金蝶使用说明书.docx
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金蝶使用说明书.docx
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金蝶使用说明书
金蝶KIS说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作
一、安装前的准备工作
1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑一双击D盘或其他非系统盘一新建“金蝶软件”□录一双击“金蝶软件”H录一单击右键“新建”一文件夹一系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门
(―)、窗口说明;
1、标题栏:
显示窗口名称。
2、控制菜单:
常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:
包含窗口所有特定的命令,如…文件?
。
(二)、鼠标操作:
1、单击:
按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:
快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:
按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:
移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项1_|。
注:
如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮
1、[增加]按钮:
单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:
选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:
关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:
确认输入有效。
6、[取消]按钮:
输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介
文件菜单—对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单—系统各模块的启动按钮。
基础资料----系统基本资料设置
工具菜单—用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗口--一用于对软件的窗口布局的改变
帮助菜单—系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装
1、硬加密软件的安装
关闭计•算机一将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f打开计算机,启动系统f将安装光盘放入光驱内f单击“金蝶KIS标准版”一根据系统提示进行操作一安装完毕一重新启动计算机。
2、软加密软件的安装
A,单机版的安装
启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“金蝶KIS标准版”一根据系统提示操作f安装完毕f重新启动计算机。
B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“网络版加密服务器”一根据提示安装一安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”一根据系统提示操作一安装完毕一重新启动讣算机。
网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
如何启动金蝶财务软件(windowsXP系统):
有两种启动方式:
1、单击“开始”一单击“所有程序”一单击“金蝶KIS”一单击“金蝶KIS标准版”;
2、双击桌面上“金蝶KIS标准版”一选择账套文件一输入用户名及用户密
四、金蝶财务软件初始流程
1、根据手工账及业务资料建账一
2、建立账套:
一建立账户会计科目一有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率f有核算项LI,按项口建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)f
3、录入初始化数据:
各账户科□期初余额及累讣发生额一固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)一
4、试算平衡表平衡后一
5、启用账套-
6、日常核算
金蝶财务软件的大致操作流程
启动系统一进入演示账(双击名为"Sample.AIS"的文件)一增加新用户一权限设置一建立的新账套一初始化设置(初始数据的录入)一进行试算平衡一启用账套一日常业务处理:
1、账务处理(录入一审核一汇总一查询一打印一账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)一2、固定资产处理(新增"折旧-固定资产报表查询)一3、工资管理(录入"汇总分配一计算报表一查询打印)一4、往来管理(往来业务核销一往来对帐单查询一账龄分析)一5、报表与分析(资产负债表一利润表一现金流量表一报表分析)一6、岀纳管理(现金、银行日记账一银行对帐单一出纳咱账、支票登记一领用及核销一支票核销、出纳报表查询)一7、期末处理(期末调汇一结转损益一自定义结转)一所有业务凭证经审核后,过帐一报表处理一各种凭证、账簿的查询及打印一数据备份一期末结账一结转到下期。
五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建账套”f输入一个文件名,例如:
“XXX单位”"单击“保存”按钮f单击“前进”f输入单位的具体名称,例如:
“XXX单位”f选择单位性质如;“商品流通企业”f单击“前进单击“前进”f单击“前进”,选择科目级别及长度f选择启用的会计期间,f单击“前进”一单击“完成”。
以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!
注意:
启用的会计期间必须选择正确,做8月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!
