企业信息变更操作说明.docx
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企业信息变更操作说明
企业信息变更操作说明
——海关、外经贸、外汇部门信息变更
一、企业电子口岸卡信息变更业务流程
二、海关、外经贸、外汇信息变更网上申报操作说明
说明:
下列操作说明是企业信息变更流程图中红色区域的具体操作步骤。
海关、外经贸、外汇信息备案变更操作是指持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)、《对外贸易经营者备案登记表》(或者《外商投资企业批准证书》)证书内容在电子口岸系统的“备案变更”模块中向海关、外经贸(商务局)、外汇管理局申报变更信息的操作。
第一部分准备工作
(一)准备证件材料
1.外经贸部门换证:
《对外贸易经营者备案登记表》(内资)。
如企业未在外经贸部门备案,本文档的外经贸界面无需录入。
具体换证、领证条件,请以当地外经贸部门答复为准。
2.主管海关(海关证盖章海关)企业管理科换证:
《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(进出口企业专用)或《海关报关企业报关注册登记证书》(报关企业专用)或其他主管海关企管科开具的证明。
(二)登录环境准备
1.企业电脑操作系统要求:
WINDOWS2000系统/WINDOWSXP操作系统/WINDOWS732位操作系统
若企业用其他电脑操作系统,将无法正常操作或提示异常错误
常见问题:
企业操作“海关”界面,“证件类型”字段选择“身份证”,点击回车到下一个字段后,发现“身份证”三个字只显示“身”;
造成原因:
企业电脑操作系统为WINDOWS10导致
2.企业电脑浏览器要求
必须用IE6、IE7、IE8版本
若使用IE9/10/11或其他更高版本,将无法正常操作或提示异常错误
常见问题:
企业点击“备案变更”提示“未通过认证”
造成原因:
企业用IE11浏览器导致
3.企业怎样确定浏览器版本?
点击“菜单栏”的“帮助”,选择“关于Internetexplorer”
4.进行“数据备案”操作的电脑需要安装电子口岸安全数据库(ESA)软件。
常见问题:
怎样查看企业是否已经安装电子口岸光盘?
解答:
Windowsxp/2000:
桌面左下角“开始”按钮——设置——控制面板——添加/删除程序——“更改或删除”程序中寻找含有关键字为“电子口岸”的字样。
Windows732位:
桌面左下角
图标——所有程序——控制面板——程序—程序和功能—“卸载或更改程序”中寻找含有关键字“电子口岸”的字样。
(因光盘随购买年份变化,会有版本更替,无法提供准确程序名称。
)
第二部分网上申报工作操作说明
(一)打开网页并登录
持法人卡登录电子口岸系统,在IE6/IE7/IE8浏览器中输入网址,在进入页面填写正确的IC卡密码,登陆后就可看到中国电子口岸“身份认证管理”系统,点击“身份认证管理”。
如图2.1所示:
图2.1
(二)进入“备案变更”模块
进入后点击“备案变更”模块,在“备案变更”项中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目录入变更数据,如图2.2所示位置:
图2.2
(三)填报海关的变更信息
1.点击上方“海关”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)证书内容正确录入数据,如图2.3所示:
图2.3
填写规范:
(1)主管海关:
按照《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”填写。
备注:
①青岛地区企业“主管海关”归属情况如下:
企业注册地是胶州/胶南/黄岛/保税区/开发区的企业填写黄岛海关;
青岛地区未加说明的填写大港海关。
(原《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”为流亭机场海关的城阳区和和高新区企业现隶属大港海关)
②其他地区企业的主管海关归属情况,请根据本文页底《青岛关区各地制卡服务点联系方式》电话咨询相关事宜。
(2)企业注册有效日期:
按照《报关单位注册登记证书》的“有效期”填写,证件有效期为长期的按填写。
备注:
请企业仔细查看海关证是否到期,如到期请直接咨询主管海关。
(3)“营业执照注册号”、“税务登记号”、“进出口企业代码”统一填写营业执照中的“统一社会信用代码”。
(4)报关类别:
默认填写为“1”。
(5)进出口权批准机关:
默认值填写为“2”。
(6)如图2.3所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。
(7)变更海关号需要使用海关号双号并存的,填写海关注册号的格式为:
新海关号&旧海关号。
申报成功,请携带证件去主管海关审批后即可使用。
双号并存默认有效期为3个月。
超期后如不再需要双号并存的,需在系统中申报为新号,然后到主管海关审批;仍需要双号并存的,需向主管海关申请延长使用期限。
2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,弹出提示框,如图2.4。
点击【确定】按钮完成申报。
图2.4
3.申报成功后,系统弹出提示框,如图2.5。
图2.5
(四)填报外经贸的变更信息
1.点击上方“外经贸”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《对外贸易经营者备案登记表》(或者《外商投资企业批准证书》)证书内容正确录入数据,如图2.6所示:
图2.6
填写规范:
(1)进出口企业代码:
按《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》如实填写,《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”应已变更为“统一社会信用代码”(《外资企业外商投资企业批准证书》除外)。
(2)发证日期:
按照《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》右下方日期填写。
(3)发证(备案)机关:
默认值填写为“2”。
(4)主管外经贸委:
请填写到地市级商务局,代码表如下:
地区
外经委代码
地区
外经委代码
青岛
3702
威海
3710
日照
3711
临沂
3713
烟台
3706
荷泽
3729
济宁
3708
枣庄
3704
(5)如图2.6所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。
2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,点击【确定】按钮完成申报。
(操作演示图同“海关信息变更”。
)
(五)填报外汇的变更信息
1.点击上方“外汇”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)证书内容正确录入数据,如图2.7所示:
图2.7
填写规范:
(1)“工商注册号”按照营业执照填写“统一社会信用代码”。
(2)“海关注册号”和“海关注册有效期”按照《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)如实填写。
(4)主管外汇局为企业所属的外汇管理局,需在表中输入地市级编码前4位回车后,在下拉列表中选择所属主管外汇管理局,地市级编码前4位如下表。
地区
代码格式
地区
代码格式
青岛
3702XX
威海
3710XX
日照
3711XX
临沂
3713XX
烟台
3706XX
荷泽
3729XX
济宁
3708XX
枣庄
3704XX
青岛地区企业的外汇管理局归属情况如下:
①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别录入到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局;
②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请录入到黄岛外汇管理局
③未加说明的请录入到青岛市外汇管理局。
(5)行业代码:
默认值填写为“016”。
(6)企业性质:
默认值填写为“99”。
(7)如图2.7所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。
2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,点击【确定】按钮完成申报。
(操作演示图同“海关信息变更”。
)
三、企业信息变更(海关、外经贸、外汇部门信息)常见问题
(一)点击“备案变更”项目中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目进行变更时,如弹出“此为待审批数据,不能变更”字样或左上角红色字体显示为“不能变更”
答:
这说明企业在上次信息申报后未到对应部门完成备案审批,待审批数据不可变更。
请自行联系对应部门进行“审批”或“退单”(即“审批不通过”)操作后再自行进行备案变更操作。
例如图2.8和2.9所示情况。
图2.8
图2.9
(二)备案变更操作,企业自行录入信息错误,并且已经申报成功怎么处理?
答:
企业直接联系申报信息错误的部门退单(审批不通过),然后,企业需持法人卡再次申报正确信息后,直接到对应的联审部门审核,不需要到制卡中心。
(三)备案变更操作,被海关、外汇、外经贸中的某一个或几个部门退单怎么处理?
答:
企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单,企业需持法人卡再次申报正确信息后,直接到对应的联审部门审核,不需要到制卡中心。
(四)企业完成海关、外经贸、外汇审批后,自己怎样确认是否审批通过?
答:
企业完成海关、外经贸、外汇审批后,再次打开“备案变更”项目中的三个部门信息,页面状态左上角显示为开始变更,页面数据变为企业自行录入二次变更后的最新信息。
(五)青岛企业电子口岸卡审批归属地情况:
1.青岛地区企业质监局、工商局、国税局、商务局归属情况如下:
地址:
斜对面,香港中路17号信息大厦2楼,市政府大楼东侧。
2.青岛地区企业“主管海关”归属情况如下:
①企业注册地是胶州/胶南/黄岛/保税区/开发区企业请到黄岛海关备案审批;
②未加说明的请到大港海关企管科备案审批。
(新疆路18号大港海关208房间,原《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”为流亭机场海关的城阳区和和高新区企业现隶属大港海关》)
3.青岛地区企业“外汇管理局”归属情况如下:
①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局审批;
②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请到黄岛外汇管理局审批;
③未加说明的请到青岛市外汇管理局备案审批。
青岛市外汇管理局地址:
楼)项目处。
(六)青岛关区青岛以外地区企业联审部门归属情况,请根据下方《青岛关区各地制卡服务点联系方式》电话咨询相关事宜。
青岛关区各地制卡服务点联系方式
(烟台)制卡代理点联系电话
0535—
(临沂)制卡代理点联系电话
0539—
(日照)制卡代理点联系电话
0633—
(威海)制卡代理点联系电话
0631—
(荣成)制卡代理点联系电话
0631—
(枣庄)制卡代理点联系电话
0632—
(济宁)制卡代理点联系电话
0537—
(菏泽)制卡代理点联系电话
0530—
(青岛)制卡代理点联系电话
0532—
特别说明:
本文档系企业信息变更业务的部分操作内容,如查询完整操作流程请登录青岛海关数据分中心()网站首页——通知公告——《电子口岸青岛制卡中心关于优化作业流程的通知》。
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