中小学校全国教师管理信息系统学校用户操作手册.docx

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中小学校全国教师管理信息系统学校用户操作手册

全国教师管理信息系统

学校用户操作手册-中小学校

二〇一六年八月

登录及首页

登录

用户在浏览器内输入正确的网址，进入本系统登录页面，如下图所示：

图1_1登录

登录

输入用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮，若输入的用户名或密码验证不通过，系统提示：

“用户账号或者密码不正确”。

若验证码不对，会提示“验证码不正确”。

若验证通过，则系统会自动跳转系统首页。

登录用户说明：

系统管理员：

负责系统的日常管理工作，如：

用户管理（禁用、启用、解锁等）。

信息查询员：

负责教师信息的查询及统计。

信息管理员：

负责教师信息的管理，包括信息录入、审核、查询等。

信息培训员：

负责学分（学时）管理数据的录入、审核、查询等。

重置

点击“重置”按钮，系统会将用户名、密码及验证码清空。

首页

用户成功登录后进入到系统首页，如下图所示：

图2_1首页

待办事项

待办事项模块中列出了当前登录用户待处理的事项，如教师信息审核，变更审核等。

点击其中任意一条，可以进入到相对应的业务处理页面。

通知公告

通知公告模块中列出了当前用户可以查看的各类通知公告。

点击其中任意一条，可以查看到详情。

教职工岗位类别构成图

教职工岗位类别构成图展示了本校当前教职工岗位类别构成情况（管理员和审计员登录没有此图）。

专任教师年龄构成图

专任教师年龄构成图展示了本校当前教职工专任教师年龄构成情况（管理员和审计员登录没有此图）。

其他说明

系统的功能界面都设有“帮助”按钮，若用户在使用过程中对某些功能模块的用途和操作步骤有疑问时，可点击“帮助”按钮，系统会弹出相应的提示信息。

教师信息管理

信息首次录入

信息首次录入用于在启用教师系统时，现有教师信息的录入。

数据采集阶段教师数据通过该功能实现。

信息首次录入提供前台页面手工录入和下载Excel模板导入数据两种方式来完成教师数据采集。

信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后，生成临时个人标识码，在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后，发放正式个人标识码。

用户登录系统，操作菜单：

选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面，如下图所示：

图3_1信息首次录入

在查询区可以输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。

点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件，如下图所示：

图3_2更多条件

选择要添加的条件，点击“确定”按钮，可将所选条件重新填入查询区。

输入相应查询内容即可查询出相应结果。

点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。

页面有新增，编辑，删除，导入，导出，报送等功能，所有的按钮都做了权限控制，不同状态的数据有不同权限。

新增

点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面，如下图所示：

图3_3新增教师信息

进入页面，先填写教师的基本信息，通过页面的验证之后，点击“保存”按钮，保存完成之后，才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。

注意：

如果涉及泄密信息，请按照国家有关规定填写。

将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明。

编辑

若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改，勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入编辑教师信息页面，如下图所示：

图3_4编辑教师信息

待所有数据修改完成，点击“保存”按钮，即可保存。

删除

用户想要将首次录入的用户数据删除，勾选要删除的数据（只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”。

点击“确定”按钮，即可将数据删除。

导入

若用户想要批量导入教师信息，可以点击“导入”按钮，系统会进入到信息首次录入导入页面，如下图所示：

图3_5导入

以下我们称“基本信息”为“主表”，其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。

选择子表数据处理方式：

“不删除已有数据追加”，导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据；“删除已有数据再追加”，会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。

主表数据的处理不能删除，只能追加新数据或更新旧数据。

点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。

注意：

上传子表文件前要先确认主表信息已存在）文件上传成功后，系统后台处理数据会需要一段时间，请耐心等待，用户也可离开本界面进行其他业务操作。

每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新，上传成功的文件会在10秒内自动刷新数据状态。

刷新

导入数据后，点击“刷新”按钮，可以刷新的数据状态。

返回

点击“返回”按钮，可以返回到上级页面。

下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板，点击“下载模板”按钮，如下图所示：

图3_6下载模板

选择要模板类型，点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用。

下载模板注意事项：

1、是否勾选“模板中包含数据”？

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据（无子表信息的不导出数据），用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”？

勾选子表模版中包含无数据的教师，模板中会导出无子表记录的教师信息，用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