第二讲权限的设置及分配
一、新用户的增加
单击菜单栏中的“工具”一“用户管理”,进入用户管理窗口
系统管理员—整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如:
单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户—不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:
一般的会计、出纳人员等。
1.系统管理员的增加
单击“系统管理员组”一单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮)f输入用户名如:
"李明”f输入安全码,例如:
“00000”,不能少于5位数(安全码不等于密码)一确认。
一般用户的增加(方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。
)
二、用户的授权(注意:
只有系统管理员才有权进权操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口一选择要授权的用户一单击“授权”一若是给系统管理员授权,应把检查科H的权限打上“,授权范围应为:
“所有用户”(注:
操作权限,报表权限,科LI权限都应进行授权)一单击“全部选择”一单击“授予所有权限”一单击“是”一单击关闭(授权完成)。
注:
“权限适用范围”应选择“所有用户”
三、用户的删除
1、一般用户的删除选择要删除的用户一单击“删除”
2、系统管理员的删除(注:
一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)
首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:
单击要删除的管理员一单击“改组”一将其调入其他组(如:
缺省组或一般组)一确认一在其他组中找到该用户f单击“删除”即可。
注:
用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。
四、密码的设置
以自己的身份进入系统一单击“工具”一单击“修改密码”一输入旧密码(新建的用户不用输入一输入新密码一确认新密码f单击“确认”。
金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会讣管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
第三讲初始化设置
启动计算机后,在桌面双击金蝶图标一“账套名称”一选择自己需要的账套,如:
“长沙邦蝶软件开发有限公司”
一、会计科目的增加、修改
1•增加
系统维护一会计科目一“增加”一输入科目代码,如:
“101001”一输入科目名称,如:
“工行”一“增加”一若不再增加,单击“关闭”
2.修改
选择一个要进行修改的科tl-“修改”一对科目进行修改
注意:
请不要删除系统自带的科U
二、核算项111的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)
1.往来单位的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护f核算项目一单击窗口中的“往来单位”一单击右边“增加”一输入代码及名称,如:
001金蝶软件(中国)有限公司一“增加”(继续增加及输入代码及名称若退出则"关闭”
⑵删除
选择要删除的往来单位一“删除”
(3)修改
选择要修改的往来单位一“修改”一对往来单位进行修改
2.部门的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护一核算项目一单击窗口中的“部门”一“增加”一输入代码及名称,如:
001财务科(注:
上级部门代码及上级部门名称应选择“无”)一“增加”
⑵删除
选择要删除的部门一“删除”
(3)修改
选择要修改的部门一“修改”一对部门进行修改
3.职员的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护一核算项目一单击窗口中的“职员”一“增加”一输入职员代码、名称一选择部门一选择类别一增加一关闭
增加类别方法:
单击有的按钮一增加一输入类别的名称(如:
正式员工、临时工等)f增加f关闭f关闭
(2)删除
选择要删除的职员一“删除”
(3)修改
选择要修改的职员一“修改”一对职员进行修改
注意:
往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。
三、账套选项的设置
1•账套参数
在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)
2.凭证参数的设置
在这里用于增加、删除、修改凭证字
(1)凭证字的增加
单击“凭证字”下的“新增”一输入新的凭证字,如:
“记”,在“凭证字”空格中输入“记”字,选择“其他凭证”一单击“确定”
(2)凭证选项的选择
在“口”中打上“,选择该选项(根据客户实际情况把“口”都打上
“,以方便后边的工作)
四、初始数据的录入
会计之家一初始数据一进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币”f分别录入各个科目的初始数据(注意:
有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)
五、固定资产资料的录入
(一)、固定资产卡片管理
会计之家一初始数据一进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“固定资产”一单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”一固定资产卡片f单击…基本入账信息?
f输入固定资产代码、名称、基本信息、入账信息、原值、累计折旧等内容(注:
固定资产编码一经确定不可修改)一单击…折旧信息?
一选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科口、原值、累计折旧等内容-单击…固定资产变动数据?
一输入有关信息f单击增加一输入下一固定资产资料
(二)、若不考虑卡片方式,只做明细科H处理
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科U代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.
1•修改原有的固定资产,累计浙旧的代码和名称
系统维护一会计科目一单击“固定资产”科目一“修改”一把代码“161”改为“198”,科目名称改为“1”〜确认。
单击“累计折旧"科目->“修改”->把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”
2.增加2个新的科目:
固定资产,累计折旧
单击“增加”一输入代码及名称“161”固定资产一“增加”。
同理增加累计折旧。
3.在固定资产科U下边建立相应的明细科LI
如:
房屋及建筑物、交通工具等
4.录入固定资产各个明细的余额
注:
原先的“198”“199”2个科目在往后的工作中不需用到,因此对账务没有影响,可以不用理会。
六、试算平衡
初始数据录入后一单击屏幕左上角的“试算平衡表”一若数据平衡,系统会提示“试算平衡表已平”,若不平系统会出现“试算表不平衡”的红色字样,请仔细核对初始数据的录入是否有误
七、启用账套
会计之家(主界面)一启用账套一“继续”一选择一个备份文件的存放目录(一般存放在系统的默认的LI录"ProgramFilesKingdee”或预先建的“备份”口录)一确定一等待系统自动进行备份一确定一完成(账套启用完成)
注意:
保存好初始化备份文件,以便修改。
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