人力行政中心岗位说明书.docx
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人力行政中心岗位说明书.docx
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人力行政中心岗位说明书
人力行政中心总经理
1.岗位基本信息
岗位名称
人力行政中心总经理
岗位编号
KXYF-RL-01
所属部门
人力行政中心
直接上级
总裁
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过优质高效的人力资源管理和行政后勤管理工作,为公司经营运转提供有力的人才支持和行政后勤保障。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用管理职责
1)负责部门管理制度及流程的建立、完善,并监督落实。
2)负责编制部门的业务规划、年度、月度计划(含资金计划),监督计划的落实。
3)负责对部门员工进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
4)负责跨部门之间的协调与沟通。
5)负责组织部门内的培训工作。
6)负责落实部门绩效管理工作。
7)负责完成上级领导交办的工作。
2
组织管理
1)负责公司定岗定编的审核工作。
2)负责审核公司岗位说明书。
3
人力资源管理
1)审核人力资源发展规划。
4
招聘管理
1)审核集团总部招聘计划。
5
培训管理
1)审核集团总部员工培训计划。
6
绩效管理
1)审核绩效管理制度和流程。
2)审核公司绩效管理方案。
7
薪酬福利管理
1)审核公司薪酬福利管理制度和方案。
2)指导员工定级、调薪等事务。
8
员工关系管理
1)负责权限内的员工录用、转正、调动和离职审批。
2)负责相关人员入职和离职面谈、入职跟踪。
9
行政事务管理
1)负责按流程审核集团总部档案的借阅申请。
2)审核集团制度、内部公文的发布与废止。
3)负责集团行政类费用的控制(含备用金申请及使用)和报销审核
4)负责协调集团的综合性事务和大型活动的组织
5)审核集团行政监察管理工作
6)负责审批集团网络信息化建设方案规划与实施工作
10
项目公司管理支持
1)负责指导监督项目公司的人力资源管理、行政管理工作。
2)按权责参与项目公司中层(部门经理)以上人员的招聘晋升等任用管理工作。
3)协助集团总部落实对项目公司总经理的具体绩效考核工作。
4)负责审核项目公司年度培训计划(含预算),并指导实施。
5)审批项目公司的定岗定编情况。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心、项目公司。
外部联系:
律师事务所、政府人事劳动部门、人才服务机构、管理咨询机构等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。
工作经验
10年以上房地产企业人力资源管理、行政管理工作经验,5年以上房地产行业同职工作经验。
业务知识
熟悉人力资源管理(六大模块)、行政管理、后勤管理、合同管理、资产管理、档案管理等流程。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有良好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。
其他
30岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
计划管理、流程管理、人力资源管理、行政管理、合同管理、档案管理、领导技巧、商务礼仪、房地产经营与管理等。
人力资源经理
1.岗位基本信息
岗位名称
人力资源经理
岗位编号
KXYF-RL-02
所属部门
人力行政中心
直接上级
人力行政中心总经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过优质高效的人力资源管理工作,为公司经营运转提供有力的人才支持。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用管理职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
组织管理
1)组织完成集团总部的定岗定编工作。
2)组织完成集团总部岗位说明书的编制、修订工作。
3
人力资源管理
1)根据公司发展战略,组织制定公司人力资源发展规划。
2)负责公司人力资源规划的实施监控与实施成效分析。
4
招聘管理
1)组织分析公司人力资源需求,组织制定公司招聘计划,并监督实施。
5
培训管理
1)负责建立集团培训管理体系,包括内部培训讲师的选择管理等。
2)审核公司员工培训计划,对培训实施效果进行评估。
6
绩效管理
1)负责根据集团发展需要,建立、健全公司绩效管理体系,完善绩效管理流程和制度。
2)组织实施集团总部的绩效管理方案。
3)指导考核结果的汇总、分析、应用,并组织定期总结完善。
7
薪酬福利管理
1)负责根据集团发展需要,建立、健全薪酬福利管理制度和方案。
2)指导员工定级、调薪等事务。
8
员工关系管理
1)负责办理权限内集团总部员工录用、转正、调动和离职等手续。
2)负责权限内员工入职和离职面谈、入职跟踪。
3)负责了解和掌握员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。
4)组织调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
9
项目公司管理支持
1)负责指导监督项目公司的人力资源管理、行政管理、法务管理工作。
2)根据权限,审核项目公司中层(部门经理)以上人员的招聘晋升。
