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协会总制度
会员管理制度
为了使会员管理工作正常运转,更好地发挥本协会会员的个人潜能,根据有关规定,特制定本制度:
第一条:
西南交通大学峨眉校区大学生造价管理协会的会员享有以下权利
(一)对西南交通大学峨眉校区大学生造价管理协会的各项工作提出意见及建议并有权要求得到回复;
(二)参加会员大会,发表合法言论,行使表决权;
(三)可自动退会。
第二条:
西南交大学峨眉校区大学生造价管理协会的会员须履行以下义务
(一)遵守本协会的条款;
(二)执行本协会的各项决议;
(三)参加本协会的会议及活动;
(四)以主人翁的心态积极参加协会的各项活动,维护协会形象和利益;
(五)会员间须团结统一,互相学习,互相帮助,共同进步;
(六)按时认真地完成本协会所指派的任务;
(七)所有的会员入会注册须交一寸照片两张,填写会员入会登记表一份,并注明会员编号、姓名、性别、年级、专业、住址、联系方式等内容;
(八)每年招新工作结束后,需到社团管理委员会进行新老会员注册,对职务变更者,需有会长签字证明,报学生社团联合会审批。
无正当理由尚未注册的会员视为自动退会;
(九)协会干部退会必须提交书面申请,经常委会批准方可正式办理退会手续。
未经批准擅自离开协会,对协会工作造成恶劣影响者将严肃处理;
(十)本制度自2007年10月1日开始执行,由西南交通大学造价管理协会负责解释和修改。
造价管理协会日常会议制度
为了更有效、更快速、更准确地交流信息,提高协会的工作效率,加大协会内部的管理力度,使各部的工作更加规范化、制度化,西南交通大学造价管理协会会议制度制定如下:
一、干部例会
1.例会时间:
每周一19:
00开始。
例会地点:
西山梁机房,有变动另行通知。
2.参会人员:
会长、副会长、各部门部长及副部长。
3.会议程序:
(1)、各部部长或副部长应简短汇报前段时间的部门工作情况及部门内部情况,提出下段时期的工作计划;
(2)、会长团成员布置安排下一阶段总体工作;
(3)、会长做会议总结。
二、各部门例会
1、各个部门每周定期举行部门例会,时间有由各部门自行决定,部门例会上要传达干部会议的相关内容,若取消会议须向分管会长申请。
2、部门会议由部门部长和副部长轮流主持;会议需总结上周情况并提出下周工作安排。
3、部门会议应充分争取民主、认真,广泛听取各位干事的意见。
部门例会要求:
1、出席例会的各协会成员有义务和权利提出自己的意见和建议;
2、 与会人员应带好笔记本,做好会议记录
3、会上各发言人员应遵循发言精练、抓住实质、突出重点的原则;
4、各参会成员不准无故迟到、缺席、早退;
5、不能参加例会者必须提前向部长请假,并说明理由,于例会开始前将请假条上交
6、会议由办公室严格检查考勤,并做详细会议记录;
7、会议主办者要保持会议场地清洁卫生,与会人员须爱护公共设施。
8、召开会议时,与会人员应关掉手机或调为震动状态,不得干扰会议的正常进行;
附则:
1、每周进行一次考勤统计,并在干部会上通报;
2、无故缺席一次者予以警告;无故缺席两次者要在例会上作出解释;
3、无故缺席三次或三次以上者视为自动辞职,协会将对其除名。
4、为保证会议的正常进行,会议进行过程中与会者不能有使用手机、讲闲话等影响会场秩序的行为。
协会干部管理制度
干部产生方法:
(一)实行民主集中制,由全体大会选举产生,采取少数服从多数,以大多数人的票数顶定。
1、全体代表大会投票占80%比例,干部推举投票占20%比例。
2、候选人必须由其上级提名或由大多数人推举。
3、遵守协会章程有关条例规定,并且在社团活动中积极涌跃者才能成为候选人,各部长据协会成员的表现打平时分。
4、协会在一学期期末或新学期刚开始时,公开召开竞聘会,对干部进行选报考核,进行正式任命。
如有特殊情况,可据实际情况处理。
5、干部任命必须由其所在负责人,总负责人签字,正式颁发任命书。
(二)对新选举产生的干部进行任命必须逐级上报审核。
1、对干事的选报应由所在处负责人提名、部负责人审核,最后由所在部负责人签字上报,会长团签署委任状正式任命。
2、对委员的选报应由所在部负责人提名,最后由总负责人签字,上报会长团审核后社长签署委任状正式任命。
3、对副部长的选拔应由所在部负责人提名,会长团审核,最后上报社团理事会批准、会长签署委任状正式任命。
4、对部级的负责人选拔应由会长团提名,社团理事会审核,最后由全体成员大会正式投票、会长签署委任状正式任命。
5、对总负责人的选拔应由上一届总负责人提名,全干会通过,全体会员代表大会投票,最后由社团理事会签署委任状、上一届总负责人宣布任命。