（“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。

3、模板的命名有一定的规范，尽量不要修改（若一定要改，则可在原文件名后面先加下划线“_”，再加其他文字标识），否则在上传文件时系统将无法上传。

4、为进行数据校验以及便于填报，Excel模板使用了宏及控件，Excel模板适用于Office2003以上版本（支持.xls和.xlsx格式）。

5、打开模板后，首先点击“启用编辑”，再点击“启用内容”才可进行数据的编辑，如下图所示：

图3_7启用编辑

图3_8启用内容

数据填报完成后，点击“开始检查”，数据校验成功后才可以上传。

图3_9数据校验

导出

用户可以根据自己的需要进行数据的全部导出和选择性导出，点击“导出”按钮，如果列表区中没有勾选相应的数据的话，那么系统默认为导出全部数据，如果勾选了数据，则可以直接导出勾选数据。

系统进入导出页面，如下图所示：

图3_10导出

系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。

报送

若用户想要将录入的教师信息进行报送，先确认教师信息已达到报送要求（可通过立即统计来查看，“满足报送要求”列会显示是否到达报送要求）。

勾选出需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗?

”，点击“确定”按钮，即可将数据报送。

教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。

全部报送

该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。

点击“全部报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗?

”。

若信息全部报送成功，会提示报送成功的总条数；若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失败N条。

”。

统计

用于统计本校教师信息录入的完整情况，点击“统计”按钮，进入统计页面，此时界面显示的是上次的统计结果，如下图所示：

图3_11统计

立即统计

点击“立即统计”按钮即可统计出实时本校教师信息录入的具体情况，如下图所示：

图3_12立即统计

导出

用于导出列表数据（只能导出基本信息），点击“导出”按钮，如果列表区中没有勾选相应的数据的话，那么系统默认为导出全部数据，如果勾选了数据，则可以直接导出勾选数据。

系统进入导出页面，如下图所示：

图3_13导出统计结果

系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。

返回

点击“返回”按钮，可返回到上级页面。

问题数据处理

该功能处理查重（全省和全国）出现问题或公安部身份认证出现问题的信息，数据来源可能是信息首次录入，新教师入职等入口。

问题数据处理中包括同组问题数据查看、修改、佐证、删除、驳回等功能。

选择【教师信息管理->问题数据处理】，即可进入到问题数据处理页面，如下图所示：

图4_1问题数据处理

同组问题数据查看

若用户想要对某条问题数据查看具体冲突的地方，勾选要查看的数据（每次只能勾选一条数据），然后点击“同组问题数据查看”按钮，即可进入到同组问题数据详情页面，如下图所示：

图4_2同组问题数据查看

修改

若用户想要对问题数据进行修改，先勾选需要修改的数据（每次只能勾选一条数据），然后点击“修改”按钮，即可进入到修改问题信息页面，如下图所示：

图4_3修改问题信息

只能修改有问题的重复数据项，其他数据项不能修改，修改完成后，点击保存按钮即可保存修改后的数据，点击取消按钮，会放弃修改返回列表界面。

修改保存后的数据会自动报送，由上级进行问题数据审核。

佐证

用户想要将问题数据进行佐证（即证明本条记录无误），先勾选需要佐证的记录，然后点击“佐证”按钮，进入佐证问题信息页面，如下图所示：

图4_4佐证问题信息

佐证必须提供佐证材料（建议上传能证明本人身份的文件）。

点击“添加”按钮进入多附件上传页面，可添加相应文件，如下图所示：

图4_5多附件上传

选择要上传的文件后，点击“上传”按钮即可将文件上传，关闭多附件上传页面。

点击“保存”按钮即可保存，系统提示：

“确认要佐证该记录吗？

”，点击“确定”按钮即可提交佐证信息，数据将自动报送由上级进行问题数据审核。

删除

用户想要将问题数据处理的数据删除时（删除数据时可删除一条也可同时删除多条数据），先勾选出需要删除的数据，然后点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”，点击“确定”即可删除。

此时，系统会自动处理与之冲突其他同组数据。

驳回

针对“操作状态”为“未处理”和“审核未通过”、“数据来源”为“非教师有效信息”的问题数据做驳回处理，会将本条已报送的信息重新驳回，使其转为“审核未通过”的信息，待确认数据无误后可重新报送。