3)协助集团总部落实对项目公司总经理的具体绩效考核工作。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心。
外部联系:
政府人事劳动部门、人才服务机构、管理咨询机构等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
人力资源管理等相关专业。
工作经验
5年以上房地产企业人力资源管理、行政管理工作经验,2年以上同职工作经验。
业务知识
熟悉人力资源管理(六大模块)流程。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有较好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。
其他
28岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
计划管理、流程管理、人力资源管理、行政管理、合同管理、档案管理、领导技巧、商务礼仪、房地产经营与管理等。
绩效薪酬主管
1.岗位基本信息
岗位名称
绩效薪酬主管
岗位编号
KXYF-RL-03
所属部门
人力行政中心
直接上级
人力资源经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过有效的人力资源管理与开发,形成有竞争力的人力资源管理体系。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
组织体系管理
1)参与公司的定岗定编工作。
2)参与公司《岗位说明书》的编制、修订及日常维护工作。
3
人力资源规划
1)参与制定公司人力资源发展规划。
2)参与公司人力资源规划的实施监控与实施成效分析。
4
绩效管理
1)参与公司绩效管理体系制度的建立完善工作。
2)具体负责组织实施公司绩效管理方案。
3)具体负责对各项考核结果进行汇总、分析、应用,并定期总结完善。
5
薪酬福利管理
1)参与薪酬福利管理制度和方案的建立完善工作。
2)具体负责办理员工定级、调薪等事务。
3)负责每月员工工资编制及发放。
4)负责员工社会保险、住房公积金、人事档案手续的办理。
5)负责年度薪酬调查工作。
6
项目公司管理支持
1)协助指导项目公司的绩效薪酬管理。
2)协助集团总部落实对项目公司总经理的具体绩效考核工作。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心。
外部联系:
政府人事劳动部门等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业。
工作经验
具有3年以上房地产企业人力资源管理工作经验。
业务知识
熟悉人力资源管理(六大模块),熟练掌握人力资源管理事务性工作的处理技巧;熟悉国家和地方劳动人事法律法规。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有良好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
25岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
现代人力资源管理技术、劳动法律法规、绩效管理、公共关系管理等。
招聘培训主管
1.岗位基本信息
岗位名称
招聘培训主管
岗位编号
KXYF-RL-04
所属部门
人力行政中心
直接上级
人力资源经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过有效的人力资源管理与开发,为公司发展招募、培养、保留合适的人才,形成有竞争力的人力资源管理体系。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
组织体系管理
1)参与公司的定岗定编工作。
2)具体负责公司《岗位说明书》的编制、修订及日常维护工作。
3
人力资源规划
1)参与制定公司人力资源发展规划。
2)参与公司人力资源规划的实施监控与实施成效分析。
4
招聘管理
1)具体负责分析公司人力资源需求,制定公司招聘计划并实施。
2)负责公司招聘渠道的管理。
3)负责引进使用人力资源管理测评工具,建立集团人才测评系统。
5
培训管理
1)协助建立公司培训管理体系,包括内部培训讲师的选择管理等。
2)负责制定公司员工培训计划(包括内训及外训),并组织实施,对培训实施效果进行评估。
3)负责根据集团发展需要,具体负责指导员工进行职业生涯规划,选拔和培养后备管理及专业技术人员。
4)负责公司培训课件库的建立及维护。
5)负责员工培训协议的签订、管理。
6
员工关系管理
1)负责按权责办理集团总部员工录用、转正、调动和离职等手续。
2)负责权限内员工入职和离职面谈、入职跟踪。
3)负责员工劳动关系的建立和维护,协调处理员工关系。
4)负责员工档案的管理。
5)负责建立并完善员工沟通机制,拓展沟通渠道,建立良好的内部沟通氛围。
6)负责了解和掌握员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。
7)负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
7
项目公司管理支持
1)指导监督项目公司的招聘、培训工作。
2)负责项目公司中层(部门经理)以上人员的集团内调动等管理工作。
3)负责审核项目公司培训计划,并指导实施。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心、项目公司。
外部联系:
政府人事劳动部门、人才服务机构、高校等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业。
工作经验
具有3年以上房地产企业人力资源管理工作经验。
业务知识