(三)各级干部必须通过试用期,才能成为正式负责人。
1、干事的试用期为一个月,试用期间,不得有违反协会章程或活动不积极现象,否则予以免职。
2、委员的试用期为两个月,试用期间,不得有违反协会章程或活动不积极现象,否则予以免职。
3、副部长的试用期为两个半月,试用期间,不得有违反协会章程或活动不积极现象,否则予以免职。
4、部长的试用期为三个月,试用期间,不得有违反协会章程或活动不积级现象,否则予以免职。
5、总负责人的试用起期为三个月,试用期间,不得有违反协会章程或活动不积极现象,否则予以免职。
(四)干部应逐级选拔,从会员中逐级提升且应该具备以下条件:
1、具有良好的品格,为人诚实守信,工作中能尽职尽责并协调好工作中的关系。
2、在本协会参加工作有一定的时间,副会长要求在一年以上,其余要求10个月以上。
3、组织并参加社团重要活动两次以上。
4、干部在其他学生组织中不再担任副部长以上重要职务。
干部应尽的义务和应享有的权利:
(一)干部应尽的义务。
1、承认协会章程,活动积极,尽职尽责。
2、爱护部下,处处为协会长远发展着想。
3、尊重部下意见和经验建议,坚持为同学服务的思想,发扬集体主义精神。
4、积极宣传协会的主张,及时反映会友的要求和主张。
5、学习认真,工作踏实,在生活,活动中起先锋模范作用。
(二)干部享受的权利。
1、参加协会工作。
2、享受一切协会成员的平等待遇。
3、对协会的工作与发展提出建议和倡议。
4、享有选举权和被选举权。
5、享有被表彰权利(如有突出贡献者)。
6、享有管理所在部成员权利,分配任务,干部提名等。
对干部的奖励条例:
(一)定期评选优秀社团干部,予以奖励。
条件如下:
1、在协会活动中思想进步者。
2、在协会活动中工作负责,认真者。
3、管理才能突出,并且对协会发展有积极见树者。
4、在协会活动中表现突出者。
(二)远期评选协会积极分子。
(标准同上)
(三)对干部进行提升。
(标准同上)
对干部进行处罚:
1、警告处分(活动不积极,办事不利,影响协会发展者)。
2、降级处分(按其性质的严重程度上报会长团审核)。
3、免职处分(二次开会不到或二次未参加协会活动者)。
4、开除会员身份(对协会发展有严重威胁或障碍,思想严重脱轨者)应予以开除会籍,并全会通报。
关于干部的罢免程序(参章程第十九条至第二十二条)
活动申报程序:
1、活动必须由该部干事,副部长,部长逐级上报通过,遇特殊情况应予说明,但必须上报各级负责人。
2、协会严惩各干部发生越级状况,一经发现从重处罚。
3、大型活动必须上报取负责人,总负责人,会长审批。
实训基地管理制度
一、基地的日常维护
1、必须注意基地的环境卫生。
禁止在机房吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意、基地用品要各归其位,不能随意乱放。
2、外或培训过程中弄污机房地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净,保持基地的洁净环境。
3、基地应安排人员值日,负责基地的日常整理以及协会工作。
每次值班人员要对基地进行检查并记录,及时反馈信息。
4、机房内部不应大声喧哗、保持安静的工作环境。
5、坚持每次培训之后将桌面收拾干净、物品摆放整齐,注意关灯及门窗。
二、基地的培训要求
1、在机房内不得乱插拔电源线,不得频繁开启电脑,严禁在电脑通电状态下拔插各种设备插件。
上机前要检查座位及计算机,发现损坏及时向负责人报告。
2、操作电脑应按照规定内容和要求进行。
不得私自带U盘或来历不明的磁盘进行非法操作,如需使用外来软盘和光盘,对其必须先进行病毒检查。
3、上机完毕,应主动把各项物品放回原处,不得任意携带机房内的物品。
三、基地的日常管理
由信息部网络组负责:
1、信息部的人员应熟悉基地内各设备的性能、使用方法和基本的维护方法及时测试设备性能,发现并排除故障,尤其是一些易出问题的器件,把情况及时的反应。
2、基地内各种设备统一集中管理,并归类造册,能及时地提供教学培训使用。
3、做好基地的防盗工作,每次上机完毕,应及时加好锁,做好基地的安全防卫工作,遇到偶然事件,及时与信息部的负责人联系解决。
4、做好基地防火工作,不定时的检查基地的各项设备,杜绝明火在基地出现。
协会网站(博客等)管理维护制度
(一)、协会会员资料上传管理:
会员注册---资料上传---资料审定---发布页面
1.会员注册协会网站
2.会员上传自己的文章,或提供知识贡献相关资料并提交
3.由网站栏目管理负责人对所属栏目会员提交的文章根椐<网页资料上传规范>审定
4.审定无误后,发布于页面.