勾选要驳回的数据（可驳回一条也可同时驳回多条数据），点击“驳回”按钮，系统提示：

“确认要驳回记录吗？

”，点击“确定”即可驳回。

日常维护

该功能用于维护有个人标识码的、除基本信息外的教师信息，如工作经历、学习经历等。

例如：

系统中教师的学历提升，需要增加学历信息，可通过该功能来实现。

日常维护提供前台页面手工录入和下载excel模板导入数据两种方式来完成教师数据的录入。

当教师的信息录入之后，信息管理员选择数据报送操作，信息只有在通过学校及教育主管部门审核后才能生效。

学习经历

用于维护有个人标识码且人员状态为“在本单位任职”、“暂未在本单位任职-借出到机关”、“暂未在本单位任职-借出到事业单位”、“本单位任职-长病假”、“暂未在本单位任职-进修”、“暂未在本单位任职-交流轮岗”、“暂未在本单位任职-企业实践”、“暂未在本单位任职-因公出国”、“暂未在本单位任职-待退休”、“暂未在本单位任职-待岗”的有效教师的学习经历信息。

用户登录系统，操作菜单：

选择【教师信息管理->日常维护->学习经历】进入学习经历页面，如下图所示：

图5_1学习经历

在查询区可以输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。

点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件，如下图所示：

图5_2更多条件

选择要添加的条件，点击“确定”按钮，可将所选条件重新填入查询区。

输入相应查询内容即可查询出相应结果。

点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。

页面有新增，编辑，删除，导入，导出，报送等功能，所有的按钮都做了权限控制，不同状态的数据有不同权限。

新增

点击“新增”按钮即可进入到新增学习经历页面，如下图所示：

图5_3新增学习经历

点击姓名，选择符合条件的教师，根据页面提示把所有带*号的必填项填写完整，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

如果涉及泄密信息，请按照国家有关规定填写。

将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明、获得学历从高中填起。

编辑

若用户想要对学习经历的数据进行修改，勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入到编辑学习经历页面，如下图所示：

图5_4编辑学习经历

进入页面查看信息后，把所有信息修改完成，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。

2、所有带放大镜按钮的信息项，只能点击该按钮，在弹出的信息选择框中选择。

删除

用户将学习经历的数据进行删除时，勾选需要删除的数据（删除数据时可删除一条数据也可批量删除，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”。

点击“确定”按钮，即可将数据删除；点击“取消”按钮即可取消当前操作。

导入

若用户想要批量导入教师学习经历数据，可以点击“导入”按钮，系统会进入到学习经历维护导入页面，如下图所示：

图5_5导入

点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。

每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新，上传成功的文件会在10秒内自动刷新状态。

刷新

导入数据后，点击“刷新”按钮，可以刷新的数据状态。

返回

点击“返回”按钮，可以返回到上级页面。

下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板，点击“下载模板”按钮，如下图所示：

图5_6下载模板

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（主表信息的审核状态为“审核通过”，子表信息的审核状态为“未报送”或“审核未通过”），用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用。

在新下载的Excel模板中填入数据，为了保证数据的正确性，要在Excel中进行必要的校验，校验成功后才可导入。

具体操作可参见“信息首次录入”的导入功能介绍。

导出

用户可以根据自己的需要进行数据的全部导出和选择性导出，点击“导出”按钮，如果列表区中没有勾选相应的数据的话，那么系统默认为导出全部数据，如果勾选了数据，则可以直接导出勾选数据。

系统进入导出页面，如下图所示：

图5_7导出

系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。

报送

用户想要把学习经历数据进行报送时，勾选需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗？

”。

点击“确定”按钮即可将数据报送；点击“取消”按钮即可取消当前操作。

全部报送

该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。

点击“全部报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗?

”。

若信息全部报送成功，会提示报送成功的总条数；若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失败N条。

”。

工作经历

用于维护有个人标识码且人员状态为“在本单位任职”、“暂未在本单位任职-借出到机关”、“暂未在本单位任职-借出到事业单位”、“本单位任职-长病假”、“暂未在本单位任职-进修”、“暂未在本单位任职-交流轮岗”、“暂未在本单位任职-企业实践”、“暂未在本单位任职-因公出国”、“暂未在本单位任职-待退休”、“暂未在本单位任职-待岗”的有效教师的工作经历信息。

用户登录系统，操作菜单：

选择【教师信息管理->日常维护->工作经历】进入工作经历页面，如下图所示：

图5_8工作经历

在查询区可以输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。

点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件，如下图所示：

图5_9更多条件

选择要添加的条件，点击“确定”按钮，可将所选条件重新填入查询区。

输入相应查询内容即可查询出相应结果。

点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。

页面有新增，编辑，删除，导入，导出，报送等功能，所有的按钮都做了权限控制，不同状态的数据有不同权限。

新增

点击“新增”按钮即可进入到新增工作经历页面，如下图所示：

图5_10新增工作经历

点击姓名，选择符合条件的教师，根据页面提示把所有带*号的必填项填写完整，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

