实验室仪器设备验收工作综合流程.docx
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实验室仪器设备验收工作综合流程
试验室仪器设备验收工作步骤
一.到货和接收
1.仪器设备验收前准备
(1)仪器设备到货后,试验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供技术资料。
(2)对精密珍贵仪器和大型设备,应派专员根据所购仪器设备对环境条件要求,做好试机条件准备工作。
(3)在搬运至试验室指定位置过程中,相关人员要做好管理和监督工作,预防搬运过程中发生意外事故。
2.内外包装检验:
包装是否完好,有没有破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况,包装箱上标志、名称、型号是否和采购品牌相同。
3.开箱检验。
3.1查看设备标识:
(1)制造厂家;
(2)产品名称;
(3)产品型号或标识;
(4)关键技术参数
(5)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);
(6)商品出厂日期和编号。
(7)商标标注。
3.2检验包装箱内应随带资料是否齐全:
(1)产品合格证;
(2)产品使用说明书;
(3)装箱单;
(4)保修卡;
(5)其它相关技术资料 。
3.3检验仪器设备和附件外表有没有破损,必需做好现场统计,发觉问题时,应拍照保留证据。
二.验收和初检
1.数量验收
(1)以供货协议和装箱单为依据,检验主机、附件规格、型号、配置及数量,并逐件清查查对。
(凡有安装协议仪器,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)。
(2)认真检验随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
(3)做好数量验收统计,写明到货日期、验收地点、时间、参与人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收
(1)要严格根据协议条款、仪器使用说明书、操作手册要求和程序进行安装、调试、试机。
(2)对照仪器说明书,认真进行多种技术参数测试,检验仪器技术指标和性能是否达成要求。
(3)质量验收时要认真做好统计。
若仪器出现质量问题,应将具体情况书面通知供货单位。
视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三.仪器设备安装调试
1.到货仪器设备安装由试验室相关人员帮助供给商完成。
在调试过程中,要注意检验配件是否齐全。
2.设备安装完成,项目责任人及设备操作人员按协议、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功效及指标进行试验及检验,检验其性能指标是否和说明书相符,是否达成协议要求,并统计。
如发觉问题应立即反应给供给商处理。
3.在对设备验收完成后,全部参与验收工作人员必需在验收汇报单上署名确定,验收人要认真填写《仪器设备验收统计表》,把相关照片附于表单对应位置。
四.注意事项
仪器设备到货后,一台仪器设备包含其多种配件,可能会有多个包装箱,在接收检验时,每个包装箱全部要根据检验步骤认真验收并要拍照保留证据,每个包装箱全部要填写《仪器设备验收统计表》,以备查阅。
仪器设备验收统计表
验收单位:
HeroHuishanNutritionFoodCo.,Ltd年月日
仪器设备名称
协议号
购置日期
规格型号
出厂日期
出厂编号
国别及生产厂
供给商
供货联络人
电话
到货日期
验收日期
验收人
电话
开箱情况
箱号
外包装情况(是否有破损及破损位置、破损程度)
仪器设备表面情况(是否破损、锈蚀及对应位置、程度)
协议、装箱单、实际物品相符情况
仪器设备及其关键部件(附件)
箱号
名称
验收数量
备注
所附软件、技术资料及说明书情况
编号
资料名称
数量
备注:
验收情况
关键性能及技术指标情况(按标书、协议和说明书要求技术指标验收):
附件、备件情况(按标书和协议验收):
所附软件、技术资料及说明书完备情况(按标书和协议验收):
培训情况(按标书和协议验收):
索赔要求及处理结果:
其它要说明问题:
验收结论:
验收组组长(签字):
年月日
参与验收人员署名:
试验室主管:
年月日
仪器管理人:
年月日
项目责任人:
年月日
生产厂、代表署名(盖章):
年月日
中心领导指示:
年月日
使用单位(盖章):
年月日
附件1检测数据及图表
(粘贴全部技术指标检测数据原始统计、图表等)
附件2仪器设备外型照片
备注:
本表一式三份:
试验室、供货商、财务设备处各存一份。
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- 关 键 词:
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