供应商管理程序方案.docx
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供应商管理程序方案.docx
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供应商管理程序方案
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:
89年10月26日
修订日期:
年月日
版次:
A.0版
页次
第1页共5页
一、目的
选择合格之供货商,有效地长期管理,以确保供货商提供之原物料,质量稳定,价格适切与如期交货,能符合本公司质量要求。
二、范围
凡提供本公司原物料之供货商之寻求、评鉴,登录与日常考核、分等及资格取消均属之。
三、定义
无
流
程
图
C
A
检验/测试
Y
B
N
C
N
评核
Y
A
B
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:
89年10月26日
修订日期:
年月日
版次:
A.0版
页次
第2页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,Howtodo,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
相关单位
1
供货商需求
时机
6.1供货商需求时机
6.1.1制造新产品所需之新原物料。
6.1.2机器设备须寻求新供货商时。
6.1.3现有供货商经评鉴不符公司要求时。
6.1.4经市调,供货商之原物料价格与外围服务可符合公司要求时。
相关单位
2
询访
6.2询访
6.2.1相关单位主管应于平时即搜集市场相关采购信息,填入〝供货商资料
调查表〞(MS-M4-0606)如附件1,依本作业内容6.8.2之供货商分类
原则进行归档,以保有供货商最新及详实之资料。
6.2.2相关单位主管采购制造新产品所需之原物料时,应先以原供货商资料
为询访依据或透过供货商引荐。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
相关单位
3
新厂商/新品
6.3新厂商/新品
6.3.1相关单位主管判定若为新供货商或新商品或新设备或新原物料,则进
入流程4,进行样品提供与报价,若不是,则进入流程8,进行登录
作业。
相关单位
4
样品提供、
报价
6.4样品提供、报价
6.4.1相关单位主管依各单位实际所需,要求供货商提供样品或图面或型录
或说明书,并指定送达地点后报价。
6.4.2当新产品急需制造生产时,经核决权限主管同意后,可先小量采购所
需原物料以进行试做。
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:
89年10月26日
修订日期:
年月日
版次:
A.0版
页次
第3页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,Howtodo,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
供货商
相关单位
5
检验/测试
6.5检验/测试
6.5.1供货商提供之样品送达指定地点时,签收该样品之人员应立即将样品
转交相关单位人员,分别依【进料检验程序书】(MS-P2-1001)与【设
备管理程序书】(MS-P2-0903)之相关规定办理,若非进料与采购设备
者,则依请购单位需求之规格或标准进行验收。
6.5.2相关单位人员将检测结果填入〝样品检测报告表〞(MS-P4-0607)如附件
2,并将结果呈报核决权限主管,以作为日后采购之参考。
进料检验程序书
(MS-P2-1001)
样品检测报告表
(MS-M4-0607)
相关单位
6
调查/评鉴/记录
6.6调查/评鉴/记录
6.6.1相关单位主管于确知供货商所提供之样品合乎要求时,应实地了解供
应商之设备规模、制造方法及质量之管理能力、交期管控与服务态度
之掌控。
6.6.2相关单位主管依各项目之调查结果进行评鉴,作为将来评比之依据,
并作出是否采用此供货商之决议。
6.6.3相关单位主管于上述所产生之数据确立时,将数据详细记录于〝供应
商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1后,呈请核决权限主管作为审
核之参考依据。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
相关单位
7
审核
6.7审核
6.7.1核决权限主管接获〝供货商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1时,
进行审核,若核可,进入流程8,进行登录,若未核可,则回到流程
2,重新询访。
供货商资料调查
表
(MS-M4-0606)
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:
89年10月26日
修订日期:
年月日
版次:
A.0版
页次
第4页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,Howtodo,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
会计组
8
登录
6.8登录
6.8.1核决权限主管将核可之〝供货商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1
交给相关单位主管,相关单位主管以传真方式或影印一份交给会计
员,将合格之供货商登录于〝供货商合格名录〞(MS-M2-0608)如附件
3。
6.8.2新供货商不需评估,即可直接登录为合格供货商之资格如下:
已通过ISO9002国际品保认证之供货商。
执行ISO9002质量系统之前,已供应产品之供货商。
具垄断独占性质之供货商。
6.8.3会计员应将合格名录依以下项目分类,以利归档,分类原则如下:
原料
物料
染料、助剂
量规仪器设备
生产设备
机器维修
教育训练
事务用品
委外加工
商品
一般设备
供货商合格名录
(MS-M2-0608)
XXX线股份有限公司
供货商管理程序书
文件编号
MS-M2-0602
制订日期:
89年10月26日
修订日期:
年月日
版次:
A.0版
页次
第5页共5页
四、权责
单位
五、作业流程
六、作业内容
Who,When,Where,Howtodo,What
七、参考文件
八、应用窗体
No
流程
报关行
运输
其它
相关单位
9
采购
6.9采购
6.9.1相关单位人员依【采购管理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定进行采
购。
采购管理程序书
(MS-M2-0601)
相关单位
会计组
10
定期评比
6.11定期评比
6.11.1相关单位主管每月将〝供货商质量与交期评等月报表〞(MS-M4-0610)
如附件4,以传真方式或影印一份交给会计员,与〝供货商交期追
踪管制表〞(MS-M4-0609)如附件5,一并作为每半年一次定期评比
之依据。
供货商品质与交期
评等月报表
(MS-M4-0610)
供货商交期追踪管
制表(MS-M4-0609)
会计组
11
评核
6.12评核
6.12.1会计员将定期评比之结果,呈请会计组主管与核决权限主管阅毕后,
依〝供货商评核等级表〞(MS-M4-0611)如附表1办理。
供货商评核等级表
(MS-M4-0611)
相关单位
会计组
12
记录存查
6.13记录存查
6.13相关单位主管与会计员依【质量记录管制程序书】(MS-M2-1601)之相
关规定,汇集所有相关之窗体记录并妥善保存。
质量记录管制程
序书
(MS-M2-1601)
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- 供应商 管理程序 方案