如果涉及泄密信息，请按照国家有关规定填写。

将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明。

编辑

用户想要对工作经历数据进行修改时，勾选需要修改的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入到编辑工作经历页面，如下图所示：

图5_11编辑工作经历

进入页面查看信息后，把所有信息修改完成，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。

2、所有带放大镜按钮的信息项，只能点击该按钮，在弹出的信息选择框中选择。

删除

用户将工作经历的数据进行删除时，勾选需要删除的数据（删除数据时可删除一条数据也可批量删除，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”。

点击“确定”按钮，即可将数据删除；点击“取消”按钮即可取消当前操作。

导入

若用户想要批量导入教师工作经历数据，可以点击“导入”按钮，系统会进入到工作经历维护导入页面，如下图所示：

图5_12导入

点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。

每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新，上传成功的文件会在10秒内自动刷新状态。

刷新

导入数据后，点击“刷新”按钮，可以刷新的数据状态。

返回

点击“返回”按钮，可以返回到上级页面。

下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板，点击“下载模板”按钮，如下图所示：

图5_13下载模板

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（主表信息的审核状态为“审核通过”，子表信息的审核状态为“未报送”或“审核未通过”），用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用。

在新下载的Excel模板中填入数据，为了保证数据的正确性，要在Excel中进行必要的校验，校验成功后才可导入。

具体操作可参见“信息首次录入”的导入功能介绍。

导出

用户可以根据自己的需要进行数据的全部导出和选择性导出，点击“导出”按钮，如果列表区中没有勾选相应的数据的话，那么系统默认为导出全部数据，如果勾选了数据，则可以直接导出勾选数据。

系统进入导出页面，如下图所示：

图5_14导出

系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。

报送

用户想要把工作经历数据进行报送时，勾选需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗？

”。

点击“确定”按钮即可将数据报送；点击“取消”按钮即可取消当前操作。

全部报送

该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。

点击“全部报送”按钮，系统提示：

“确认要报送记录吗?

”。

若信息全部报送成功，会提示报送成功的总条数；若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失败N条。

”。

岗位聘任

用于维护有个人标识码且人员状态为“在本单位任职”、“暂未在本单位任职-借出到机关”、“暂未在本单位任职-借出到事业单位”、“本单位任职-长病假”、“暂未在本单位任职-进修”、“暂未在本单位任职-交流轮岗”、“暂未在本单位任职-企业实践”、“暂未在本单位任职-因公出国”、“暂未在本单位任职-待退休”、“暂未在本单位任职-待岗”的有效教师的岗位聘任信息。

用户登录系统，操作菜单：

选择【教师信息管理->日常维护->岗位聘任】进入岗位聘任页面，如下图所示：

图5_15岗位聘任

在查询区可以输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。

点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件，如下图所示：

图5_16更多条件

选择要添加的条件，点击“确定”按钮，可将所选条件重新填入查询区。

输入相应查询内容即可查询出相应结果。

点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。

页面有新增，编辑，删除，导入，导出，报送等功能，所有的按钮都做了权限控制，不同状态的数据有不同权限。

新增

点击“新增”按钮即可进入到新增岗位聘任页面，如下图所示：

图5_17新增岗位聘任

点击姓名，选择符合条件的教师，根据页面提示把所有带*号的必填项填写完整，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

如果涉及泄密信息，请按照国家有关规定填写。

将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明。

编辑

用户想要对岗位聘任数据进行修改时，勾选需要修改的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入到编辑岗位聘任页面，如下图所示：

图5_18编辑岗位聘任

进入页面查看信息后，把所有信息修改完成，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。

注意：

1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。

2、所有带放大镜按钮的信息项，只能点击该按钮，在弹出的信息选择框中选择。

删除

用户将岗位聘任的数据进行删除时，勾选需要删除的数据（删除数据时可删除一条数据也可批量删除，只能勾选“审核状态”为：

未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”。

点击“确定”按钮，即可将数据删除；点击“取消”按钮即可取消当前操作。

导入

若用户想要批量导入教师岗位聘任数据，可以点击“导入”按钮，系统会进入到岗位聘任维护导入页面，如下图所示：

图5_19导入

点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。

每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新，上传成功的文件会在10秒内自动刷新状态。

刷新

导入数据后，点击“刷新”按钮，可以刷新的数据状态。

返回

点击“返回”按钮，可以返回到上级页面。

下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板，点击“下载模板”按钮，如下图所示：

图5_20下载模板

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（主表信息的审核状态为“审核通过”，子表信息的审核状态为“未报送”或“审核未通过”），用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用。

在新下载的Exce