(二)、其它会员资料上传管理:
收集资资----编辑整理----资料受审----审定上传----对外公布----反馈信息
1.收集资料,由信息部负责收集学习,文章、新闻采集等相关资料,并交与协会办公室
2.初步审定,由办公室文秘组对收集资料根据<网页资料上传规范>资料删除标准进行分析整理.文档录入.
3.再次审定+反馈信息,由文秘组分管主任进一步审定
4.整理上传,由板块负责人,负责资料上传.
注意:
在提交的文章后,协会管理员会尽快对您的文章进行审定,发布于页面.
(三)、网页资料上传规范:
网页协会是和谐、充满智慧的校学生互助知识性,交流性平台,在上传文章时,用户需遵守以下协会站点规范:
提醒您:
无论是个人的资料,文章、问题、回答、意见等,您都必须对您所发表的内容负责,并承担相关的法律责任,请务必谨慎以免触法律。
请注意:
在上传文章时,标题清晰正确,内容详细具体,没有重复,为了他人解答问题、阅读知识贡献时易于理解,请正确书写标题,不要写无意义或模糊的标题。
详细具体地书写内容,文章内容越有针对性、学习性;及知识性贡献内容,越容易让人理解。
在确认没有相关文章、或重复的文章贡献后再上传,特别注意,在上传文章,贡献知识时.协会禁止发表任何不和谐的内容。
财务管理制度
为加强协会财务管理,建立规范的财务工作秩序,根据《西南交通大学造价管理协会章程》以及学校有关规定,制定本制度,并由办公室纪检组负责管理协会。
第一条:
协会的财产归协会集体所有,用于服务会员,任何人不得擅自处理。
第二条:
经费管理细则
(1)、会经费由造价管理协会办公室(财务员三名,一名负责帐目,一名负责现金,另一名负责监督)统一保管,并根据学生社团常委会的要求及时上报公布;
(2)、协会经费的来源包括协会活动专项经费支持、校内其他单位的支持、社会及个人的资助、捐赠及其它合法收入等;
(3)、经费的使用需经预算,提前以书面形式报至协会办公室,经批准后领取《西南交通大学造价管理协会费用支出汇总单》,并如实填写有关项目,经会长核实签字、办公室批准后,凭发票到办公室报销。
有特殊情况不能出示发票的,须附收款凭证。
发票、凭据后面均需注明事由并由经手人和证明人签字(证明人通常为副部长级以上成员);
(4)、若需预支经费,报常委会批准后才可预支;
(5)、财务状况由财物管理人员在每学期的全体会员大会上公布;
(6)、报销凭据必须是正规发票、公交车票、收据,出租车票一般不给报销,特别情况除外。
如:
经学生社团联合会提前批准的车票相关的旅游活动。
第三条:
财务人员应履行以下职责:
(1)、对协会所有物品进行详细登记并保存;将协会资金来源、去向逐次登记清楚,并有相应的原始凭证;
(2)、定期向全体会员汇报财务状况,并接受会员的监督;
(3)、协会主要干部换届时,负责作好财务交接工作;
(4)、协会换届时,协会财务移交新一届财物管理人员,原财物管理人员向新一届常委会和学生社团管理委员会出具财务清单,新一届财物管理人员需办理相关手续;
(5)、协会解散时,财务移交学生社团管理委员会代管,原财物管理人员出示财务清单;
(6)定期检查物品,做好物品保护工作;对损坏、破旧的物品应及时上报并采取修补或更换措施。
第四条:
协会干事不得私自挂账,购买协会所需物品需部长或会长同意,否则自费;
第五条 协会活动赞助及管理
(1)、禁止任何会员以协会名义私自与赞助单位联合举办任何形式的活动。
(2)、举办活动时,与赞助单位签定协议的程序如下:
1、将草拟的协定书报至常委会及办公室审议。
2、经常委会、办公室审议通过,经校团委同意后方可与赞助单位正式签订协议。
(3)、赞助费用经办公室进行核实后,方可用于活动。
第六条 固定财产管理
(1)、本协会固定财产为本协会成员共有,严禁任何人以任何形式挪用、独占;
(2)、协会物品原则上不准借出,确需借出者须经办公室主任批准,并严格办理登记与交接手续;
(3)、归还物品时,物品管理人员应认真检查,确认物品完好无损后归类保存;如有损坏,借用人需按原价赔偿。
第七条 财务监督
(1)、常委会成员可以随时检查、核对财物管理人员的帐物记录。
(2)、常委会对财物管理人员的工作实施监督。
1、检查经费和物品的使用记录及财务资料是否真实、完整;
2、财务状况是否及时上报;
3、财务管理是否符合校规校纪;
第八条 对虚开发票,虚报账目等造成协会财产流失的会员应作严肃处理;
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