熟悉人力资源管理(六大模块),熟练掌握人力资源管理事务性工作的处理技巧;熟悉国家和地方劳动人事法律法规。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有良好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
25岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
现代人力资源管理技术、劳动法律法规、绩效管理、房地产专业流程管理、公共关系管理等。
行政经理
1.岗位基本信息
岗位名称
行政经理
岗位编号
KXYF-RL-05
所属部门
人力行政中心
直接上级
人力行政中心总经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
按照行政管理工作权限进行部门管理工作,通过优质高效的行政后勤管理工作,为公司经营运转提供有力的行政后勤保障。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用管理职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
管理费用管理
1)负责集团总部管理费用的归集、管理。
3
行政事务管理
1)负责集团制度、内部公文的发布与废止。
2)负责集团公文的接收、起草、分发及存档管理。
3)负责集团总部行政类费用的控制(含备用金申请及使用)和报销审核。
4)负责相关行政主管部门的业务对接工作。
5)负责协调集团的综合性事务和大型活动的组织。
6)负责集团计算机网络的运行管理维护。
7)负责指导后期管理工作
8)负责集团行政采购管理工作
9)负责集团车辆的采购管理工作(按照权责要求)。
4
行政监察管理
1)负责集团行政类事务的检查、监察。
2)负责集团监察通报的下发。
3)负责集团行政类事件的奖罚。
5
项目公司管理支持
1)负责指导监督项目公司的行政管理、法务管理工作。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心、项目公司。
外部联系:
律师事务所、工商行政管理、车管所等政府主管部门。
5.任职要求
教育水平
本科以上学历。
专业
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。
工作经验
5年以上行政管理工作经验,2年以上同职工作经历。
业务知识
熟悉行政管理、后勤管理、合同管理、资产管理、档案管理等流程。
技能素质
计算机水平:
熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有良好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
28岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
行政管理、合同管理、档案管理、计划管理、流程管理、人力资源管理、领导技巧、商务礼仪、房地产经营与管理等。
行政主管
1.岗位基本信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
KXYF-RL-06
所属部门
人力行政中心
直接上级
行政经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
协助部门经理进行部门管理工作,通过优质高效的行政后勤管理工作,为公司经营运转提供有力的行政后勤保障。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
6
通用管理职责
6)根据部门计划的安排,完成相关工作。
7)参与公司、部门组织的培训工作。
8)按公司绩效管理要求工作。
9)完成领导交办的工作任务。
10)定期向领导汇报本职工作的情况。
7
后勤事务管理
1)负责集团总部办公用品和福利品的采购、保管、发放。
2)负责集团资产管理,包括固定资产的采购申请手续审核、登记建档、转移/报废手续、盘点组织、日常维护工作(权责范围内)。
3)负责集团总部固定资产的日常维护和保养工作。
4)负责集团总部车辆调配、维修、保养、年审、交通安全教育和交通事故处理工作。
5)负责集团总部车辆调配等日常管理工作。
6)监督实体样板间与销售中心的软装物料与家用电器的移交验收。
7)负责落实公司级会议的场地安排、资源准备和会议记录的整理和发布,并负责行政支持和服务工作;负责在集团总部召开的其他会议的配合、支持工作。
8)负责集团总部办公场所防火、防盗、安全保卫工作。
9)负责集团办公用水、用电等异常情况的提前告知、情况落实及恢复。
10)负责与管辖办公区的物业公司的联络。
8
行政监察管理
1)负责行政事务的跟踪落实
9
项目公司管理支持
2)负责指导监督项目公司的行政管理、后勤管理工作。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心、项目公司。
外部联系:
律师事务所、工商行政管理、车管所等政府主管部门。
5.任职要求
教育水平
本科以上学历。
专业
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。
工作经验
3年以上行政管理工作经验,1年以上同职工作经历。
业务知识
熟悉行政管理、后勤管理、合同管理、资产管理、档案管理等流程。
技能素质
计算机水平:
熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有良好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
28岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
