位一览表
产品生产阶段
图样名称
底图保管单位
图样标记
蓝图发放单位
样机试制
试制用图
研究所
S
研究所
(小)批量生产
(小)批量生产用图
工程开发部资料室(拖拉机、收获机械)
A、B
研究所负责A图首次发放;
临时用图等申请由资料室负责。
附录13产品图样及设计文件不同阶段的发放范围和数量一览表
部门代号
产品生产阶段
发放范围
试制用图
(S图)
(小)批量生产用图
(A图)B图
备注
04
专业研究所
1套
1套
1.“----”标志为无图;
2.凡成套图纸,技术资料有明细表、配置表、系统结构表的一同下发。
3.“※”仅发放Ⅰ类件图纸,具体按专业所提供的Ⅰ类零部件明细表。
4.更改通知单发质量管理科1份。
5.S图发工程开发科一份一级部件明细表(产品系统结构表、配置表)
5.S图、A图的产品系统结构表发财务部成本价格科一份(设计更改涉及到系统结构表的业务联系书(S图)与更改通知单(A图)发放财务部一份;
6.所有出口产品包装用图及明细应发放海外事业部包装车间一份
试制车间
1套
----
08
工艺科
2套(加1套明细表转零部件组织部门)
合用1套(需要的电子图档按有关规定办理)
06
采购部技术质量科
----
2套
(其中一套给参与试制外协厂不含明细,与制造部生产计划科合用)
05
生产计划科
----
1套
总装车间
----
1套
07
质检科
----
1套
外检科
1套
1套
03
配件中心
----
只发一套明细
合计
5套
9套
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 设计 图样 发放 回收 管理办法 解析