行政管理、合同管理、档案管理、计划管理、流程管理、人力资源管理、领导技巧、商务礼仪、房地产经营与管理等。
网络工程师
1.岗位基本信息
岗位名称
网络工程师
岗位编号
KXYF-RL-07
所属部门
人力行政中心
直接上级
行政主管
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
负责集团的网络管理以及办公自动化设备的管理。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
行政事务管理
1)负责集团网站的建设、运行维护。
2)负责集团计算机网络的运行管理维护。
3)负责日常打印机等办公器械的维护、保养。
4)负责按照公司权限开通相关OA
4.工作联系
内部联系:
集团各中心。
外部联系:
各设备提供商等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
计算机技术、信息工程等专业。
工作经验
3年以上相关工作经验。
业务知识
具有优秀的语言表达能力、社会交际能力,较强的应变能力;保密意识强;了解房地产开发基础知识。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、软件开发工具、网络。
其他:
具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
25岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
房地产业务知识、计算机技术等。
档案管理员
1.岗位基本信息
岗位名称
档案管理员
岗位编号
KXYF-RL-08
所属部门
人力行政中心
直接上级
行政主管
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
负责公司档案与合同管理工作,确保公司档案及合同的完整和合理利用。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
行政事务管理
1)负责集团档案的收集、整理、保管和利用等管理工作,包括各类已竣工项目的图纸、合同、影像资料等。
2)负责集团图书、报刊订阅管理工作。
3)负责各类行政档案等原件的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作。
4)负责集团相关档案的复印管理工作
3
项目公司管理支持
1)负责对项目公司经理及以上人员人事档案(复印件)进行备案。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心、项目公司。
外部联系:
档案馆等。
5.任职要求
教育水平
大专以上学历。
专业
行政管理、档案管理等相关专业。
工作经验
具有2年以上房地产企业档案管理工作经验。
业务知识
具熟悉合同管理、档案管理流程。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
年龄23岁以上,性别不限。
6.持续培训要求
档案管理学、合同管理、房地产业务和开发流程等。
行政文员
1.岗位基本信息
岗位名称
行政文员
岗位编号
KXYF-RL-09
所属部门
人力行政中心
直接上级
行政主管
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
负责做好公司来访人员接待、文件收发,协助做好后勤服务相关工作。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
管理费用管理
1)协助领导进行集团总部管理费用的归集。
3
行政事务管理
1)负责集团日常接待。
2)负责集团外来文件收发管理工作。
4
后勤事务管理
1)负责集团总部会议室和总部办公场所防火、防盗、安全保卫工作。
2)协助集团总部会议室和办公场所的日常管理工作。
3)负责集团资产管理,包括固定资产的采购申请手续审核、登记建档、转移/报废手续、盘点组织、日常维护工作。
4)具体负责日常员工考勤管理工作。
4.工作联系
内部联系:
集团各中心。
外部联系:
行政办公用品供应商等。
5.任职要求
教育水平
大专以上学历。
专业
文秘、行政管理等相关专业。
工作经验
2年以上行政文秘工作经验,有房地产企业从业经验优先。
业务知识
熟悉行政后勤管理事务工作。
技能素质
计算机水平:
能熟练应用办公软件、网络。
其他:
具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
年龄23岁以上,性别女。
6.持续培训要求
商务礼仪、行政秘书技能、房地产行业专业知识培训等。
行政专员
1.岗位基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
KXYF-RL-10
所属部门
人力行政中心
直接上级
行政主管
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
负责做好公司办公用品采购、固定资产管理、会务管理,做好后勤服务相关工作。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
管理费用管理
1)协助领导进行集团总部管理费用的归集、缴纳。
3
行政事务管理
1)负责相关行政主管部门的业务对接工作。
2)负责员工体检工作,确定体检单位及体检时间。
3)负责办公场所装修及物品配置管理。
4)负责办公场所的物业管理。
4
后勤事务管理
1)负责集团总部办公用品和福利品的采购、保管、发放。
2)负责供应商档案的管理工作,负责公司日常业务的外联工作。
3)负责公司活动
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